om du funderar på att anställa anställda, du behöver en plan för lön. Men med den extra kostnaden för löner och förmåner, kanske du inte är alltför angelägen om den höga prislappen som kommer med outsourcing lönelistan. Frukta inte – du kan lära dig hur man gör lön själv.
hur man gör lön själv
Du kanske undrar, Kan jag betala själv? Kommer jag att vara mer benägen för fel? Hur lång tid tar det?,
När du hanterar löner på egen hand kan du antingen göra allt manuellt eller använda programvara. Oavsett vilken metod du väljer måste du börja med att samla in lite information.
för att köra löner för dina anställda behöver du först information som:
läs vidare för att lära dig om uppgifter, tidsåtaganden och kostnader som är förknippade med att göra löner manuellt och använda programvara.
utför beräkningar manuellt
om du är villig att läsa upp skattelagstiftningen och göra egna beräkningar kan du vara intresserad av att lära dig hur du gör din egen Lönelista.,
att göra lön för hand är det billigaste lönealternativet. Du behöver inte betala en professionell eller köpa ett program.
När du manuellt kör lönelistan har du full kontroll över din Lönelista. Du vet när och hur din lön är klar. Men att göra lön själv betyder sannolikt att du inte har någon att kontrollera dina beräkningar. Det finns en ökad risk för fel, som ofta följs av påföljder.
att göra lön för hand tar också tid. Du måste göra alla beräkningar, fördela löner och filskatter., Du kan spendera mycket tid på att arbeta på lönelistan istället för att arbeta på ditt företag.
hur man manuellt gör beräkningar
vill hantera lönesumma, utan någon programvara? Ta en titt på de steg du måste följa för manuell Lönelista:
- spårtid
- använd en närvarohanteringsmetod för att spåra anställdas tid. Eller, du kan ha anställda spåra sin egen tid. Då kan du godkänna det.
- beräkna löner
- i slutet av varje löneperiod, använd anställdas tidskort och deras lönesatser för att beräkna löner.,
- inkludera alla typer av ersättning, inklusive eventuella tips och övertid för löneperioden.
- subtrahera avdrag
- börja med att subtrahera avdrag före skatt.
- nästa, dra av sysselsättningsskatter.
- slutligen, hålla inne efter skatt avdrag.
- betala anställda
- distribuera take-home pay till anställda med din utsedda metod (t.ex. direkt insättning).
- fil-och insättningsskatter
- fil-och remittera anställningsskatter enligt ditt insättningsschema och förfallodatum.,
köp Lönelista programvara
Lönelista programvara är en stor medelväg alternativ för att göra din egen Lönelista. Online Lönelista programvara är relativt billigt. För att inte nämna, programvaran gör alla beräkningar för dig, så du behöver inte oroa dig för matematiska fel.
med löneprogramvara är du kvar i kontrollen medan du bearbetar lönesumman. Du får vara ansvarig, och du vet exakt när lönelistan är klar.
beroende på vilken lösning du går med, kan det finnas en inlärningskurva för dig att få kläm på programvaran., Men du kan kontakta kundsupport för hjälp.
Löneprogramvaran kräver ett litet tidsåtagande. Tidsåtagandet är mindre än vad du skulle spendera på manuella beräkningar. Och om du köper en skatt arkiveringstjänst, programvaran tar hand om alla skatteförpliktelser för dig. Du behöver inte oroa dig för att undanhålla, arkivera och överföra skatter—vilket sparar dig ännu mer tid.
hur du använder löneprogramvara
om du är intresserad av att lära dig hur du gör lönelistan själv men också vill ha en strömlinjeformad process, överväga programvara., Här är stegen för att använda löneprogramvara:
- köp tillförlitlig löneprogramvara
- ange din företags-och anställningsinformation
- låt anställda spåra sin tid arbetade varje löneperiod
- kör lönelista och fördela löner
- programvaran hanterar beräkningar för dig.
- fil och remit skatter
- Om du använder full service Lönelista programvara, kan du hoppa över detta steg eftersom mjukvaruföretaget kommer att göra detta för dig.
kan du göra din egen lön?
Du vet nu hur du kör din egen Lönelista., Om du fortfarande inte säljs på att kunna hantera det på egen hand, kan du välja att outsourca lön till en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) eller revisor.
revisorer och PEOs är utbildade proffs som kan köra Lönelista för dig. När du lämnar över anställd information och tidskort, kommer din lön professionell hantera resten.
tänk på att expertis kommer med en kostnad. Outsourcing lön är den dyraste av alla dina lönehantering alternativ.
löneprogramvara är ett billigt och tidsbesparande alternativ för att göra din egen Lönelista., Ta reda på om det är rätt passform för ditt företag. Få en gratis testversion av Patriots online Lönelista idag!
den här artikeln har uppdaterats från sitt ursprungliga publiceringsdatum den 7 September 2016.
detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.