E-handel ger företag tillgång till mycket större marknader, men det komplicerar även det enklaste av detaljhandelstransaktioner. En av de mest utmanande aspekterna kan räkna ut vilka försäljningsskatter som gäller för individuell försäljning, särskilt när du säljer till Out-of-state kunder. Här är en översikt över när du ska samla in försäljningsskatter för out-of-state försäljning och hur man håller reda på allt.,
när du ska debitera din egen stats omsättningsskatt
du skulle i allmänhet samla in din egen stats omsättningsskatt på beställningar som placeras inifrån ditt eget land eller levereras där. Du bör inte samla lokala omsättningsskatt på Out-of-state order i de flesta stater.,
till exempel, Massachusetts debiterar sin omsättningsskatt när köparen gör något av följande:
- plockar upp objektet i Massachusetts
- har objektet levereras till en Massachusetts adress
- placerar sin beställning medan i Massachusetts
du skulle inte samla in din egen Statens omsättningsskatt om din out-of-state köpare gör en order med hjälp av sin dator på hem i ett annat tillstånd för leverans där.,
behåll de debiterade omsättningsskattefonderna i separata konton för varje stat och ställ in automatiska omsättningsskattebetalningar till varje önskat tillstånd.
använd en professionell revisor, CPA, bokförare eller en outsourcad bokföringstjänst för att spåra försäljningsskatter och se till att de samlas in korrekt.
vad sägs om lokala skatter?
många stater samlar in både en statewide moms och lokala stad eller län moms samt., Du måste samla alla tillämpliga skatter, och du bör i allmänhet samla in omsättningsskatten som gäller på platsen för försäljningen. Kalifornien följer denna regel.
när du ska ta ut en annan stats skatt
du skulle vanligtvis samla in omsättningsskatt för en annan stat endast om du har en fysisk närvaro i den staten. I juridiska termer kallas med moms nexus där.
din fysiska närvaro kan vara en butik, ett lager eller ett företagskontor, även om anläggningen inte är öppen för allmänheten., Att ingå ett affiliateavtal med en bosatt i staten kan också etablera en fysisk närvaro eller nexus där i vissa stater.
kontrollera med din skatterådgivare om du reser till en stat och bedriver verksamhet där skulle skapa nexus om du gör affärer på kundens platser. Detta kan leda till att statens omsättningsskatteregler utlöses.
hur man bestämmer platsen för onlineförsäljning
en detaljhandelstransaktion som sker helt online beskattas ibland enligt leveransadressen.,
anger att online-beställningar är fysiskt placerade från leveransadressen med avsikt att använda objektet på leveransadressen. Se till att du läser reglerna för de specifika stater där du gör affärer.
hur man håller reda på skattesatser
du är ansvarig för att samla in rätt och aktuell moms på all försäljning som kräver att du samlar in omsättningsskatt. Omsättningsskatterna kan ändras när som helst med olika priser i varje stat, län och stad, så det är viktigt att hålla koll på dem., Varje stat har vanligtvis en online-databas med nuvarande moms.
de flesta e-handelsplattformar letar upp kundens adress automatiskt och debiterar tillämplig skattesats. Du är endast ansvarig för att välja de jurisdiktioner för vilka du måste samla in skatterna.
se till att dina teknikleverantörer uppdaterar omsättningsskattesatserna i realtid för att säkerställa att dina skattesatser fortsätter att överensstämma. Det är enklare än någonsin att utnyttja system med nuvarande redovisningsteknik för att se till att du är aktuell med priser.,
Vad ska man göra med de skatter man samlar in?
Du måste skicka de försäljningsskatter som du debiterar till lämpligt tillstånd. Många stater, till exempel Michigan, kräver att du skickar in månatliga omsättningsskattedeklarationer när du gör betalning.
du samlar in skatten direkt från konsumenten och segregerar den i sitt separata affärsbankkonto, så att du inte anser att det är en del av din inkomst.,
underlåtenhet att betala rätt belopp i sin helhet och i tid är ett allvarligt brott, och det kan leda till att förlora rätten att göra affärer inom staten, liksom rejäla böter.,