starta en privat praxis i rådgivning kräver inte bara klinisk erfarenhet men viktiga verktyg som hjälper rådgivare eller terapeuter att starta en privat praktik och köra det smidigt också. Affärsplan, utrymme, kommunikation, registrering, fakturering, formulär, förfaranden och mer är alla nödvändiga när du startar en privat praxis i rådgivning.
så, du är licensierad. Du har gjort dina läxor och ställt viktiga frågor. Du känner dig redo att ta på den privata praktiken världen., Klinisk kunskap är naturligtvis grunden för privat praxis. När allt kommer omkring, du är en kliniker och människor kommer att komma till dig söker din kliniska expertis. Men utöver klinisk kunskap kräver en privat praxis några viktiga verktyg.
Hur ser din verktygslåda ut?
din affärsplan
varje företag som privat praktik behöver en plan. Din affärsplan är din färdplan. Det kommer att vägleda dig när du etablerar och växer. Din plan kommer att låta dig veta vilken typ av verktyg och processer du kommer att behöva., Varje övning är annorlunda så det är viktigt att ta tid att göra din plan baserat på din vision. En plan kommer att hålla dig på rätt spår. Det kommer också att hjälpa till att hålla dig från att spendera värdefulla resurser på saker du verkligen inte behöver.
ditt utrymme
det första du måste bestämma är var kunderna kommer att se dig. Det kan vara i en kontorsmiljö. Du kan vara en in-home terapeut. Du kan välja att tillhandahålla telementala hälsovårdstjänster. Var och en av dessa tjänster kräver en annan inställning och inställning.,
ett tegel-och murbrukskontor kräver till exempel ett privat rum där man ska träffas, ett väntrum, toaletter och sådant. In-home terapi kräver ett sätt att ta ditt ”kontor” med dig. Telementala hälso-och sjukvårdstjänster kräver en säker plattform. Planerar att erbjuda olika alternativ? Du kan då behöva flera utrymmen och processer.
grundläggande förnödenheter och tjänster
Ja, Vi talar grunderna. En av de saker som kliniker ofta glömmer är kostnaden för att utrusta ett kontor för sin dagliga verksamhet. – papper, pennor, häftklamrar. Det är alla de små sakerna vi ofta förbiser.,
du behöver också verktyg för att bedriva verksamhet – en dator, en skrivare, telefontjänster och kanske till och med faxfunktioner. Och alla måste vara säkra.
kommunikation
Hur kommer du att kommunicera med dina kunder? Telefon? E-post? SMS? Låter enkelt, rätt? Inte så fort. Klientkommunikation krävs för att vara HIPAA-säker. Standard textning och e-post är inte säkra. Du måste hitta appar eller tjänster som är kompatibla.
och, om du är en telemental vårdgivare, hur kommer du kontakt med dina kunder? Hur kommer du att få dokument undertecknade? Mobiltelefontjänsten är inte säker., Facetime och Skype är inte säkra. Du behöver ett sätt att dela och signera dokument samt kommunicera med dina kunder som är HIPAA-säker. Du kan behöva en dokumentsigneringstjänst.
registrering
att hålla korrekta poster är en nödvändighet. Har du funderat på hur du kommer att behålla dina sessionsanteckningar, utgåvor, samtyckesformulär och andra relevanta klientdata? Historiskt sett använde vi alla papper och hade massor av filer att lagra i arkivskåp galore. Och med bevarandekraven kan du bo dessa poster i ett antal år., Vissa utövare gör det fortfarande på detta sätt och det fungerar för dem.
allt fler, men praxis flyttar till elektroniska register system. Med dessa system kan du lagra all din klientinformation säkert och elektroniskt vilket eliminerar behovet av papper. Vissa hanterar bara poster. Vissa gör dock mer än en sak. (Tips: det här är en bra sak) vissa har också faktureringsfunktioner, dokumentdelning, videofunktioner för telehälsa och mer. Ett varningens ord här: inte alla plattformar skapas lika och inte alla är utformade för de unika behoven hos psykiatriska utövare., Handla klokt.
fakturering
med all denna förberedelse för praktiken, glöm inte – du behöver också ett sätt att få betalt. Du behöver en process för att skicka in fordringar eller, om du inte fakturering försäkring, ett sätt att förse kunder med superbills.
precis som med någon annan övningsfunktion som innebär skyddad hälsoinformation (PHI) måste dina faktureringsprocedurer och verktyg vara HIPAA-säkra och kompatibla. Din programvara, din bokföring, även din biller om du väljer en extern biller, måste upprätthålla integriteten och säkerheten för dina kunders information.,
formulär och procedurer
om alla ”saker” inte räcker, måste du också tänka på hur du kommer att samla in och hantera information. Återigen, vad du än väljer måste vara i enlighet med HIPAA och behålla dina kunders rättigheter och sekretess.
utveckla former och förfaranden kan vara tidskrävande. Du kanske tänker, ” Hej, jag ska bara använda några generiska former från internet, ”eller” jag ska bara betala någon att göra det för mig.”Det kan du. Men är de generiska formerna HIPAA kompatibla? Följer de din stats eller styrelsens krav? Samlar de in den information du behöver?, Är de offentliga eller tar du någon annans arbete? Och anpassade formulär? De kan göras för dig, men till vilken kostnad? Nya utövare har inte ofta resurser för många anpassade verktyg.
så vad är en ny utövare att göra?
kunniga utövare söker integration. Vad betyder det? I praktiken världen, Det innebär att hitta system som kan tjäna mer än ett syfte. Till exempel, Varför har en separat elektronisk journalsystem, en separat fakturering/fordringar system, en separat klient kommunikation/telehealth plattform och massor av papper samtycke former., Är de integrerade? Förmodligen inte. Det betyder att du (eller din personal) kan spendera bokstavligen timmar som går från ett system till nästa bara för att hålla en klients fil aktuell. Så, även om vissa av dessa verktyg kan vara ”gratis” eller ”låg kostnad”, är de verkligen? Som de säger är tiden pengar, särskilt i en avgift-för-service-verksamhet.
integrerade system hjälper dig att arbeta smartare och inte hårdare. Integrerade system kan kombinera elektroniska poster, faktureringskapacitet, säker meddelandehantering, videokonferenser och mer., Vissa, som TheraPlatform, har även ett bibliotek med anpassningsbara formulär mallar för att hjälpa dig att hitta precis rätt form för din praxis behov.
TheraPlatform är en helt säker och HIPAA-kompatibel, integrerad plattform utformad med terapeuter i åtanke. TheraPlatform erbjuder ett komplett utbud av tjänster och resurser för varje typ av övning.,
Funktioner inkluderar:
•schemaläggning
•dokumentation
•papperslösa intag och samtycke former
•fakturering med fakturering, kreditkort bearbetning och superbills
•E-anspråk
•HIPAA kompatibel videokonferenser
•undervisningsverktyg
•klient Portal
priser är överkomliga och du kan lägga till tjänster som du växer. TheraPlatform erbjuder även en gratis test så att du kan uppleva skillnaden full integration kan göra!
och de bästa nyheterna? Inget kreditkort krävs för att komma igång.
redo att se vilken Terapiplattform kan göra för dig? Klicka här för att komma igång med din gratis testperiod.