att göra-listor är en integrerad del av en fungerande professionell rutin. En entreprenör, chef eller en praktikant behöver bygga en att göra-lista som kan hjälpa dem att utföra uppgifterna på en dag.
utan att planera din dag kanske du inte vet hur och var du ska kanalisera din energi och ansträngningar under en hel dag., Faktum är att arbeta slumpmässigt utan att göra-lista kan vara ett läskigt jobb eftersom du inte har någon aning om var det skulle leda dig.
men den verkliga utmaningen ligger i att bygga en att göra-lista som hjälper dig att slutföra alla dina viktiga uppgifter. I den här artikeln kommer du att läsa om sätt att bygga en effektiv att göra-lista.
”Bygg en mördare genom att hålla en daglig att göra-lista för alla viktiga uppgifter. Börja använda ProofHub.”
håll det enkelt
ja, att ha en enkel att göra-lista är nyckeln till att uppnå dina mål fredligt., Överbelasta inte din att göra-lista med stora saker. Som entreprenör, även om du lägger en enda uppgift på din att göra-lista som skulle vara tillräckligt för att ta ditt företag framåt.
På samma sätt bör du som chef bygga en enkel att göra-lista bestående av tre till fyra uppgifter för en dag. Detta kommer att hjälpa dig att göra ditt bästa för att slutföra dessa uppgifter i tid. Dessutom håller detta dig fri från skräp och onödig stress.
skriv ner det
många av oss har för vana att hålla en massa saker i våra sinnen., Detta gör oss inte bara glömma en hel del viktiga saker men också bygger stress.
nyligen hittade jag den här artikeln som säger att människor kommer ihåg saker enkelt genom att skriva. Detta är sant. Jag är lugn när jag skriver ner saker jag vill göra som kan vara även betala räkningar eller ta min bil för service.
detta kan tyckas vara enkelt men är mycket viktigt. Skapa din att göra-lista i skriftlig hjälper dig att följa det ivrigt.,
skapa nästa dags att göra lista under de senaste 10 minuterna av dagen
Jag vet att de sista tio minuterna av dagen är fullastade med arbete och ångest att lämna kontoret. Men om du använder dessa sista 10 minuter noggrant kan du vara väl förberedd för nästa dag.
Jag vet att du inte ens kan tänka dig att hitta tid att planera din nästa dag under de senaste 10 minuterna. Men jag är säker på att ni mycket väl kan föreställa er hur fredlig skulle vara din nästa dag på jobbet. Vi slösar bort mycket dyrbara morgontimmar för att planera och skapa en att göra-lista för dagen., Att göra detta, en kväll innan kommer att spara mycket tid och hjälpa dig att börja din dag med tydlighet.
börja med det första på din att göra-lista
det rekommenderas att börja arbeta på första sak på din att göra-lista medan du är på nytt på morgonen. Det första på att göra-listan är den viktigaste och största uppgiften. Att slutföra detta ger dig mycket självförtroende och håller din entusiasm hög för att fortsätta göra ditt arbete.,
så, om du planerar din dag en kväll innan (som nämnts i föregående punkt) och börja din dag med högsta prioritet uppgift då din dag är inställd på att vara perfekt. Också, kom ihåg att du måste börja arbeta på den viktigaste uppgiften innan du läser din e-post, svara på meddelanden på din smartphones, eller kontrollera dina sociala medier konton. Utnyttja den första timmen av dagen effektivt uppfyller syftet med din att göra-lista.
har svårt att begränsa din att göra-lista till tre objekt?,
Jag vet att du måste tänka att ha bara tre objekt på din todo-lista är bredvid att vara galen. Faktum är att när jag sa till mina gruppmedlemmar att göra det var de helt enkelt awestruck. De flesta av dem hade samma fråga i sitt sinne, ” Det finns många saker att göra på en dag, hur är det möjligt att korta listan att göra till bara tre saker?”.
din att göra-lista kommer att överbelastas om du använder den som ett minneshjälpmedel. Å andra sidan, om ditt mål att bygga en att göra-lista är att utföra uppgifter det skulle definitivt ha färre uppgifter., Om du lägger en noggrann uppmärksamhet, det finns färre uppgifter som faktiskt ska göras under en dag. Även undersökningar har visat att ha mindre antal uppgifter i en att göra-lista är tekniken att bygga en genomförbar att göra-lista.
du behöver inte oroa dig om du inte kan bygga en kort att göra-lista. Om ditt sinne är alltid orolig för andra uppgifter och du aldrig kan slutföra uppgifter som nämns i din att göra-lista, så här är trick för dig.
skapa en Dumplista!,
innan du börjar ställa in uppgifter för en dag, ta fem minuter och penna ner allt som kommer till ditt sinne som du kan tro att du kan göra på en dag eller i hela veckan.
nu är det här din dumplista och inte att göra-lista. Det finns en fin linje skillnad mellan de två. Din att göra-lista kommer att ha 1-3 viktigaste uppgifter som du ens vet. Det är bara att du är upptagen av oro och ångest att göra många saker.
nu, fokusera och bygg en todo-lista igen. Den här gången kommer du att bli bättre med resultatet., Om du fortsätter att ha problem sedan titta på listan data dump igen. Kom ihåg att oroande är meningslöst. Tagning!
Jag hoppas att ovanstående punkter hjälper dig att bygga en uppnåelig att göra-lista och förbättra din produktivitet på arbetsplatsen. Om det finns några andra relevanta sätt på vilka vi kan skapa en genomförbar att göra-lista, gärna dela dem som kommentarer nedan.
”fokusera mer på arbete och mindre på hantering. Börja använda ProofHub.”
ursprungligen publicerad på LinkedIn.,com
*******
Låt mig skicka mina bästa grejer, klicka här för att prenumerera nu!
Vartika Kashyap Driver marknadsföringsteamet på ProofHub — ett projekthanteringsprogram för lag av alla storlekar. Hon är en erfaren marknadsföring professionell som är expert på digital marknadsföring och entreprenörskap. Hon har varit med bland LinkedIns bästa Röster För året 2016 & 2017. Anslut med Vartika på LinkedIn, Medium och Twitter.,
Följ också vår företagssida @ProofHub för att få de senaste uppdateringarna om vårt verktyg, publicerade artiklar, motiverande citat & presentationer.
********
om du gillade att läsa det här inlägget kommer du säkert att älska det här också –
- Hur stänger du av en mobbning på jobbet: låt oss ta tjuren vid hornen
- hur du skriver en artikel dagligen under de senaste 365 dagarna förändrat mitt liv
- 9 tips för att öka din marknadsföringseffektivitet