om du läser detta vet du hur viktigt det är att acceptera många typer av betalning eftersom du aldrig vill säga ”nej” till en kund. Detta är exponentiellt viktigt för inköp som är större än $ 100 eftersom kontroller används för 1 av 5 av dessa transaktioner.
om 2002-filmen fångar mig om du kan lära oss någonting, var det att företag aldrig kan vara naiva eller för försiktiga när de accepterar kontroller., Med dollarräkningar kan du använda en förfalskad penna eller hålla den upp till ljuset och se om lämpliga vattenstämplar, säkerhetstrådar och färgskiftande bläck är närvarande.
kontrollerna är hårdare för att verifiera med ögontestet. Till skillnad från kontanter finns det ingen konsistens med kontrollutskrift. Även vid beställning från sin bank kan konsumenterna skapa anpassade kontroller med hjälp av olika metoder, inklusive mallar från deras finansinstitut, ladda upp familjefoton och till och med skriva ut kontroller hemma på verifierat kontrollpapper.,
Således kan du inte bara hålla en check upp till ljuset så någon magisk indikator kommer att berätta, ” detta är en riktig check, Du kan acceptera.”
som företagsägare vill du vara 100% säker på att en check är verklig och den studsar inte innan du deponerar. Du vill inte straffas med en insättning Post tillbaka avgift, allmänt känd som returcheck avgift. Från och med September 2014 var den genomsnittliga insättningsposten tillbaka avgift på de 10 största bankerna i Amerika $12,85 per check.
Så, hur kan du verifiera att en check är bra? Låt oss hjälpa dig.,
frågor att ställa
först, naturligtvis, du vill matcha dollarn belopp skrivna på den juridiska raden samt rutan. För att verifiera om en check är bra eller inte, är några frågor att fråga dig själv:
- finns det en banklogo eller adress i nedre vänstra hörnet?
- finns det ett säkerhetslås som omedelbart följer den rättsliga linjen?
om bankens telefonnummer skrivs ut, rekommenderas det inte att du ringer det eftersom du kan sluta prata med en falsk ”bankir.”Om du väljer att ringa, forskning banken själv och ringa numret som anges på webbplatsen., Och var medveten om att på grund av sekretesslagar är finansinstitut inte skyldiga att lämna ut mycket information till dig ändå.
en annan sak att tänka på: du kan alltid begära check-betalande kunder dra pengar på en lokal bank, så att du personligen kan besöka banken för att bekräfta din kunds och checkar giltighet. Detta är dock inte praktiskt. Du bör inte förväntas besöka en bank varje gång dina kunder betalar med check. Det är en realtids avlopp (körning till och från banken, väntar i linje, etc.) och ett slöseri med gas också., Plus, du kanske inte vill alienera potentiella kunder som bor ut ur staden.
ta auto återförsäljare för example…Is det möjligt för dem att begära alla bilköpare bor i samma stad som deras återförsäljare? Många gånger, bilköpare resa ut ur staden för bästa tillgängliga pris eller eftersom en återförsäljare har den exakta märke / modell / färg han eller hon är ute efter att köpa. Om så var fallet, auto återförsäljare skulle avsevärt begränsa sin kundbas för kunder som vill betala med check.,
MICR Line Requirements
för det andra har varje verklig kontroll en MICR-linje (Magnetic Ink Character Recognition) som innehåller bankruttnummer, kontrollkontonummer och kontrollnummer. Inte bara det, men MICR-linjen ska inte sticka ut som en glänsande ny öre. Det ska vara precis tvärtom-tråkig, tryckt platt på kontrollen utan upphöjt bläck.
om MICR-linjen är närvarande och matchar alla krav, betyder det att du borde känna dig säker på att acceptera det?, Nej, eftersom MICR-linjer har mycket specifika teckensnitt som endast certifierad kontrollbehandlingsutrustning kan läsa. De två mest erkända typsnitt som uppfyller internationella standarder är E-13B och CMC-7.
av dessa skäl bidrar en ändring av MICR-linjen på något sätt till 62% av alla förfalskade kontroller. Ganska skrämmande när du tänker på det eftersom du inte vill att ditt företag bidrar till denna statistik!,
kontrollera din Check Writer-databas
har du hört talas om de små svarta rutorna du kan köpa från ditt finansinstitut för att skanna en check och verifiera dess legitimitet inom några sekunder? – Har du ingen? Det beror på att det inte finns någon svart låda.
endast finansinstitut och välj företagstyper har godkännande för att få tillgång till all information om en check writers konto. Dessa databaser rymmer mycket värdefull information om miljontals check författare, inklusive: är check writer konto öppet eller stängt? Vad är deras check skriva historia?, Har de någonsin studsat en check?
Så hur får du tag på check writer databaser? Partnerskap med en check service företag som har tillgång till dem är din enda skott. Visst, du kommer inte att få kika inuti databasen själv. Ditt check serviceföretag fungerar som dina ögon och öron och gör tunga lyft för att hjälpa dig att verifiera kontroller.
”check” till höger här är uppenbarligen en falsk av många skäl. Vad sägs om lite tuffare test? Tror du att du har kotletterna att upptäcka en riktig check från en falsk? Prova på falska Check utmaning.,
gör inga misstag, dåliga kontroller bränna ett hål i företagets vinster. De tidigare avsnitten är verkligen en bra start för att kontrollera om en check är bra eller inte.
men det överlägset bästa sättet att verifiera en kontroll är att låta den kontrollera servicepersonal som tillhandahåller kontrollverifieringstjänster. Kontrollera serviceföretag har tillgång till ovannämnda check writer databaser och specialiserade metoder för att ”rekommendera” eller ”inte rekommendera” varje check som du kör på din försäljningsställe. Kontrollera verifieringstjänster auktorisera kontroller på några sekunder via telefon, kontrollera terminal eller Internet.