- FIFO (först in, först ut) lagerhantering syftar till att sälja äldre produkter först så att verksamheten är mindre benägna att förlora pengar när produkterna löper ut eller blir föråldrade.
- LIFO (last in, first out) lagerhantering gäller för lättfördärvliga varor och använder löpande priser för att beräkna kostnaden för sålda varor.
- både amerikanska och internationella standarder rör sig bort från LIFO. Många amerikanska,- baserade företag har bytt till FIFO
- den här artikeln är för småföretagare som vill lära sig om metoder för lagerhantering.
lagerhantering är en viktig funktion för alla produktorienterade företag. Först in, först ut (FIFO) och sist in, först ut (LIFO) är två vanliga metoder för inventering värdering för företag. Det system du väljer kan ha djupgående effekter på dina skatter, inkomster, Logistik och lönsamhet., Lär dig hur båda metoderna fungerar och de stora skillnaderna mellan dem; sedan konsultera din CPA eller skatt advokat för att bestämma den bästa metoden för ditt företag.
vad är FIFO, och hur fungerar det?
företag som arbetar enligt principen om först in, först ut värde inventering på antagandet att de första varor som köpts för återförsäljning blir de första varor som säljs. I vissa fall kan detta inte vara sant, eftersom vissa företag lager både nya och gamla objekt.,
på grund av ekonomins fluktuationer och risken för att kostnaden för att producera varor kommer att stiga över tiden anses företag som använder FIFO vara mer lönsamma – åtminstone på papper. Till exempel köper en mataffär mjölk med jämna mellanrum för att lagra sina hyllor. Som kunder köper mjölk, stockers driva den äldsta produkten på framsidan av kylskåpet och ersätta nyare mjölk bakom dessa kartonger. Kartongerna med mjölk med närmaste utgångsdatum är således de som först såldes, medan kartongerna med senare utgångsdatum säljs efter de äldre., Denna process säkerställer att äldre produkter säljs innan de förgås eller blir föråldrade och därigenom undviker förlorad vinst.
företag som säljer lättfördärvliga produkter eller enheter som är föremål för inkurans, såsom livsmedelsprodukter eller designer mode, brukar följa FIFO metoden för inventering värdering.
Anil Melwani, CPA och VD för New York accounting firm 212 Tax& Accounting Services, sa att eftersom priserna stiger på lång sikt kan valet av bokföringsmetod väsentligt påverka värderingarna.,
”FIFO ger oss en bättre indikation på värdet av att avsluta lager i balansräkningen, men det ökar också nettoresultatet, eftersom inventering som kan vara flera år gammal används för att värdera kostnaden för sålda varor”, säger Melwani. ”Ökad nettoinkomst låter bra, men kom ihåg att det också har potential att öka mängden skatter som ett företag måste betala.”
för företag som behöver imponera på investerare blir detta en idealisk värderingsmetod tills den högre skatteskulden beaktas., Eftersom FIFO resulterar i en lägre redovisad kostnad per enhet, registrerar den också en högre nivå av pretax-intäkter. Och med högre vinster kommer företagen också att möta högre skatter.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter rätt programvara för lagerhantering för ditt företag? Fyll i nedanstående frågeformulär för att få våra leverantörspartners att kontakta dig om dina behov.,
hur man beräknar FIFO
för att beräkna kostnaden för varor under FIFO, börja med att bestämma kostnaden för din äldsta inventering, säger Stephanie Ng, en CPA och grundare av CPA tentamen förberedelse webbplats Jag passerar CPA examen. ”Multiplicera sedan denna kostnad med antalet sålda inventarier för att bestämma kostnaderna i samband med försäljning av lager med FIFO, säger Ng.
för denna beräkning och de som följer kommer vi att fokusera på periodisk FIFO., Här är ngs provformel:
”Du kan ändra ordningen på denna ekvation för att lösa för slutförrådet”, sa Ng. ”Så slutar inventering med FIFO-metoden är de varor som är tillgängliga för försäljning minus kostnaderna för sålda varor. När ett fysiskt inventeringsantal inte har inträffat kan detta användas för att återställa slutförvaringsbeloppet.”
exempel på FIFO
När du förstår vad FIFO är och vad det betyder för ditt företag är det viktigt att lära dig hur det fungerar. Ng erbjöd ett exempel på FIFO med hjälp av reella tal för att visa formeln i aktion.,
”Antag att Candle Corporation är i sitt första verksamhetsår, och de köpte två satser av lager under hela året”, sa hon. ”Batch 1 var för 3,000 enheter på $ 1,25 per enhet. Batch 2 var för 6,000 enheter på $ 1,75 per enhet. Totalt såldes sju tusen enheter. Två tusen enheter såldes efter det första köpet, 5 000 enheter såldes efter det andra köpet. För att beräkna slut inventering och kostnader för varor som säljs med FIFO i ett periodiskt inventeringssystem, börja med att beräkna varor som är tillgängliga för försäljning.,”
med hjälp av detta exempel och ovanstående formel är det så här Candle Corporation skulle beräkna sina varor som är tillgängliga för försäljning:
”End inventory ges inte i det här scenariot, så du kan använda kostnaden för varor som säljs till ”squeeze” ut detta värde”, förklarade Ng. ”Du vet under FIFO, du måste först redogöra för att sälja din äldsta inventering först. I det här fallet är Batch 1 den äldsta, så vi vill först använda upp all den inventeringen. Då kommer resten från Batch 2. Tänk på att 7 000 enheter totalt såldes.,”Så här beräknade Ng den totala kostnaden för sålda varor (kuggar) med periodisk FIFO:
Kuggar från Batch 1 (3,000 enheter @ $1,25 vardera: $3,750) + Kuggar från Batch 2 (4,000 enheter @ $1,75 vardera: $7,000) = totala Kuggar ($10,750)
Nu kan du beräkna slutförteckningen:
Varor som är tillgängliga för försäljning ($14,250) – Kuggar ($10,750) = Slutförråd ($3,500)
” När man bestämmer kostnaden för sålda varor eller slutar inventering med periodisk FIFO, spelar det ingen roll när inventeringen såldes”, sa ng. ”Det är bara viktigt att använda upp den äldsta inventeringen först.,”
Key takeaway: målet med FIFO inventory management är att minska lageravfall genom att sälja äldre produkter först.
vad är LIFO, och hur fungerar det?
den sista i, först ut metod för inventering innebär att använda löpande priser för att beräkna kostnaden för sålda varor, i motsats till att använda vad som betalades för inventeringen redan i lager. Om priset på sådana varor har ökat sedan det första köpet kommer kostnaden för sålda varor att vara högre och därigenom minska vinster och skattebördor., Icke-färskvaror-som petroleum, metaller och kemikalier – är ofta föremål för LIFO-redovisning.
”LIFO är inte en bra indikator på att avsluta inventeringsvärdet, eftersom överblivet lager kan vara extremt gammalt och kanske föråldrat”, sa Melwani. ”Detta resulterar i en värdering mycket lägre än dagens priser. LIFO resulterar i lägre nettoinkomst eftersom kostnaden för sålda varor är högre, så det finns en lägre skattepliktig inkomst.
”genom att använda nyare inventering i värdering, fortsatte Melwani,” din kostnadsbas är högre på löpande resultaträkningar., Detta minskar bruttoresultatet och i slutändan nettoresultatet. Detta är konsekvenserna av LIFO, och många företag föredrar LIFO eftersom lägre resultatrapportering innebär en minskad skattebörda.”
hur man beräknar LIFO
Ng erbjöd också en formel för beräkning av LIFO. För detta och följande formler kommer vi återigen att fokusera på periodisk LIFO. Mycket av processen är densamma som för FIFO, inklusive denna grundläggande formel, enligt Ng. Hon noterade att skillnaderna kommer när man bestämmer vilka varor du ska säga att du sålde.,
exempel på LIFO
som ett exempel på hur LIFO fungerar, anta att ett webbutvecklingsföretag köper en plugin för $30 och sedan säljer den färdiga produkten för $50. Men flera månader senare har den tillgången ökat i pris till $ 35. När företaget beräknar sina vinster skulle det använda det senaste priset på $ 35. I skattedeklarationer skulle det då visas som om företaget gjorde en vinst på endast $15. Genom att använda LIFO verkar ett företag tjäna mindre pengar än det faktiskt gjorde och måste därför rapportera mindre i skatt.
låt oss titta på ett annat exempel från Ng., För LIFO revisited hon Candle Corporation-exemplet, med samma satsnummer och priser som FIFO-exemplet, för enkelhetens skull. Låt oss först beräkna den totala kostnaden för sålda varor, igen förkortat som kuggar.
”Under LIFO måste du redogöra för att sälja ditt senaste lager först. Eftersom Batch 2 köptes nyligen, vill du använda inventeringen först, förklarade Ng. ”Endast 6 000 enheter köptes i Sats 2, Men 7 000 enheter såldes. Det innebär att du bör använda upp 6000 först, och sedan använda de återstående 1000 enheter som säljs från Batch 1.,”
För enkelhetens skull behöll Ng åter inköpspriserna på samma sätt och bestämde inte om det nuvarande priset var högre eller lägre. Låt oss titta på siffrorna:
Kuggar från Batch 2 (6,000 enheter @ $1,75 vardera: $10,500) + Kuggar från Batch 1 (1,000 enheter @ $1,25 vardera: $1,250) = totala Kuggar ($11,750)
nu måste vi beräkna slutförteckningen:
Varor som är tillgängliga för försäljning ($14,250) – Kuggar (11,750) = Slutförråd ($2,500)
principen om LIFO är mycket hög beroende på hur priset på varor fluktuerar baserat på ekonomin., Om ett företag håller lager under lång tid kan innehav på produkter vara ganska fördelaktigt vid säkring av vinster för skatter. LIFO möjliggör högre resultat efter skatt på grund av den högre kostnaden för varor. Samtidigt riskerar dessa företag att kostnaden för varor kommer att gå ner i händelse av en ekonomisk nedgång och orsaka motsatt effekt för alla tidigare inköpta lager.,
Key takeaway: LIFO inventory management gör det möjligt för företag med icke-färsk inventering att dra nytta av prishöjningar på nyare lager för att beräkna en högre kostnad för sålda varor, så att dessa företag kan rapportera mindre vinst på sina skatter.
FIFO och LIFO likheter och skillnader
FIFO och LIFO är helt olika lagerhantering tekniker. De är dock likartade i ett avseende: båda är beroende av att produkten förblir densamma, och priset är det enda fluktuerande elementet.
FIFO och LIFO påverkar ett företags resultat på papper., FIFO är mest framgångsrik när den används i en bransch där priset på en produkt förblir stabil och företaget säljer sina äldsta produkter först. Det beror på att FIFO bygger på kostnaden för de första inköpta varorna, ignorerar eventuella ökningar eller prissänkningar för nyare enheter. LIFO fungerar i jämförelse bra i en bransch där priserna fluktuerar och de nyaste enheterna säljs först.
”eftersom FIFO resulterar i en högre nettoinkomst under perioder med stigande priser resulterar det också i högre inkomstskattekostnader”, sa Ng., ”Omvänt, om LIFO-metoden används under en period av stigande priser, kommer det att resultera i lägre nettoresultat. Så skulle denna metod resultera i en lägre inkomstskatt kostnad.”
en annan viktig skillnad är att FIFO kan användas för både amerikanska och internationellt baserade finansiella rapporter, medan LIFO inte kan.
Key takeaway: FIFO och LIFO tillåter företag att beräkna Kuggar annorlunda. Ur ett skatteperspektiv är FIFO mer fördelaktigt för företag med stabila produktpriser, medan LIFO är bättre för företag med stigande produktpriser.,
begränsningar av användningen av LIFO
LIFO är förbjudet enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), en uppsättning gemensamma regler för revisorer som arbetar över internationella gränser. Medan många nationer har antagit IFRS, fungerar Förenta staterna fortfarande enligt riktlinjerna för allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Om Förenta staterna skulle förbjuda LIFO skulle landet klara ett hinder för att anta IFRS, vilket skulle effektivisera redovisningen för globala företag.
på grund av den nuvarande skillnaden, dock USA,- baserade företag som använder LIFO måste omvandla sina rapporter till FIFO i fotnoterna i sina finansiella rapporter. Denna skillnad är känd som LIFO-reserven och beräknas mellan kostnaden för varor som säljs under LIFO och FIFO, säger Melwani. Detta ökar jämförbarheten mellan LIFO och FIFO-företag.
i allmänhet rör sig både amerikanska och internationella standarder bort från LIFO. Många amerikanska företag har bytt till FIFO, och vissa företag använder fortfarande LIFO i USA som en form av lagerhantering men översätter den till FIFO för skatterapportering., Endast ett fåtal stora företag i USA kan fortfarande använda LIFO för skatterapportering.
många företag tror att upphävandet av LIFO skulle leda till en skattehöjning för både stora och små företag, även om många andra företag använder FIFO med liten finansiell återverkning.
”även om det är upp till ledningen att välja det lämpligaste kostnadsflödesantagandet, återspeglar FIFO bäst det fysiska flödet av inventering, säger Ng. ”Ledningen bör överväga företagets modell, skattekonsekvenser och internationella finansiella krav (om någon) innan du väljer LIFO eller FIFO.,”
Key takeaway: även om LIFO är en GAAP-accepterad praxis, är det förbjudet enligt internationella redovisningsstandarder. Amerikanska företag flyttar också bort från det, och de som använder det för lagerhantering kan fortfarande använda FIFO för skatterapportering.