Hur man skriver ett effektivt bidrag förslag

låt oss pausa…

innan du går vidare och dyka djupt in bidrag förslag skriva, ta en stund att fråga dig själv:

”gör min ideella behöver ansöka om ett bidrag i första hand?”

För många ideella organisationer är bidrag mycket tilltalande. De kan ge möjlighet för en organisation eller ett företag att göra en betydande inverkan på sitt samhälle som det annars inte skulle kunna finansiera.,

å andra sidan kan skriva effektiva bidragsförslag verka som att gå in i en förvirrande, lång labyrint och en som kommer med många strängar bifogade.

därför är det viktigt att veta om ansökan om bidrag är rätt beslut för att finansiera din ideella organisation, bland många andra finansieringskällor till ditt förfogande. Och i så fall, hur mycket energi ska du investera i processen? Men först…

Innehållsförteckning:

Vad är bidrag?
Vad är bidrag förslag?
olika typer av bidrag?
Hur vet jag om jag ska ansöka om bidrag?, Och var kan jag hitta dem?
de vanligaste myterna om ideella bidrag
hur man skriver ett effektivt bidrag förslag
bevilja förslag: grunderna
9 väsentliga delar av ett bra bidrag förslag
bevilja förslag följebrev (Format, prover och Tips)
bevilja förslag exempel med prov

Vad är bidrag?

ett bidrag är en bounty, bidrag, gåva, eller subvention (kontant eller slag) skänkt av en regering eller annan organisation (kallas grantor) för angivna ändamål till en berättigad mottagare (kallas grantee).,

bidrag är vanligtvis villkorade av vissa kvalifikationer när det gäller användning, underhåll av specificerade standarder, eller ett proportionellt bidrag från mottagaren eller andra givare.

– Business Dictionary

bidrag tilldelas vanligtvis ideella organisationer för ett distinkt program eller ändamål., Grantmaker fokuserar i allmänhet sin ” ge ” på:

en specifik population (som barn eller organisationer i New York)
vissa typer av ideella organisationer (såsom djurhem eller miljögrupper)
särskilda typer av stöd (såsom programutveckling eller finansiering för utrustning)

Vad är bidrag förslag?

ett bidragsförslag är en begäran om att en funder ansluter sig till idealen som partner för att uppnå specifika resultat. Det är ett överklagande för pengar (ett bidrag) som skickas till antingen en vinst eller ideell bidragsutdelande organisation., Varje år dispenserar många företag, organisationer och myndigheter miljarder dollar i bidrag till företag för att ta itu med problem som dessa organisationer är intresserade av. I bästa fall måste ett bidragsförslag vara ett övertygande och väl underbyggt argument för förändring.,

”ett bidragsförslag är ett mycket tydligt, direkt dokument skrivet till en viss organisation eller finansieringsorgan i syfte att övertala granskarna att ge dig stöd eftersom: (1) Du har en viktig och fullt övervägd plan för att främja en värdefull orsak, och (2) du är ansvarig och kan förverkliga den planen.”
-University of wisconsin–madison

olika typer av bidrag

bidrag kan ge olika typer av stöd för din organisation.,

till exempel:

driftsstöd eller obegränsad finansiering är ett bidrag för löpande driftskostnader. Den används för att stödja en organisations allmänna arbete och är inte avsedd för ett visst syfte eller projekt.
kapitalstöd ges oftast för specifika kapitalkampanjer. Dessa innefattar byggnadskonstruktion eller förvärv, markförvärv, renoveringar, ombyggnad eller rehabilitering av egendom.
Programutvecklingsbidrag eller begränsad finansiering ger finansiering för ett visst ändamål eller projekt., Detta är den vanligaste typen av bidragsfinansiering.

Pro Tips: bidragsbaserad finansiering är inte hållbar ensam. Det måste ingå i en diversifierad insamlingsplan. Många insamlingsexperter rekommenderar att högst 20% av din finansiering kommer från bidrag. Mer än så och du riskerar att sjunka din organisation om ett viktigt bidrag faller igenom.

Hur vet jag om jag ska ansöka om bidrag? Och var kan jag hitta dem?

bidrag är absolut inte svaret på att säkra medel snabbt eller i en nypa.,

de är dock en bra lösning för ideella organisationer som vill samla in de medel som krävs för att genomföra noggrant planerade program.

Läs mer om var du hittar bidrag för din ideella organisation här.

kolla in vinnande bidragsförslag på Grantspace.

de vanligaste myterna om ideella bidrag

stiftelser och företag är som jultomten.

medan det faktiskt finns mycket pengar tillgängliga för ideella organisationer där ute, över 50 miljarder dollar för att vara exakt, sitter dessa pengar inte bara där och väntar på att du ska be om det., Du måste sätta arbetet i, och kraven kan vara krävande.

endast stora ideella organisationer kan ansöka.

det finns bidrag där ute för alla typer och storlekar av ideella organisationer. Dessutom, medan många bidrag är projektspecifika, det finns gott om bidrag som är obegränsad och kan finansiera några av dina driftskostnader eller kapital kampanjer samt.

Grant writing är en mystisk, konstig konst.

Även om det finns definitivt mycket att lära sig om hur man skriver utmärkta, vinnande bidragsförslag, är det inte heller magiskt., När du lär dig grunderna, utveckla en vinnande ideell bidrag förslag är ganska logiskt.

förberedas

först, skapa en diversifierad insamlingsplan – där bidrag är bara en av finansieringskällorna.

ta dig tid att analysera om ansökan om bidrag verkligen är det bästa sättet att finansiera det önskade projektet / kampanjen.

Åta dig att ansöka om bidrag endast om du matchar alla stiftelsens kvalifikationer och du är villig att forska och skriva skräddarsydda ansökningar för varje stiftelse., Också, gäller endast för de typer av finansiering som du redan identifierat du bedriver i din insamlingsplan. Detta kommer att spara all tid och energi.

dessutom, se till att du har resurser och tid att forska stiftelser och bevilja skrivmöjligheter för din organisation. Fråga dig verkligen om din organisation har kapacitet att uppnå det som ställs.

dessutom, hitta en kvalificerad författare som har erfarenhet av att skriva bidrag, eller investera i bidrag skriva utbildning för en befintlig anställd.,

Pro Tips: skapa en bidragskalender som innehåller alla viktiga datum och tidsfrister för bidrag som du vill ansöka om under nästa år eller två.

var inte Generisk

om du vill ha någon chans alls att få din bidragsansökan godkänd kan du inte skriva en generisk ansökan och skicka av dubbletter till olika stiftelser. Detta gör det verkar en granskare att din ansökan är en eftertanke, och det är inte en bra sak.

de viktigaste riktlinjerna för dem alla: du måste skräddarsy din ansökan till vilken organisation du skickar in den till.,

för att göra det måste du göra lite intensiv forskning. Noggrant undersöka inbjudan att lämna förslag och organisationens hemsida. Detta kan hjälpa dig att rita anslutningar som sedan kan hjälpa dig att förbereda din ansökan.

Grantmakers letar vanligtvis efter en specifik orsak eller föremål för fond, så se alltid till att noggrant läsa vad grantmakaren är intresserad av att förstå. Se till att det är relevant för din organisations uppdrag innan du ansöker.

Pro Tips: kompromissa aldrig ditt uppdrag eller övertygelser för att få någon form av finansiering.,

Data ännu en gång

Data är vad wins ger.

även om du anställer den mest erfarna grant writer, kommer röriga data som sprinklas i hela organisationen att förhindra att grant-writing någonsin ens kommer igång.

om du inte samlar in relevant data, samt hanterar och uppdaterar den, finns det inte mycket som kan göras.

en varm historia kan få någon att ge dig $20 ur fickan. Men en stiftelse med $ 50,000 bidrag kan inte ge baserat på hjärtvärmande berättelser ensam.

framgångsrika bidragsansökningar fokuserar på effekten., De bästa bidragsförslagen destillerar till tydligt och tydligt språk det behov som bidraget kommer att ta itu med och det unika tillvägagångssätt som organisationens föreslagna initiativ tar för att göra det.

Pro Tips: Sök på Internet efter tidigare finansierade bidragsansökningar som har publicerats online av organisationer som fått bidragspriser. Lär av en blandning av bidragsansökningar som finansierades av den federala regeringen, stiftelser och företag.,

innan du skickar

granska och få ett nytt perspektiv

När vi har läst, talat, lever och andas vår ideella – vi kan bli lite blinda för det språk vi använder.

Antag att funder inte alls är bekant med det arbete du gör. Skriv som om funder kommer att höra om din ideella för första gången.

Undvik jargong och förkortningar., Om du kämpar för att ta ett steg tillbaka, kan det vara bra att be om någon som är mindre bekant med det arbete som du gör för att ta en titt och ge dig deras feedback (t.ex. en vän eller en villig bekantskap).

få klar och koncis

finansiärer kommer att förlora intresse om din ansökan är för svårt att förstå eller tar för mycket av sin tid.

Ingen ska försöka lista ut vad du försöker säga eller vad du ber om pengarna för. Var tydlig och okomplicerad i din förfrågan.,

dubbelkontroll

dubbelkontroll stavning, beräkningar och förfallodatum.
se till att inkludera alla nödvändiga formulär och nödvändiga bilagor genom att kontrollera inlämningspaketet.
kontrollera att sidnummer och teckenstorlekskrav följs och att dokument presenteras i den ordning som beskrivs.
Du kan behöva låta din VD och styrelsens ordförande skriva under försättsbladet eller brevet.
var uppmärksam på teckengränser.
Låt en annan anställd granska budgetposterna.
har en tydlig kontakt från din organisation.,

bidrag förslag: grunderna

innan du skickar över en fullständig, lång bidrag förslag, skulle du vanligtvis först skicka ett frågeformulär.

många stiftelser och stiftelser kräver en förfrågan eller begäran om en ansökan innan du skickar in din ansökan.

frågeformuläret fungerar som en introduktion till ditt projekt och ett sätt att mäta intresse från finansieringskommittén. Om de vill ha ytterligare information kommer de att svara med en begäran om ett mer djupgående förslag.

brevet ska inte vara längre än två sidor.,

i förfrågningsbrevet, var så specifik som möjligt. Lägg till exempel på ett kortfattat, kortfattat sätt. Håll språket enkelt och undvik tvetydiga eller allmänna generiska uttalanden.

Efter förfrågningsbrevet, om du uppmanas att skicka ett mer djupgående förslag, skickar du vanligtvis ett 7-10-sidigt dokument som ger mer information om din organisation, projektet, behoven och resultaten. Detta förslag innehåller vanligtvis ett följebrev och bilagor också.,

Observera att vissa bidragsstiftelser föredrar ett kortfattat förslag på cirka 3-5 sidor istället för detta typiska längre förslag. Detta kallas ibland som en förslagsbrev.

9 väsentliga delar i ett bra bidrag förslag

Observera att olika stiftelser och bidragsmakare kan kräva ett annat format. Läs alltid noggrant inbjudan att lämna förslag innan du påbörjar skrivprocessen.

sammanfattning

ge en kort översikt över hela förslaget., Inkludera de medel du begär genom bidraget, liksom de resurser som andra kommer att bidra med.

introduktion till sökanden

Beskriv din ideella organisation och gör ett fall för din trovärdighet. Förklara varför du kan lita på att förvalta fonderna på ett ansvarsfullt sätt. Dela också organisationens historia, din framgång rekord, och varför du är rätt passform för projektet.

behovet/problemet

fastställa behovet av ditt projekt. Visa vem som kommer att gynna och hur kommer de att gynna., Ange konsekvenserna av att inte finansiera projektet och de behov som inte tas upp. Detta bör vara en faktisk, väldokumenterad beskrivning av situationen. Dela om vad som bekymrar dig och varför det spelar roll.

Pro Tips: införliva en fallstudie av en verklig mottagare din organisation har tjänat. Visa ett verkligt behov av en riktig person (naturligtvis-ändra namnet av sekretesskäl). Förklara din tidsram, och varför säkra finansiering är kritisk nu.

målen och resultaten

vilka är de önskade resultaten?, Definiera mål och ange hur du ska mäta om du har uppnått dem. Ange de specifika, mätbara resultat du förväntar dig att dina projektaktiviteter ska producera. Mål bör överensstämma med ditt uttalande om behov.

programplan

hur ska du genomföra projektet? Beskriv hur du kommer att uppnå målen. Vad blir dina viktigaste aktiviteter? Ge noggranna detaljer om dem. Vem ska göra vad? När och hur ska de göra det?

kapaciteten

Du måste också förklara hur din organisation förbereder sig för projektet., Har du till exempel tillräcklig, utbildad personal och en stödjande styrelse och gemenskap? Anslut detta till tidsramen-hur ska du utföra din programplan i tid?

utvärderingsplan

Beskriv hur du ska utvärdera att målen har uppnåtts. Hur kommer du att spåra och mäta om aktiviteter rullar ut som planerat? Hur vet du att du lyckas och vad kommer att berätta det?

Budget

ger en grundlig och realistisk budget. Du måste försöka att inkludera detaljer om kostnader samt andra källor till förväntade intäkter., Till exempel, som av den sökande organisationen eller de resurser som andra partners kommer att bidra med.

hållbar effekt

prata om det långsiktiga. Behöver ditt projekt kontinuerliga medel eller är det ett engångsföretag? Hur kommer du att fortsätta att få effekt efter perioden för bidragsfinansiering?,

Obs! vissa finansiärer kan kräva att du bifogar specifika dokument till dina förslag, till exempel din organisations 501(c)(3) brev från Tjänsten Internal Revenue, en lista över dina styrelseledamöter och deras tillhörighet, din nuvarande driftsbudget eller brev från partnerorganisationer.

bevilja förslag följebrev (Format, prover och Tips)

ditt bidrag förslag följebrev måste innehålla:

projektet som nämns i den allra första raden.,
begär bidragsbeloppet
Beskriv hur detta projekt är viktigt och hur det kommer att främja stiftelsens uppdrag.
lista innehållet i förslaget
Lägg till referenser till tidigare kontakter med stiftelsen om någon
ge kontaktuppgifter om funder vill ha ytterligare information
följebrev måste undertecknas av organisationens verkställande direktör

följebrev Format

hitta följebrev Format här.

Här hittar du ett ansökningsbrev och ett förslag om urvalsbidrag.,

Viktiga Tips& strategier för bidrag förslag följebrev

Håll din följebrev kort och till den punkt
se till att det inte upprepa den information som redan finns i förslaget
visa läsaren hur väl du förstår funder och hur ditt bidrag uppfyller funder krav
din första stycket ska vara kort och kortfattad. Presentera din organisation och berätta för funder hur mycket pengar du begär och varför.,
inkludera en mening eller två om vad din organisation gör, och en forskningsbaserad punkt som visar behovet av att din organisation adresserar.
begränsa ditt följebrev till en sida med tre eller fyra stycken.
Använd samma datum som du skickar hela bidragsansökan till finansieringskällan. Du vill skapa dokument som är konsekventa.
Stäng ditt följebrev med ett sammanfattande stycke. Dela en avslutande tanke om vad detta finansieringspartnerskap kan innebära för framtiden för projektets målgrupp.,
längst ner på ditt brev, inkludera bilagor eller bilagor.

exempel på bidragsförslag

exempel på framgångsrika bidragsförslag:

Kennett Area Senior Center: Denna ansökan lämnades till gemenskapsstiftelsen i länet där Kennett Area Senior Center arbetar för att begära finansiering för att tillhandahålla nödvändiga tjänster och hjälp till lokala pensionärer. Läs och lär av det här.
bidragsförslag för Konstfinansiering: detta förslag är ett annat exempel på ett omfattande och välskrivet bidragsförslag. Läs det här.,
prov ungdomsprogram finansieringsförslag: här är exempel på William t Grant forskare förslag. Läs dem här.

över till dig

att vinna ett bidrag är nästan som att slutföra en långdistanslöpning. Bidragsansökningar avslås ofta första gången.

det är viktigt att ha ett befintligt förhållande till den bidragsgivande organisationen för att förbättra sannolikheten för acceptans. Liksom alla fundraising, ingen kan betyda ”nej för nu” och mycket av det kokar ner till relationer.

av den anledningen, om ditt bidrag förslag avvisas, svara nådigt., Kontakta funder för att fråga om du kan försöka skicka in igen med lämpliga ändringar eller om de fortfarande kan vara intresserade senare i ett annat projekt. Men bli inte ett skadedjur eller bli sur-bränn inte bron!

Du kanske inte kan kontrollera allt som påverkar besluten från bidragsgivare. Du kan dock öka dina chanser att godkänna genom att tydligt kommunicera din organisations uppdrag och trovärdighet, ange behovet av projektet och hur du ska möta det behovet och din passion för vad du försöker uppnå.

skriva effektiva bidrag förslag | en ideell Guide