är du i mörkret om vad din styrelse ska göra? Du är inte ensam. Ideella styrelsens ansvar är ofta dåligt förstådda och dåligt kommunicerade.
Styrelsemedlemsuppgifter faller i två läger: juridiskt ansvar och ”bör göra” uppgifter.
styrelsens juridiska ansvar
en ideell organisation ingår i den stat där den har sitt huvudkontor., För välgörenhets ideella organisationer (501c3) föregår införlivandet ansökan om skattebefriad status från IRS. Du kommer inte att kunna ansöka om IRS för skattebefrielse tills du införliva. Vissa små välgörenhetsgrupper innehåller inte, men för de flesta visar fördelarna och nackdelarna med att införliva att det är meningsfullt att göra det. Viktigt är att bolagsordningen begränsar det personliga ansvaret för styrelsen.
många stater har lagar som styr styrelsens funktioner för ideella organisationer och styrelseledamöternas uppförande., Till exempel måste en ideell styrelse övervaka den ideella organisationens verksamhet och se till att dess personal och volontärer agerar lagligt och etiskt. Stater använder ofta följande principer för ideell bolagsrätt.
omsorgsplikt
en styrelseledamot måste vara aktiv i organisationsplanering och beslutsfattande. Styrelsemedlemmarna måste vara försiktiga när de fattar beslut för organisationen.
rimlig vård är vad en ”normalt försiktig” person i en liknande situation skulle göra.,
lojalitetsplikt
en styrelseledamot får aldrig använda information som erhållits genom hans / hennes ställning för personlig vinning och måste alltid agera i organisationens bästa intresse. Styrelseledamöterna måste undvika intressekonflikter eller konflikter.
plikt för lydnad
en styrelseledamot måste vara trogen mot den ideella organisationens uppdrag. Han eller hon kan inte agera på ett sätt som är oförenligt med organisationens mål. Allmänheten litar på styrelsen att hantera donerade medel för att uppfylla organisationens uppdrag.,
din styrelse måste också:
- se till att organisationen följer lagen.
- godkänna alla viktiga kontrakt.
- delta i de flesta styrelsemöten, vilket indikerar ett engagemang för organisationen.
- anställa och övervaka den verkställande direktören som sedan anställer personal.
- se till att organisationen förblir ekonomiskt lösningsmedel genom att utvärdera finanspolitiken, godkänna budgetar och granska finansiella rapporter.,
se till att dina styrelseledamöter förstår och åtar sig sina uppgifter
eftersom en ideell organisation tillhör allmänheten och tjänar allmänhetens intresse har styrelsen fått ansvaret att se till att organisationen följer lagen.
se till att dina styrelseledamöter inser allvaret i sina uppgifter när de samtycker till att tjänstgöra i styrelsen.,
för att säkerställa att en potentiell styrelseledamot förstår sitt ansvar bör VD och styrelseordförande ha ett möte med den nya styrelseledamoten.
ett sådant möte kommer sannolikt att imponera på den nya styrelseledamoten eller potentiella medlemmar med allvaret i deras styrelseåtagande. En översikt över styrelsens ansvar är särskilt viktig för nya medlemmar som inte har tjänstgjort i några andra styrelser och för medlemmar som rekryterats bland dina volontärer.,
medan volontärer ger en fördjupad kunskap om hur organisationen fungerar kanske de inte förstår vad en styrelse gör eller inser att de måste hjälpa till med insamling.
efter det första mötet är nästa steg träning. Om du har flera nya styrelseledamöter fungerar en gruppträning bra. Styrelseledamöter kan lära sig om organisationens historia, uppdrag, stadgar, aktiviteter och mycket mer.
inkludera en rundtur i din anläggning, introduktioner till nyckelpersonal och lite tid ägnas åt att observera dina program i aktion., Beväpna nya styrelseledamöter med massor av läsning som de kan göra på egen hand.
anta inte att nya styrelseledamöter förstår:
- vad en ideell är
- hur en ideell skiljer sig från en vinstdrivande
- rollen som personal kontra styrelsen
- potentiella intressekonflikter
- hur ideella organisationer får sina intäkter
Match styrelseledamöter till organisationens behov
din styrelse kan vara en utmärkt källa till pro bono-expertis inom områden som du behöver förstå men inte har råd med professionell hjälp., Till exempel kan dina styrelseledamöter ha färdigheter i:
- Finans
- pr
- juridiska och mänskliga resurser eller programmatiska områden som sociala tjänster, utbildning, religion etc.
sätt Fundraising Front and Center
så många ideella organisationer är ovilliga att nämna fundraising till sina styrelseledamöter. Men att hjälpa till att samla in pengar har allt att göra med att se till att välgörenheten förblir ekonomiskt sund.
finanserna handlar inte bara om att övervaka budgeten., Det handlar om att förstå hur organisationen finansieras, hur fundraising fungerar och deltar i denna fundraising.
beakta varje styrelsemedlems insamlingspotential. Det betyder inte att varje styrelseledamot ska vara rik. De förväntas dock föregå med gott exempel genom att donera till organisationen och begära andra bidrag. Varje styrelseledamot bör delta i att ge på det sätt som de har råd med.
många framgångsrika ideella organisationer kräver en donation till organisationen från sina styrelseledamöter., Det belopp som krävs behöver inte vara utomordentligt hög. Det är engagemanget som är viktigt.
styrelseledamöter bör vara bekväma med insamling. De mest framgångsrika ideella organisationerna har aktiva och engagerade brädor. De ger personliga gåvor, och de deltar i insamlingskampanjer.
När du rekryterar och utbildar styrelseledamöter bör du göra sina insamlingsuppgifter tydliga. Inte alla kommer att vilja ringa personligen på givare, men de kan göra något.,
Gör en lista över sätt att hjälpa till med fundraising, till exempel att skriva tackbrev eller ringa givare för att säga tack. Styrelseledamöterna ska kunna identifiera potentiella stora givare och göra en introduktion. Föreslå att styrelsemedlemmar begär objekt från företag för din årliga auktion eller hjälpa till att organisera en insamlingsevenemang.
Håll styrelseledamöterna aktiva. Ingen får ett frikort. Att bara dyka upp för styrelsemöten räcker inte.,