alla populära e-postklienter har storleksbegränsningar för de filer som du kan skicka till mottagare. Det finns dock sätt att skicka stora filer som e-postbilagor trots dessa begränsningar.
filstorleksgränserna varierar beroende på e-posttjänsten. Till exempel har Gmail, Yahoo och AOL en gräns på 25 Mb per e-post. Outlook.com ärbegränsad till endast 10 Mb. Även stationära e-postklienter har gränser., MicrosoftOutlook tillåter bara att en fil skicka på 20 Mb, och även om Mozilla Thunderbird isunlimited, kan du fortfarande uppleva filstorlek gränser beroende på vad emailaccounts du ansluter den till.
tricket är att antingen krympa filstorleken med hjälp av olikaverktyg, eller kringgå e-post själv som den primära metoden för att skicka filerna.,
komprimera filer
Omfilen du försöker skicka ligger strax över gränsen (till exempel en 30 Mbfile på Gmail), kanske du kan komprimera filen till strax under gränsen.
högerklicka på filen, välj Skicka till och välj sedan komprimerad(zippad) mapp.
de flesta filer, en gång komprimerad till en ZIP-fil, kommer att minska i storlek från något som 10 till 75%, beroende på hur mycket tillgängligt utrymme det finns inom fildata för komprimeringsalgoritmen för att göra sin magi., Läs vårt andra inlägg som går in i detalj om vilket komprimeringsprogram som är bäst.
om komprimeringsrutinen kunde krympa filen under storleksgränserna för din e-posttjänst kan du bifoga filen till din e-post. Var noga med att läsa om de olika typerna av komprimeringsformat.,
dela upp arkiv
omdu försöker skicka en stor arkivfil som innehåller många filer ochmappar kan du alltid bryta upp den filen i mindre arkiv som är varjeunder storleksgränsen för e-posttjänsten.
ta till exempel en ZIP-fil som ligger strax under 60 Mb. Du kommer inte att kunna skicka den här filenmed Gmail eller någon annan moln e-posttjänst.
högerklicka på filen och extrahera alla filer inuti den i sina enskilda fileroch mappar genom att välja extrahera alla.,
skapa sedan en ny arkivfil genom att högerklicka i mappen och välj Nyoch komprimerad (zippad) mapp.
kopiera sedan alla enskilda filer och mappar som du just extraherade från den överdimensionerade filen. Högerklicka sedan på den nya, tomma arkivfilen och välj Klistra in.,
upprepa denna process för så många filer och enskilda mappar som möjligt tills storlekenav den nya arkivfilen du skapade ligger strax under storleksgränsen.
upprepa processen ovan för att skapa ett annat tomt arkiv och fortsätta kopiera merfiler och mappar tills var och en av dessa filer ligger strax under gränsen., Skapa asmånga arkivfiler som du behöver för att rekomprimera alla filer ochmappar från den ursprungliga, överdimensionerade arkivfilen.
slutligen kan du skicka var och en av dessa filer som enskilda e-postmeddelanden tills du donesending dem alla.,
skicka filer via Google Drive
en Annantillvägagångssätt laddar upp den överdimensionerade filen till ett moln dela konto som GoogleDrive, tilldela rättigheter för alla med länken för att visa den (som är standard),och skicka mottagaren länken till filen på Google Drive.
ladda upp den överdimensionerade filen till en mapp i ditt Google Drive-konto.
högerklicka på filen i Google Drive och välj Dela.,
indelning med andra fönster, bredvid någon med länken kan visa,välj Kopiera länk.
dettakommer att kopiera webbadressen till Google Drive-filen till Urklipp.
Goback till ditt Gmail-e-postmeddelande och välj ikonen Infoga länk. Klistra in Google Drive-fillänken i fältet Webbadress.,
SelectOK att avsluta. Detta kommer att infoga länken i ditt e-postmeddelande.
SelectSend för att avsluta. Allt mottagaren behöver göra är att klicka på länken tillladda ner filen från din delade Google Drive-fil.
med detta tillvägagångssätt spelar det ingen roll hur stor filen är. Du kan skicka någon filav vilken storlek som helst på detta sätt.,
använd Gmail Google Drive Integration
ännu snabbare sätt du kan ladda upp en stor fil och skicka länken är med hjälp avintegration som finns mellan Gmail och Google Drive.
om dessa är två tjänster du använder och du skickar din e-post med Gmail, allt du behöver göra är att försöka bifoga en fil som är större än 25 Mb.
Gmailkommer automatiskt att ladda upp filen till ditt Google Drive-konto med visibilityför e-postmottagaren. Du kommer att se ett meddelande som meddelar dig om detta.,
när uppladdningen är klar ser du länken Google Drive infogad i din e-post.
det är allt som finns till det. Det här är det snabbaste sättet att skicka en överdimensionerad fil viaemail, men igen måste du ha både ett Gmail och ett Google Drive-konto fördet ska fungera.,
skicka direkt från molnet
Anotherquick sätt att skicka en överdimensionerad e-post är genom att skicka den från ditt moln dela konto snarare än från emailservice själv.
Forexample, från ditt OneDrive-konto kan du högerklicka på vilken fil som helst och välja Dela.
dettakommer att öppna ett Sändlänkfönster där du kan skriva in mottagarens e-mailadress och det e-postmeddelande du vill inkludera.,
SelectSend för att skicka e-postmeddelandet med länken till den delade filen automatiskt.
det här är ett mycket snabbare sätt att skicka överdimensionerade filer, och du behöver inte oroa dig för att du delar upp det i mindre filer eller på något sätt krymper det till under gränsen.
använd din anonyma FTP-värd
om du har ett eget webbhotell kan du använda den anonyma FTP-funktionen som vanligtvis ingår i dessa konton.,
Kontrollera med din webbhotell om du inte är säker på om du har denna featureenabled.
omDet är aktiverat, när du är inloggad på cPanel, besök bara FTP-sektionen och leta efter användarnamnet på det anonyma kontot. Välj konfigurera FTP-klient tillse servernamnet som din e-postmottagare kan använda för att göra FTPconnection.
allt du behöver göra är att använda din egen FTP-klient för att ladda upp dina överdimensionerade filer till denanonyma FTP-mappen i ditt webbhotell konto.,
mappen för detta kallas vanligtvis något som public_ftp.
När du skickar FTP-detaljerna till din mottagare kan de använda sin egen FTP-klientatt ansluta till den anonyma mappen och ladda ner filen från public_ftpfolder.
dettaär ett tillvägagångssätt som du kan behöva använda för mycket stora filer, till exempel mycket storavideofiler som är många gigabyte i storlek.,
överföringen av filer kan ta ett tag, men det här är den typ av filöverföring som FTPtechnology var avsedd för.
Överförstora filer via e-post
som du kan se finns det många sätt att överföra mycket stora filer via e-post. Den metod som du väljer beror verkligen på vilka tjänsterdu har tillgänglig och storleken på filen själv.
arkivmetoden är bra om dina filer är precis övergränsen. Men om du har att göra med mycket stora filer som du inte kan dela upp i mindre arkiv, då cloud share-metoden eller FTP-metoden kan varadin bästa alternativ.