små företag behöver enkla faktureringslösningar för att fakturera kunder för sina tjänster. Företag kan göra egna fakturor gratis med hjälp av Google Docs, antingen genom att ladda ner en professionell mall eller genom att skapa fakturadesignen från början. Med Google Docs kan du skapa fakturor som uppfyller dina behov och sedan spara dem i molnet, så att du kan komma åt fakturorna var som helst.,hur man gör Gratis fakturor
hur man skapar en faktura i Google Dokument
företag kan börja skapa fakturor i Google Dokument genom att följa denna enkla steg-för-steg guide:
logga in på ditt Google-konto
för att börja göra fakturor i Google dokument måste du först logga in på ditt konto., Navigera till Google Dokument i din webbläsare och logga in med dina Google-användaruppgifter (om du har ett Gmail-konto, till exempel, samma inloggningsuppgifter för användare kommer att fungera för Google Dokument). Eller om du inte har ett konto kan du registrera dig för ett nytt på samma sida.
öppna mallgalleriet
När du loggar in tas du till startsidan för Google Docs-kontot. Det finns ett avsnitt högst upp på sidan som heter mallgalleriet som innehåller generiska mallar för olika typer av dokument. Använd sökfältet ovan för att begränsa mallarna., Skriv in ”faktura” och tryck på enter för att söka.
Välj din fakturamall
bläddra igenom de olika fakturamallarna för att hitta en som innehåller de faktureringsuppgifter du behöver och har en design som passar ditt företags varumärke. Klicka på en mall för att visa den som ett fullständigt dokument. Klicka på knappen Tillbaka för att återgå till listan över fakturamallar.
spara mallen
När du har hittat en fakturamall som du är nöjd med, spara den till din enhet för att använda den som din tomma faktureringsmall., Namnge dokumentet genom att klicka på titelrutan i det övre vänstra hörnet av dokumentet. Genom att trycka på enter byter du namn på dokumentet och sparar det på din enhet.
skapa en ny faktura
varje gång du vill göra en ny faktura i Google Dokument, öppna din tomma fakturamall och klicka sedan på Arkiv och välj Gör en kopia från menyn. Genom att använda en kopia av den tomma fakturamallen som utgångspunkt varje gång riskerar du inte att oavsiktligt spara över en befintlig klientfaktura.,
redigera fakturan
När du har gjort en kopia av den tomma fakturamallen, ändra standardfälten som ingår i dokumentet för att återspegla detaljerna i projektet.,
välj en standard faktura namnkonvention så att dina dokument prydligt arkiveras i din Google Drive-mapp., En vanlig namngivningsteknik är att lämna in dem med en kombination av fakturanummer, datum och Klientnamn. Om du till exempel skickar in faktura 104 från oktober 2018 kan du namnge dokumentet ”Invoice104_1018_Client Name.”
dela fakturan med din klient
När du är nöjd med den färdiga fakturan kan du dela dokumentet med din klient direkt via Google Dokument. Tryck på den blå ”Dela” – knappen i det övre högra hörnet av Doc. Ange din klients e-postadress, skriv en kort, artig anteckning och tryck sedan på Skicka.,
eller, du kan ladda ner Doc och skicka det via post eller bifoga det till ett e-postmeddelande. Klicka på Arkiv > hämta Som och välj det format du vill ha. PDF är ett bra val, eftersom ingen annan kommer att kunna redigera fakturan. Fakturan sparas sedan i mappen Nedladdningar på din dator. Fil det där du sparar dina fakturor och sedan skicka den till din klient.
hur man gör Gratis fakturor
det finns många fakturamalllösningar tillgängliga online för att hjälpa dig att göra egna fakturor., FreshBooks erbjuder en mängd olika gratis fakturamallar byggda för specifika branscher och företag. Du kan ladda ner mallarna gratis i Word, Excel och PDF-format och anpassa dem för att passa dina faktureringsbehov.