våra arbetsliv har blivit allt mer krävande och presenterar oss med allt mer komplexa utmaningar i en nära obeveklig takt. Lägg i personliga eller familjebehov, och det är lätt att känna sig ständigt överväldigad. I sin bok, Immunity to Change, Harvard-professorerna Robert Kegan och Lisa Lahey diskuterar hur ökningen av komplexiteten i samband med det moderna livet har lämnat många av oss att känna ”över våra huvuden.,”När så är fallet har komplexiteten i vår värld överträffat vår ”komplexitet i sinnet” eller vår förmåga att hantera den nivån av komplexitet och vara effektiv. Detta har ingenting att göra med hur smarta vi är, men med hur vi känner till världen och hur vi arbetar i den.
vårt typiska svar på ständigt växande arbetsbelastningar är att arbeta hårdare och sätta i längre timmar, snarare än att gå tillbaka och undersöka vad som får oss att göra detta och hitta ett nytt sätt att fungera. Jag har några kunder som passar denna beskrivning., När vi började arbeta tillsammans hade de redan tillgripit att gå upp klockan 4 för att göra arbete. Sue, som arbetar för ett tekniskt företag som nyligen gick offentligt, leder många samtidiga projekt och är rädd att hon kommer att sakna ett viktigt e-postmeddelande. Ajay, en ledande ledare vid en senstart, behöver den extra tysta tiden för att försöka göra en buckla i sin ständigt växande att göra-lista, men känns som om han försöker gräva sig ur ett hål som bara fortsätter att bli djupare. Maria, en nystartad medgrundare, kände sig ständigt överväldigad när hennes företag började skala., Medan VD: ar av biljoner dollar företag som Apples Tim Cook, vakna upp på 3: 45 AM, de flesta av oss har inte riktigt denna nivå av ansvar.
den kognitiva effekten av känslan ständigt överväldigad kan variera från mental långsamhet, glömska, förvirring, koncentrationssvårigheter eller tänkande logiskt, till en racing sinne eller en nedsatt förmåga att lösa problem. När vi har för många krav på vårt tänkande under en längre tid, kognitiv trötthet kan också hända, vilket gör oss mer benägna att distraktioner och vårt tänkande mindre smidig., Någon av dessa effekter, ensam, kan göra oss mindre effektiva och lämna oss känner ännu mer överväldigad. Om du känner dig ständigt överväldigad, här är några viktiga strategier för att försöka:
precisera den primära källan till överväldigad. Fråga dig själv frågan, ” vad en eller två saker, om tas bort min tallrik skulle lindra 80% av den stress som jag känner just nu?”Även om du fortfarande kan vara ansvarig för dessa objekt och inte kan faktiskt ta bort dem från din tallrik, kan denna fråga fortfarande hjälpa dig att identifiera en betydande källa till din stress. Om det är ett stort projekt som nästan är klart, avsluta det., Eller, om det är den stora storleken på uppgiften eller projektet som är överväldigande du, bryta ner den i mer hanterbara komponenter, be om ytterligare resurser eller omförhandla tidsfristen om du kan — eller alla ovanstående.
Ange gränser för din tid och arbetsbelastning. Detta kan inkludera ”tidsboxning” de timmar du spenderar på en uppgift eller ett projekt, lämnar kontoret vid en viss tid eller säger nej till specifika typer av arbete., Ajay insåg att han spenderade en betydande mängd tid som förmedlar konflikter mellan olika lagmedlemmar, vilket inte bara var en oproduktiv användning av sin tid utan också förstärkte deras beteende för eskalerande problem till honom istället för att lära sig att lösa dessa problem själva. Att säga ” nej ” till dessa eskaleringar och ställa förväntningar på att de gör sitt bästa för att utarbeta dessa problem innan de kommer till honom, skapade mer andrum för honom att fokusera på sina prioriteringar med färre distraktioner.
utmana din perfektionism., Perfektionism kan leda oss att göra uppgifter eller projekt större än de behöver vara, vilket kan leda till förhalning och psykisk nöd. När saker stapla upp, känslan av överväldiga växer, som sedan kan leda till mer förhalning och mer överväldiga. Sheryl Sandberg sa famously, ” gjort är bättre än perfekt.”Vet när” bra ” är ”tillräckligt bra” genom att fråga dig själv”, Vad är den marginella fördelen med att spendera mer tid på denna uppgift eller projekt?”Om svaret är väldigt lite, sluta var du är och bli klar med det. En del av detta erkänner också att vi inte kan göra allt perfekt., Sue kunde äntligen acceptera att ibland kommer ett mail att förbises, och att om det är tillräckligt viktigt kommer den andra personen att följa upp henne.
outsourca eller delegera. Fråga dig själv, ” Vad är den högsta och bästa användningen av min tid?”Aktiviteter som inte faller inom ditt svar kan undervisas och/eller delegeras till andra. Detta kan omfatta att hantera utvalda projekt, delegera delta i vissa möten, med en teammedlem genomföra de första intervjuerna för en öppen position, eller outsourcing rengöring av ditt hem och måltid förberedelse., Maria hade uppenbarelsen att hon skulle delegera det veckovisa försäljningsmötet som hon alltid hade lett till — av alla människor-försäljningschefen! Hon insåg att hon hade anställt den här personen för över ett år sedan men höll fortfarande fast vid vissa ansvarsområden som ”hon alltid hade gjort” och hade aldrig fullt bemyndigat honom, av rädsla för att ge upp kontrollen. I slutändan erkände hon allt hon verkligen behövde var en e-postuppdatering. Genom att släppa den här uppgiften befriade hon 52 timmar om året för att fokusera på andra högprioriterade strategiska frågor.
utmana dina antaganden., Om känslan överväldigad är en pågående kamp, är det troligt att du har antaganden som håller dig fast i improduktiva beteenden. Kegan och Lahey hänvisar till dessa som ”Stora Antaganden.”För Sue, det var tron att” om något faller genom sprickorna, jag skulle misslyckas och skulle inte kunna återhämta sig från det.”I ajays fall var det hans tro att ”om jag inte är där för att hjälpa andra, kommer jag inte att behövas och folk kommer att ifrågasätta mitt värde.”För Maria var hennes antagande” om jag förlorar kontrollen, kommer andra att förstöra, och företaget kommer att misslyckas.,”Medan dessa stora antaganden kände sig verkliga för varje ledare, var dessa begränsande övertygelser sannolikt inte 100% sanna och höll dem fast i gamla mönster som väsentligt bidrog till deras känsla av överväldigande. Genom att identifiera och avslöja dessa övertygelser över tiden kunde de bredda sin tidigare kontrakterade syn på världen, vilket i sin tur gjorde det möjligt för dem att minska sin överväldigande och gav dem en större känsla av handlingsfrihet.,
medan vi alla kan känna oss överväldigade från tid till annan i vårt krävande arbete och personliga liv, kan användningen av ovanstående strategier bidra till att mildra frekvensen och omfattningen som vi känner på det här sättet.