köper du varor eller tjänster för ditt företag? Dum fråga: självklart gör du det. Och, du kanske inte alltid betala för objekt på framsidan. Istället skickar en leverantör en faktura. Om du får fakturor måste du hantera dina leverantörsskulder. Vad är leverantörsskulder?
vad är leverantörsskulder?
leverantörsskulder, även kallade skulder eller AP, är de pengar du är skyldig till leverantörer., Du ökar dina leverantörsskulder när en leverantör förlänger kredit till dig-aka du köper något och betalar inte omedelbart. Spåra din AP med ett leverantörskonto. Posterna i ditt leverantörskonto kallas payables. En betalbar representerar en faktura du behöver betala.
låt oss säga att du köper leveranser från en leverantör på kredit. Säljaren skickar sedan en faktura med förfallodatum för betalningen. AP-kontot i dina böcker visar vilka leverantörer du är skyldig pengar till.
Spela in skulder om du använder periodiserad redovisning., Under periodiserad redovisning, registrera kostnader när du ådrar Dig dem. Det innebär att du registrerar en kostnad så snart du får en faktura, inte bara när du betalar säljaren.
att veta ditt företags AP hjälper dig att avgöra om du är lönsam. Och leverantörsskulder ger data för budgetering och planering.
genom att titta framåt på kostnader kan du bestämma när du ska göra stora inköp eller om du är redo att expandera. Du kan också undvika situationer där du inte har tillräckligt med pengar till hands för att täcka kostnader.
vilken typ av konto ska betalas?,
fakturor kräver i allmänhet betalningar inom 30, 60 eller 90 dagar. Som ett resultat är AP ett kortsiktigt ansvar (dvs. en typ av ansvar du betalar inom ett år).
Spela in leverantörsskulder på ditt ansvarskonto.
leverantörsskulder och kundfordringar
hittills har vi pratat om AP. Det är bara rättvist att vi tar upp sin andra hälft, kundfordringar.
kundfordringar är skulder till dig. Återigen, AP är pengar du är skyldig.
När du har en leverantörsskulder har din leverantör en kundfordring., Likaså, när du har en kundfordringar, din kund har en leverantörsskulder.
rapport om leverantörsskulder
Du kan använda en rapport om leverantörsskulder för att organisera de pengar du är skyldig till leverantörer. En rapport om leverantörsskulder visar dig:
- vad du är skyldig
- vem du är skyldig
- hur gammal fakturan är (t.ex. aktuell eller förfallen)
Här är ett exempel ap aging report:
lista de leverantörer du är skyldig pengar till i den första kolumnen. Ange saldon på grund av varje leverantör i lämplig åldringskolumn (t.ex. förfallna 31 – 60 dagar)., Om du inte betalar en faktura innan den förfaller, flytta beloppet till rätt kolumn. På så sätt kan du se hur mycket av din AP är försenad.
skapa en post för leverantörsskulder
Du måste registrera AP-transaktioner i bokföringen med hjälp av bokföring med dubbel bokföring.
för varje affärstransaktion, spela in två poster. De leverantörsskulder poster balansera dina böcker. Medan en post ökar ett konto, den andra minskar ett konto.
gör två poster varje gång du ådrar dig en AP. En post krediteras, och den andra debiteras., Bokföringsavdrag och krediter påverkar varje typ av konto på olika sätt. Här är en guide som hjälper dig:
igen, AP är en skuld. Krediter ökar skulder. Och debiteringar minskar skulder.
När du drabbas av en leverantörsskulder, gör en journalpost. Eftersom detta ökar din AP, måste du kreditera kontot leverantörsskulder. Därefter debitera kontot som representerar vad kostnaden var för (t.ex. inventering).
Recap: innan du betalar av din skuld, kreditera den betalbara och debitera det köpta objektet.,
tänk på att du också måste göra en annan journalpost när du betalar din faktura. Den andra posten visar att du minskar ditt leverantörskonto.
debitera ditt leverantörskonto. Och kreditera ett kontantrelaterat konto för att återspegla din minskning av pengar från att göra betalningen (t.ex. kontanter eller checkkonto).
Recap: efter att ha betalat av din skuld, debitera det betalbara och kreditera ett pengakonto.
ap journal poster: exempel
låt oss säga att du köpte $100 värde av leveranser på kredit., Gör följande journalpost för att återspegla din ökning av AP och leveranser.
| datum | konto | debitera | kredit |
|---|---|---|---|
| xx/xx/xxxx | tillbehör | 100 | |
| leverantörsskulder | 100 |
du betalar av $100-skulden med kontanter., Gör nu en annan journalpost som visar en minskning av ditt AP-konto och ditt Kontantkonto.,
| Date | Account | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Accounts Payable | 100 | |
| Cash | 100 |
Tips for managing your AP
You have a lot to juggle as you run your business. AP process improvement makes paying vendors easier., Och det kan få dig tillbaka till att arbeta med intäktsgenererande uppgifter.
här är fem tips för att hantera payables:
Tips 1: Skapa ett AP-system
Spela in varje faktura med samma metod i dina böcker. Ställ in ett system för leverantörsskulder och spåra dina obetalda fakturor. Gör klart vem du är skyldig, hur mycket du är skyldig och när pengarna ska betalas.
överväg att använda redovisningsprogram för att effektivisera ditt ansvar.
Tips 2: Leta efter rabattmöjligheter
Var uppmärksam på tidiga betalningsrabatter från dina leverantörer., Vissa leverantörer ger pengar av den totala räkningen för att skicka tidiga betalningar.
dessa rabatter kan lägga till. Innan du betalar tidigt, kontrollera ditt bankkonto för att se om du kommer att ha tillräckligt med pengar kvar för att fungera effektivt.
Tips 3: Ställ in påminnelser
Ställ in påminnelser för fakturadatum för att varna dig själv när skulder förfaller. Detta hjälper dig att undvika sena betalningar och bättre hantera småföretag kassaflöde.
gör en vana att regelbundet kontrollera förfallna förfallodatum.,
Tips 4: Uppdatera din kontaktinformation
håll din kontaktinformation aktuell så att dina leverantörer kan hitta dig. Se till att din webbplats, visitkort och andra offentliga listor har rätt adresser och telefonnummer. När en leverantör tar din information, Kontrollera att den är korrekt.
Tips 5: behåll leverantörsrelationer
som företagsägare, försök att upprätthålla goda relationer med leverantörer. Skapa ett rykte att betala dina fakturor i tid.
om du inte kan göra en betalning i tid, prata med din leverantör för att förhandla om betalningsvillkor., Du kanske kan gå på en betalningsplan där du betalar pengarna i avbetalningar.
vet du att det finns ett enklare sätt att spåra ditt företags transaktioner än ett kalkylblad? Patriots online-redovisning kan effektivisera allt från att registrera transaktioner till att generera finansiella rapporter. Vi erbjuder gratis, USA – baserat stöd och en gratis testperiod … vad har du att förlora? Kom igång idag!
den här artikeln har uppdaterats från sitt ursprungliga publiceringsdatum den 16 augusti 2012.
detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.