alla småföretagare vet hur viktigt det är att hålla fartyget igång utan dröjsmål. Men även om du tror att du tar alla försiktighetsåtgärder, kan du göra ett stort misstag som kostar dig tid och pengar utan att inse det.
hur ofta skickar du objekt från postkontoret? En eller två gånger i veckan? Måste du vänta i en lång rad varje gång, tänka på allt annat du kan bli gjort just nu?,
småföretagare som använder USPS-mätad post behöver aldrig hantera det problemet. De sparar tid och pengar varje dag genom att i huvudsak ha ett hem postkontor som de kan använda för att pris och leverera varor på sin fritid.
om du aldrig har hört talas om att använda USPS-mätade e-postmaskiner tidigare, eller inte visste att det var ett alternativ för dig, oroa dig inte. Vi går igenom allt du behöver veta om varför bekvämligheten, priset och hastigheten att använda mätad post är rätt val för ditt lilla företag.,
USPS Porto meter förklarade
som du vet, när du skickar ett paket eller brev med USPS, det är prissatt baserat på dess vikt. Vanligtvis görs detta på en amerikansk postkontor.
USPS erkänner dock att behovet av snabb Porto utgångar vad de kan ge. Därför har de satt ett system på plats som gör att du kan väga och pris post hemifrån.
en porto meter är en liten enhet, mindre än en mikrovågsugn, som du kan hålla i ditt hem eller kontor., Det är ett Porto utskrift system som väger din post och skriver Porto direkt på själva objektet, eller på mätaren tejp som sedan fästs på objektet.
för att använda mätaren kommer du att väga objektet för utskick, mata in vikten i maskinen, ange vilken typ av post du skickar och skriv sedan ut porto-etiketten.
postegetiketten kommer att innehålla sändningsdatum, licensing post office state (dvs. det tillstånd där du gör affärer), namn/ID-nummer för leverantören av mätaren och mängden Porto.
Hur får jag en USPS-Portomätare?,
USPS mail metered mail machines kan inte köpas och ägs av privata medborgare eftersom USPS misstänker att risken för missbruk är för hög.
snarare måste någon som vill få en mätare maskin först kvalificera sig för ett tillstånd att göra det i sin stad av utskick. Då kommer de att kunna hyra eller hyra en maskin från en USPS-auktoriserad leverantör.
Efter att du har skrivit ut det nödvändiga portot är ditt mail klart att skicka. Du kan släppa kuvertet eller paketet i någon USPS brevlåda eller rullbox som accepterar utskick av den storleken.,
Nu kan du se hur snabbt denna process är – du kan prissätta objekt en efter en hemma, och sedan helt enkelt släppa dem på din bekvämlighet. Inget mer väntar i linje på postkontoret och har en kontorist väger och pris allt på en gång.
Vad är den bästa Porto mätaren för småföretag?
den typ av USPS-mätad e-postmaskin som kommer att vara rätt för dig beror på några faktorer. Först, för ditt företag, skickar du vanligtvis brev, paket, lägenheter eller en kombination av flera olika slag? Och hur många bitar postar du per vecka?,
Porto Meter Hyra (PMR) erbjuder flera olika storlekar av USPS maskiner. En är avsedd för de minsta företagen, med endast en eller två anställda bakom rodret. Sedan finns det tre maskiner som blir allt större för att hantera en högre volym post från fler människor.
Om ditt lilla företag förlitar sig på posttjänsten mer än de flesta, bör du överväga en större mätare maskin. Om du skickar 20 stora paket per dag, kan även en tung volym utskrift lösningar maskin vettigt för din en-person företag.,
lyckligtvis erbjuder PMR recensioner av olika modeller av USPS-mätare. Varje översyn belyser för-och nackdelar med modellen, göra, och storleken på enheten.
PMR tar hänsyn till alla typer av affärsbehov vid granskning av maskiner. Till exempel kräver vissa typer av post kommersiella märkningar på sitt Porto. Och olika stora maskiner kan hantera olika maximala vikter.,
så oavsett om du börjar från början eller om du är en USPS meter pro, är det en bra idé att bläddra i dessa recensioner innan du fattar ett beslut om vilken mätare att hyra eller hyra.
sparar USPS Porto meter pengar?
det korta svaret är ja, och hur mycket beror på hur mycket e-post du skickar. Ju mer post som skickas innebär fler besparingar.
många småföretagare vet inte att det finns skillnader mellan USPS stämplat vs uppmätt post. Du kan dra nytta av detta för att spara på Porto.,
om du i första hand skickar brev till ditt företag sparar du 5 cent per brev. Mätad post kostar 50 cent per stämpel, i motsats till 55 cent på postkontoret.
det låter inte så mycket, eller hur? Men det blir verkligen med tiden.
för varje 100 brev du skickar sparar du $5. Om du skickar 7800 bokstäver på ett år, vilket är i genomsnitt 150 bokstäver per vecka – en normal eller till och med låg mängd för vissa företag – sparar du $390 per år.
Föreställ dig vad du kan göra med en extra $400 varje år., Du kan äntligen ersätta en trasig utrustning, eller upp antalet din bulk leverans inköp för ännu fler besparingar.
fördelarna med en USPS-mätare
du sparar också pengar genom att undvika risken att felberäkna ditt Porto. Till exempel, det är möjligt att köpa porto online för paket, men om du gör det, USPS uppmuntrar dig att runda upp vikten av ditt paket för att säkerställa att du betalar tillräckligt i porto avgifter.
om du använder USPS-mätad post har du paketets exakta vikt där i dina händer., Det finns ingen anledning att uppskatta eller använda en skala som inte är kopplad till en USPS-godkänd maskin.
en mätarmaskin kommer att väga ditt paket och tilldela exakt USPS-portopriset precis som de gör på postkontoret. Så varje gång du skickar ett paket, betalar du bara USPS-priserna för mätad post, och inte en cent mer.
med mätad post undviker du också de påföljder som USPS tar ut på grund av felberäknade portopriser. Om ditt paket eller brev har mindre Porto än det borde, kan du bötfällas och posten kommer att försenas för att nå sin destination.,
du förlorar inte bara när du måste betala böter, men försenad post kan leda till förlorade kunder på slutet.
slutligen sparar du tid och pengar genom att öka din effektivitet. En postmätare maskin kommer att stämpla allt du behöver mycket snabbare än om du tog det till postkontoret själv. Och du kan göra det på ditt eget schema – du behöver inte passa det i normala öppettider.
automatisering av en tidskrävande uppgift som att stämpla kuvert kommer att frigöra ditt schema för att ta itu med andra affärsbehov., Dessa kostnader är svåra att kvantifiera, men din tid är värdefull, och en mätare maskin kommer att ge en del av det tillbaka till dig.
hur mycket kostar en USPS-Portomätare?
återigen är detta starkt beroende av storleken på ditt företag och den typiska volymen av det mail du regelbundet skickar.
som tidigare nämnts är det inte möjligt att köpa en mätarmaskin – du måste hyra eller hyra den från en USPS-auktoriserad återförsäljare, till exempel Portomätarhyra.
När man överväger vilken mätarmaskin som är rätt för dig är det viktigt att överväga månadsavgifterna i samband med varje storlek och modell., PMR kan hjälpa till med denna process genom att förse dig med citat för olika maskiner.
beroende på din valda mätare kan du betala så lite som $20 eller så mycket som $1000 per månad i hyresavgifter, även om det är i genomsnitt runt $100-200 varje månad. Det låter dyrt, men det är viktigt att mäta denna kostnad mot de besparingar som en mätare ger.
Tänk på ovanstående exempel, där du skulle spara $390 per år på porto för enbart brev. Om du väljer en liten mätare och betalar $ 20 per månad att hyra, det är $ 240 per år., Besparingarna har redan uppvägt kostnaden för maskinen.
Du bör också faktor i mängden och frekvensen av olika typer av post du skickar. Om du bara skickar några paket per månad är det förmodligen inte värt att hyra en större, dyrare mätare som kan väga paket. Vid den tiden är det mer kostnadseffektivt att gå till postkontoret en gång i månaden.
hur länge är ett postmärke bra för?
de officiella reglerna för USPS anger att när ett objekt är postmarkerat av en mätarmaskin måste det skickas samma dag., Vad det betyder för dig som företagsägare är att du måste släppa av objekten i en brevlåda eller dropbox före midnatt den dag du stämplar dem.
dock, USPS pickups brukar inte gå förbi tidig eftermiddag. Du bör också överväga helgdagar och helger som kan fördröja postupphämtning.
USPS uppmätt post är något förlåtande av misstag, eftersom det tillåter dig att skriva ut en e-post etikett med en korrigering en gång utan kostnad. Om något händer och du inser att du inte kan göra det till brevlådan idag, har du en chans att skriva ut etiketten med det nya datumet.,
det finns dock ingen tredje chans. Om du redan har korrigerat postegetiketten en gång kan du inte göra det igen, och du måste betala för nytt porto för att stämpla rätt datum på din post.
det är viktigt att vara medveten om denna begränsning så att du inte slutar betala för porto två gånger. Precis som små besparingar lägga upp med tiden, så gör små kostnader.
för att undvika detta, överväga att skicka ditt mail i bulk på en dag när du vet att du har tid., Du kan avsätta allt ditt mail till den dagen, sedan postmarkera allt på en gång och omedelbart lägga det i en brevlåda.
Vad är skillnaden mellan mätad post och stämplad post?
på många sätt är det ingen skillnad! Och det är ett stort plus för småföretagare.
vad det betyder är att USPS mätade postmaskiner har alla funktioner i US Postal Service. Du kan välja vilken klass av post för dina objekt för att kontrollera portopriset och hur lång tid leveransen tar.,
När ett paket eller en bokstav finns i systemet kommer det att behandlas exakt samma oavsett om det har en fysisk stämpel eller en maskin som skrivs ut portot direkt på den. Posttjänstens sorterings-och skanningsutrustning skiljer inte mellan de två.
det finns dock en stor skillnad, vilket också är ett proffs för företagare. Som tidigare nämnts, mätare maskiner kommer att beräkna din Porto ner till uns, se till att du betalar exakt rätt pris. Du behöver inte oroa dig för att betala för porto när du använder maskinen.,
Kom igång med en USPS-mätad e-Postmaskin
nu vet du att när du investerar i en mätarmaskin kommer fördelarna att uppväga kostnaderna. Du sparar pengar, tid och ansträngning för att kunna automatisera denna process från ditt hem eller kontor.
Porto Meter hyra är en one-stop shop för alla som är intresserade av att uppgradera sina småföretag med en USPS mätare e-maskin.
oavsett om du är redo att kasta, eller om du fortfarande inte är säker, nå ut för en gratis offert idag., PMR har expertkunskapen att rekommendera dig den bästa möjliga mätaren maskinen till lägsta pris. Låt dem hjälpa dig att hitta rätt lösning för ditt lilla företag.