så här tar du emot Fax till Gmail
om du använder fax (eller planerar att använda den) för att hantera din professionella kommunikation kanske du redan är medveten om alla dess fördelar. Men du kanske aldrig har trott att du kan använda fax med dessa fördelar direkt från din e-postadress.
det är rätt, med de senaste tekniska innovationerna, fax via din e-postadress är inte bara möjligt men i själva verket mycket lätt.,
Du kanske tror att internet och fax fungerar på två olika plattformar och olika signaler. Du har inte fel.
medan internet förstår och fungerar på ett digitalt språk fungerar faxmaskiner och faxsignaler på en analog plattform. Därför är dessa maskiner konventionellt inte konstruerade för att fungera med varandra.
här är där innovationen sparkar in – online faxtjänster. En online faxtjänst är utformad för att överbrygga barriären mellan faxsignaler och internet., Därför gör det möjligt för dig att skicka och ta emot fax via ditt Gmail-konto direkt.
om du tycker att det är intressant kan det förvåna dig när du lär dig mer om det. Du kan faxa via ditt Gmail-konto utan att ens installera något program alls!
Tja, om ditt sinne är helt fylld med frågor om Gmail fax, bör du läsa på för att hitta svar på var och en av dem:
Del 1: Få Gmail Fax redo
skicka och ta emot fax via ditt Gmail-konto möjliggörs genom en tredje part fax tjänst., Denna tjänst underlättar överföring av fax från din e-postklient och få dina mottagna fax till din e-postklient.
nu återstår den viktiga frågan-vilken faxtjänst att använda? För att vara ärlig finns det många faxtjänster som du hittar på internet. Men inte varje faxtjänst är bara så bra.
det är därför, för att minska din forskning kort och spara lite tid, här är en faxtjänst över alla andra:
1.1 Cocofax Gmail faxlösning
CocoFax är en online faxtjänst som erbjuder dig en mängd olika faxlösningar., Faxning via ditt e-postkonto (vare sig det Gmail eller någon annan e-postklient) är en av de mest populära funktionerna i CocoFax.
På grund av dess kvalitet på tjänsten och de funktioner som följer med det, är CocoFax anställd av otaliga företag överallt. När någon vill anpassa sig till en tillförlitlig metod för att skicka och ta emot affärskommunikation, vänder de sig till CocoFax.
och de är inte fel. Det är inte varje dag du får uppleva ditt Gmail-konto som om det är en high end faxmaskin, utan att behöva installera någon hårdvara alls.
1.,2 Hur det fungerar
CocoFax integreras med ditt Gmail-konto utan att du behöver installera någon app på ditt system. Oroa dig inte, CocoFax skulle inte be dig om ditt Gmail-lösenord eller någon privat information.
När du registrerar ditt Gmail-konto hos CocoFax ser CocoFax till att du får alla fax i din Gmail-inkorg omedelbart.
När någon skickar ett fax till ditt faxnummer (du kan få ett gratis faxnummer från CocoFax) tar CocoFax emot faxet och översätter det till ett PDF-dokument. Detta dokument vidarebefordras sedan till din e-postadress.,
När du öppnar det här e-postmeddelandet från CocoFax hittar du detaljerna för avsändarna som skickade faxet. Tillsammans med det kan du hitta det faktiska faxdokumentet bifogat som en PDF-fil.
om CocoFax inte var närvarande som mellanhand, skulle de fax som den andra personen skickade dig på ditt faxnummer (som du skulle behöva skaffa dig) inte ha något sätt att hitta din Gmail-inkorg. Därför kan du inse vikten av CocoFax själv.
1.,3 Konfigurera ditt Gmail-konto för Fax
För att kunna använda ditt Gmail-konto för att skicka eller ta emot fax måste du först ansluta det till CocoFax. Du kan göra det genom följande steg:
Steg 1:Registrera dig för CocoFax
första saker först måste du registrera dig för ett CocoFax-konto gratis. När du registrerar dig, kommer CocoFax ge dig en gratis provperiod på 30 dagar. Du kan utvärdera sina tjänster inom denna tid och du kommer inte att debiteras något.,
steg 2: Välja faxnummer
När du registrerar dig för ett CocoFax-konto får du friheten att välja faxnummer. Du kan välja vilket nummer du vill. Det finns inga extra avgifter eller dolda avgifter för ett visst faxnummer, även om det är ett fåfänga faxnummer.
CocoFax erbjuder dig också avgiftsfria faxnummer!
steg 3: länka din Gmail-adress med CocoFax
som standard skickar CocoFax alla dina mottagna fax från din registrerade e-postadress., Om du vill använda någon annan e-postadress för att skicka eller ta emot fax måste du först ansluta den till CocoFax.
steg 4: Fyll i dina kontouppgifter
CocoFax kommer att be dig några fler detaljer om dig själv för att göra ditt konto säkert och ge dig en mer personlig upplevelse. Fyll i dessa uppgifter och du kommer att vara redo att skicka och ta emot fax på ditt Gmail-konto.
Steg 5: Njut av obegränsad fax via Gmail
När du har slutfört registreringsprocessen är du redo att faxa via ditt Gmail-konto., Du kan skicka och ta emot flera fax via CocoFax nu. Du kan faxa från vilken enhet som helst, vare sig det är en dator eller en telefon, med ett enda konto och ett enda faxnummer.
om du känner behov av att ändra din Gmail-adress kan du när som helst länka en annan Gmail-adress med CocoFax. I själva verket kan du även faxa via Yahoo mail eller någon annan e-postklient samt.,
kan inte missa: hur man faxar från Google Drive
del 2: missa aldrig något Gmail-Fax med omedelbara varningar
personer som använde faxmaskiner för att skicka och ta emot fax klagade ofta på att de bara kunde faxa när de var i närheten av faxen. Detta leder till miste om mottagna fax samt att inte kunna svara på dem på flera möjligheter.
men nu när CocoFax låter dig skicka och ta emot fax via Gmail direkt behöver du inte oroa dig för att du saknar dina viktiga fax.,
Gmail fax blir ännu sötare eftersom alla smartphones nu kommer med E-postfunktionalitet också. Därför kan du ta en promenad i parken och ändå vet du när du får ett fax via telefonen.
det kan dock vara irriterande att kontrollera enheten om och om igen för att se om du har något nytt fax. Därför är ett bättre sätt att spara lite tid att aktivera aviseringsvarningar för dina fax som kommer via ditt Gmail-konto.
det finns en mängd olika sätt att åstadkomma detta. Några av dessa inkluderar:
2.,1 Aktivera nya faxmeddelanden för Gmail
om du vill ta emot faxmeddelanden på Gmail så snart de kommer måste du se till att du har aktiverat aviseringar på ditt Gmail-konto. När meddelandena har aktiverats för Gmail vet du när du får ett nytt e-postmeddelande, om Gmail är öppet på ditt system eller inte.
processen för att aktivera Gmail – meddelanden skiljer sig åt för både skrivbord och smartphones. Vi kommer att visa dig hur du aktiverar Gmail-meddelanden för var och en av dem.,
aktivera Gmail faxmeddelanden för skrivbordet
Steg 1: Gå till Gmails webbplats och logga in på ditt Gmail-konto. När du gör det öppnas din Gmail-webbapp.
steg 2: Klicka på ikonen Inställningar (cog-ikonen) i det övre högra hörnet av din Gmail-webbapp. Detta öppnar en liten pop – down-meny. Välj alternativet ”Inställningar” i den här menyn.
steg 3: när inställningssidan öppnas måste du navigera till fliken Allmänt. Som standard öppnas inställningssidan på fliken Allmänt.,
i den här fliken kan du bläddra ner och gå till alternativet som säger ”skrivbordsmeddelanden”. Du hittar tre alternativ där.
Du kan antingen välja att aktivera alternativet som säger ”nya e-postmeddelanden på”. Alternativt kan du också välja alternativet ”viktiga e-postmeddelanden på”. Om du väljer den senare måste du först märka CocoFax ’ s e-postmeddelanden som viktiga.
steg 4: när detta är gjort, spara dina ändringar med alternativet ”Spara ändringar” längst ner på skärmen. Du kommer att bli ombedd av din webbläsare för att tillåta meddelandeåtkomst., Klicka på alternativet Tillåt.
Du är nu redo att ta emot fax på skrivbordet via Gmail. Allt du behöver göra är att se till att din webbläsare körs i bakgrunden. Du får ett meddelande så snart ett Gmail-Fax visas.
även om webbläsaren inte körs kan du kontrollera det mottagna faxet vid ett senare tillfälle. Varje mottagna fax sparas i din Gmail-inkorg som ett e-postmeddelande från CocoFax.
aktivera Gmail faxmeddelande för Smartphones
nästan alla använder Gmail via den specifika Gmail-applikationen för Android-och iOS-enheter., Genom den här Gmail-appen kan du skicka och ta emot fax samtidigt som du ser till att du saknar inte ens ett enda fax.
Du bör dock komma ihåg att aktivera Gmail-meddelanden på din smartphone för att bli underrättad om varje fax som du tar emot. Oroa dig inte, aktivera meddelanden är en bit av kakan. Du gör det bara genom att följa stegen nedan:
Steg 1: Starta Gmail-programmet på din smartphone.
steg 2: gå över till appens meny. När du gör det ser du alternativet ”Inställningar”. Tryck på den.,
steg 3: De Gmail-konton som du har länkat till Gmail-programmet kommer att synas här. Tryck på det konto som du har anslutit till CocoFax för att skicka och ta emot fax.
steg 4: Gå till alternativet som säger ”meddelanden”. Det kommer att finnas ett ”Inbox Notifications” alternativ i listan. Välj det här alternativet.
Steg 5: Du kan välja dina inställningar för Gmail-meddelanden här. Vad du än väljer kommer att tillämpas för dina inkommande fax.
det här är allt du behöver göra. Nu får du alla fax som du får direkt i Gmail., När du får ett fax i Gmail kommer telefonen att varna dig om samma sak.
Läs också: Google Fax: så här faxar du med Google Free Online
slutnoter
Nu när du vet hur du tar emot ett fax till ditt Gmail-konto finns det inget som hindrar dig från att prova dessa avancerade tjänster. Länka bara ditt Gmail-konto med ditt gratis cocofax-faxnummer och CocoFax tar hand om resten.