hur man skapar en projektplan för projektplan för projektledning

hur man skapar en förslag genomförandeplan

redo att prova ett förslag projekt genomförandeplan? Kom igång här.

definiera ditt mål

jag förstår det. Detta kan tyckas lite dumt när man skapar en projektplan för projektledning. Afterall är målet uppenbart: att lämna in ett vinnande bud. Det är dock så viktigt att hålla detta mål i åtanke, eftersom det bör vägleda din plan och kommer att leda viktiga frågor.,

ta en stund att överväga. Om ditt mål är att skicka ett vinnande bud, fråga dig själv, är detta RFP winnable? Tyvärr, alltför många företag slösa tid och resurser svara RFP de aldrig kommer att vinna. Därför är diskussionen om att bjuda eller inte bjuda så viktig.

dessutom är det viktigt att veta vad det kommer att ta för att uppnå ditt mål. Vilka interna resurser behöver du för att skicka ett övertygande bud i tid? Vem kommer att behöva vara involverad? Vilka intressenter bör rådfrågas?, I slutändan, med tanke på alla dessa frågor kommer att hjälpa dig att bygga en mer komplett, strategisk plan för genomförande.

kartlägga din process och resurser

Efter att ha frågat dig själv vad det kommer att ta för att vinna, är du redo att börja lägga ut din process och göra en bedömning av dina resurser.,f frågor för RFP-emittent

sökning av innehållsbibliotek efter avsnitt och fråga

tilldelning av nya frågor till små och medelstora företag

anpassning av kunskapsbibliotekets innehåll

sammanfattning och RFP-brevskapande

granskning av svar från små och medelstora företag

formatering och design

slutliga recensioner

inlämning av förslag

tilldela förfallodatum till var och en av dessa milstolpar., Kom ihåg, det kan vara lättare att arbeta bakåt från ditt förslag inlämningsdatum för att säkerställa att du inte rusar i slutet av din process. Tilldela sedan varje uppgift till relevanta teammedlemmar. Vem ansvarar för att arbetet är klart? Finns de tillgängliga och kan uppfylla den tidsfrist som krävs?

detta steg är avgörande för att undvika flaskhalsar och förseningar senare i processen. Allteftersom tiden går kan du ändra din tidslinje för att ta hänsyn till effektivitet du har fått. Alternativt kan du behöva justera om några steg som tar mer tid än väntat.,

Bygg och publicera din implementeringsplan

nu när du har all information du behöver inkludera i din projektplan måste du organisera och presentera den på ett tydligt och användbart sätt.

Proposal project implementation plan components:

• introduktion och mål

Håll din introduktion kort och söt. Generellt är ett stycke eller två tillräckligt för att beskriva projektet., Till exempel bör din introduktion ange den potentiella kunden som utfärdar RFP, värdet av verksamheten och målet att lämna in ett vinnande förslag inom tidsfristen. Inkludera den primära kontaktpunkten för projektet för eventuella frågor eller problem.

• sammanfattning

inkludera en sammanfattning för att ge en överblick över planen på hög nivå. Vilka differentiatorer kommer du att markera? Varför är dina chanser bra att vinna denna RFP? Vilka utmaningar måste du övervinna för att lyckas?,

• lista över intressenter och bidragsgivare

ge en omfattande lista över vem som kommer att delta i genomförandet av projektet. Inkludera också en kort beskrivning av deras roll i processen. Du kan hitta en RACI matris till hjälp för detta steg.

• översikt över milstolpar och uppgifter

skapa en kronologisk lista över milstolpar. I den listan lägger du till varje uppgift och ansvarig part., Visst, det kan vara bra att också notera viktiga beroenden samt arbete som kan åstadkommas samtidigt. Du kan hitta ett Gantt-diagram till hjälp för att visualisera denna process, eller du kanske vill använda ett projekthanteringsverktyg. Ge ytterligare instruktioner och alla nödvändiga sammanhang.

• implementeringsschema

ditt implementeringsschema följer den förslagstidslinje du skapade i din tidigare förberedelse., Arbeta bakåt och tillåta lite extra tid, tilldela förfallodatum för varje milstolpe och uppgift inom din plan.

• bakgrundsdokumentation och resurslista

nästa, inkludera länkar till någon bakgrund eller forskning du har gjort. Den extra informationen hjälper ämnesexperter och bidragsgivare att anpassa sina meddelanden. Dessutom, inkludera någon capture planning dokumentation eller strategisk kontoinformation tillgänglig.,

• godkännandeprocess

definiera hur det slutliga förslaget kommer att ses över och godkännas. Om ändringar krävs anger du tydligt hur dessa ändringar kommer att ses över, antas och dokumenteras så att du inte stöter på några versionskontrollproblem. Slutligen, ge vägledning för vem som är ansvarig för att ge slutligt godkännande.