bredheten av West Virginia ’ s open public records lagar säkerställer att praktiskt taget ingenting hålls utanför allmänhetens uppfattning. Det bygger på tron att offentliga tjänstemän inte bör bestämma vad människor bör och bör inte veta och som citeras i sin stadga.
Statens öppna register lag omfattar verkställande, rättsliga och lagstiftande grenar och undantag är otroligt specifika. Det har också en strikt-fem dagars svarstid för förfrågningar. Överklagandeprocessen saknas dock.,
det kan vara förvirrande att förstå varje stats lagar för öppna poster. Därför har vi sammanställt en statlig vägledning för att hjälpa dem som söker information genom processen. Nedan är några saker att förstå om West Virginia ’ s Freedom of information laws.
vad säger West Virginia public records law?
de som söker information i West Virginia behöver inte vara bosatta i staten eftersom det inte finns något medborgarskapskrav. Det finns inte heller några obligatoriska uppgifter om syfte eller begränsningar för att få information.,
West Virginia Freedom of Information Act gäller för alla ”offentliga organ” och statliga organ, som omfattar alla tre grenar av regeringen. Myndigheter måste svara inom en strikt fem dagars tidsram. Det enda undantaget är om enheten kan hävda att det inte är ett ”offentligt organ.”
Du kan göra din förfrågan personligen, men statsåklagaren rekommenderar att du gör din förfrågan skriftligen för att ” undvika missförstånd om tidpunkten och omfattningen av begäran och för att säkerställa att den begärda informationen anges med ”rimlig specificitet.,”
det finns dock ingen formell överklagandeprocess om en byrå nekar din begäran. Det finns ett offentligt register förvaring kallas handledare för offentliga register och att kontoret tar överklaganden. Medan de kan tala om för en byrå att följa, det finns inga verkställighets tänder så requesters söker lättnad kan finna att de måste ta ärendet till domstol.
om du vill veta mer om West Virginia koder, besök WestVirginia.gov.
Hur kan en person få tillgång till offentliga register i West Virginia?
vissa poster är tillgängliga online medan andra kräver en formell begäran., Om en begäran är nödvändig kan den levereras via post, e-post eller via telefon till inspelningsavdelningen.
varje avdelning är annorlunda, så förvänta dig en viss variation av reglerna om du öppnar poster från flera platser. Detta kan göras via e-post, post eller telefon beroende på den avdelning där begäran lämnas in., I allmänhet bör en begäran om offentliga poster innehålla:
- ditt namn och kontaktuppgifter, inklusive ett e-postmeddelande, telefonnummer och postadress
- namnet på det dokument du vill ha tillgång till med så mycket detaljer som möjligt
- en viss tidsperiod som du vill ta emot materialet med
- hur man levererar dokumenten, antingen via e-post eller post
på grund av covid-19 kan vissa offentliga kontor ha begränsade öppettider., Som ett resultat, online förfrågningar är bäst, men om du vill gå personligen bör du ringa vidare.
West Virginia kriminalregister
kriminalregister är dokument som täcker varje instans en person har ett möte med brottsbekämpning som resulterar i ett gripande eller åtal. Vanligtvis innehåller de en lista över förseelser och brott där personen debiteras. De flesta av dem som vill se kriminalregister är arbetsgivare gör bakgrundskontroller., Men någon som söker en affärspartner, volontärer för en välgörenhet eller inhemsk hjälp som en barnvakt kanske också vill se någons kriminalregister. En brottslig bakgrundskontroll kan också krävas för vissa bostäder, licensiering och certifiering i vissa yrken.
vad finns på ett kriminalregister?
kriminalregister innehåller information om en persons interaktion med brottsbekämpning och domstolarna. Detaljer dras från lokala polisavdelningar, lokala brottmålsdomstolar och det statliga fängelsesystemet., Medan varje stat kan ha olika saker på ett kriminalregister, finns det vanligtvis fem saker på en persons kriminalregister:
- personlig information som deras namn, födelsedag och nationalitet
- en mugshot
- en fullständig uppsättning fingeravtryck
- utmärkande drag som tatueringar
- en lista över alla brott, både förseelser och brott, med uppgifter om brott.
Var kan en person hitta West Virginia kriminalregister?,
- resurs: West Virginia State Police tredje part leverantör Indentogo
i West Virginia, den kriminella Identifieringsbyrån Under West Virginia State Police kan ge kriminella bakgrundskontroller efter godkännande av föreståndaren. Detta görs genom en tredje part leverantör. West Virginia Health and Human Services Bureau of Children and Families gör kriminella bakgrundskontroller specifikt för familjer som inkluderar vårdnadshavare, Barnvakter, adoptivföräldrar och andra familjefall.,
detta inkluderar fingeravtryck, fotografier, register och annan information till någon privat eller offentlig myndighet, person, firma, förening, bolag eller annan organisation. En sökande måste dock ha ett skriftligt tillstånd från den person vars register du erhåller.
andra begränsningar inkluderar:
- ingen familj, civila eller federala fall ingår
- det inkluderar inte icke-brottmål eller brottmål.,
- det inkluderar inte ungdomsbrottslingar
- brottmål som överförs eller tas bort till familjerätt som inte ingår.
West Virginia inmate records
Ibland vill arbetsgivare eller andra titta på inmate records för att få mer information om en persons kriminella historia. Fånge poster kan ge en mängd information om ett fall, inklusive avgifter, meningen och när personen släpptes från fängelse., Brottsoffer kan också göra internkontroller för att se när en brottsling kommer att släppas eller när de kan vara upp för villkorlig frigivning för att göra sina framställningar kända för tjänstemän.
Vad finns på en fånge rekord?
West Virginia liknar andra stater i vad den har på en intern rekord., När en sökande får en fånge rekord, kommer de att ha följande information:
- grundläggande personlig information som namn, födelsedatum och kön
- en mugg skott och fånge plats
- en fånge registreringsnummer och fängelse överföring information
- vårdnad status
var kan en person hitta West Virginia fånge poster?,
- resurs: West Virginia Regional Jail and Correctional Facility Authority
de som vill få fångrekord bör besöka West Virginia Regional Jail and Correctional Facility Authority (RJA) webbplats. En gång där, leta efter gärningsmannen sökning. Du kommer att behöva några grundläggande information såsom ett namn eller identifikationsnummer för att slutföra din sökning.
West Virginia domstol register
domstol Register har några av de mest grundlig information av alla offentliga register., De flesta filer är ganska tjocka eftersom de innehåller alla dokument som rör civilrättsliga eller brottmål från inledandet till slutet. Det kan finnas flera anledningar till att någon skulle vilja titta på en fil från domstolssystemet, bland annat för att verifiera information om potentiella företag eller affärspartners, arbetsgivare som tittar på arbetssökande och för äktenskapsförord eller adoptioner.
Vad finns på en domstolsrekord?
domstolsposter inkluderar alla aspekter av ett specifikt domstolsmål som börjar med den första arresteringen eller civildomstolens arkivering., De kan också inkludera:
- domstolsavskrifter
- dockningar
- Ärendefiler
- domstolsprotokoll
- domstolsbeslut
- dom eller dom
- juryposter
- vittnesdokumentation.
Var kan en person hitta West Virginia domstol register?,
- Resource: West Virginia Judiciary Administrative Office of the Courts
för att hitta domstolshandlingar i West Virginia måste begärarna börja söka på West Virginia Judiciary Administrative Office på domstolarnas webbplats. Därifrån kan du gå leta upp de lokala eller kretsdomstolarna där ärendet hölls. Du kommer att behöva ringa domstolen, och eventuellt besöka, för att få domstol filer eftersom det inte finns någon online-databas i delstaten West Virginia. Requesters bör gå till expeditens kontor eller be att få tala med läns expediten.,
den enda online-sökning är genom West Virginia State Law Library, men det är otroligt begränsad.
West Virginia vital records
Vital records är några av de mest efterfrågade objekten i någon av staterna och West Virginia är inte annorlunda. Det här är officiella register över livshändelser som födelserekord, äktenskapsintyg, skilsmässoregister och dödsintyg. Människor behöver dessa typer av register för alla typer av saker från skolans tillträde, att delta i skolan friidrott, att få körkort eller lösa en släkting egendom.,
vilken information behövs för att begära en viktig post?
stater har etablerat nya protokoll för att få viktiga register för att ta itu med integritetsproblem. Den som begär en viktig post måste lämna in det ungefärliga datumet och platsen för händelsen, personens fullständiga namn, inklusive flicknamn och ett ärendenummer för skilsmässa eller ett licensnummer för äktenskapsregister.
Var kan en person hitta West Virginia viktiga poster?,
- resurs: West Virginia Vital Registration Office
medan det finns många sätt att titta på dessa poster online, är det enda sättet att få certifierade kopior av alla viktiga poster, som födelsebevis eller dödsrekord, genom West Virginia Vital Registration Office, som ligger under West Virginia Department of Health.
detta kontor leds av den statliga registratorn, som är förvaltare av vitala register., Specifikt, de som söker viktiga poster måste prata med någon i kundservice och lämna in en begäran där som den avdelningen är den som gör certifierade kopior av alla viktiga poster.
Vanliga frågor om West Virginia records
för att se till att begärarna får alla sina frågor besvarade, här är en bra lista över vanliga frågor.
kan en begäran lämnas in av utländska medborgare i staten?
ja, alla i USA kan begära offentliga dokument även om du inte är bosatt i West Virginia.,
finns det en registeransvarig i West Virginia?
Ja, det finns en utsedd registeransvarig som heter handledare för offentliga register.
vilka undantag finns?
det finns inga undantag om inte en byrå kan bevisa att de inte är en offentlig enhet.
hur länge måste staten svara?
offentliga enheter har fem dagar på sig att svara.
finns det en överklagandeprocess på plats?
överklaganden skickas till handledaren för offentliga register och SPR kan beordra byrån med posterna att följa., SPR kan skicka överklagandet till statsåklagaren om byrån fortsätter att vägra. Överklagandet kan också skickas till den lokala distriktsåklagaren.
vilka avgifter är förknippade med att begära offentliga register?
avgifter utfärdas men täcker strikt kopiering av dokumenten och inkluderar INTE, Sök, arbete eller behandlingstid. Varje offentligt organ får fastställa sina egna kopieringsavgifter så länge de ”rimligen beräknas för att ersätta det för dess faktiska kostnader för att göra reproduktion av register”, enligt lagen.