det finns tusentals blogginlägg och videor som visar hur man gör en stapeldiagram i Google Sheets.
Varför välja den här?
eftersom det kommer att lära dig hur man skapar en som är vacker och hjärnvänlig enligt neurovetenskap. Och det kommer att kommunicera din datahistoria snabbt, exakt och intuitivt.
men varför är det viktigt att göra Google diagram och grafer hjärnvänlig?,
Tja, många datavisualiseringsverktyg lägger till tillhörande visuell skräp som inte ger värde till och kan störa förståelsen. Allt det extra bidrar till något som kallas kognitiv belastning, vilket saktar ner konsumtionen av dina data.
lyckligtvis använder Google Sheets redan flera bästa metoder för datavisualisering i sina stapeldiagram, t.ex. vita bakgrunder och en bredd på 50% mellan staplarna. Och det lägger till några visuella element som du är bättre utan.,
Jag presenterar för dig min topphemliga, patenterade * process för att få lite glädje-gnistor Konmari städa magi till dina Google sheets diagram:
diagrammet Detox. Det är lätt, det är kraftfullt, och det tar mindre än 10 minuter av din värdefulla tid.
*inte faktiskt patenterad
detta Google Sheets bar graph tutorial post (som har uppdaterats för 2019) dyker rätt in i åtgärden, och det fungerar för både horisontella stapeldiagram och vertikala kolumndiagram.,
om du är intresserad av att förstå detoxens datavisualiseringsprinciper, kolla in min följeslagare på att bygga hjärnvänliga staplade stapeldiagram i Excel och PowerPoint.
kolla in min videohandledning för att skapa vackra stapeldiagram i Google Sheets:
När ska jag göra stapeldiagram i Google Sheets?
stapeldiagram, men inte särskilt innovativa, är ganska vanligt av en bra anledning., De är enkla att tolka, har noll inlärningskurva och har lite utrymme för felaktig tolkning.
detta gör stapeldiagram universellt tilltalande och, enligt min erfarenhet, ett utmärkt val för att kommunicera kategorisk ranking eller ordningen för sammansättning (eller delar av en helhet).
denna process gäller även Google Slides och Google Docs, eftersom de alla öppnar ett länkat Google-ark för att infoga ett stapeldiagram.,
Här är diagrammet Detox i aktion för att skapa hjärnvänliga stapeldiagram i Google Sheets:
hur man gör en stapeldiagram i Google Sheets Hjärnvänliga
Öppna först ett nytt Google-ark. Skapa en tabell med data med en kolumn med kategorier och en kolumn med åtgärder eller mätvärden.
om du vill kan du göra en kopia av detta till en exempeldatauppsättning i Google Kalkylark genom att högerklicka på länken för att öppna i en ny flik och göra en kopia.
OBS! var noga med att formatera åtgärderna innan du skapar diagrammet.du får se varför i ett ögonblick.,
Klicka och dra för att välja datatabellen som så:
gå sedan till menyn → Infoga → Diagram. Google Sheets väljer automatiskt ett vertikalt kolumndiagram. Ganska ren för standardinställningar, se här:
och det finns fortfarande flera sätt vi kan detox ytterligare. OBS! När du har ändrat diagramtypen förlorar du alla formateringsanpassningar.
dubbelklicka för att välja diagramområdet och öppna Diagramredigeringsmenyn till höger.
När ska man använda ett stapeldiagram vs., ett kolumndiagram
om du använder en tidsbaserad serie, fortsätt till nästa steg. Men om du använder kategorier för ranking eller komposition, använd ett horisontellt stapeldiagram. Detta är av två skäl:
- horisontella stapeldiagram hindrar lång kategori etiketter från att gå diagonal ( en läsbarhet fråga)
- vänster-till-höger visuella innebär en passage av tid till våra hjärnor.
för att växla, klicka på diagramtyp → stapeldiagram., Nu har du ett Google Sheets bar-diagram som är redo för rensning så här:
gå sedan till Diagramredigeraren, klicka på fliken Anpassa och gå igenom varje menyalternativ:
diagramstil
behåll bakgrunden vit och välj vilket teckensnitt som passar dig (helst sans serif). Färga inte bakgrunden eller aktivera 3D-formatering eftersom dessa inte är hjärnvänliga!
Diagram& Axeltitlar
Välj först Diagramtitel och ange Titelteckenstorlek till 24-30. Standardinställningen för teckensnitt är lite liten för läsbarhet., Vi vill maximera läsbarheten, särskilt när du klistrar in som en bild i Google Slides eller PowerPoint.
Välj Diagramtextning och ange vad diagrammet visar, till exempel ”marknadsföringskanaler med klick, Q2’19”, som så:
det här kan tyckas duplicera titeln, men vi kommer att ändra titeltexten i några steg. Håll i er!
ställ sedan in Textningsrubrikens teckenstorlek till 16.
Senast, Välj ”horisontell axel” och ta bort texten från ”titeltext” för att ta bort (du behöver inte det). Upprepa för att ta bort den vertikala axelns Titel också.,
Series
under Format → Color, Ändra färgen på dina barer genom att klicka på färgväljaren och välja en grå nyans. Detta skapar en känslomässigt neutral bakgrund för din datahistoria. Det fjärde grået från vänster är ett utmärkt val (listat som ”dark gray 2”:
Klicka sedan för att aktivera dataetiketter. Välj Position → Utvändig Ände.
Välj teckenstorlek för Dataetikett → 16pt. Om etiketterna sträcker sig bortom diagramområdet, klicka för att välja diagramområdet och ta tag i höger mitthandtag för att få etiketterna tillbaka inuti det synliga området.,
sist, välj textfärg → matcha den grå stapelfärgen. Din stapeldiagram ska nu se ut så här:
Legend
Välj först Position → ingen. Legends lägger onödigt Visuellt Ljud till diagram med enstaka åtgärder.
vertikal axel
Välj etikettstorlek → 14 – 16.
rutnät
under horisontell axel väljer du större rutnät → ingen. Detta tar bort extra linjebuller och den horisontella axeln, som du inte längre behöver om du använder dataetiketter., Diagrammet ska se ut så här:
så det är här din datastorytellingskraft kommer in. Just nu har du en tom duk av observationsdata. Här är två verktyg för att berätta din datahistoria:
- använd selektiv färg för att betona vissa datapunkter
- använd diagramtiteln som en” Buzzfeed ” rubrik
berätta din Datahistoria med färg
tänk först på vilken datapunkt du vill ringa ut. Låt oss säga att vi vill lyfta fram att betald sökning hade flest klick., Så här gör du:
rulla tillbaka till Serienummen och klicka på Formatera datapunkt → Lägg till.
välj den datapunkt du vill betona.
använd sedan färgväljaren för att välja en fin enastående blå som den här (listad som”cornflower blue”):
den specifika fältet ska nu vara blått och dataetiketten ska ha ändrats också. Ibland gör det, ibland gör det inte det.
se hur snabbt datapunkten sticker ut? Färg är ett kraftfullt kommunikationsverktyg när det används avsiktligt, inte godtyckligt.,
Jag föreslår att du använder den här tekniken till endast 1-2 av dina datapunkter.
berätta din Datahistoria med en rubrik
därefter kommer vi att använda diagramtiteln som rubrik för vår datahistoria (klick mot marknadsföringskanal är ändå inte tekniskt korrekt.,)
här är tricket: du kommer att använda diagramtiteln för att beskriva vad diagrammet faktiskt betyder, inte bara vad diagrammet är, så här:
denna teknik kallas en McKinsey-titel, och det hjälper till att fånga publikens uppmärksamhet med en historia och ansluta dataprickarna för din publik utan att de behöver tolka grafen själva.
Tänk på det som Buzzfeed rubriken för din datahistoria!
Jag önskar att jag selektivt kunde färga vissa ord i diagramtiteln, som att matcha ”betald sökning” till den blå i datafältet., Det skapar extra bindväv mellan din rubrik och dina data. När du skriver kan du inte färga enskilda ord.,
under tiden kan du färga hela titeln för att matcha den betonade datapunkten:
Slutligen klickar du och justerar diagramområdet så att Kategori y-axelmärkena är snyggt vänsterjusterade med titeln och diagrammet sträcker sig nästan till botten, så som så:
nu har jag en mer rensning förslag men det är en fråga om preferens:
förkorta stora tal i Google Sheets grafer
Jag föredrar att förkorta stora tal i diagram, dvs tusentals → k, miljoner → m, etc., Jag förkortar tillräckligt för att behålla skillnaden utan att bli distraherad av kommatecken och siffror.
men när jag skrev hittade jag inte ett sätt att anpassa formatet för dataetiketter i Google Sheets stapeldiagram själv. Jag hittade en väg runt detta genom att ändra formatet på källdata.
eftersom provdatavärdena är över 1 000, förkortade jag med en ”k” till en decimal.
för att göra detta, ändra källdatanummerformatet genom att markera datacellerna, gå till Format → nummer → anpassade nummerformat och ange #,##.0, ” k ” i fältet., Exempelnumret ska visas som ”1.2 k”, som så:
klicka på Verkställ. Nu ser diagrammet ännu renare ut med förkortade etiketter.
här är slutprodukten:
och voilà! Det är hur man gör en stapeldiagram i Google Sheets som är hjärnvänlig.
du är den stolta nya ägaren till ett vackert rent och rörigt stapeldiagram som också kommunicerar din datahistoria snabbt, tydligt och korrekt.,
Psst…Hej Google, om du lyssnar: Lägg till ett fotnotfält för datakälla i diagrammet för att slutföra visualiseringen! För nu kan du använda en liten textruta överlagrad på diagrammet.
för att göra lärandet ännu enklare har jag skapat en gratis utskrivbar Google Sheets Chart Detox checklista för stapel-och linjediagram! Den innehåller en länk till ett Google-ark med provdata och ett avgiftat diagram för dig att referera om och om igen.,han diagrammet border
För dessa skäl, PowerPoint och Excel är fortfarande min gold standard för att presentera enkla tabeller och diagram på grund av sin höga grad av flexibilitet design och oklanderlig upplösning.,
och det är bra att se hur Google redan ligger före kurvan för datavisualiseringens överensstämmelse med bästa praxis och hur de alltid förbättras!
slutliga tankar om vackra stapeldiagram i Google Kalkylark
vem som helst kan lära sig att göra en stapeldiagram i Google Kalkylark. Med bara några enkla steg, du kommer att göra stapeldiagram som kommunicerar din datahistoria på ett övertygande sätt som inspirerar åtgärder.
låt oss höja baren tillsammans, ska vi?
Namaste,
P. S., – Innan du går, glöm inte att haffa din gratis Google Kalkylark stapeldiagram Detox Checklista!
P. P. S. – Om du är en Google Sheets-entusiast, var noga med att kolla in Ben Collins fantastiska arbete. Han är mästare på alla Google Sheets saker som formler, appskript och avancerad kartläggning!