en undertecknad HIPAA release form måste erhållas från en patient innan deras skyddade hälsoinformation kan delas med andra individer eller organisationer, utom när det gäller rutinmässiga upplysningar för behandling, betalning eller hälso-och sjukvård som tillåts av HIPAA Privacy Rule. Att släppa journaler utan HIPAA-godkännandeformulär är en HIPAA-överträdelse.
Sammanfattning av HIPAA Sekretess Artikel
HIPAA Integritet Regel (45 CFR §164.500-534) trädde i kraft den 14 April, 2001., Det primära syftet med HIPAA Privacy-regeln är att säkerställa att patienternas integritet skyddas samtidigt som hälsodata kan flöda fritt mellan auktoriserade individer för vissa hälso-och sjukvårdsaktiviteter.
HIPAA: s Integritetsregel gör det möjligt för HIPAA-täckta enheter (vårdgivare, hälsoplaner, vårdcentraler och affärsförbindare till täckta enheter) att använda och avslöja individuellt identifierbar skyddad hälsoinformation utan individens samtycke till behandling, betalning och hälso-och sjukvård., I samtliga fall, när individuellt identifierbar skyddad hälsoinformation behöver lämnas ut, måste den begränsas till ”minsta nödvändiga information” för att uppnå det syfte för vilket informationen lämnas ut.
Integritetsregeln ger också patienterna rätt att få tillgång till hälsodata som skapats, lagrats eller underhållits av deras vårdgivare. Patienter har rätt att erhålla uppgifterna i en täckt enhets angivna datamängd – en grupp register som upprätthålls av den täckta enheten som används för att fatta beslut om en patients hälso-och sjukvård., Patienter får också ändra viss information som innehas av en täckt enhet om den upptäcks vara felaktig. Sådana förfrågningar bör erhållas skriftligen från en patient.
täckta enheter är inte skyldiga att inhämta samtycke från patienter för rutininformation för behandling, betalning eller hälso-och sjukvård, även om vissa täckta enheter fortfarande väljer att göra det. Detta ger dem en extra skyddsnivå i händelse av ett integritetsklagomål eller revision.,
sådana tillstånd specificerar när skyddad hälsoinformation kommer att användas av den täckta enheten, de enheter till vilka denna information kommer att lämnas ut och de omständigheter under vilka information kommer att användas och lämnas ut. I huvudsak dubblerar ett sådant tillstånd mycket av det som beskrivs i en täckt enhets meddelande om integritetspraxis.
när krävs ett HIPAA-tillstånd att släppa ut Medicinsk Informationsblankett?,
EN HIPAA release form måste erhållas från en patient innan deras skyddade hälsoinformation lämnas ut för något annat ändamål än de som beskrivs i 45 CFR §164.506 som särskilt omfattas i 45 CFR §164.508 och sammanfattas nedan:
- Innan utlämnande av PHI till en tredje part för andra skäl än tillhandahållande av behandling, betalning eller annan standard hälso-och sjukvård operationer – E. g., lämna ut information till en försäkringsgivare
- innan PHI används för marknadsförings-eller insamlingsändamål
- innan PHI lämnas till en forskningsorganisation
- innan psykoterapianteckningar lämnas ut
- före försäljning av PHI eller delning som innebär ersättning
vilken Information ska beskrivas på ett HIPAA-formulär?,
ett HIPAA-kompatibelt HIPAA-formulär måste åtminstone innehålla följande information:
- en beskrivning av den information som kommer att användas/lämnas ut
- det syfte för vilket informationen kommer att lämnas ut
- namnet på den person eller enhet till vilken informationen kommer att lämnas ut
- ett utgångsdatum eller utgångsdatum när samtycke att använda / lämna ut informationen återkallas., Till exempel kan en utgångshändelse vara när en forskningsstudie är klar
- en signatur och ett datum då tillståndet undertecknas av en individ eller en persons representant. Om en representant undertecknar formuläret måste förhållandet med patienten beskrivas tillsammans med en beskrivning av representantens myndighet att agera på patientens vägnar.,
frisättningsformuläret för HIPAA måste också innehålla uppgifter som ger individen råd om:
- deras rätt att återkalla sitt tillstånd
- eventuella undantag från individens rätt att återkalla tillståndet
- detaljer om hur tillståndet kan återkallas
- i den mån en persons rätt att återkalla tillstånd ingår i det meddelande som krävs enligt § 164.,520 (Notice of Privacy Practices)
- att den täckta enheten inte får villkora behandling, betalning, inskrivning eller berättigande till förmåner om de enskilda undertecknar tillståndet
- att det finns potential för information som lämnas ut enligt villkoren i tillståndet som ska omklassificeras av mottagaren och inte längre skyddas av 45 CFR del 164, Kapitel e
en HIPAA-blankett måste skrivas på vanligt språk och en kopia av den undertecknade blanketten ska lämnas till patienten.,
behöver du en kopia av dina journaler?
då behöver du en HIPAA Release Form
eForms kan hjälpa!
Klicka här för HIPAA Release Form
följ den enkla processen, automatiskt generera formuläret.