Du har samlat dina resurser, bedömt marknaden, hittat din ideala affärspartners, och du är på god väg att starta din egen händelse planering verksamhet.
men för att göra denna verksamhet till verklighet behöver du finansiering. Och för att säkra finansiering, måste du göra så att ditt event management företag har alla rätt delar på plats så att när du får finansiering, ditt företag kan ta bort.,
en affärsplan gör det fallet för dig genom att ge potentiella finansiärer all information de behöver för att fatta ett beslut om huruvida du är värd sin tid och pengar.
din affärsplan är dock inte bara ett insamlingsverktyg, det är också en färdplan som du kommer att se över gång på gång för affärsansvar. Din affärsplan hjälper dig att hålla dig på rätt spår med tydligt definierade mål och riktlinjer för ditt evenemangsplaneringsföretag.,
Jag har minskat ner fem viktiga aspekter av din affärsplan som du måste Hamra hem för att göra det mest effektiva fallet.
uppdragsbeskrivning
det första steget till en affärsplan är att utveckla ett slutgiltigt uttalande som anger vad din händelse planeringsverksamhet står för och hoppas kunna åstadkomma.
en bra uppdragsbeskrivning är en kort (ungefär en till två meningar) deklaration av dina övertygelser, mål och värderingar som företag eller organisation.,
Här är några bra exempel på uppdrag uttalanden:
- leukemi & lymfom samhälle: bota leukemi, lymfom, Hodgkins sjukdom och myelom, och förbättra livskvaliteten för patienter och deras familjer.
- Make-A-Wish: Vi beviljar barns önskemål med livshotande medicinska tillstånd för att berika den mänskliga erfarenheten med hopp, styrka och glädje.
- Sweetgreen: att inspirera hälsosammare samhällen genom att ansluta människor till riktig mat.,
andra frågor du kan svara på i ditt uppdrag uttalande inkluderar, vilken typ av händelser hoppas du att vara värd? Vill du att ditt evenemangsplaneringsföretag ska förbli lokalt eller vill du se det växa och expandera till andra områden och stater?
affärsstruktur
din affärsplan kan bara ta form när du har strukturen i ditt företag anges och har identifierat de viktigaste arbetsroller som kommer att tjäna ditt företag., Detta försäkrar potentiella finansiärer att din händelse planering verksamhet är redo att ta bort och allt de behöver göra är att ge de medel som kommer att göra det till en verklighet.,din strukturbeskrivning bör innehålla:
- din roll inom företaget
- evenemangsplaneringsteamet som du har monterat tillsammans med jobbtitlar och arbetsbeskrivningar
- vilken juridisk form ditt evenemangsplaneringsföretag verkar under (limited liability company, and S corporation, or a sole proprietorship)
- dina potentiella leverantörer och leverantörer
- dina potentiella kunder
- vilka typer av händelser kommer du att planera?
- kommer du att tillhandahålla interna cateringtjänster eller kontrakt för catering?
- kommer du att tillhandahålla ljud / visuell utrustning som belysning och högtalarsystem för musik, eller arbeta med externa leverantörer?
- vilken typ av event marketing-tjänster kommer du att tillhandahålla? Kommer du att ge social media management?
- vilken typ av gästinbjudningar och gästkorrespondens kommer du att erbjuda?,
- tillhandahåller du platsforskning eller har du en egen plats?
- marknadsföring av sociala medier: från och med November 2016 använder 69% av alla amerikaner någon form av sociala medier., Detta antal ökade från 11% 2006. Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat och din affärsplan bör innehålla de steg du kommer att vidta för att bygga anhängare och marknadsföra till kunder som använder Facebook, Twitter, LinkedIn, Snapchat och Instagram.
- innehåll marknadsföring: detta material är vad du kan använda för att fylla dina sociala medier flöden, oavsett om det är blogginlägg, YouTube-videor, infographics, eller nyhetsbrev. Det finns gott om exempel på stora händelse planerare använder innehåll marknadsföring för att dra i kunder.,
- Local word of mouth: även om detta inte borde vara din huvudsakliga marknadsföringsstrategi, är det bra att visa hur du kommer att sprida ordet om ditt företag i ditt lokala område. Planera att arbeta med dina framtida leverantörer och leverantörer för att sprida ordet om dina evenemangsplaneringstjänster när du har etablerat en relation.
- traditionell marknadsföring: din affärsplan kan innehålla strategier som radioannonsering, utskriftsannonsering och andra traditionella tekniker så länge du tror att de kommer att gynna din organisation och nå din målmarknad.,
produkter och tjänster
inte alla evenemangsplaneringsföretag är desamma., Vissa tillgodoser stora företagsevenemang, medan andra planerar små lokala evenemang som bröllop och återföreningar. Det finns många evenemangstyper, stora och små, som konferenser, seminarier, möten, teambuilding händelser, mässor, affärsmiddagar, nätverksevenemang, produktlanseringar, och prisceremonier.
dessa skillnader på marknaden avgör vilka tjänster och produkter som erbjuds av evenemangsplaneringsverksamheten i fråga. Den stora frågan du behöver för att bestämma för din affärsplan är hur många tjänster du kommer att tillhandahålla internt och hur många du kommer att behöva kontrakt för från andra leverantörer.,
dina produkter och tjänster översikt bör ta itu med dessa frågor:
Target market and marketing plan
vad är din målmarknad och hur planerar du att nå människorna på den marknaden?
det är viktigt att känna till din demografi när du marknadsför dina evenemangsplaneringstjänster. Om du riktar bröllop, kvinnor i 20-och 30-årsåldern kommer att vara din mest sannolika demografiska (men män är mer involverade i processen än någonsin)., Om du vill fokusera på konferenser och andra affärsrelaterade händelser, bör din marknadsföringsinsats inriktas mer mot företag och ideella organisationer.
Efter att ha utfört viss demografisk forskning är det dags att sätta den informationen att använda genom att utarbeta en marknadsföringsplan för ditt evenemangsplaneringsföretag. Vad kommer ditt budskap? Hur kommer ditt meddelande att levereras (blogginlägg, videor, e-postlistor, etc.)?
marknadsföringsstrategier:
finanser
slutligen bör din affärsplan täcka hur du planerar att finansiera din händelse planering verksamhet och vilken typ av intäkter du förväntar dig när verksamheten börjar rulla in. Det är där en potentiell kundlista kommer att vara till nytta eftersom det visar att andra är villiga att betala för dina tjänster.
i avsnittet ekonomi i ditt företagsförslag kommer du att lista vilken typ av finansiering du redan har säkrat (oavsett om det är från en bank, en vän eller familjemedlem eller dina egna besparingar) och vilken finansiering du hoppas kunna säkra genom ditt företagsförslag.,
inkludera även alla planerade utgifter så att potentiella finansiärer vet vilka kostnader som väntar för att sätta på händelser, och vad du behöver för att anställa personal, köpa evenemangsutrustning, hyra arenor eller behålla din egen, och marknadsföra ditt företag och dina evenemang. Det bästa sättet att göra detta är genom att inkludera ett budgetförslag som listar alla kostnader och prognostiserade inkomster.,Cel Budget Business Template
- Intuit Quickbooks Startup Business Budget Template
- Microsoft Office Business Expense Budget
exempel på event planning business plans
nu när du har byggstenarna, här är några exempel affärsplaner som du kan använda som ram:
- lönsam Venture Event Planning Business Template: den här mallen använder den fiktiva ”Tony & Tammy House of events LLC” Event Planning Business för att visa det språk du ska använda och information du bör inkludera i din egen plan.,
- b planerar personlig händelse planering affärsplan mall: liknar lönsam satsning, denna mall är också en köttig ut exempel på en händelse planering affärsplan. Den enda skillnaden är att de också erbjuder en online plug-and-go Mall samt skriva vägledning för så lågt som $9.95 per månad.
annan händelse planering affärsinformation
vad har varit det svåraste steget i att starta din egen händelse planering verksamhet? Finns det några lärdomar du har lärt dig? Låt mig veta i kommentarfältet nedan!,
om du har utarbetat din affärsplan men inte är säker på vad nästa steg är att ta, var noga med att kolla in min guide om att starta evenemangsplaneringsföretag: den ultimata guiden om hur du startar ditt evenemangsplaneringsföretag.,
Slutligen, om du är på jakt efter nya sätt att öka din händelser, Capterra event management blogg har resurser att hjälpa dig att fatta beslut om ny programvara, tekniker och bästa praxis:
- 4 Eventet Mobile Apps för att Öka Deltagarnas Engagemang
- Topp 10 Böcker Varje Event Manager Bör Läsa
- 5-Online-Event Planning Klasser för att få Fart på Din Karriär.
- Topp 5 Gratis Verktyg för att Live Stream Ditt Evenemang Online
Söker Event Management programvara? Kolla in Capterra lista över de bästa Evenemangshanteringsprogramvarulösningar.