E-Commerce bietet Unternehmen Zugang zu viel größeren Märkten, erschwert aber auch selbst die einfachsten Einzelhandelstransaktionen. Einer der schwierigsten Aspekte kann sein, herauszufinden, welche Umsatzsteuern für einzelne Verkäufe gelten, insbesondere wenn Sie an Kunden außerhalb des Staates verkaufen. Hier ist eine Übersicht darüber, wann Sie Umsatzsteuern für nichtstaatliche Verkäufe erheben sollten und wie Sie alles im Auge behalten können.,
Wenn Sie die Umsatzsteuer Ihres eigenen Staates berechnen
Sie würden im Allgemeinen die Umsatzsteuer Ihres eigenen Staates für Bestellungen erheben, die innerhalb Ihres eigenen Staates getätigt oder dort geliefert werden. Sie sollten in den meisten Bundesstaaten keine lokale Umsatzsteuer auf außerstaatliche Bestellungen erheben.,
Zum Beispiel erhebt Massachusetts seine Umsatzsteuer, wenn der Käufer einen der folgenden Vorgänge ausführt:
- Nimmt den Artikel in Massachusetts auf
- Hat den Artikel an eine Adresse in Massachusetts geliefert
- Gibt seine Bestellung auf, während in Massachusetts
Sie würden die Umsatzsteuer Ihres eigenen Staates nicht erheben, wenn Ihr Käufer außerhalb des Staates eine Bestellung über seinen Computer zu Hause aufgibt in einem anderen Zustand für die Lieferung dort.,
Bewahren Sie die aufgeladenen Umsatzsteuergelder für jeden Staat in separaten Konten auf und richten Sie automatische Umsatzsteuerzahlungen an jeden erforderlichen Staat ein.
Verwenden Sie einen professionellen Buchhalter, CPA, Buchhalter oder einen ausgelagerten Buchhaltungsservice, um Umsatzsteuern zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie genau erhoben werden.
Was ist mit lokalen Steuern?
Viele Staaten erheben eine landesweite Umsatzsteuer und lokalen Stadt oder Landkreis Umsatzsteuern als gut., Sie müssen alle anwendbaren Steuern erheben, und Sie sollten im Allgemeinen den Umsatzsteuersatz erheben, der am Ort des Verkaufs gilt. Kalifornien folgt dieser Regel.
Wenn Sie die Steuer eines anderen Staates berechnen
Sie würden normalerweise nur dann Umsatzsteuer für einen anderen Staat erheben, wenn Sie in diesem Staat physisch präsent sind. In rechtlicher Hinsicht ist dies als Umsatzsteuer Nexus dort bekannt.
Ihre physische Präsenz kann ein Einzelhandelsgeschäft, ein Lager oder eine Firmenzentrale sein, auch wenn die Einrichtung nicht für die Öffentlichkeit zugänglich ist., Der Abschluss einer Partnervereinbarung mit einem Einwohner des Staates kann in einigen Staaten auch eine physische Präsenz oder Verbindung herstellen.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater, ob eine Reise in einen Staat und die Durchführung von Geschäften dort Probleme verursachen würden, wenn Sie an den Standorten Ihres Kunden Geschäfte tätigen. Dies könnte dazu führen, dass die Umsatzsteuerregeln dieses Staates ausgelöst werden.
So bestimmen Sie den Standort des Online-Verkaufs
Eine Einzelhandelstransaktion, die vollständig online stattfindet, wird manchmal entsprechend der Lieferadresse besteuert.,
Zustände setzen voraus, dass Online-Bestellungen physisch von der Lieferadresse aus mit der Absicht getätigt werden, den Artikel an der Lieferadresse zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Regeln für die spezifischen Zustände lesen, in denen Sie Geschäfte machen.
So verfolgen Sie die Steuersätze
Sie sind für die Erhebung des korrekten und aktuellen Umsatzsteuersatzes für alle Verkäufe verantwortlich, für die Sie die Umsatzsteuer erheben müssen. Die Umsatzsteuersätze können sich praktisch jederzeit mit unterschiedlichen Sätzen in jedem Bundesstaat, Landkreis und jeder Stadt ändern, daher ist es wichtig, den Überblick zu behalten., Jeder Staat hat in der Regel eine online-Datenbank mit aktuellen umsatzsteuersätze.
Die meisten E-Commerce-Plattformen suchen automatisch nach der Adresse des Kunden und berechnen den geltenden Steuersatz. Sie sind nur für die Auswahl der Gerichtsbarkeiten verantwortlich, für die Sie die Steuern erheben müssen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Technologieanbieter die Umsatzsteuersätze in Echtzeit aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihre Steuersätze konform bleiben. Es ist einfacher als je zuvor, Systeme mit aktueller Buchhaltungstechnologie zu nutzen, um sicherzustellen, dass Sie mit den Zinssätzen auf dem Laufenden sind.,
Was tun mit den erhobenen Steuern?
Sie müssen die von Ihnen erhobenen Umsatzsteuern an den entsprechenden Staat senden. Viele Staaten, wie Michigan, verlangen, dass Sie bei der Zahlung monatliche Umsatzsteuererklärungen einreichen.
Sie erheben die Steuer direkt vom Verbraucher und trennen sie auf einem separaten Geschäftsbankkonto, sodass Sie sie nicht als Teil Ihres Einkommens betrachten.,
Das Versäumnis, den richtigen Betrag vollständig und pünktlich zu zahlen, ist eine schwere Straftat und kann dazu führen, dass das Recht auf Geschäfte innerhalb des Staates sowie hohe Geldstrafen verloren gehen.,