alle eigenaren van kleine bedrijven weten hoe belangrijk het is om het schip zo snel mogelijk draaiende te houden. Maar zelfs als je denkt dat je alle voorzorgsmaatregelen neemt, maak je misschien een grote fout die je tijd en geld kost zonder het te beseffen.
hoe vaak verzendt u artikelen vanuit het postkantoor? Een of twee keer per week? Moet je elke keer in een lange rij wachten, denkend aan alles wat je nu gedaan zou kunnen krijgen?,
eigenaren van kleine bedrijven die gebruik maken van USPS metered mail hebben nooit te maken met dat probleem. Ze besparen tijd en geld elke dag door in wezen het hebben van een thuis postkantoor ze kunnen gebruiken om de prijs en het schip goederen op hun gemak.
als u nog nooit eerder hebt gehoord van het gebruik van USPS metered mail machines, of niet wist dat het een optie voor u was, maak je geen zorgen. We zullen u door alles wat u moet weten over waarom het gemak, de prijs, en de snelheid van het gebruik van metered mail is de juiste keuze voor uw kleine bedrijf.,
USPS Portometers Explained
zoals u weet is de prijs van een pakket of brief met USPS gebaseerd op het gewicht. Meestal wordt dit gedaan op een Amerikaanse postkantoor locatie.
echter, USPS erkent dat de behoefte aan snelle verzending groter is dan wat ze kunnen bieden. Daarom hebben ze een systeem in de plaats die u toelaat om te wegen en de prijs van e-mail van huis.
een frankeermeter is een klein apparaat, kleiner dan een magnetron, dat u thuis of op kantoor kunt bewaren., Het is een verzendsysteem dat uw post weegt en de verzendkosten direct op het item zelf drukt, of op metertape die vervolgens op het item wordt aangebracht.
om de meter te gebruiken, weeg je het item voor het versturen, voer je het gewicht in de machine in, specificeer je wat voor soort mail je verstuurt en print je het verzendlabel.
het verzendlabel bevat de verzenddatum, de staat van het postkantoor (d.w.z. de staat waarin u zaken doet), de naam/ID-nummer van de leverancier van de meter en de hoeveelheid verzendkosten.
Hoe krijg ik een USPS-Verzendmeter?,
USPS mail metered mail machines kunnen niet worden gekocht en eigendom van particulieren omdat de USPS vermoedt dat het potentieel voor misbruik te groot is.
in plaats daarvan moet iemand die een metermachine wil verkrijgen eerst in aanmerking komen voor een vergunning om dit te doen in zijn plaats van verzending. Dan, ze zullen in staat zijn om te huren of leasen van een machine van een USPS-geautoriseerde provider.
na het afdrukken van de benodigde verzendkosten, zal uw e-mail klaar zijn om te verzenden. U kunt de envelop of het pakket in elke USPS-mailbox of drop-box plaatsen die mailings van die grootte accepteert.,
nu kunt u zien hoe snel dit proces is – U kunt items een voor een thuis prijzen, en dan gewoon drop ze af op uw gemak. Niet meer wachten in de rij bij het postkantoor en een klerk alles in één keer laten wegen en prijzen.
Wat Is de beste Frankeermeter voor kleine bedrijven?
Het type USPS metered mail machine dat geschikt is voor u hangt af van een paar factoren. Ten eerste, voor uw bedrijf, stuurt u meestal brieven, pakketten, flats, of een combinatie van verschillende soorten? En hoeveel post je per week?,
Porto Meter Rental (PMR) biedt verschillende maten USPS-machines. Een is bedoeld voor de kleinste bedrijven, met slechts één of twee werknemers achter het roer. Dan zijn er drie machines die steeds groter worden om een hoger volume van mail van meer mensen af te handelen.
als uw kleine bedrijf toch meer dan de meeste van de postdienst afhankelijk is, moet u een grotere metermachine overwegen. Als u 20 grote pakketten per dag verzendt, kan zelfs een machine voor zware drukoplossingen zinvol zijn voor uw eenpersoonsbedrijf.,
Gelukkig biedt PMR reviews van verschillende modellen van USPS metered mail machines. Elke review benadrukt de voor-en nadelen van het model, merk en grootte van het apparaat.
PMR houdt rekening met alle soorten bedrijfsbehoeften bij het beoordelen van machines. Bijvoorbeeld, sommige soorten post vereisen commerciële markeringen op de verzendkosten. En machines met verschillende afmetingen kunnen verschillende maximale gewichten aan.,
dus of je nu vanaf nul begint of dat je een USPS meter pro bent, het is een goed idee om door deze beoordelingen te bladeren voordat je een beslissing neemt over welke meter je wilt huren of leasen.
besparen USPS-Verzendmeters me geld?
het korte antwoord is ja, en hoeveel is afhankelijk van hoeveel e-mail u verzendt. Hoe meer e-mail verzonden betekent meer besparingen.
veel eigenaren van kleine bedrijven weten niet dat er verschillen zijn tussen USPS gestempelde vs.metered mail. U kunt hiervan profiteren om op verzendkosten te besparen.,
Als u hoofdzakelijk brieven voor uw bedrijf verzendt, bespaart u 5 cent op verzendkosten per brief. De gemeten post kost 50 Cent per Postzegel, tegenover 55 cent op het postkantoor.
dat klinkt niet als veel, toch? Maar het klopt echt na verloop van tijd.
voor elke 100 letters die u verzendt, bespaart u $5. Als u 7800 brieven in een jaar, dat is een gemiddelde van 150 brieven per week – een normaal of zelfs laag bedrag voor sommige bedrijven-bespaart u $ 390 per jaar.
stel je voor wat je zou kunnen doen met een extra $400 per jaar., U kunt eindelijk een stuk van de apparatuur vervangen, of het aantal van uw bulk levering aankopen voor nog meer besparingen.
voordelen van een USPS-Metermachine
u bespaart ook geld door het risico te vermijden dat uw verzendkosten verkeerd worden berekend. Het is bijvoorbeeld mogelijk om verzendkosten online te kopen voor pakketten, maar als u dat doet, raadt USPS u aan om het gewicht van uw pakket af te ronden om ervoor te zorgen dat u voldoende verzendkosten betaalt.
echter, als u USPS metered mail gebruikt, hebt u het exacte gewicht van het pakket in uw handen., Het is niet nodig om een schaal te schatten of te gebruiken die niet is gekoppeld aan een door USPS goedgekeurde machine.
een metermachine zal uw pakket wegen en de exacte USPS-verzendkosten toewijzen, net als bij het postkantoor. Dus elke keer dat u een pakket, je betaalt alleen de USPS tarieven voor metered mail, en niet een cent meer.
met metered mail vermijdt u ook de boetes die door de LUD ‘ s worden opgelegd vanwege verkeerd berekende verzendkosten. Als uw pakket of brief heeft minder verzendkosten dan het zou moeten, kunt u worden beboet en de post zal worden vertraagd bij het bereiken van de bestemming.,
niet alleen verlies je als je een boete moet betalen, maar vertraagde mail kan leiden tot verloren klanten aan jouw kant.
ten slotte bespaart u tijd en geld door uw efficiëntie te verhogen. Een postmeetmachine zal alles wat je nodig hebt veel sneller stempelen dan wanneer je het zelf naar het postkantoor bracht. En je kunt het doen op uw eigen schema-je hoeft niet te passen in de normale kantooruren.
het automatiseren van een tijdrovende taak zoals het stempelen van enveloppen zal uw schema vrijmaken om aan andere zakelijke behoeften te voldoen., Deze kosten zijn moeilijk te kwantificeren, maar uw tijd is waardevol, en een meter machine zal een deel van het terug te geven aan u.
hoeveel kost een USPS-Verzendmeter?
nogmaals, dit is sterk afhankelijk van de omvang van uw bedrijf en het typische volume van de e-mail die u regelmatig verstuurt.
zoals eerder vermeld, is het niet mogelijk om een metermachine te kopen – U moet deze huren of leasen bij een USPS-geautoriseerde retailer, zoals Port Meterhuur.
bij het overwegen welke metermachine geschikt is voor u, is het belangrijk om rekening te houden met de maandelijkse kosten verbonden aan elke grootte en model., PMR kan helpen met dit proces door u te voorzien van offertes voor verschillende machines.
afhankelijk van de gekozen meter, kunt u slechts $20 of $1000 per maand aan huurkosten betalen, hoewel het gemiddeld ongeveer $100-200 per maand is. Het klinkt duur, maar het is belangrijk om deze kosten te meten tegen de besparingen die een meter biedt.
overweeg het bovenstaande voorbeeld, waar je $390 per jaar zou besparen op verzendkosten alleen al voor brieven. Als u kiest voor een kleine meter en betalen $ 20 per maand te huur, dat is $ 240 per jaar., De besparingen hebben al opwegen tegen de kosten van de machine.
u moet ook rekening houden met de hoeveelheid en de frequentie van de verschillende soorten e-mail die u verzendt. Als u slechts een paar pakketten per maand verzendt, is het waarschijnlijk niet de moeite waard om een grotere, duurdere meter te huren die pakketten kan wegen. Op dat moment is het rendabeler om één keer per maand naar het postkantoor te gaan.
Hoe lang is een poststempel goed voor?
volgens de officiële regels van de LUD ‘ s moet een poststempel met een metermachine dezelfde dag worden verstuurd., Wat dat betekent voor u als ondernemer is dat u moet drop off de items in een mailbox of dropbox vóór middernacht op de dag dat u ze stempelen.
echter, USPS pickups gaan meestal niet voorbij de vroege middag. U moet ook overwegen feestdagen en weekenden die kunnen vertragen e-mail pick-up.
USPS metered mail is enigszins vergevingsgezind voor fouten, in die zin dat het u toestaat om een mailinglabel opnieuw af te drukken met een correctie één keer zonder kosten. Als er iets gebeurt en je je realiseert dat je vandaag niet naar de mailbox kunt, heb je een kans om het label opnieuw af te drukken met de nieuwe datum.,
Er is echter geen derde kans. Als u het verzendlabel al een keer hebt gecorrigeerd, kunt u het niet opnieuw doen en MOET u betalen voor nieuwe verzendkosten om de juiste datum op uw post te stempelen.
Het is van cruciaal belang om op de hoogte te zijn van deze beperking, zodat je uiteindelijk niet twee keer betaalt voor verzendkosten. Net zoals kleine besparingen optellen in de tijd, zo doen kleine uitgaven.
om dit te voorkomen, overweeg dan om uw e-mail in bulk te versturen op een dag waarop u weet dat u tijd zult hebben., U kunt al uw post tot die dag opzij zetten, dan poststempelen alles in een keer en onmiddellijk in een mailbox.
Wat is het verschil tussen gemeten en gestempelde Post?
in veel opzichten is er geen verschil! En dat is een groot pluspunt voor kleine ondernemers.
wat dat betekent is dat USPS metered mail machines hebben alle mogelijkheden van de US Postal Service. U kunt kiezen voor een klasse van de post voor uw items om de verzendkosten en hoe lang de levering zal duren te controleren.,
zodra een pakket of brief zich in het systeem bevindt, zal het precies hetzelfde worden behandeld, ongeacht of het een fysieke stempel heeft of een machine die de verzendkosten direct erop heeft gedrukt. De sorteer-en scanapparatuur van de postdienst maakt geen onderscheid tussen beide.
er is echter één groot verschil, dat ook een voordeel is voor ondernemers. Zoals eerder vermeld, meter machines zal berekenen uw verzendkosten tot op het ounce, ervoor te zorgen dat u betaalt precies de juiste prijs. U hoeft zich geen zorgen te maken over te veel betalen voor verzendkosten bij het gebruik van de machine.,
aan de slag met een USPS Metered Mail Machine
nu weet u dat wanneer u investeert in een metermachine, de voordelen ruimschoots opwegen tegen de kosten. U bespaart geld, tijd en moeite in de mogelijkheid om dit proces te automatiseren vanuit uw huis of kantoor.
Porto Meter Rental is een one-stop-shop voor iedereen die geïnteresseerd is in het upgraden van hun kleine bedrijf met een USPS metered mail machine.
of u nu klaar bent om toe te slaan, of u bent nog steeds niet zeker, neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvende offerte., PMR heeft de deskundige kennis om u de best mogelijke metermachine voor de laagste prijs aan te bevelen. Laat hen u helpen de juiste oplossing voor uw kleine bedrijf te vinden.