bläddra ner för att se infographic
med den stora mängden e-post som skickas och tas emot dessa dagar, är inkorgar mer rörig än någonsin. Därför, om du vill att dina e-postmeddelanden ska läsas och besvaras, måste du se till att fånga människors uppmärksamhet från get-go.
och det bästa sättet att göra det? Med rätt ämnesrad.,
din ämnesrad är en av de viktigaste delarna av din e-post; det är vad mottagaren kommer att använda för att avgöra om nämnda e-post behöver deras uppmärksamhet omedelbart, om det kan vänta tills senare, eller om de ska ignorera det helt.
rengör inkorgen på några sekunder & håll den så för alltid? ”
men av någon anledning behandlar många avsändare ämnesraden som en eftertanke—och deras e-postmeddelanden blir förvisade till botten av inkorgen som ett resultat.,
om du vill att din e—post ska få den uppmärksamhet de förtjänar, måste du sätta tanken i ämnesraden—och strukturera den på ett sätt som kommer att generera de resultat du vill-oavsett om det är ett omedelbart svar på ett brådskande e-postmeddelande, ett svar av en viss dag eller tid för icke-brådskande frågor, eller någon annan typ av svar.
men hur exakt gör du det? Vad är hemligheten för att skriva ämnesrader som får dina e-postmeddelanden öppna, läsa och svarade på?,
Här är SaneBox tips för att skriva ämnesrader som kör resultat:
KISS
den första regeln till stora ämnesrader? KISS-håll det kort och enkelt.
du behöver inte skriva en roman för ämnesraden; om du går över ett visst antal tecken (för Gmail är max drygt 100-och det är ännu kortare när mottagaren tittar på en mobil enhet) blir ämnesraden avskuren—vilket minimerar effekten av ditt meddelande.
När du skriver din ämnesrad, tänk på hur du kan få ditt meddelande utan att vara för lång eller överkomplicerad., Det finns ingen one-size-fits-all regel för hur länge är för lång för en ämnesrad, men ju kortare (medan du fortfarande får din punkt över) desto bättre.
gör det relevant (och sökbar)
effektiva ämnesrader är också relevanta för innehållet i e-postmeddelandet. Det låter som om det borde vara uppenbart, men om du någonsin har fått ett mail med ämnesraden ” Hej!”eller” Läs mig!”- och låt oss vara verkliga, du vet att du har – du vet vad vi pratar om.,
att göra din ämnesrad relevant för innehållet i din e-post ökar inte bara chansen att det kommer att få din mottagares uppmärksamhet, men det gör det också mycket lättare för dem att söka och hitta e-post vid ett senare tillfälle om de behöver det.
Om du till exempel skickar en sammanfattning av ett möte kan du använda ämnesraden ”Notes from 11/25/18 Board Meeting;” den här ämnesraden är A) tydlig om vad som finns inuti, b) lätt att komma ihåg och C) lätt att söka efter om mottagaren behöver referera till noterna i framtiden.,
inkludera en tydlig CTA
om poängen med din e-post är att få något från mottagaren, lägg det i ämnesraden—på så sätt finns det ingen ursäkt ” jag insåg inte vad du behövde från mig!”
så, till exempel, om du skickar någon från ditt team en att göra-lista för veckan, använd ämnesraden ” 10 uppgifter jag behöver dig att slutföra senast fredag.”Om du behöver din medarbetare för att skicka dig ett specifikt pitch däck för ett kommande möte, försök” behöver du skicka XYZ pitch däck av 4pm på torsdag.,”
poängen är, om du vill att någon ska vidta åtgärder på din e-post, inklusive att åtgärden i ämnesraden är ett bra sätt att se till att de a) vet vad du vill, och b) följa igenom och göra det.
använd en kategori ämnesrad…
om det finns en viss typ av e-post du skickar ofta ” som en statusuppdatering eller en idé tonhöjd, kan du skapa en viss kategori ämnesrad. Inte bara gör det säkerställa din mottagare vet exakt vad det är, men det gör det också lättare att söka och gruppera liknande e-postmeddelanden på en gång.,
kategori ämnesrader gör det enkelt för mottagaren att identifiera rutinmässiga e-postmeddelanden och dra upp alla e-postmeddelanden från en viss kategori i framtiden.
…eller brådskande etiketter
vissa e-postmeddelanden är brådskande. Vissa behöver ett svar direkt. Vissa behöver inte ett svar förrän nästa vecka. Men det finns inget sätt för din mottagare att veta att när ett e-postmeddelande kommer in-om det inte är rätt där i ämnesraden.
med hjälp av brådskande etiketter i ämnesraden kan mottagaren veta hur brådskande ett e-postmeddelande är, vad du behöver dem att göra, och när du behöver dem att göra det genom., Och beroende på hur du skriver det (konsoler och kepsar kan vara särskilt effektiva), kan det också hjälpa din e-post bryta igenom röran av deras inkorg och fånga deras uppmärksamhet.
Här är några av de mest användbara(och effektiva!) brådskande etiketter Du kan använda i din e-post ämnesrader:
eller
behöver något gjort? Använd en av dessa etiketter för att få mottagaren att vidta åtgärder.
Ex: uppdateringar av förslaget
om ditt e-postmeddelande har ett utgångsdatum när innehållet inte längre är relevant och/eller åtgärdsbart, meddela din mottagare med den här etiketten.,
Ex: Sista chansen att RSVP för tisdagens Lunch& lär dig
Tänk på denna etikett som en nivå upp från . Om din e-post behöver ett omedelbart svar, pop etiketten i ämnesraden—och om det blir nära din deadline, följ upp med ett telefonsamtal, text eller Snabbmeddelande för att se till att du får det svar du behöver.
sidoanteckning: var inte pojken som grät varg-använd bara den här etiketten när något faktiskt är brådskande. Annars förlorar den tyngdkraften.,
Ex: slutligt godkännande krävs av 15: 00
om din e-post inte behöver ett omedelbart svar, Använd denna etikett, som kan ta massor av tryck på mottagaren och hjälpa dem att bättre prioritera sin inkorg.
Ex: intressant ny programvara att överväga
om din e—post behöver ett svar—bara inte just nu-sätt svarsdatumet direkt i ämnesraden. Detta låter mottagaren veta att de kan snooze e-post till din deadline.,
Ex: Quarterly feedback survey
, eller
dessa etiketter (som är förkortningar för ”Inget behov av att svara”, ”Inget svar nödvändigt” och ”för din Information” respektive) är en vinst på båda sidor; de sparar dina mottagare från att slösa tid på att skriva onödiga e-postmeddelanden och de sparar dig från att slösa tid på att läsa onödiga svar.
Ex: Förslag till ny webbdesign .,
Ex: smaskiga snacks i köket
om hela din e—post kan passa in i ämnesraden, Använd (som står för slutet av meddelandet) för att låta dem veta att det inte finns något att läsa i kroppen-på så sätt slösar de inte tid på att öppna meddelandet och undrar var resten av e-postmeddelandet gick.,
Ex: Friday meeting rescheduled for 11am
gå ut och skriv ämnesrader som fungerar
din ämnesrad är en av de viktigaste komponenterna i din e—post-och nu när du vet hur man skriver ämnesrader som sticker ut från inkorgen röran och kör verkliga resultat, allt som är kvar att göra är att komma ut och börja maila!
gillar det här inlägget? Vi skulle älska det om du skulle dela det!
Dela på Facebook ”
Dela på Twitter ”
Dela på Google+
Dela på LinkedIn ”