Tillämpligheten: Kontor 2019, 2016, 2013, Office 365 och Standard.
här är en fråga som vi fick för några dagar sedan:
Jag använder för närvarande Excel 2016 på min Windows 10-baserade dator. Eftersom jag är ganska snabb typist, gör jag ofta av misstag en hel del stavfel. Av någon anledning förväntade jag mig att Excel skulle stavningskontroll när jag skriver in i cellen., Om jag minns rätt, korrigerar Word auto dina stavfel i dokument, så jag förväntar mig att Excel kommer att bete sig på samma sätt eller har jag fel här? För mig verkar det som om Excel 2016 speller inte fungerar… några idéer?
bra fråga. Automatisk stavningskontroll är verkligen en av de viktigaste funktionerna i Office-paketet. När det gäller text proofing finns det en grundläggande skillnad mellan Excel och Word (eller PowerPoint och OneNote)., Visar sig att Excel inte har möjlighet att automatiskt korrigera din stavning och grammatik när du skriver text i kalkylbladet om du inte specifikt aktiverat det i Autokorrigeringsalternativen (se nedan hur man gör det); medan Word och PowerPoint gör auto korrekt när du skriver. Låt oss komma igång med Excel.
hur man kör stavningskontroll i Excel?
För det första finns Excel spell checker på fliken Granskning.
för att kunna kontrollera kalkylbladets text, följ den här processen:
- öppna arbetsboken och navigera till kalkylbladet.,
- öppna fliken översyn i menyfliksområdet.
- tryck på stavning.
- ditt kalkylblad kommer att analyseras för fel, och Excel kommer att ge föreslagna korrigeringar i Stavningsdialogrutan.
- i händelse av falskt positiva kan du lägga till ord eller termer i ordlistan.
- alternativt kommer att trycka på F7-knappen uppnå samma resultat.
- när du är klar, slå på OK.
- spara ditt arbete efter behov.
aktivera automatisk korrigering i Excel
Stavningsdialogrutan som vi just granskade i avsnittet ovan låter dig också utlösa en Autokorrigeringsåtgärd., Autokorrigering ändrar automatiskt ditt innehåll enligt de regler du har definierat under Alternativ>> korrektur.
några av reglerna för automatisk korrigering kan du definiera:
- automatisk aktivering av första bokstäver i en mening.
- aktivering av dagar
- korrigering av Caps Lock oavsiktligt tryckt.
- och eventuell automatisk textbyte du kanske har
Obs: kom ihåg att stavningskontrollen för autokorrigering inte utlöses automatiskt i Excel, du måste åberopa den på egen hand., Det är anledningen till att Excel inte kan stavningskontroll när du skriver din text.
Kontrollera stavning med VBA makron
Du kanske vill aktivera eller inaktivera stavningskontroll Auto-korrigerar i ditt ord och Excel VBA makron.
aktivera textbyte i VBA:
stänga av textbyte i VBA:
stavningskontroll i Word och PowerPoint
några användare frågade om automatisk stavningskapacitet för andra Microsoft Office-program. I det här avsnittet går vi vidare och granskar hur korrigeringsalternativen för stavningskontroll fungerar på Microsoft PowerPoint och Word.,
manuella beviskontroller
- Öppna Word-eller PowerPoint-filen som du vill kontrollera.
- Du kan alltid hitta stavningen& Grammatikalternativ under fliken Granskning i Korrekturgruppen.
- detta kommer att kontrollera hela dokumentet för stavfel.
- Alternativt kan du göra detta genom att bara trycka på F7-tangenten, som kommer att göra samma jobb.,
aktivera stavningskontroller i Excel
Som nämnts ovan kontrollerar Word automatiskt ditt innehåll och grammatik när du skriver dem. Om den här funktionen av någon anledning inte är aktiverad i ditt system, fortsätt som följande.
- Klicka på Alternativ under Arkiv-menyn.
- i popup-fönstret som öppnas väljer du korrektur.
- Under när du korrigerar stavning och grammatik i Word / Excel, kontrollera dina önskade alternativ och klicka på OK.,
inaktivera automatisk provning
om du av någon anledning vill stänga av pågående automatisk stavning och grammatikkorrigeringar när du skriver in ditt dokument, bara gå vidare och avmarkera de två första rutorna i avsnittet som är markerade i avsnittet ovan.
macOS
Om du använder Excel på macOS är spellchecking-funktionsfunktionerna ganska konsekventa jämfört med Windows-versionen., Så här konfigurerar du speller
- öppna din arbetsbok i Microsoft Excel för mac.
- navigera till fliken Granska.
- tryck på Stavningsknappen.
- Excel kommer att skanna ditt kalkylblad för stavfel.
- när du hittat kan du antingen ignorera en gång, ignorera alla , lägga till nya ord i ordlistan eller ändra baserat på förslag.
- autokorrigering är också tillgänglig som ett alternativ.
Obs! För att definiera Autokorrigeringsreglerna i mac, fortsätt enligt följande: i det övre kontoret för MacOS-bandet, tryck på Excel, välj sedan Inställningar och välj sedan Autokorrigering., Nu gå vidare och definiera de nödvändiga Autokorrigeringsreglerna för att ersätta felaktig text. I likhet med Windows-versionen, Excel levereras regler för att korrigera vanliga versaler och hyperlänkar tangentbord misstag samt definiera egna regler.