steg-för-steg Guide till ny hyra Onboarding

nya anställda kan vara sårbara, av deras element, stressade och ivriga att behaga.

i stället för att ge en vårdande miljö och erbjuder omedelbar validering, men många företag förväntar sig att deras nya hyr för att förvandlas till äkta attackhundar på några veckor, vilket ger liten utbildning i kombination med höga förväntningar.,

Med tanke på att den senaste generationen arbetskraft kommer att vara i ett tillstånd av konstant flöde (21% av Millennials har bytt jobb under det senaste året), är det viktigt att tillhandahålla utmärkt onboarding för att behålla kvalitetsanställda.

Onboarding, ibland kallad organisatorisk socialisering, är processen att introducera dina anställda till ditt företags förväntningar, färdigheter, kunskaper och kultur.

enligt Rekryteringsdata lämnar 1 av 4 nya anställningar inom 180 dagar.,

detta faktum, tillsammans med hur dyrt och tidskrävande det kan vara att anställa nya anställda, gör detaljerad och tankeväckande onboarding viktigare än någonsin.

här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att göra just det.

identifiera vilken typ av ombordstigning som är bättre

det första steget för att uppnå effektiv ombordstigning är att identifiera de två typerna: informell och formell. Att välja rätt tillvägagångssätt för ditt företag ska vara ganska enkelt, även om du är en start. (Tips: Du bör vanligtvis gå med det formella alternativet).,

scenen är bekant: en ny anställd dyker upp för sin första arbetsdag och finner en kaotisk atmosfär. Han har ingen utsedd arbetsplats. Hans handledare och medarbetare presenterar sig knappt.

han sitter runt i en timme och försöker göra sig användbar eftersom hans projektledare inte har något arbete avsatt för honom att ta itu med. Då går han hem och hoppas att nästa dag blir bättre.

hela veckan utvecklas så här, och den nya medarbetaren börjar lära sig alla outtalade regler på sin arbetsplats samtidigt som man räknar ut förväntningar och politik på egen hand.,

en sink-eller-simma mentalitet sparkar in, och så småningom blir han acklimatiserad till sin miljö. En månad går med knappt en nick från hans handledare. Ett år passerar, och då lämnar han antingen för att hitta ett bättre jobb eller blir en del av systemet som var så ohjälpligt för honom när han var en ny hyra.

i detta scenario har arbetstagaren fallit offer för informell ombordstigning.

informell ombordstigning är när nya anställningar lär sig repen av sitt jobb utan strukturerad hjälp från sina handledare och personalresurser.,

medan vissa företag kan komma undan med detta, beroende på deras marknadsnisch, måste de helt enkelt tillhandahålla en ombordstigningsplan för att vara effektiv. Utan det, nya anställer är mindre benägna att ansluta och känna värderas.

i stället för att lämna dina nya anställda att klara sig själva, organisera en formell ombordstigningsplan.,

enligt Society for Human Resource Management (SHRM), ”organisationer som deltar i formell ombordstigning genom att genomföra steg-för-steg-program för nya anställda att lära dem vad deras roller är, vad företagets normer är och hur de ska bete sig är effektivare än de som inte gör det.”

formell ombordstigning kan bara betyda skillnaden mellan ohanterlig omsättning och en hälsosam, blomstrande arbetskraft och företagskultur.,

vet vad din nya hyra behöver

för att bilda en bra ombordstigningsplan måste du först förstå vad dina nya hyr behöver av dig.

de vägledande principerna för din ombordstigningsplan bör ta itu med fyra huvudområden, som börjar med de mest grundläggande behoven och slutar med de mest nyanserade behoven.

Portland State University Talya N. Bauer hänvisar till dessa behov som de fyra C: s:

• överensstämmelse – den mest grundläggande aspekten av en anställds jobb. Efterlevnaden omfattar väsentliga företagsregler, policyer och rättsliga förfaranden., Klädkod, klockförfaranden och regeringens politik (till exempel HIPAA-krav inom det medicinska området) faller under denna kategori.
• förtydligande – även de mest kvalificerade och erfarna nya hyrorna behöver en särskild uppdelning av deras arbetskrav. Förtydligandeprocessen låter anställda veta exakt vad som förväntas av dem. Du bör också inkludera i denna process en sammanfattning av ditt företags struktur, som ger information om vem som ansvarar för vad och till vem din nya hyra kommer att rapportera.,
• kultur – ge din nya anställer en känsla av hur ditt företag kultur är. Vilka är de officiella normerna på arbetsplatsen? Vilka är de outtalade normerna? Hur värderas arbetsmoral? Vilken typ av ledarskap kan dina nya anställningar förvänta sig av sina handledare?
• anslutning – nätverk är nyckeln till att komma framåt i livet. Dina nya anställer vet detta, och de måste kunna nätverka med andra anställda för information och samarbete. Men mer än så, dina nya hyrningar måste kunna ansluta med andra, bilda relationer och ge mänsklig mening att dyka upp på jobbet varje dag.,

dessa fyra C: S täcker de olika behov som dina nya anställningar har, men vissa företag är mer effektiva än andra vid genomförandet av varje område. Bauer beskriver också de tre olika effektivitetsnivåerna:

• passiv ombordstigning – ett företag som täcker efterlevnad och förtydligande men försummar de andra två uppnår passiv ombordstigning. Överensstämmelse och förtydligande är grundläggande orienteringsprocesser som alla företag lär ut sina nya anställningar., Om verksamheten inte går utöver dessa två steg, Det går miste om avgörande ombordstigning processer som hjälper nya hyr övergången till arbetsplatsen. Ungefär 30% av alla företag faller i denna kategori, enligt SHRM.
• hög Potential ombordstigning – den verksamhet som täcker de två första C: erna och är något effektiv för att orientera nya anställningar till kultur och tillhandahålla anslutning har uppnått hög Potential ombordstigning. Ungefär hälften av alla företag verkar på denna nivå.,
• proaktiv ombordstigning – den verksamhet som effektivt täcker alla fyra C avsiktligt har uppnått proaktiv ombordstigning. Omkring 20% av alla företag uppnår denna mest effektiva nivå. Detta är nivån på onboarding du bör sträva efter att uppnå.

Även om det inte finns en one-size-fits-all plan för framgångsrik proaktiv Onboarding, finns det en allmän formel:

Self-Efficacy + Role Clarity + Social Integration + Knowledge of Culture = Success

3., Börja ombordstigning under Rekryteringsfasen

för att uppnå proaktiv ombordstigning måste din ombordstigning börja i rekryteringsfasen.

”Chefer måste komma ihåg att onboarding inte är en engångshändelse”, säger Mike Haberman of Omega HR Solutions. ”Det är en process som börjar innan arbetstagaren någonsin faktiskt börjar. Få dem involverade med kulturen i företaget tidigt innan de någonsin gå genom dörren.”

titta på rekrytering som den bredaste änden av en onboarding tratt., Ditt mål är att anställa någon som kan uppfylla alla jobbkrav, som kommer att vara en tillgång för ditt företag, och som kommer att stanna hos ditt företag för en bra tid.

har slutmålet att acklimatisera potentiella anställningar till de fyra C: erna under rekryteringsprocessen.

även om det kan tyckas uppenbart att rekrytering är det första steget i att hitta en bra ny hyra, många rekryteringsplaner förbise en viktig detalj i hur rekryteringen sker: många gånger rekryteringsprocessen är så fokuserad på att få en kandidat genom dörren att det ger en orealistisk försäljning tonhöjd.,

att ge din potentiella medarbetare en realistisk uppfattning om hur deras jobb kommer att vara är viktigt för en solid ombordstigningsprocess.

SHRM kallar detta den realistiska förhandsgranskningen (RJP). Medan du kan köra bort några potentiella kandidater, kommer du att säkerställa kvaliteten på dem som fullföljer jobbet efter att ha sett vad det verkligen är.

ett namnlöst företag upptäckte intressanta resultat efter att ha utfört ett experiment där en grupp kandidater fick en realistisk Jobbförhandsgranskning och den andra gruppen inte var det.,

SHRM rapporterade att i detta företag ”var RJP-gruppen mer sannolikt att avvisa ett jobberbjudande, men de hade 50% mindre omsättning än den icke-RJP-gruppen.”

deras slutsats: ”realistiska förhandsvisningar hjälper till att förhindra att nya anställda lider av otillfredsställda förväntningar. Tidigare forskning har funnit att nya anställda som får stora mängder korrekt information om ett företag och deras nya jobb tenderar att anpassa sig bättre än de som inte förvärvar denna information.”

övergripande, att tillhandahålla en RJP hjälper till att bygga förtroende mellan nyanställd och arbetsgivare.,

planera framåt

Om du vill att din onboarding ska vara effektiv kan du inte hoppa direkt från rekryteringsfasen till en ny hyra första dag på jobbet utan lite förberedelse.

enligt Brandi Britton, distriktsordförande för bemanning på OfficeTeam, ”att se till att en ny hyra första dagen går utan hitch allt kommer ner till en chef’ s ordentlig planering. Om du inte tar dig tid att tänka igenom de nödvändiga ombordstigning steg, kan du förbise detaljer längs vägen.,”

Tänk på dig själv som lärare som förbereder ett klassrum för en student före skolans första dag. När unga studenter anländer på sin första dag i klassen, väntar de inte på läraren att hitta dem ett skrivbord. De fyller inte i en massa pappersarbete, de kastas inte direkt i en mattelektion, och de behöver inte lära sig hur man använder pennvässaren.,

”När ett startdatum är fastställt för en anställd”, tillägger Britton, ” ska handledaren omedelbart börja samordna med alla parter som kommer att delta i personens ombordstigning-inklusive HR-representanten, receptionen och relevanta teammedlemmar-för att se till att alla nödvändiga möten är schemalagda, leveranser och utrustning finns tillgängliga och tillgång till nätverks-eller säkerhetssystem tillhandahålls.”

de anländer till ett skrivbord med sitt namn på det – och dagen fortsätter med introduktioner, isbrytare och annan strukturerad orientering.,

på samma sätt måste du ha en ny hyra dag för dem på ett engagerande och genomtänkt sätt. Eric Siu, VD för Digital marketing agency Single Grain, rekommenderar fyra förberedelser för att göra innan din nya hyra dyker upp:

• har alla pappersarbete (formulär) redo att gå. Anställdas handböcker och nondisclosure avtal måste läsas och undertecknas, skatteblanketter och försäkring pappersarbete måste fyllas i, och direkta insättningsblanketter måste vändas in. I vissa företag måste fingeravtryck och drogskärmar administreras., Det övergripande målet med att ha pappersarbetet redo att gå är att få din nya anställd att bli så officiell som möjligt, så snart som möjligt.
  ju snabbare du kan få dem att fylla i HR pappersarbete, desto bättre. I många fall kan du få dina nya hyrningar att fylla i några av dessa formulär via e-post innan de ens dyker upp. Detta håller sin första dag från att översvämmas med tråkiga pappersarbete-en uppgift som är nödvändig, men som inte kommer att bidra till deras känsla av värde för företaget.
• samarbeta med den nya uthyrningens chef., Du och deras direkta handledare bör bilda en ombordstigningsplan som kontrollerar dem med vissa intervall. Till exempel kanske du vill ha incheckningar på Dag Ett, dag tre och i slutet av den första veckan. Sedan kanske du vill checka in på dem i slutet av den andra veckan, och igen i slutet av 30-, 60 – och 90-dagars intervall.
• gör en checklista för dina nya anställningar. Detta kommer att omfatta överensstämmelsen och förtydligande aspekter av de fyra C: erna. några bra frågor att sätta på denna checklista är:

o vem är min handledare och vem är min gruppmedlemmar?,

o vilka verktyg och program som krävs? Hur kommunicerar mitt team?

o vilka konton måste ställas in (e-post, servrar, etc.)?

o vad är mitt första uppdrag och vad är förväntningarna på det?

o finns det någon nödvändig läsning för min position?

o vad är några mindre projekt jag kan arbeta med?

• har din nya hyra arbetsyta redo., Att kunna visa din nya medarbetare till sin arbetsplats på dag ett kommunicerar att du vill att de ska vara där. Det visar också att ditt företag är organiserat.

deras första intryck i detta avseende är viktigt. Du vill lämna din nya hyra känsla som det kan finnas ett symbiotiskt förhållande mellan dem och ditt företag.

Harvard Business Review har en egen checklista, som innehåller mer subtila saker:

• skicka ut ett mail till alla på kontoret så att de är beredda att välkomna en ny anställd.,
• konfigurera datorn och konfigurera den nya medarbetarens e-postkonton. Ge guider för alla nödvändiga program som de kommer att använda.
• konfigurera telefonsystemet och ge instruktioner för användning av röstbrevlåda. Och kopiatorn. Och faxen. Och Blackberry. Och andra kontorstekniker.
• har en bunt visitkort väntar.
• ange en arbetsyta och ange en namnskylt på skrivbordet eller kontorsdörren som ett konkret tecken på att du har förberett utrymmet.
• hjälp nybörjare att lära sig namn och jobb., Gör ett informellt organisationsschema över din avdelning som stavar ut vem som är ansvarig för vad. Inkludera din chef och hennes chef, också, tillsammans med andra människor din nykomling kommer sannolikt att stöta på.

Kom ihåg: ju mer detaljerad du välkomnar en ny hyra, desto bättre blir deras första intryck.

Ryan Farley, grundare av on-demand lawn service LawnStarter, förlitar sig på checklistor för att se till att nya anställningar kan slå marken körs utan att behöva vänta på saker som inloggningsuppgifter och programvara.,

”Vi har ett formulär som anställningshanteraren fyller ut som innehåller detaljer som startdatum, bärbara behov, programvarubehov och allt annat. säger Farley. ”Då går vår kontorschef genom en standard checklista för att skapa konton, lägga till dem i en lunchorder etc. Checklistan är vad vi baserar hela vår ombordstigning på.”

ett bra exempel på effektiv förberedelse kan ses i Purdue University Human Resources ” handledare Guide till effektivt ombord en ny anställd.,”

i den första fasen” förbereder sig för den första dagen”, betonar guiden behovet av att ” skapa den nya medarbetarens första intryck.”I stället för att kasta nya anställningar i sin första dag utan tanke, handledarna styra miljön på och redan före dag ett så att deras anställda har en bra erfarenhet.

ett av de sätt som handledaren åstadkommer detta är genom att ringa varje ny anställd och välkomna dem till företaget före sin första dag. Därefter granskar HR deras förmånspaket för att påminna dem om fördelarna med att arbeta för företaget.,

skapa den bästa dagen en möjlig

som nämnts ovan är en anställds första dag en central fråga: första intryck. Det här är den tid du verkligen börjar ge de fyra C: erna till dem. Du måste ge dem struktur och anslutning, och du måste få dem att känna sig värderade.

medan utbildning kommer att bli en stor del av detta, bör du också skapa ett program som kommer att vara en onramp till verkliga projekt. Nya medarbetare gillar att veta att de bidrog till företaget på ett riktigt sätt på sin första dag istället för att slösa tid i ” orientering.,”

medan du måste kommunicera företagets policyer och rutiner, se till att också kommunicera företagets mål.

informera dina nya anställningar om vilka projekt ditt företag arbetar med och visa dem hur de passar in i företagets stora system. Detta ger dem en känsla av identitet och tillhörighet.

nästa, informera dem om dina förväntningar. För detta, se tillbaka till checklistan du och den nya hires handledare som skapats. Berätta för den nya hyran vad du behöver av dem i slutet av den första dagen, den första veckan, den första månaden, den andra månaden och den tredje månaden.,

återigen, gör detta så personligt som möjligt genom att berätta för dem varför du anställde dem i första hand. Informera dem om de uppgifter som de ska utföra och låt dem veta att du valde dem för det jobbet på grund av deras skillset.

i huvudsak, ram dina förväntningar som en utmaning speciellt utformad för dem att ta itu med, i stället för en lista över sysslor de måste slutföra i utbyte mot pengar.

för att hålla dina nya anställningar från att bli överväldigade, tilldela dem en mentor som kan hjälpa dem hela dagen., Du vill inte behöva visa dem hur man använder kopieringsmaskinen fyra olika gånger på en eftermiddag, men chansen är att de legitimt behöver mer vägledning än en förklaring från dig. Att ha en tränare som de kan vända sig till med frågor kommer att bidra till att bygga upp sitt förtroende.

detta förtroende på dag ett är nyckeln till framgångsrik ombordstigning. SHRM citerar, ” till den grad att en ny anställd känner sig säker på att göra jobbet bra, kommer han eller hon att vara mer motiverad och så småningom mer framgångsrik än mindre självsäkra motsvarigheter.,”

bygga förtroende och stora första intryck bör vara takeaway från dag ett. Du vill att dina nya anställningar ska vara glada över att komma tillbaka till jobbet nästa dag.

ett bra exempel på ett företag som använder framgångsrika första dagen ombord är Officevibe, en anställd engagemang plattform.

tillväxtchef Jacob Shriar säger att hans företag gör flera saker för att perfekt ombordstigning förberedelse. ”När de kommer in på sin första dag, är deras skrivbord upprättat med en bärbar dator, lite swag och en handskriven välkomstnot”, säger han.,
” de går runt med HR-direktören och möter alla i vårt moderbolag, GSoft. Vi går ut till lunch på den lokala restaurangen för att välkomna den nya lagmedlemmen. Den nya medarbetaren går igenom en presentation av vår ”varför” med vår VD. Den nya medarbetaren spenderar lite tid på att träffa alla i laget och lära sig mer om vad de gör.”

” ett annat exempel på minnesvärd och kraftfull första dagen onboarding är Snacknations episka new hire intros, där regissören för talangförvärv gör en produktion av att välkomna varje individ-Megafon och allt.,”

gör vecka Ett om identitet

Efter att dina nya hyr känner sig hemma på sin första dag, fokusera på hur de kan upptäcka och utveckla sina identiteter i sitt nya jobb.

överväga upplevelsen av att starta ett nytt jobb ur din nya hyra. Att gå med i ett nytt företag innebär en ny roll, nya uppgifter och ansvarsområden, nya medarbetare och nya rutiner. Det är en möjlighet för dem att bidra till ett nytt företag inom ramen för sina talanger, passioner och möjligheter att påverka företaget mest.,

traditionella ombordstigningsprocesser indoktrinerar dock nya anställningar i företagskulturen så snart som möjligt och kräver att företagets nyaste anställda antar sina kärnvärden. Även om du vill att dina anställda att anta dina företagsvärden, denna nedsänkning metod kanske inte är bäst.

Francesca Gino, behavioral scientist och Tandon Family Professor of Business Administration vid Harvard Business School, genomförde fältforskning under mer än ett decennium på dussintals företag inom en rad branscher för att lära sig hur företag orienterar nya anställda.,

Gino och hennes team fann att de flesta företag antar att organisatoriska värden är något som ska läras till och antas av nykomlingar. Detta skapar en spänning: när nykomlingar ”bearbetas” för att acceptera en organisations identitet förväntas de sänka sina egna identiteter, åtminstone medan de är på jobbet.

” men att underordna sin identitet och unika perspektiv kanske inte är optimalt på lång sikt för antingen organisationen eller den enskilda medarbetaren, eftersom det är upprörande och psykiskt deprimerande att undertrycka sin identitet.,”

kort sagt, gör din nya hyra första veckan om att lära sig att använda sina styrkor för företagets bästa.

för att byta din mentalitet från att indoktrinera nya anställningar till att passa en förinställd form för att låta dem använda sina färdighetsuppsättningar produktivt, ta ett folkfokuserat tillvägagångssätt.

Gino och hennes team fann att när arbetsplatsen var inramad ” som en miljö där människor kan uttrycka sina autentiska bästa jag, blev arbetet en situation som folk ville ta med sig mer av sig själva.,

”detta placerar organisationer i en fundamentalt annorlunda roll: att hjälpa anställda att uppnå sina grundläggande mänskliga önskningar i motsats till att tillhandahålla betald anställning som finansierar människors verkliga liv.'”

Gino illustrerar detta med exemplet W. L. Gore, ett 54-årigt företag med över 8 000 anställda och intäkter på $2.1 miljarder.

När nya anställda anställs på Gore lär de sig inte specifika skript och ges snäva arbetsbeskrivningar, eftersom Gore tror på att anställda gör åtaganden och inte tar uppdrag.

i själva verket anställda vid W. L., Gore anställs för mycket allmänna jobb, och de spenderar de första månaderna att lära känna olika lag och olika projekt som pågår och bestämma vilken typ av personligt engagemang de kan göra för att lägga till det mest värdet i organisationen.

de coachas för att inte ta på sig för mycket först, men för att deras åtaganden blir nära Heliga eder som de hålls till och bedöms mot.,

så länge de uppfyller dessa primära åtaganden uppmuntras anställda att använda en 1/2-dag med ”dabble time” – diskretionär tid-varje vecka för att arbeta med ämnen och projekt där de har ett personligt intresse, men som inte relaterar till den befintliga produktportföljen.

på dessa sätt blir Gore en möjlighet för människor att använda vad de gör bäst och ta med något personligt till laget.,

skillnaden mellan dessa två utsikter är drastisk och att skapa en miljö där anställda hittar uppfyllelse blir allt viktigare eftersom Millennials fortsätter att ta över arbetsplatsen och strävar efter att hitta en plats där de kan uttrycka sig.

det bästa sättet att koppla in nya anställningar där de kommer att vara passionerade är genom att hjälpa dem att förstå sig själva., För att fortsätta Harvard Business Review technique:

”innan du introducerar nykomlingar till andra gruppmedlemmar eller ens beskriver ett visst jobb är det bra att ge dem dedikerad tid att precisera och beskriva sina unika styrkor och bästa själv.

”ett sätt att uppnå detta är att uppmuntra anställda att svara på personliga frågor som” Vad är unikt om dig som leder till din bästa prestanda och lyckligaste tider på jobbet?,”Arbetsgivare kan också hjälpa nykomlingar konstruera en” personliga höjdpunkter rulle ” består av två eller tre specifika händelser eller stunder när de var som bäst.”

introducera nya anställningar till företagskultur

nu när dina nya anställningar mår bra om vad de kan bidra till sitt nya jobb, påminna dem om syftet med sitt jobb genom att introducera dem till företagskultur.

att ha nya anställer omfamna företagskultur är viktigt för att slå hjärtat i ditt företag.,

Brandon Rigoni och Bailey Nelson, författare till Gallup Business Journal ”engagerade arbetsplatser är säkrare för anställda”, betonar vikten av företagskulturjustering och säger: ”många av världens mest engagerade organisationer upprätthåller en ändamålsdriven kultur. Deras ledare vet varför företaget finns och se till att anställda förstår och identifierar sig med det syftet.

” när arbetare omfamnar en organisations uppdrag och ansluter till det syftet både personligen och professionellt, är de mer benägna att tänka ”storbild” på alla delar av sitt arbete.,”

det är särskilt viktigt att anpassa dina nya anställningar till företagskulturen om ditt företag involverar farliga aspekter eller miljöer. När säkerhet är ett problem är en säkerhetskultur ett måste. Att integrera dina nya anställningar i en kultur av säkerhet innebär att integrera dem i en kultur av kvalitet.

enligt Rigoni och Nelson, ”när anställda är dedikerade till kvalitet, de går den extra milen att göra saker rätt första gången., Genom att ta rätt strategiska åtgärder – till exempel genom att hålla anställda ansvariga för kvalitet – kan ledare utveckla en arbetskraft som fattar smarta beslut hela dagen och främjar en kultur av säkerhet på arbetsplatsen.”

det är enkelt att veta när dina anställda har anpassat sig till din företagskultur. Några faktorer indikerar om de är ombord med din kultur eller inte. Fråga dig själv dessa frågor för att ta reda på:

• förstår de arbetsplatsens politik?
• är de medvetna om ditt företags mål och värderingar?,
• har de lärt sig arbetsplatsens terminologi och speciella språk (ett tecken på anpassning)?

om du kan svara ”ja” på dessa frågor har din nya hyra ett fast grepp om ditt företags kultur.

uppmuntra och underlätta anslutning

med hänvisning till de fyra C: erna av framgångsrik ombordstigning, är nästa steg du behöver fokusera på att ha dina nya hyr bygga relationer.

hur de uppfattas av sina kamrater är viktigt för förtroende och arbetsprestanda., Dessutom, om de känner att de gör värdefulla anslutningar, är chansen att de kommer att stanna kvar längre.

håll dem informerade om hur företaget är organiserat och hur arbetsplatsens sociologi flyter. SHRM belyser vikten av detta och säger:

”möte och börjar arbeta med organisatoriska ”insiders” är en viktig aspekt av att lära sig om någon organisation. Dessutom måste nya anställda känna sig socialt bekväma och accepterade av sina kamrater och överordnade. Forskning har länge funnit acceptans av kamrater för att vara en indikator på justering.,

”enligt en uppskattning, 60% av chefer som misslyckas med att ombord framgångsrikt citera underlåtenhet att upprätta effektiva arbetsrelationer som en primär orsak. Integration i sin arbetsgrupp är positivt relaterad till engagemang och omsättning. Och högkvalitativa relationer med ledare och andra teammedlemmar är utan tvekan relaterade till gynnsamma ombord resultat, inklusive prestanda och arbetsnöjdhet.”

tänk dock på Harvard Business Review råd om anställda och deras bästa själv., Du vill att dina nya anställdas sociala kontakter ska baseras på deras sanna identiteter.

När du hjälper dina nya anställningar göra anslutningar och införa dem till medarbetare, ”det är viktigt att strukturera dessa introduktioner så att personen har möjlighet att presentera sig själv på ett sätt som överensstämmer med deras autentiska styrkor.”

en effektiv strategi för att naturligt underlätta anslutningar är att ha nya anställer skuggmedlemmar i sitt lag., Ross Hudgens, grundare och VD för San Diego-baserade content marketing agency Siege Media, ser skuggning som ett verktyg för att köra hem de uppgifter som beskrivs i deras formella processdokumentation.

”vid ombordstigning har vi nya hyr läs processdokumentation och skuggar sedan flera anställda under flera dagar och försöker sedan själva uppgifterna. säger Hudgens. ”Vi finner dokumentation till hjälp, men det finns oundvikligen saker som inte klibbar och/eller inte resonerar, att skuggning kan göra användbar. När vi inte gjorde det här är det mycket mindre produktivitet under de första månaderna.,”

fortsättning

nu bör du veta att framgångsrik ombordstigning är en kontinuerlig, långsiktig process. Ofta checkar in med dina nya anställningar på vissa milstolpar är nyckeln. Det finns några andra faktorer att överväga samt att fortsätta processen:

• öka dina nya anställningar kunskap. Ivriga anställda är alltid ute efter att finslipa sitt hantverk. Skapa en läslista för att sporadiskt skicka ut till dina anställda. Detta kan vara träningsmaterial, artiklar relaterade till deras arbetslinje och till och med böcker om kreativitet eller tidshantering., Oavsett fall, ge alltid dina anställda möjlighet att växa. Detta hjälper också mentorprocessen samtidigt som du inte behöver spendera all din tid mentorskap. Se bara till att du väljer vad du ska skicka dem noggrant, eller dina nya hyrningar kan känna att du kastar läsmaterial på dem istället för att investera tid.
• ge dina nya hires feedback verktyg. I ett pågående försök att fullända din onboarding system, lyssna på vad dina nya anställer säger om processen de går igenom., Detta kommer inte bara att göra det möjligt för dig att förbättra din process, det främjar också ett hälsosamt förhållande med den nuvarande uthyrningen genom att be om och lyssna på feedback.
• använd teknik så mycket som möjligt. Oavsett om du genomför en undersökning eller inkluderar en ny hyra i ett gemensamt projekt, effektivisera processen med teknik så mycket som möjligt. Detta kommunicerar med din nya hyra som du är villig att investera för att göra dina anställdas liv bekvämt och up-to-date.
• var konsekvent., Den värsta upplevelsen du kan ge nya anställningar är att låta dem falla genom administrativa sprickor och förbises. Se till att din plan är inställd på ett sådant sätt att varje ny hyra går igenom samma process över hela linjen. Deras handledare och specifika ramp-uppgifter kommer att vara olika, men erfarenheten ska vara densamma. Detta kommer att ta samordning mellan dig och handledarna för varje avdelning i din verksamhet. Om ditt företag är mindre och en eller två personer utgör en hel avdelning, Se till att din nya hyra får en-mot-en gång de behöver.,

nya anställda kan vara en otrolig tillgång för ditt företag. Genom att följa de steg som beskrivs i den här guiden kan du se till att dina nya anställda har den smidigaste möjliga övergången och kan omedelbart börja ge värde till din verksamhet.

känner du till några andra tips och taktik för effektiv anställd ombord? Var noga med att låta oss veta om dem i kommentarerna nedan.

om författaren

Shrad är vår Go-to-Market maverick., Hans passion och engagemang för vårt företag är uppenbart under många sömnlösa nätter när han funderar på vårt nästa drag. Vissa säger att han kan vara Batman-ja, det är egentligen bara han säger att så vi inte faktiskt tror honom – eller gör vi?

Följ på Twitter mer innehåll av Shrad Rao