vad är leverantörsskulder och kundfordringar process

i näringslivet, ibland måste du köpa varor baserat på kredit, medan du kan också ibland vara skyldig att sälja varor på kredit. Det är där leverantörsskulder och kundfordringar processer och förfaranden spelar in. Ta reda på mer om dessa viktiga affärsfunktioner och lära sig hur de fungerar i reala termer.

vad är skillnaden mellan leverantörsskulder och kundfordringar?,

kundfordringar (AR) avser mängden pengar som är skyldig ett företag för varor eller tjänster men har ännu inte betalats. De är noterade i balansräkningen som en tillgång och skapas när företag tillåter köpare att göra ett köp på kredit. Leverantörsskulder (AP) är i huvudsak motsatsen till kundfordringar – det är den summa pengar som ett företag är skyldig till andra företag. Även om kundfordringar är noterade som tillgångar klassificeras leverantörsskulder som kortfristiga skulder.

leverantörsskulder och kundfordringar spelar en stor roll i ditt företags kassaflöde., För många företag har sena betalningar blivit normen. Faktum är att små till medelstora företag i Storbritannien rutinmässigt betalas 18 dagar sent för varor eller tjänster, medan 1 av 6 av deras fakturor förblir obetalda efter en period av 90 dagar. Att ha så mycket pengar tynar bort på din balansräkning kan vara utmanande, eftersom det lämnar företag utan tillräckligt med kapital för att investera i tillväxt eller minska skulden. Som ett resultat, en effektiv kundfordringar affärsprocessen flöde kan ha en allvarligt gynnsam effekt på den finansiella hälsan hos ditt företag.,

på samma sätt är det oerhört viktigt att hantera din leverantörsprocess korrekt. Utan en fullständig förståelse för vem och vad ditt företag är skyldig, det finns inget riktigt sätt att bestämma den ekonomiska hälsan i ditt företag med någon grad av noggrannhet. Saknade betalningar kan leda till dröjsmålsränta eller skadade relationer med kunder, medan alltför många kortfristiga skulder i balansräkningen kan leda till betydande kassaflödesproblem., Övergripande, optimera dina leverantörsskulder och kundfordringar processer och förfaranden är ett bra sätt att förbättra ditt företags kassaflöde och finansiell hälsa.

hur fungerar kundfordringar betalningshantering?

kundfordringar affärsprocessen flödet är relativt enkelt. Det finns tre huvudsteg som kundfordringsteamet kommer att gå igenom när de jagar en betalning:

1. skicka fakturan – efter att arbetet har slutförts skickas en faktura direkt till kunden.,

2. spåra fakturan-fakturor spåras regelbundet, och om betalningen inte har kommit, kommer påminnelser att skickas till kunder.

3. ta emot betalning – när betalningen har mottagits kommer kundfordringsteamet att markera den som ”betald” och ange den i kundfordringsboken.

hur fungerar leverantörsskulder?,

som vid behandling av kundfordringar finns det tre viktiga steg i samband med leverantörsprocessen, även om det är viktigt att komma ihåg att för många större företag kan en betydande tid gå mellan dessa steg:

1. ta emot fakturan – när du har köpt varor eller tjänster från ett annat företag får du en faktura som begär betalning.

2. Spela in fakturan – nästa steg blir att registrera fakturan i den leverantörsskulder.,

3. skicka betalning – slutligen kommer betalningen att göras och posten ska tas bort från kontot.

vad sägs om automatisering av kundfordringar?

även om många företag fortfarande hanterar kundfordringar via e-post kan automatisering av kundfordringar vara ett bra sätt att uppmuntra kunder att betala snabbare. Det finns ett brett utbud av elektroniska faktureringssystem, inklusive Xero och QuickBooks, som kan användas tillsammans med ett molnbaserat betalningssystem som GoCardless för att automatisera ditt kundfordringar affärsprocessen flöde.,

vi kan hjälpa

GoCardless hjälper dig att automatisera betalningssamling, skära ner på mängden admin ditt lag behöver hantera när du jagar fakturor. Ta reda på hur GoCardless kan hjälpa dig med ad hoc-betalningar eller återkommande betalningar.