om du har arbetat i konstruktionen är det troligt att du har stött på RFP vs RFI moments. En RFI, eller begäran om information, är ett preliminärt dokument för att få allmän information från potentiella leverantörer, medan en RFP, eller begäran om förslag, är ett dokument ett företag begär från leverantörer för att få en översikt över erbjudanden och kostnader för en viss tjänst. Även om de har många likheter, RFP och RFI har tydligt olika situationer som de bör användas i., Men hur vet du att använda en RFP vs RFI?
foto av Anamul Rezwan på Pexels
begäran om Information (RFI)
en RFI är en formell begäran om allmän information från potentiella leverantörer. RFI är användbara för att samla in information eller ställa allmänna frågor och är vanligtvis mer avslappnad än RFP. Rfi: er är faktainhittande dokument som ställer öppna frågor för att tillåta säljaren att fullt ut förklara sina erbjudanden., Leverantören kommer ofta att förklara sin position på marknaden, hur de licensierar sin produkt eller sina tjänster och vilka kostnader som bör förväntas från sina tjänster. En typisk RFI kommer att ange företagets allmänna utmaningar och ge leverantörer möjlighet att förklara sina erbjudanden med ett brett tillämpningsområde. En RFI används för att ”testa vattnet” med potentiella leverantörer och är inte ett löfte om framtida verksamhet.
RFI används vanligtvis för att samla in information för att avgöra om man ska gå vidare med en leverantör., De följs vanligtvis av antingen en RFP (begäran om förslag), RFT (begäran om Anbud) eller RFQ (begäran om offert). Med uppkomsten av internet, många företag har färdiga RFI tillgängliga för potentiella kunder genom metoder som informations e-post.
en RFI används ofta i byggbranschen för att ändra omfattningen av arbetet när det finns antingen brist på eller motstridiga uppgifter., Det är mycket normalt för en underleverantör att lämna in en RFI när det finns någon tvetydighet om vad exakt omfattningen av deras uppgift är för att klargöra eventuell förvirring innan man fortsätter med konstruktionen. Även om den exakta formateringen av en RFI ändras baserat på varje enskilt fall, innehåller de flesta RFI i konstruktion ett mål eller en sammanfattning, en tidslinje, resultat, kriterier för utvärdering och betalningsvillkor. Med hjälp av en RFI i konstruktion kan bidra till att klargöra eventuella misstag innan de inträffar och därför hjälper effektivisera den övergripande processen.,
foto av Rawpixel på Pexels
begäran om förslag (RFP)
en RFP, eller begäran om förslag, är ett mer strukturerat format för att samla information från leverantörer. RFP förekommer ofta med hjälp av en budgivning mellan leverantörer för att vinna affärer från ett företag. Företaget specificerar sina problem och uppmanar leverantörer att föreslå lösningar baserade på deras erbjudanden. En RFP följer vanligtvis en RFI eftersom den är mer specifik och skräddarsydd för den enskilda kunden., När du skickar in en RFP bör du ha tydliga behov och vara villig att dela intern information med leverantören., det är god praxis när du skickar in en RFP att göra följande:
- be om prisvillkor upfront för att undvika chock senare
- be säljaren om exempel på deras tidigare arbete för att få en mätare av sina tjänster
- vara specifik om krav och förväntningar eftersom detta stadium kräver ett åtagande till en leverantör
dessutom frågar säljaren specifika frågor att lära sig mer om sina erbjudanden och metod är viktigt för att förstå om de är en bra passform för ett företags behov., Några grundläggande RFP-frågor att ställa leverantörer är:
- vilka åtgärder kommer du att vidta för att kontrollera kostnaderna under denna process?
- vilka risker kan du förutse i detta projekt?
- vad kommer ditt tillvägagångssätt för implementering att vara?
en RFP kräver höga mängder specifikation i vad ett företag vill köpa från en leverantör. Ju mer specifik en leverantör kan vara, desto mer exakt kommer ett förslag att visa sig. Att skicka in en RFP kräver mer tid och resurser för både företaget och leverantören, och anses därför allvarligare än att skicka in en RFI.,
foto av Burst på Pexels
begäran om offert (RFQ)
en RFQ, eller begäran om offert, liknar en RFP men fokuserar på kostnaden för de exakta specifikationer som företaget kräver för ett projekt. RFQs skiljer sig från RFP eftersom de inte ställer öppna frågor och letar efter förslag utan snarare har förutbestämda specifikationer för projektet de vill att leverantörerna ska uppfylla., En RFQ kan vara användbar i en situation där ett företag vill komplettera ett befintligt system, men eftersom det inte finns mycket utrymme för autonomi anser många leverantörer att de är ogynnsamma i jämförelse med en RFP.
foto av Fernando Arcos på Pexels
jämförelse
det finns ingen viss ”begäran om” form som är bättre än de andra, det beror på vad du letar efter från leverantörer. Om du redan vet vad du vill ha och bara behöver en leverantör för att uppfylla din förfrågan, är en RFQ din bästa insats., Om du är öppen för idéer men är nära att göra ett köp, är en RFP ett bra nästa drag. Om du fortfarande är i inledningsskedet för att göra forskning och letar efter en allmän översikt från leverantörer, kommer det förmodligen att vara bäst att använda en RFI. Den viktigaste delen är att förstå skillnaderna mellan en RFI vs RFP, så att du kan begära en som är rätt för dig.