Pomodoro-tekniken

hemligheten till effektiv tidshantering är…tänker i tomater snarare än timmar? Det kan tyckas dumt i början, men miljontals människor svär vid den livsförändrande kraften till Pomodoro-tekniken. (Pomodoro är italienska för tomat. div id=”5eaade8733″> denna populära tidshanteringsmetod ber dig att alternera pomodoros – fokuserade arbetssessioner – med frekventa korta pauser för att främja hållbar koncentration och avvärja mental trötthet.,

prova Pomodoro-tekniken om du gör det…

• hitta lite distraktioner spåra ofta hela arbetsdagen

• konsekvent arbeta förbi punkten optimal produktivitet

• har massor av öppet arbete som kan ta obegränsade mängder tid (t.ex. studera för en tentamen, forskning för att ett blogginlägg, etc.,

• är alltför optimistiska när det gäller hur mycket du kan få gjort på en dag (är vi inte alla)

• Njut av gamified goal-setting

• verkligen gillar tomater

Vad är Pomodoro-tekniken?

Pomodoro-tekniken utvecklades i slutet av 1980-talet av dåvarande universitetsstudent Francesco Cirillo. Cirillo kämpade för att fokusera på sina studier och fullständiga uppdrag. Känsla överväldigad, bad han sig att åta sig att bara 10 minuters fokuserad studietid. Uppmuntrad av utmaningen hittade han en tomat (pomodoro på italienska) formad kökstimer, och Pomodoro-tekniken föddes.,

även om Cirillo fortsatte med att skriva en 130-sidig bok om metoden, är dess största styrka dess enkelhet:

1. få en att göra-lista och en timer.

2. Ställ in timern i 25 minuter och fokusera på en enda uppgift tills timern ringer.

3. när sessionen avslutas markerar du en pomodoro och registrerar vad du har slutfört.

4. njut av en fem minuters paus.,

5. efter fyra pomodoros, ta en längre, mer återställande 15-30 minuters paus.

de 25-minuters arbetssprintarna är kärnan i metoden, men en Pomodoro-övning innehåller också tre regler för att få ut det mesta av varje intervall:

1. bryta ner komplexa projekt. Om en uppgift kräver mer än fyra pomodoros, måste den delas in i mindre, angripbara steg. Att hålla sig till denna regel hjälper dig att göra tydliga framsteg på dina projekt.,

2. små uppgifter går ihop. Alla uppgifter som tar mindre än en Pomodoro bör kombineras med andra enkla uppgifter. Till exempel kan ”Skriv hyra check”,” ange veterinär möte ”och” läs Pomodoro artikel ” gå tillsammans i en session.

3. när en pomodoro är inställd måste den ringa. Pomodoro är en odelbar tidsenhet och kan inte brytas, speciellt inte för att kontrollera inkommande e-post, lagchattar eller textmeddelanden. Alla idéer, uppgifter eller förfrågningar som kommer upp bör noteras att komma tillbaka till senare., En digital task manager som Todoist är ett bra ställe för dessa, men penna och papper kommer att göra också.

I händelse av en oundviklig störning, ta din fem minuters paus och börja om igen. Cirillo rekommenderar att du spårar avbrott (interna eller externa) när de inträffar och reflekterar över hur du undviker dem i nästa session.

regeln gäller även om du avslutar din angivna uppgift innan timern slocknar. Använd resten av din tid för överläsning, eller förbättra färdigheter eller omfattning av kunskap., Du kan till exempel spendera extra tid på att läsa upp på professionella tidskrifter eller undersöka nätverksmöjligheter.

om systemet verkar enkelt beror det på det. Pomodoro tekniken handlar om att få ditt sinne i zonen för att avsluta dina uppgifter.

Vad gör pomodoro så effektiv?,

den godtyckliga silliness av att använda en tomat som en stand-in för tidsenheter trollar Pomodoro teknikens allvarliga effektivitet när det gäller att hjälpa människor att få saker gjorda. Här är det som gör metoden unikt anpassad för att öka produktiviteten:

gör det enkelt att bara komma igång

forskning har visat att förhalningen har lite att göra latskap eller brist på självkontroll. Snarare sätter vi bort saker och ting undvika negativa känslor., Det är obehagligt att stirra ner en stor uppgift eller projekt – en du kanske inte är säker på hur man ens gör eller en innebär en hel del osäkerhet. Så vi vänder oss till Twitter eller Netflix istället för att öka vårt humör, om bara tillfälligt.

lyckligtvis har studier också visat ett effektivt sätt att bryta sig ur undvikande cykeln: krympa vad det än är du sätter ner till en liten, unintimidating första steget. Till exempel, istället för att sitta ner för att skriva roman, sitta ner för att skriva i 5 minuter. Fortfarande för hårt? Försök bara sitta ner för att redigera ett stycke., Att göra något litet under en kort tid är mycket lättare att möta än att försöka ta på sig ett stort projekt på en gång.

att förhalning-busting strategi är precis vad pomodoro tekniken ber dig att göra: bryta ner dina stora uppgifter, projekt, eller mål till något du bara behöver göra för de kommande 25 minuter. Det håller dig hyper fokuserad på nästa sak du behöver göra snarare än att bli överväldigad av enorma vad du tar på. Oroa dig inte för resultatet – bara ta det en pomodoro i taget.,

bekämpa distraktioner

om du någonsin har avbrutits när du var i ett flödestillstånd vet du hur svårt att återfå fokus kan vara. Ändå kräver den ständiga strömmen av information som häller in via e-post, lagchattar och sociala medier meddelanden mer och mer av vår uppmärksamhet.

även om det skulle vara trevligt att skylla på teknik för allt, föreslår nya studier över hälften av alla arbetsdag distraktioner är självförvållade-vilket innebär att vi drar oss ur fokus., För tillfället kan det vara lätt att motivera dessa interna drag – ”det här e-postmeddelandet är för viktigt att vänta” eller ” det tog mindre än en minut att kontrollera min Twitter; det är inte en riktig distraktion.”

men de små avbrott lägga upp! Det är inte bara den tid du förlorar på distraktioner, det tar också tid och energi att fokusera din uppmärksamhet. Efter växling växlar, våra sinnen kan dröja över den tidigare uppgiften för uppemot 20 minuter tills återfå full koncentration., Hänge impulsen att kontrollera Facebook ”bara för en minut” kan förvandlas till 20 minuter för att försöka komma tillbaka på uppgiften.

Pomodoro-tekniken hjälper dig att motstå alla dessa självuppbrott och träna dina hjärnor för att fokusera. Varje pomodoro är tillägnad en uppgift och varje paus är en chans att återställa och få din uppmärksamhet tillbaka till vad du ska arbeta på.,

bli mer medveten om var din tid går

när du planerar ut våra framtida projekt faller de flesta av oss offer för planeringsmisslyckandet — vår tendens att kraftigt underskatta den tid som behövs för att slutföra framtida uppgifter, även när vi vet liknande uppgifter har tagit längre tid tidigare. Din nuvarande själv föreställer din framtida själv fungerar under helt olika omständigheter och tidsbegränsningar.,

Pomodoro-tekniken kan vara ett värdefullt vapen mot planeringsmisslyckandet. När du börjar arbeta i korta, tidsinställda sessioner är tiden inte längre ett abstrakt begrepp utan en konkret händelse. Det blir en pomodoro-en enhet av både tid och ansträngning. Till skillnad från tanken på 25 minuters generellt ”arbete” är pomodoro en händelse som mäter fokus på en enda uppgift (eller flera enkla uppgifter).

begreppet tid ändras från en negativ — något som har förlorats — till en positiv representation av händelser som uppnåtts., Cirillo kallar denna ”inverterande tid” eftersom det förändrar uppfattningen av tid som går från en abstrakt källa till ångest till ett exakt mått på produktivitet. Detta leder till mycket mer realistiska tid uppskattningar.

Writer Ben Dolnick beskriver hur hans uppfattning om tid förändrats när du använder metoden:

”fem minuter på internet, mätt med min timer, skulle passera i vad som tycktes mig om 35 sekunder. En tidsinställd timme av forskning verkar ta mellan tre och fyra timmar., Min timer var en skarp metall måttstock som låg i dimman av mina temporala intuitioner.”

när du använder Pomodoro-tekniken har du en tydlig mätning av din ändliga tid och dina ansträngningar, så att du kan reflektera och planera dina dagar mer exakt och effektivt. Med praktiken kommer du att kunna exakt bedöma hur många pomodoros en uppgift kommer att ta och bygga mer konsekventa arbetsvanor.

Gamifying din produktivitet

varje pomodoro ger en möjlighet att förbättra den sista., Cirillo hävdar att ” koncentration och medvetenhet leder till hastighet, en pomodoro i taget.”

Pomodoro-tekniken är tillgänglig eftersom den handlar mer om konsistens än perfektion. Varje session är en ny start för att omvärdera dina mål, Utmana dig själv att fokusera och begränsa distraktioner. Du kan få systemet att fungera för dig.

motivera dig själv att bygga vidare på din framgång genom att sätta ett mål att lägga till en extra pomodoro varje dag. Utmana dig själv att avsluta en stor uppgift i ett visst antal pomodoros., Försök att ställa in ett mål antal pomodoros för varje dag utan att bryta kedjan. Att tänka på tomater snarare än timmar är bara roligare.,

Snabba tips för pomodoro-ing

Samtidigt som den 25/5 minuters arbete/paus intervall i hjärtat av Pomodoro Tekniken, finns det några saker du kan göra för att göra dina pomodoros mer effektiv:

Planera dina pomodoros i förväg

Ta 15 minuter i början av din arbetsdag (eller på avsluta om du planerar för nästa dag), för att planera dina pomodoros. Ta din att göra-lista för dagen och notera hur många pomodoros varje uppgift kommer att ta., (Kom ihåg att uppgifter som tar mer än 5 pomodoros bör delas upp i mindre, mer hanterbara uppgifter. Mindre uppgifter, som att svara på e-post, kan satsas tillsammans i en enda pomodoro.)

om du arbetar en 8-timmars arbetsdag, se till att din pomodoros för dagen inte går över sexton. Om de gör det, skjut upp de minst brådskande / minst viktiga uppgifterna för senare i veckan.

Bygg overflow pomodoros i din dag

medan en 8-timmars arbetsdag Tekniskt lämnar utrymme för sexton pomodoros, är det bäst att bygga i en buffert på 2-4 ”overflow” pomodoros, för säkerhets skull. Använd ditt överflöde pomodoros för uppgifter som tar längre tid än du planerat eller för oväntade uppgifter som kommer upp under dagen.

om du inte slutar behöva dem, använd extra pomodoros för att lära eller lägre prioriterade uppgifter som alltid får skjutas till slutet av din att göra-lista., Det är mycket mindre stressigt att avsluta dagen med pomodoros att spara än att överschematera dig själv och komma bakom.

experimentera med längden på din pomodoros

för vissa typer av arbete som kräver längre perioder i en kreativ ”flöde” state – thinking kodning, skriva, komponera, etc – 25 minuter kan vara för kort. Prova utökade arbetssessioner med längre pauser. En DeskTime studie fann att en 52-minuters fokus och 17 minuters paus är den perfekta balansen. Andra föredrar 90 hela minuter med en 20-30 minuters paus, baserat på Ultradiska rytmer.,

för uppgifter som du har skjutit upp av en eller annan anledning kan 25 minuter vara för långa. Om du känner dig mycket psykiskt motstånd, eller om du bara inte kan få dig att vara fokuserad i 25 minuter, prova en 15 -, 10-eller till och med 5-minuters pomodoro.

för de flesta människor för det mesta kommer sweet spot att ligga i 25-50-minutsområdet för toppkoncentration med en 5-15-minuters paus., Prova att blanda dina intervaller baserat på din tillgängliga energi, vilken typ av arbete, och hur mycket en uppgift gör att du vill begrava huvudet i söta valp Videor på YouTube istället.

komma bort från skärmar under raster

inte alla raster skapas lika. Om dina pomodoro-arbetssessioner händer på din dator, växla inte bara över till Twitter eller Instagram när timern går av. Ge dina ögon och hjärna en paus från skärmar – det betyder din telefon också! Stå upp, flytta runt, sträcka, gå ut, gör en mini meditation, ta ett mellanmål, titta på fåglar ut genom fönstret., Om du arbetar hemifrån, vika några kläder eller rensa bort köksbordet.

vad du än gör kommer din paus att bli mycket mer mentalt uppfriskande om du kommer bort från din dators eller telefons glödande hypnos.

använd en app för att genomdriva din pomodoros

människor är fallbara. Oavsett hur motiverad du är i början av dagen, det är verkligen svårt att faktiskt hålla sig till din pomodoros. Håll dig ansvarig med en paus påminnelse app.,

de bästa låter dig anpassa hur länge dina arbetssessioner är, hur påträngande du vill att dina påminnelser ska vara och hur strikt du vill att dina pauser ska verkställas. Vissa kommer att låsa dig ur din dator under hela dina pauser.

Vi rekommenderar Stor Sträcka för Windows och BreakTime för Mac.

hur pomodoro med Todoist

så du är övertygad om att Pomodoro-tekniken är det bästa sedan skivat bröd. Nu är det dags att sätta metoden i handling., Så här planerar du din pomodoros med Todoist:

Plan

I början av varje dag (eller kvällen innan), granska alla dina aktiva projekt och enstaka uppgifter och schemalägga allt du vill uppnå för ”idag”.

uppskatta hur många pomodoros varje uppgift kommer att ta. Lägg tomat emojis till slutet av uppgiften namn för att ange din pomodoro uppskattning.,

bryta något större än fyra pomodoros ner i mindre deluppgifter. Till exempel, ett projekt med titeln ”redesign webbplats” kan behöva en mer pomodoro-storlek Under uppgift som ”Hitta 5 exempel webbplatser som inspiration.,”

nu när du öppnar din vy idag, ser du dina schemalagda uppgifter tillsammans med hur många pomodoros var och en kommer att ta. Dra och släpp dina uppgifter för att återspegla den ordning du ska arbeta på dem.

om du har mer än 12-14 pomodoros (kom ihåg den bufferten!), skjuta upp några av dina uppgifter till nästa dag eller senare i veckan., Om du har 10 uppgifter som du vill göra på en dag kan det vara till hjälp att bara schemalägga hälften av listan och tilldela en ”@on_deck” – etikett för att ange de uppgifter du får om du har tid.

arbeta

du börjar dagen med en tydlig plan för vad du ska arbeta med under varje pomodoro. Du kan använda timern på telefonen, en fysisk Pomodoro timer eller någon av de många digitala alternativ som Pomodone som integrerar med Todoist.

när timern startar måste den stängas av! Håll fokus genom att lägga till några idéer eller förfrågningar som kommer in som nya uppgifter i din Todoist inkorg., När din timer tar slut kan du granska listan, schemalägga brådskande uppgifter för en senare pomodoro och lämna bort mindre brådskande saker för en annan dag.

upprepa

Bygg din koncentrationsmuskel genom att göra din pomodoro planerar en daglig rutin. Lägg till en uppgift i Todoist för samma tid varje morgon för att påminna dig om att planera ut din pomodoros., Utmana dig själv att träffa ett visst antal pomodoros varje dag, och ta tid i slutet för att reflektera över vad som gick bra och hur du kan förbättra ditt fokus i framtiden.