Nancy Tuten
7 januari 2020
hantering av vertikala listor
knappast en vecka går genom att vi inte ställs en fråga om vertikala listor (ofta kallad punktlistor):
- när är kulor lämpligare än siffror eller bokstäver i en vertikal lista?
- vad menar vi när vi säger att objekten i en lista måste vara parallella?
- hur ska vi punktera och kapitalisera objekten i vertikala listor?
- ska vertikala listor alltid införas med ett kolon?,
(viktigt: Vi har antagit här att våra läsare är intresserade av att veta hur man kapitaliserar och skiljetecken vertikala listor som visas i rapporter, affärsbrev och andra texter skrivna i fullständiga meningar och organiserade i stycken. Författare av listor som visas i andra typer av texter—som affischer, broschyrer, skyltar och menyer—kan ta sig friheter med skiljetecken och kapitalisering för att förbättra visuella intryck av sina meddelanden.)
A., Välja kulor, siffror eller bokstäver
i allmänhet använder du kulor (istället för siffror) för en vertikal lista som inte beställs—det vill säga en lista vars objekt inte behöver vara i en viss ordning för att beteckna en hierarki, en sekvens eller steg i en process. Siffror föreslår en hierarki eller en föreskriven ordning.
i mindre grad än siffror föreslår bokstäver i alfabetet också en hierarki. Men även om ingen särskild ordning är nödvändig om vi behöver hänvisa till enskilda objekt någon annanstans i ett dokument (t.ex. ”se punkt c”), är det bättre att använda bokstäver istället för kulor eller siffror.,
B. Att upprätthålla parallell Konstruktion
kanske är den viktigaste faktorn som påverkar betydelsen och koherensen av en lista i en mening parallell Konstruktion: alla objekt i listan måste ha samma logiska och grammatiska struktur. Det vill säga, objekten i listan måste vara
C. skiljetecken och kapitalisering av objekten i en lista
förutom när objekten i en lista är fullständiga meningar (eller när de innehåller fullständiga meningar), behandla en lista som en enda lång mening., Om listan är vertikal eller ingår i den löpande texten i en mening gäller följande riktlinjer:
- tillhandahålla en relevant och tydligt uttryckt lead-in klausul eller fras. Kom ihåg att var och en av objekten i listan måste fylla i ett meningsfullt, grammatiskt korrekt uttalande när det läses med den ledningen.
- börja det första ordet i varje objekt med en nedre bokstav.
- använd lämplig skiljetecken efter varje objekt för att skilja dem från varandra i serien.
- Använd ”och” (eller, beroende på logiken i listan, ”eller”) efter nästa till sista objekt.,
- använd en period efter det sista objektet i listan.
hur vi skiljetecken och kapitaliserar objekten i en lista beror på om de är enskilda ord, fraser eller klausuler och om något av objekten innehåller fullständiga meningar:
- om objekten i listan är enstaka ord eller fraser utan intern skiljetecken, lägg ett kommatecken i slutet av varje objekt. Sätt ” och ”(eller, om logik dikterar,” eller”) efter nästa till sista objekt i listan och en period efter det sista objektet. Objekten aktiveras inte (förutom riktiga substantiv)., Se exemplen 1a, 1B, 1D, 2a och 2F nedan.
- om objekten i listan är fraser eller klausuler med skiljetecken i dem, lägg ett semikolon i slutet av varje objekt. Sätt ” och ”(eller, om logik dikterar,” eller”) efter nästa till sista objekt i listan och en period efter det sista objektet. Objekten aktiveras inte (förutom riktiga substantiv). Se exempel 2b nedan.
- om objekten i listan är fullständiga meningar, sätta en period eller ett frågetecken i slutet av var och en av dem-och kapitalisera det första ordet-precis som du skulle göra med någon mening. Använd inte ” och ”eller” eller ” efter nästa till sista objekt., Se exempel 1c och 2C nedan och vår lista över fem riktlinjer under” C ” ovan.
- om även ett av objekten i listan innehåller en komplett mening, lägg en period i slutet av varje objekt i listan-och kapitalisera det första ordet-precis som du skulle göra om de var alla fullständiga meningar. Varken ” och ”eller” eller ” används efter nästa till sista objekt. Se exempel 2d och 2E nedan.
D., Att införa en lista
en vertikal lista bör införas med antingen ett kolon eller ingen skiljetecken alls, beroende på strukturen hos lead-in:
en lista som introduceras med ett kolon
en huvudklausul (dvs. en grupp av ord som kan stå ensam som en mening) måste föregå ett kolon i en mening, oavsett vad som följer det kolon. Med andra ord, använd ett kolon för att införa en vertikal lista endast om du logiskt kunde använda en period på den platsen i en vanlig mening.,
exempel 1a
de flesta företag utvärderar sina professionella utvecklingsprogram med ett antal metoder:
- utvärderingsblad och kommentarer från deltagare efter varje program,
- input från anställda och administratörer, och
- direkt observation.,
exempel 1b
byråer har främjat professionell utveckling genom en mängd olika strategier:
- ekonomiskt stöd till personal som söker professionell utveckling,
- utbildning vid olika tidpunkter för att möta personalens behov,
- möjligheter för personal att delta i konferenser och workshops, och
- telekonferenser om en mängd olika ämnen.,
exempel 1c
anställda som inte klarar sina certifieringsprov kommer att återtestas:
- kandidater som har uppnått en total kombinerad poäng under 550 på tidigare förvaltningar måste återta hela batteriet av fem tester.
- kandidater som har uppnått en total kombinerad poäng på 550 eller högre på tidigare förvaltningar kan tillåtas en partiell administration av ett eller flera tester.
- högst tre testsessioner (antingen inledande eller omprovning) får schemaläggas för en kandidat under ett kalenderår.,
exempel 1d
papperet innehöll ett antal fel i engelsk grammatik, mekanik och användning:
- smälta meningar,
- ofullständiga jämförelser,
- kommatecken,
- felaktig parallellitet och
- dinglande modifierare.
- en lista som införs utan skiljetecken
introducera en lista utan skiljetecken alls när den del av meningen som föregår listan är en ofullständig konstruktion (dvs. inte en huvudklausul). Med andra ord, Använd ingen skiljetecken alls om du aldrig skulle använda en period på den platsen i en vanlig mening.,
exempel 2a
under detta möte behandlade medlemmarna sådana ämnesområden som
- programmets namn,
- frågor om programmets syfte och
- mål för de kommande fem åren.,p>
viktiga utvecklingar har skett under de senaste åren i klassrum för främmande språk, där vi nu hittar
- fler möjligheter för studenter att tala och initiera samtal på det språk de studerar;
- mer betoning på effektiv kommunikation och mindre på felkorrigering;
- användningen av sammanflätning, spiraling och återvinning för att förstärka vad som lärs ut och för att möta behoven hos studenter med olika inlärningsstilar; och
- användningen av ett tvärvetenskapligt tillvägagångssätt där undervisning i främmande språk ansluter undervisning inom andra ämnesområden.,
(Observera att semikolon är lämpliga i slutet av varje objekt i den här listan bara på grund av kommatecken i nästa till sista objekt i listan . Om inget objekt i listan innehåller interna kommatecken ska varje objekt följas av ett kommatecken istället för ett semikolon.)
exempel 2c
I regering och statsvetenskap ges eleverna möjligheter att svara på frågor som
- Vad är medborgerligt liv?
- vad är regeringen?
- vilka är grunden för det amerikanska politiska systemet?
- vilka är de grundläggande värdena och principerna för amerikansk demokrati?,
- Vad är Förenta staternas förhållande till andra nationer och till världsfrågor?
exempel 2d
affärsstödsmodellen kommer att innehålla en mängd olika strategier som
- partnerskap med lågpresterande företag med exemplifierande webbplatser för att skapa ett mentorförhållande med kontinuerlig hjälp.
- tillhandahålla framgångsrika VD: ar som konsulter för att utforma specifika förbättringsplaner.
- ger många resurser till företag för att hjälpa till med programförbättringsinsatser., Programvara, utrustning och konsulttjänster kan tillhandahållas av staten eller av branschpartnerskap.
(Observera att eftersom det här sista objektet i listan innehåller en fullständig mening bör alla objekt i listan börja med stora bokstäver och sluta med perioder .,)
exempel 2E
revisorns rapporter måste ange att revisionen genomfördes i enlighet med företagets riktlinjer och måste innehålla
- ett yttrande (eller ansvarsfriskrivning) om huruvida bokslutet presenteras rättvist i alla väsentliga avseenden i enlighet med allmänt accepterade redovisningsprinciper.
- en rapport om interna kontroller relaterade till bokslutet och större program. Denna rapport kommer att beskriva omfattningen av testningen av interna kontroller och resultaten av testerna.,
- en rapport om överensstämmelse med lagar och andra författningar och bestämmelserna i avtal eller bidragsavtal, vars bristande efterlevnad skulle kunna ha en väsentlig inverkan på bokslutet. Denna rapport kommer också att innehålla ett yttrande (eller friskrivningsklausul) om huruvida revisionsobjektet följde lagar, förordningar och bestämmelser i kontrakt eller bidragsavtal som skulle kunna ha en direkt och väsentlig effekt på varje större program.,
exempel 2f
finansieringskällor till statliga organ för tjänster till personer med funktionshinder är
- bevilja medel,
- öronmärkta medel,
- federala medel och
- allmänna medel.
många författare skulle frestas att sätta ett kolon efter inledning för listor 2a till 2F ovan. Faktum är att den vertikala listan bara är ett sammanhang där kolon ofta missbrukas. Se vår artikel ”använda kolon” för mer om det ämnet.