nya rapporteringskrav från och med 1 januari 2015
nya Vanliga frågor, 19 februari 2015
hur påverkar ändringarna 2007 till 2012 NAICS-kodning för hela och begränsade Servicerestaurangindustrin befrielsestatusen för anläggningar Inom dessa branscher?
listan över delvis undantagna industrier bygger på 2007 NAICS koder., Under det kodningssystemet klassificeras restauranger som NAICS 7221, Fullservicerestauranger eller NAICS 7222, begränsade matställen. Båda dessa branscher ingår i Bilaga A till Kapitel B i Del 1904 förordning. Det faktum att dessa industrier nu klassificeras i 2012 NAICS 7225, restauranger och andra matställen, ändrar inte deras delvis undantagna status.
vad menas med ”förlust av ett öga”?
förlust av ett öga är det fysiska avlägsnandet av ögat. Detta inkluderar enukleation och urtagning.
inkluderar förlust av ett öga förlust av syn?
Nej., Synförlust utan fysiskt borttagande av ögat ska inte rapporteras enligt kraven i avsnitt 1904.39. Ett fall som innebär förlust av syn som resulterar i patientens sjukhusvistelse av arbetstagaren inom 24 timmar efter den arbetsrelaterade händelsen är dock rapporterbart.
hur skiljer man mellan en amputation utan ben och avulsioner?
om och när det finns en hälso-och sjukvårdspersonal diagnos tillgänglig, arbetsgivaren bör förlita sig på denna diagnos. Om diagnosen är avulsion behöver händelsen inte rapporteras., Om diagnosen är amputation måste händelsen rapporteras. Om det inte finns någon tillgänglig diagnos av en sjukvårdspersonal, ska arbetsgivaren förlita sig på definitionen och exemplen på amputation som ingår i regeltexten i avsnitt 1904.39. Exempel på avulsion som inte behöver rapporteras är deglovings, scalpings, fingernail och tånagel avulsions, ögonlocksavulsioner, tandavulsioner och avskurna öron. Kom ihåg att arbetsgivare är skyldiga att rapportera amputationer till OSHA när de lär sig att den rapporterbara händelsen inträffade., Arbetsgivaren måste rapportera händelsen när han eller hon har information om att skadan är en arbetsrelaterad amputation.
om en skadad arbetstagare formellt är antagen till akutrummet på ett sjukhus, är detta en rapporterbar händelse?
Nej, den skadade arbetstagaren måste formellt tas in i sjukhusets patientservice för att vara en rapporterbar händelse.
om en anställd är antagen till sjukhuset för Karpaltunnelkirurgi, är detta rapporterbart?
för att vara rapporterbar måste sjukhusvistelse ske inom 24 timmar efter den arbetsrelaterade händelsen som skadade eller gjorde arbetstagaren sjuk., Schemalagda operationer som inträffar efter denna 24-timmarsperiod är inte rapporterbara till OSHA.
vem avgör om en anställd formellt togs in i patienttjänsten på ett sjukhus eller klinik för vård eller behandling?
sjukhuset eller kliniken gör bestämningen.
vem ska rapportera dödsfall eller sjukhusvistelse hos en tillfälligt anställd?
liknar kraven i avsnitt 1904.,31 för registrering av skador och sjukdomar måste den arbetsgivare som tillhandahåller den dagliga övervakningen av arbetstagaren rapportera till OSHA varje arbetsrelaterad händelse som resulterar i dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av öga.
om min anställd tillbringade natten på sjukhuset, måste jag rapportera en sjukhusvistelse?
OSHA definierar sjukhusvistelse som en formell antagning till sjukhusvård eller klinik för vård eller behandling. En övernattning avgör inte om ärendet är rapporterbart eller inte.,
om en anställd är inlagd som patient och den enda vård eller behandling som tillhandahålls är från Oshas ”First aid list” (till exempel om den enda behandlingen är receptfri medicinering), blir händelsen rapporterbar?
Ja. En arbetsrelaterad sjukhusvistelse som involverar någon behandling måste rapporteras till OSHA. Rapporteringskravet i regeltexten i avsnitt 1904.39 begränsar inte vård eller behandling till ” medicinsk behandling utöver första hjälpen.”
se Vanliga frågor på den nya listan över industrier som är undantagna från att upprätthålla OSHA-poster.,
Jag är arbetsgivare under Oshas jurisdiktion. Vilka allvarliga skador och sjukdomar / dödsfall måste jag rapportera till OSHA från och med 1 januari 2015?
Du måste rapportera följande till OSHA:
- varje anställd dödlighet till följd av en arbetsrelaterad incident.
- någon sjukhusvistelse av en eller flera anställda till följd av en arbetsrelaterad incident.
- varje anställd amputation till följd av en arbetsrelaterad incident.
- varje anställd förlust av ett öga till följd av en arbetsrelaterad incident.,
vad händer om dödsfallet, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga inte uppstår under eller strax efter den arbetsrelaterade händelsen?
om en dödsfall inträffar inom 30 dagar efter den arbetsrelaterade händelsen, eller om en sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga inträffar inom 24 timmar efter den arbetsrelaterade händelsen, måste du rapportera händelsen till OSHA., Om dödsfallet inträffar efter mer än 30 dagar efter den arbetsrelaterade händelsen, eller om patientens sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga inträffar efter mer än 24 timmar efter den arbetsrelaterade händelsen, behöver du inte rapportera händelsen till OSHA. Du måste dock registrera händelsen på din OSHA skada och sjukdom poster, om du är skyldig att hålla OSHA skada och sjukdom poster.
När måste jag rapportera dessa arbetsrelaterade dödsfall och allvarliga skador/sjukdomar?
- Du måste rapportera dödsfallet inom 8 timmar efter att ta reda på dödsfallet.,
- Du måste rapportera sjukhusvistelse hos en eller flera anställda, amputation eller förlust av ett öga inom 24 timmar efter att ha upptäckt händelsen.
hur rapporterar jag dessa händelser till OSHA?
Du har tre alternativ för att rapportera händelsen:
- per telefon till OSHA Area Office närmast platsen för den arbetsrelaterade händelsen. Information om Osha Area Kontor.
- Per telefon till 24-timmars OSHA hotline (1-800-321-OSHA eller 1-800-321-6742).
- elektroniskt, med hjälp av evenemangsrapporteringsprogrammet som kommer att finnas på Oshas offentliga webbplats.,
om områdeskontoret är stängt, kan jag rapportera dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga genom att lämna ett meddelande på Oshas telefonsvarare, faxa områdeskontoret eller skicka ett e-postmeddelande?
Nej, Om områdeskontoret är stängt måste du rapportera dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga med antingen 800-numret (1-800-321-OSHA eller 1-800-321-6742) eller rapporteringsapplikationen på Oshas offentliga webbplats.
jag behöver inte hålla OSHA poster eftersom mitt företag har färre än 11 anställda. Måste jag fortfarande rapportera dessa händelser?,
ja, alla arbetsgivare under OSHA jurisdiktion måste rapportera dödsfall, in-patient sjukhusvistelser, amputationer och förluster av ett öga till OSHA, även om de är undantagna från rutinmässigt hålla OSHA register.
Jag behöver inte föra OSHA-poster eftersom min anläggnings näringsgrensindelning ingår i bilaga A till kapitel B I del 1904. Måste jag fortfarande rapportera dessa händelser?
ja, alla arbetsgivare under OSHA jurisdiktion måste rapportera dödsfall, in-patient sjukhusvistelser, amputationer och förluster av ett öga till OSHA, även om de är undantagna från rutinmässigt hålla OSHA register.,
vilken information måste jag ge till OSHA när jag rapporterar dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av öga?
Du måste ge OSHA följande information för varje dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga:
- etableringsnamnet;
- platsen för den arbetsrelaterade händelsen;
- tiden för den arbetsrelaterade händelsen;
- typen av rapporterbar händelse (dvs., eller förlust av ett öga);
- antalet anställda som drabbats av dödsfall, sjukhusvistelse i patienten, amputation eller förlust av ett öga;
- namnen på de anställda som drabbats av dödsfall, sjukhusvistelse i patienten, amputation eller förlust av ett öga;
- din kontaktperson och hans eller hennes telefonnummer; och
- en kort beskrivning av den arbetsrelaterade händelsen.,
måste jag rapportera dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av öga om det berodde på en bilolycka på en allmän gata eller motorväg?
om motorfordonsolyckan inträffade i en byggnadsarbetszon måste du rapportera dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av öga mot OSHA. Om bilolyckan inträffade på en allmän gata eller motorväg, men inte i en byggnadsarbetszon, behöver du inte rapportera dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av öga mot OSHA., Du måste dock registrera händelsen på din OSHA skada och sjukdom poster, om du är skyldig att hålla OSHA skada och sjukdom poster.
måste jag rapportera dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av öga om det inträffade på ett kommersiellt eller offentligt transportsystem?
Nej, du behöver inte rapportera dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av öga mot OSHA om det inträffade på ett kommersiellt eller offentligt transportsystem (t.ex. flygplan, tåg, tunnelbana eller buss)., Du måste dock registrera händelsen på din OSHA skada och sjukdom poster, om du är skyldig att hålla OSHA skada och sjukdom poster.
måste jag rapportera dödsfall eller sjukhusvistelse som orsakas av hjärtinfarkt?
om hjärtattacken är relaterad till en arbetsrelaterad incident måste du rapportera dödsfall eller sjukhusvistelse. Din lokala Osha Area Office director kommer att avgöra om att undersöka händelsen.
vad händer om jag inte lär mig om en rapporterbar dödlighet, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga direkt?, Eller om jag inte kan avgöra att det var arbetsrelaterat direkt?
Du måste rapportera till OSHA inom följande tidsperiod efter dödsfallet, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga rapporteras till dig eller till någon av dina agenter och du bestämmer att det är arbetsrelaterat: 8 timmar för dödsfall och 24 timmar för sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga.
hur definierar OSHA”sjukhusvistelse”?
OSHA definierar sjukhusvistelse som en formell antagning till sjukhusvård eller klinik för vård eller behandling.,
måste jag rapportera en sjukhusvistelse som endast innebär observation eller diagnostisk testning?
Nej, du behöver inte rapportera en sjukhusvistelse som endast innebär observation eller diagnostisk testning. Du måste bara rapportera varje sjukhusvistelse som innebär vård eller behandling.
hur definierar OSHA ”amputation”?
en amputation är den traumatiska förlusten av en lem eller annan yttre kroppsdel., Amputationer inkluderar en del, såsom en lem eller bihang, som har avskurna, avskurna, amputerade (antingen helt eller delvis); fingertopp amputationer med eller utan benförlust; medicinska amputationer till följd av irreparabel skada; amputationer av kroppsdelar som sedan dess har satts på nytt. Amputationer inkluderar inte avulsioner (vävnad som slits bort från kroppen), enukleationer (avlägsnande av ögongloben), deglovings (hud som slits bort från den underliggande vävnaden), skalpningar (avlägsnande av hårbotten), avskurna öron eller brutna eller flisade tänder.,
uppdateringar om vem som ska föra OSHA-poster och vem som är undantagen från den 1 januari 2015.
se Vanliga frågor om de nya utökade rapporteringskraven som påverkar alla täckta arbetsgivare.
vilka uppdateringar innehåller denna nya regel om vem som måste föra OSHA register över allvarliga arbetsskador och sjukdomar?
enligt Oshas rekordbestämmelse måste vissa inrättningar rutinmässigt föra register över allvarliga arbetsskador och sjukdomar. Andra anläggningar är delvis undantagna från kravet att rutinmässigt föra skada och sjukdom register., Ett skäl till det partiella undantaget är företagets storlek; alla företag med 10 eller färre anställda behöver inte rutinmässigt hålla OSHA skada och sjukdom register. En annan orsak till det partiella undantaget är industrin. anläggningar i vissa lågriskindustrier är inte skyldiga att rutinmässigt hålla OSHA skada och sjukdom register. Oshas recordkeeping förordning innehåller en lista över alla branscher som delvis är undantagna från rutinmässigt hålla skador och sjukdom register.,
denna nya regel fastställer en uppdaterad lista över industrier som delvis är undantagna från kravet att rutinmässigt hålla OSHA skada och sjukdom register. Den uppdaterade listan över branscher bygger på North American Industry Classification System (NAICS) och skador och sjukdom av data från Bureau of Labor Statistics (BLS) från 2007, 2008 och 2009.
Obs: Om ditt företag har tio eller färre anställda-oavsett NAICS-koden-är du delvis befriad från att rutinmässigt hålla skador och sjukdomsposter.,
jag förstår att denna nya regel uppdaterar kraven på vem som måste föra OSHA register över allvarliga arbetsskador och sjukdomar. När träder dessa nya krav i kraft?
nyligen täckta anläggningar belägna i stater under Federal OSHA jurisdiktion måste börja hålla OSHA skada och sjukdom register den 1 januari 2015. Anläggningar i stater som driver sina egna säkerhets-och hälsoprogram (Statliga Plan stater) bör kontrollera med sin statliga plan för genomförandedatum för de nya kraven., OSHA uppmuntrar staterna att genomföra de nya täckningsbestämmelserna den 1/1/2015, men vissa kanske inte kan uppfylla denna snäva tidsfrist.
vad innebär det att vara delvis befriad från att hålla OSHA skada och sjukdom register?
om din anläggning är i en NAICS bransch som ingår i den nya listan, behöver du inte hålla OSHA skada och sjukdom register om du inte ombeds att göra det skriftligen av OSHA, Bureau of Labor Statistics, eller en statlig myndighet som arbetar under överinseende av OSHA eller BLS., Men om en dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga inträffar vid din anläggning på grund av en arbetsrelaterad händelse, kommer du fortfarande att vara skyldig att rapportera händelsen till OSHA, per 29 CFR 1904.39. För mer information om detta rapporteringskrav, se rapportering av dödsfall och allvarliga skador/sjukdomar.
hur påverkar det uppdaterade branschens partiella undantag min etablering?
om ditt företag hade tio eller färre anställda hela tiden under det senaste året behöver du inte rutinmässigt hålla OSHA-poster, oavsett vilken NAIC-bransch din etablering är i.,
- om din anläggnings bransch var på den gamla listan över delvis undantagna industrier och finns på den uppdaterade listan över delvis undantagna industrier, är du inte skyldig att rutinmässigt hålla OSHA skada och sjukdom register.
- om din anläggnings bransch var på den gamla listan över delvis undantagna industrier och inte finns på den uppdaterade listan över delvis undantagna industrier, måste du börja rutinmässigt hålla OSHA skada och sjukdom register.,
- om din anläggnings bransch inte fanns på den gamla listan över delvis undantagna industrier och finns på den uppdaterade listan över delvis undantagna industrier, kan du sluta rutinmässigt hålla OSHA-skador och sjukdomsposter.
- om din anläggnings bransch inte fanns på den gamla listan över delvis undantagna industrier och inte finns på den uppdaterade listan över delvis undantagna industrier, måste du fortsätta rutinmässigt hålla OSHA-skador och sjukdomsposter.,
är undantaget för partiell näringsgrensindelning baserat på branschklassificeringen för hela mitt företag eller på klassificeringen av enskilda företagsinrättningar som drivs av mitt företag?
undantaget för partiell näringsgrensindelning gäller för enskilda företag. Om ditt företag har flera anläggningar som utför olika affärsverksamhet, vissa av ditt företags anläggningar kan krävas för att föra register, medan andra kan vara delvis undantagna.,
hur bestämmer jag rätt NAICS-kod för mitt företag eller för enskilda anläggningar i mitt företag?
Du kan bestämma din NAICS-kod med hjälp av en av tre metoder:
- Du kan använda sökfunktionen på US Census Bureau NAICS huvudwebbplats. I sökrutan för de senaste NAICS, ange ett sökord som beskriver din typ av verksamhet. En lista över primära affärsaktiviteter som innehåller nyckelordet och motsvarande NAICS-koder visas., Välj den som närmast motsvarar din primära affärsverksamhet,eller förfina din sökning för att få andra val.
- I stället för att söka igenom en lista över primära affärsverksamhet, du kan också visa den senaste kompletta NAICS struktur med koder och titlar genom att klicka på länken för de senaste NAICS på US Census Bureau NAICS huvudwebbsida. Klicka sedan på den tvåsiffriga Sektorskoden för att se alla NAICS-koder under den sektorn., Välj sedan den sexsiffriga koden av ditt intresse för att se motsvarande definition, samt korsreferenser och indexobjekt, när det är tillgängligt.
- Om du känner till din gamla SIC-Kod kan du också hitta den lämpliga 2002 NAICS-koden genom att använda den detaljerade konverteringen (concordance) mellan 1987 SIC och 2002 NAICS som finns i Excel-format för nedladdning på länken ”Concordances” på US Census Bureau NAICS huvudwebbsida.
- Du kan också kontakta ditt närmaste OSHA-kontor eller statliga byrå för hjälp med att bestämma din NAICS-kod.,
jag fick en sexsiffrig NAICS-kod för mitt företag eller etablering från Folkräkningswebbsidan, men den uppdaterade listan över industrier listar fyrsiffriga NAICS-koder. Hur avgör jag om min företags-eller etableringsindustri ingår i den uppdaterade listan?
den fyrsiffriga NAICS-koden för ditt företag eller din anläggning är de fyra första siffrorna i din sexsiffriga NAICS-kod.
mitt företag hade 10 eller färre anställda förra året, men NAICS-koden för min bransch finns inte i den uppdaterade listan. Måste jag föra OSHA records?
Nej, du behöver inte rutinmässigt hålla OSHA poster., Du måste dock hålla OSHA-poster om du ombeds att göra det skriftligen av presidiet för arbetsstatistik eller av OSHA. Dessutom måste du rapportera dödsfall, sjukhusvistelse, amputation eller förlust av ett öga till OSHA, per 29 CFR 1904.39.
min anläggning måste börja föra OSHA-poster. Var Kan jag få hjälp med OSHA recordkeeping?
gå till Oshas recordkeeping-sida., Oshas recordkeeping-sida innehåller en kort handledning om att fylla i rekordhållningsformulären, pedagogiska presentationer om rekordhållningskrav och nedladdningsbara kopior av rekordhållningsformulären, bland annat information.
Min anläggning är i en OSHA Statliga Planen. Gäller dessa ändringar för mig?
Ja, Dessa ändringar gäller dig. Beroende på vilken statlig Plan din anläggning är i, kan de nya kraven träda i kraft den 1 januari 2016, i stället för 1 januari 2015. Vissa statliga planer har inte heller några partiella undantag för lågriskindustrier., Rådgör med din individuella Statliga Plan kontor för mer information.
min anläggning måste börja föra register. När Måste jag börja fylla i OSHA recordkeeping formulär?
om du nyligen måste hålla OSHA-poster och din anläggning är under Federal Oshas jurisdiktion måste du börja hålla register den 1 januari 2015. Om du nyligen är skyldig att hålla OSHA-poster, och din anläggning är under jurisdiktion av en OSHA-Statlig Plan, kontakta ditt individuella Statliga Plankontor för mer information.
min anläggning måste börja föra register., Vilka former använder jag, och var kan jag få dem?
du använder loggen över arbetsrelaterade skador och sjukdomar (OSHA Form 300), sammanfattningen av arbetsrelaterade skador och sjukdomar (OSHA Form 300A) och Skadeincidentrapporten (OSHA Form 301). Du måste fylla i loggen och Incidentrapporten endast om en registrerad arbetsskada eller sjukdom har inträffat.
Alternativt kan du också använda motsvarande formulär i stället för OSHA-formulären., En likvärdig blankett är en som har samma information, är lika läsbar och förståelig och fylls i med samma instruktioner som OSHA-formuläret som det ersätter. Många arbetsgivare använder ett försäkringsformulär istället för OSHA 301-Incidentrapporten, eller kompletterar ett försäkringsformulär genom att lägga till ytterligare information som krävs av OSHA. Du måste fylla i och skicka sammanfattningen årligen, även om inga registrerade arbetsrelaterade skador eller sjukdomar inträffade under året. Du kan få formulären från Oshas bokföring sida.
min anläggning behöver inte längre föra OSHA-poster., När kan jag sluta fylla i OSHA recordkeeping formulär?
om du nyligen är undantagen från rutinmässigt hålla OSHA poster,och din anläggning är under jurisdiktion Federal OSHA, då kan du sluta hålla register den 1 januari 2015. Om du är nyligen undantagna från rutinmässigt hålla OSHA poster, och din anläggning är under jurisdiktion av en OSHA State Plan, rådgöra med din individuella Statliga Plan kontor för mer information.
min anläggning behöver inte längre föra OSHA-poster. Måste jag fortfarande behålla de gamla posterna och uppdatera de gamla loggarna i fem kalenderår?
Nej., Om du är nyligen undantagna från rutinmässigt hålla OSHA poster, du behöver inte längre behålla de gamla posterna, och du behöver inte längre uppdatera de gamla loggarna.
min anläggning behöver inte längre föra OSHA-poster. Måste jag fortfarande lägga in 2014-sammanfattningen av arbetsplatsskador och sjukdomar?
Nej. Du behöver inte skicka din 2014 formulär 300A om din anläggning är nyligen undantagna.
kommer OSHA att ge vägledning om hur man fyller i OSHA-posterna för de nya till skada och sjukdomsrekord?,
Ja, OSHA ger redan vägledning för att fylla i formulären på Oshas rekordsida. Ett bra ställe att börja är handledningen.