vill bli en stor HR manager?
Tja, jag börjar säga att det inte räcker att njuta av att vara runt människor.
att gilla att stanna runt människor kan ha varit en av de motiv du hade när du bestämde dig för att starta en karriär inom mänskliga resurser.
men det är verkligen precis vad det är: en motivation. Att bli en framstående HR-chef innebär mycket mer än så.,
personalansvariga utmärker sig för att identifiera talang, organisera utbildning, samordna förmånsprogram, hålla sig uppdaterad med arbetslagar, hantera anställdas välbefinnande, förutom att samordna diverse administrativa ansvarsområden.
hantering av dessa uppgifter kräver en viss uppsättning funktioner och kunskaper.
Efter flera år arbetar med exceptionella HR-chefer, märkte jag att de bästa yrkesverksamma på denna roll har tre saker gemensamt:
- de behärskar kapaciteten hos varje enskild HR-funktion.,
- de har kraftfulla interpersonella färdigheter.
- de tänker och agerar strategiskt.
helt erövra dessa tre områden kräver ansträngning, resurser och tid.
Innehållsförteckning
för att hjälpa dig att bygga en anmärkningsvärd karriär som HR-professionell, kommer jag att bryta ner dessa tre funktioner i åtgärdsbara steg. Efter dessa steg kommer att ge dig en solid grund att utvecklas som en personal professionell och excel i din roll som HR-chef.,
låt oss dyka in:
Del 1: Mastering av de fem HR-funktionerna
eftersom personal tar hand om anställdas krav under hela sin livscykel innebär fältet ett brett ansvar.
den kunskap som krävs för att administrera uppgifter som är involverade i rekrytering skiljer sig helt från den kunskap som krävs för att hantera anställdas ersättning, vilket också skiljer sig från den kunskap som behövs för att hantera arbetsplatsens säkerhet.
bra HR-chefer utmärker sig vid alla dessa funktioner., Låt oss gå igenom stegen för att komma dit:
lär dig allt om bemanning
HR-chefens jobb varierar mycket från företag till företag, men bemanning kommer alltid att vara ett av dina huvudansvar i rollen.
personalansvar innebär rekrytering, screening och anställning för att fylla en arbetsöppning.
med effektiv bemanningsverksamhet kommer du att se till att bygga en stark arbetskraft som kommer att lägga till företagets bottenlinje.,
många HR-proffs börjar sin karriär med en postnivåposition i en personalbyrå, vilket är ett utmärkt sätt att utmärka sig i de förmågor som behövs för denna personalhanteringsfunktion.
Observera att vara HR-chef på ett företag som du älskar att arbeta för kommer att göra det naturligt för dig att ”sälja” de öppna positionerna till kandidater. Detta hjälper dig att trivas i positionen.
investera i utbildning och Utvecklingskunskap
att anställa top talent tar inte företaget någonstans om det inte finns några effektiva utbildnings-och utvecklingsprogram på plats.,
detta område av HR försummas av vissa yrkesverksamma, men de bästa HR-cheferna ser personalutveckling och prestationshantering som en prioritet. Se till att komma ihåg att när du har en begränsad budget och val att göra.
det är viktigt att du som HR-chef skapar många inlärningsmöjligheter för personalen. Detta inkluderar att ta dem till konferenser, organisera seminarier, planering mentorprogram, och även sätta ihop en omfattande ny hyra onboarding.,
ett av de bästa sätten att hålla din utbildning och utveckling kunskap aktuell håller dig uppdaterad med inlärningsteknik och tekniker som underlättar utbildning.
få ersättning och förmåner kunskap
hantera ersättning och förmåner betyder inte att trycka på löneknappen varannan vecka. Det finns mycket mer än vad som medförde i rollen, inklusive en hel del byråkrati och förstå hur man använder en anställd ombord programvara.,
personalansvariga ansvarar för att ställa in pay and benefits-paket, hantera försäkringsmäklare och andra leverantörer av personalförmåner, samordna bonusar och till och med administrera aktieoptioner i vissa fall.
enligt Bureau of Labor Statistics (BLS) är det ett av de bästa sätten att lära sig processerna och ge arbetsgivarna trovärdighet. International Foundation of Employee Benefits Plans erbjuder flera bra kurser, vilket är ett bra alternativ för dig att komma igång.,
studera arbetslagar och rättslig överensstämmelse
det finns flera lagar och förordningar som skyddar anställda. Dessa föreskrifter omfattar anställningsprocesser, ersättning, anställdas säkerhetsförfaranden, prestationsbedömningar och arbetsförhållanden.
det är en av de största utmaningarna i personalförvaltarnas jobb att hålla koll på den rättsliga efterlevnaden. Det är dock viktigt att investera tid för att behärska dem. När allt kommer omkring kan en saknad punkt leda till en stor rättegång.
Jag rekommenderar att du prenumererar på att få lagstiftningsuppdateringar från arbetsdepartementet eller från SHRM., Om du hanterar anställda i olika stater eller till och med länder, är det också en bra idé att ha en arbetsrätt advokat på ett kontrakt.
lär dig vad anställda och miljösäkerhet innebär
många organisationer har personalansvariga som ansvarar för riskhantering och arbetsplatssäkerhetsförfaranden.
detta innebär att du måste förstå arbetsgivarnas hälso-och säkerhetsansvar och känna till de bästa metoderna för att hantera risker.
tänk på att ansvaret för säkerheten förändras mycket från industri till industri.,
personalansvariga som arbetar i ett byggföretag, till exempel, kan behöva vidta flera åtgärder för att förhindra anställdas skada på arbetsplatsen. Å andra sidan innebär jobbet för HR-chefer som arbetar inom teknikindustrin till exempel mindre intensiva ansvarsområden på detta område.
detta innebär att de policyer och utbildningsprocedurer som du måste genomföra beror på vilket företag du arbetar för. Du kan börja lära dig om akutprocedurer för arbetsplatsen eller till och med lära dig säkerhetsutbildningsmetoder och tekniker som du kan införa.,
del 2: Mastering interpersonella färdigheter
När du känner dig som en expert inom alla områden av mänskliga resurser, finns det fortfarande lite polering som ska göras innan du blir en stor HR-chef.
Mastering interpersonella färdigheter är ett viktigt steg för att komma dit. Detta inkluderar kompetenser som underlättar interaktion och kommunikation med anställda.,
det här är de åtgärder du behöver vidta för att utveckla dina interpersonella färdigheter:
lär dig att engagera dig i svåra samtal
som personalchef måste du hantera utmanande samtal dagligen.
att lägga av en anställd som du vet som behöver jobbet, höra en anställds klagomål om sexuella trakasserier på arbetsplatsen, eller stärka arbetsplatsen klädkod är alla samtal Du kan behöva genomföra.
det värsta du kan göra är att undvika eller skjuta upp dessa obekväma samtal., Så du måste lära dig att hantera dem på bästa möjliga sätt.
några av de bästa metoderna är att skapa ett säkert utrymme för konversation, fokusera på det specifika beteendet i granskning och hålla känslor borta.
Master Conflict Resolution Skills
konflikt inom en organisation är hälsosam upp till en viss nivå. Du vill anställda oense med varandra ibland. Det är det som får företaget att utvecklas.
problemet uppstår när konflikten stör medarbetarnas moral, mental hälsa och arbetsprestanda. Det är då du, som HR-chef, måste kliva in.,
för att ta itu med problemet måste du hålla klarhet och konsekvens i policyerna och inse att även om varje fall är annorlunda måste du ha standarder.
problemlösning innebär mycket lyssnande. När du identifierar konfliktens källor, som vanligtvis är ojämlik behandling, dålig förvaltning, oklara arbetsroller eller brist på utbildning, kan du ta ett proaktivt tillvägagångssätt för att undvika framtida konflikter.
utveckla empati
utveckla din empati innebär att öka dina chanser att lyckas som personalpersonal.,
empati hjälper dig att utveckla positiva anställningsförhållanden, främja mångfald och inkludering, uppmuntra samarbete och till och med underlätta konflikthantering.
att sätta dig på anställdas skor är inte en lätt uppgift, men det kommer med övning. Lär dig att ställa bättre frågor, lyssna noga, träna känslomässig frihet och erbjuda stöd när det behövs.
ett annat sätt att utveckla din empati är genom att observera dina egna beteenden och undersöka dina fördomar. Att förstå dig själv bättre hjälper dig att läsa dina anställda med mer noggrannhet.,
lär dig att vara en aktiv lyssnare
Du kommer inte att kunna varva ner medarbetarnas oro och erbjuda det nödvändiga stödet om du inte helt förstår omständigheterna. Det enda sättet att få ett komplett perspektiv på anställdas situationer är genom att aktivt lyssna på dem.
det verkar enkelt att sätta i praktiken, men när du har massor av meritförteckningar att gå igenom, utbildningssessioner att utveckla, och Lönelista att bearbeta, lyssna på anställda blir lätt att försumma.,
När en anställd närmar sig dig, Kom ihåg att avsiktligt lyssnande är en del av ditt ledningspositionsansvar. Ägna tid till samtalet och svara på lämpligt sätt.
att delta i samtal med anställda snabbt kan spara några stressiga situationer i framtiden.
del 3: Mastering av strategiska möjligheter
som du kanske har insett vid denna tidpunkt kan personalchefens jobb Bli kaotiskt ibland. För att lyckas måste du lära dig att tänka och agera strategiskt.,
det här är de förmågor du behöver utnyttja för att behärska strategiska möjligheter:
Fortsätt Projektledningskunskap
HR-chefers jobbframgång bygger på lagsamarbete och långsiktig planering. Av denna anledning är projektledningsprocesser nyckeln till att göra varje område av HR flöda smidigt.
När du till exempel sätter ihop ett utvecklingsprogram för anställda måste du organisera en tidslinje, samordna budgeten och hantera resurser. Samma för när du behöver strukturera anställningsprocessen för en öppen position.,
projektledningskunskap hjälper dig att hantera HR-uppgifter med en systematisk tankegång, vilket bidrar till effektivare resultat.
det finns vissa projektledningskurser och certifieringar som utformats speciellt för personalpersonal. Varje person som har en chefsposition eller som äger administrativt ansvar i HR-avdelningen bör överväga att ta dessa kurser. Rationalisering av strategisk planering skapar det perfekta scenariot för framgångsrika resultat.,
prioritera värdena
När du hanterar personalansvar kommer du att behöva göra många svåra beslut. Vilken kandidat att välja för en position, huruvida man ska ta ett konfliktfall till övre ledningen, hur man strukturerar anställdas ersättning, som ska ingå i ett träningsprogram-det här är alla frågor som du behöver ha svar på.
beslutsfattande kan tömma din energi om du inte har en solid grund för att basera dina bedömningar.
jag lärde mig att det inte finns något starkare för att stödja dina beslut då värden., Detta inkluderar din egen integritet och företagets kärnvärden.
att hänvisa tillbaka till grunderna hjälper dig alltid att förstå vad som är det bästa alternativet när det inte är klart.
lär dig att vara datadriven
om du trodde att genom att välja att följa en karriär inom mänskliga resurser skulle du vara borta från data och statistik, HR analytics kommer att visa att du har fel.
för att bli en bra HR-chef måste du förstå hur du utnyttjar analytics för att svara på kritiska frågor om din organisation.,
Data kan utnyttjas till baserade interna och externa beslut. Några av de vanligaste datakällorna som du bör använda för interna beslut inkluderar anställdas demografiska data, löneuppgifter, sociala nätverksdata, prestandauppgifter och anställdas tillfredsställelse data. Externa data används oftast för att effektivisera rekryteringsprocesser. Externa datakällor som kan hjälpa dig att inkludera arbetsmarknadsdata, befolkningsdata och LinkedIn-data.,
utnyttja rätt teknik
eftersom anställda fortsätter att förvänta sig en mer meningsfull inställning till sin arbetslivserfarenhet, måste HR-proffs utnyttja ny HR-teknik för att leverera berikande erfarenheter på arbetsplatsen.
iterativa uppgifter som lönehantering och skatteöverensstämmelse kan automatiseras via HR-programvara. Några exempel på programvara som du bör känna till inkluderar GoCo, Gusto och Zenefits. Förutom att samordna lönelistan optimerar dessa verktyg nya anställningsformer, ombordstigning och hantering av personalförmåner.,
som ger dig extra tid att fokusera på andra viktiga HR-funktioner.
om du vill utforska HR-teknik ytterligare, kan du utnyttja artificiell intelligens för att identifiera arbetskraftsmönster, virtuell verklighet resurser för att effektivisera utbildning, augmented analytics för att få mer exakta insikter eller ens självbetjäningsverktyg för att förbättra anställdas erfarenhet. Möjligheterna är oändliga.
med hjälp av dessa teknikresurser kommer inte bara att göra ditt jobb enklare utan också öka dess noggrannhet och effektivitet.,
börja göra det till verklighet idag
vägen till att bli en bra HR-chef är inte lätt. Men det är verkligen en glädjande karriär.
vad skiljer den genomsnittliga HR-proffs från experterna är nyfikenheten att bedriva en specialisering. Det kan vara genom kurser, mentorskap och konferenser. Naturligtvis hjälper åren av erfarenhet också.
Du kanske har lärt dig mycket om HR-funktionerna om du har slutfört en kandidatexamen eller en magisterexamen i human resource management eller business management., Men tyvärr är det inte tillräckligt för att göra dig till en framstående professionell inom HR-ledning.
om du vill bli en bra HR-chef måste du gå den extra milen. Men allt du behöver göra idag är att ta det första steget. Välj ett steg på den här guiden och fullfölja den.
kunskap är inkrementell. Ju mer du lär dig idag desto lättare blir det att lära dig imorgon. Det betyder att varje steg du tar desto lättare blir det att erövra de andra.
identifiera dina styrkor inom personalområdet och arbeta med att göra dem till din konkurrensfördel.,
följ dessa åtgärdsbara steg och du kommer att ställas in i rätt riktning för att hantera alla områden som är involverade i personalavdelningen och växa som HR-expert.
om du är ny på mänskliga resurser och vill bryta sig in i en HR-roll, rekommenderar vi att du tar våra HR-certifieringskurser, där du lär dig att bygga din skicklighet i mänskliga resurser, bygga ditt personalnätverk, skapa en bra HR-CV och skapa en framgångsrik jobbsökningsstrategi.