nollbaserad budgetering (ZBB) är ett tillvägagångssätt där helt nya budgetar alltid beräknas från en nollbas, snarare än att uppskatta den baserat på tidigare budgetar.
traditionell budgetering överför de föregående årens fördelning, står ofta för en 2% ökning och analyserar sedan nya utgifter som måste redovisas. Det betyder att gamla utgifter kan glömmas bort och de totala utgifterna kan blåsa upp när lag antar en ”använd den eller förlora den” mentalitet för att säkerställa att nästa periods budget är tillräcklig.,
När du använder nollbaserad budgetering börjar du vid noll varje gång och måste motivera alla utgifter för att skapa en organisation, ett företag eller en avdelnings budget. Genom att göra detta granskar du både gamla utgifter och nya baserat på din förväntade aktivitet och bara budget för vad du behöver.,
i sin artikel nollbaserad produktivitet-marknadsföring: mäta, fördela och investera marknadsföringsdollar mer effektivt förklarar McKinsey logiken för nollbaserad budgetering enligt följande:
nollbaserad marknadsföring—ett övergripande tillvägagångssätt som utökar nollbaserade budgeteringsprinciper till marknadsföringskategorier över hela företaget-kan avslöja möjligheter till besparingar värda 10 till 25 procent av utgifterna i vissa kategorier, och dessa medel kan omfördelas till områden med högre värde., Faktum är att med det sällsynta undantaget för industrier som befinner sig i ett globalt tillstånd av nedgång, kommer en väl genomförd återinvestering i hög avkastning att ge en större avkastning än ”banking the savings” will.
en nyligen genomförd McKinsey-undersökning avslöjade företag som är metodiska om att investera medel upplåsta genom nollbaserad budgetering och andra program i tillväxt—antingen beprövade vinnare eller framtida produkter och tjänster—överträffar marknaden., I synnerhet kan ofta mer än 50% av dessa besparingar uppnås under de första 12 månaderna av en nollbaserad marknadsföringsinsats, vilket möjliggör snabb omfördelning.
denna bild från konsulter Bain visar med fördel hur nollbaserad budgetering fokuserar på förbättringar med både ” vad ” och ” hur ” besparingar. De påpekar att målet bör vara att minska kostnaderna men samtidigt undvika att hämma tillväxten.
Unilever varumärken är exempel på konsumentvarumärken som framgångsrikt tillämpar ZBB., I en ny finansiell rapport säger de att nollbaserad budgetering ” förbättrar vår produktivitet i varumärkes-och marknadsföringsinvesteringar när vi minskar kostnaden för reklamproduktion och ökar investeringarna i mediekanaler. ZBB eliminerar också avfall i de områden där vi har övermättade traditionella mediekanaler, samt minskar omkostnaderna.”De introducerade detta program genom att testa och lära sig på olika marknader. Unilever lotsade till exempel nollbaserad budgetering för ett år i Thailand, vilket minskade sina totala utgifter med 2% som en andel av försäljningen.,
potentialen hos digitala omvandlingsprojekt, datadrivna marknadsföringsstrategier och realtidsinriktning av förvärv och lagringstaktik i digitala kanaler överträffar vår förmåga att fördela budget och resurser med motsvarande grad av smidighet. Nollbaserad budgetering är ett försök att fokusera vår uppmärksamhet, budgetar och resurser på existentiella möjligheter och hot på marknaden.,
Digital strategi i en tid av kris
upptäck fler bloggar och sätt att kickstart din organisations digitala omvandlingsstrategi med handlingsbar, praktisk online-lärande som får resultat, snabbt!,
se mer
hur nollbaserad budgetering kan tillämpas
som ett exempel, se hur nollbaserad budgetering kan påverka ett lags aktiviteter i mitten av kampanjen, med hjälp av Ansoff Marketing Opportunity Matrix som ram:
Market Penetration-ZBB-teamet utför en LTV-revision och gör en tidsmässig förändring i förvärvsbudgetar och resurser för att behålla.,
marknadsutveckling – ZBB-teamet upptäcker att lokala marknader och segment har nått mättnadspunkt och tillfälligt omfördelar budgetar och resurser till en 90-dagars expansionslansering på en utländsk målmarknad.
produktutveckling – ZBB-teamet identifierar en möjlighet att introducera och ny produktlinje och tillfälligt omfördelar förvärvsbudgetar och resurser till en snabb produktuppdatering. Budgeten omfördelas för denna nya möjlighet.,
diversifiering – ZBB-teamet har beräknat att en ny varumärkeskampanj har skapat en öppning i en ny produktkategori och tillfälligt omfördelar lagringsbudgetar och resurser till ett inköpsinitiativ eller samarbetspartnerskap. En verksamhetsbar och ansvarig plan utvecklas, levereras och optimeras mot KPI, AMC och CPS mål
som du kommer att ha märkt, ZBB fungerar bara om arbetsmiljön och lagen är samverkande, adaptiv och alltid fokuserad på det kollektiva målet. För att inte tala om kollektivt belönad., Du kan inte köra ett system som detta utan att överväga ett anpassat ersättningssystem.