en lockbox-tjänst hos en bank ger dig tillgång till en eller flera låsbrickor, som är postkontor lådor som banken kan ställa in på olika platser runt om i landet för att ditt företag ska få kontroller eller fakturera betalningar från kunder.
Lockbox-system hjälper företag att samla in betalningar mer effektivt., I stället för att hantera inkommande betalningar själv (och väntar på att dessa betalningar ska röra sig via posten) går betalningar till en låsbox, och banken kan samla in dessa betalningar, fånga information om transaktionen för dina registreringssyften och till och med lägga pengarna på ditt företagskonto. Identifiera vad bank lockbox system erbjuder kan hjälpa dig att avgöra om det är ett värdefullt tillägg till ditt kundfordringssystem.,
flera typer av Banklåsbord
du får ditt val av tre typer av lockbox-tjänster:
- Detaljhandel: det här alternativet för banklåsbord används av organisationer som får en stor mängd relativt små betalningar. Till exempel kan ett företag som har kunder runt nationen (till exempel ett telefonföretag) ställa in låsbrickor på flera områden för att förhindra att betalningar spenderar flera dagar i posten. Dessa betalningar är ofta avbildade och data fångas med en standard datorläsbar betalningskupong., I många fall hamnar ”online” billbetalningar från ditt konsumentbankkonto i dessa låsbrickor.
- grossist: används för större, mindre frekventa betalningar, till exempel betalningar mellan affärspartners (leverantörer, till exempel). Eftersom dessa betalningar kan vara stora kan det vara värt att få pengarna i banken snabbare. Emellertid, dessa fordringar är oftast inte så enkelt som en kontroll med en standardiserad betalning kupong; Det kräver mer arbete och expertis för att bearbeta data genom specialiserad teknik, såsom optisk teckenigenkänning (OCR) och page scanning teknik.,
- Övrigt: det här är en anpassad banklåslösning som du kan ha konfigurerat för alla ändamål hos vissa banker. Om fordringar utanför de som beskrivs ovan behöver gå igenom posten, kan banken ofta utforma en kreativ, skräddarsydd lösning.
snabb betalning
vanligtvis, när kunder eller partners skickar dina affärspengar, måste du sätta in dessa medel., Det innebär att vänta tills betalningen anländer, skicka någon till banken med checken (eller att ha en anställd konvertera betalningen till en elektronisk betalning) och väntar på att pengarna ska rensa på ditt konto.
När du har en hög volym av fordringar, det tar betydande resurser för att hantera dessa betalningar. Vad mer, väntar på papperskontroller att flytta genom postsystemet och hitta sin väg över hela landet innebär att du måste vänta minst en till tre dagar innan du får betalt.
med ett banklåsningssystem får du betalt snabbare., Du kan ha po lådor som inrättats i utvalda geografiska områden som kommer att minimera e-posttid från kunder och kommer ofta att minska den totala samlingar bearbetningstiden var som helst från några timmar till några dagar.
flera leveranser Per dag
med din lokala posttjänst kanske du bara får en leverans per dag. Detta resulterar i extra ”float” tid, som hänvisar till hur länge kontroller spenderar i postsystemet. Speciellt när dollarn belopp är stora, väntar bara en extra arbetsdag kan vara kostsamt.,
beroende på låsboxsystemet du väljer kan e-post levereras flera gånger vid högvolymmailcenter, vilket också hjälper dig att samla in snabbare.
Outsourcing av fordringar
utan låsbox måste en eller flera av dina egna medarbetare öppna e-post-och fånga transaktionsinformation, som kan ta bort dem från intäktsgenererande aktiviteter.
däremot kommer en anställd i din bank lockbox-tjänst att öppna e-post, skriva in all information från betalningar och ibland tillhandahålla ytterligare tjänster., Löftet från leverantörer är att du får sätta dina resurser mot din kärnverksamhet samtidigt låta dem hantera betalningshantering.
eftersom du inte har anställda på dessa platser—banken gör det—vara beredd att betala en månadsavgift för brevlådan och en transaktionsavgift per betalning för någon att behandla dessa betalningar för dig.
ytterligare verktyg
vissa lockbox-system erbjuder ytterligare funktioner som håller saker rör sig smidigt., Till exempel, din bank kan föra ett register över kontonummer från kundkontroller så att de kan identifiera hur man kredit en betalning om din kund glömmer att inkludera en betalning kupong (eller kunden inte ger sitt kontonummer). För eventuella oddball-objekt eller fel kan banken skapa en onlineportal där du kan visa dessa problem och lösa dem.
elektroniska alternativ
många banker kommer att konvertera checkbetalningar till elektroniska betalningar för dig (när det är tillåtet)., Andra erbjuder elektroniska låslådor, varigenom checkbetalningar blir aggregerade och skickas sedan direkt till affärsbankkontot som en ACH-insättning. Detta alternativ kan tillåta ditt företag att få betalt två till tre dagar snabbare än med papperskontroller.
nya alternativ till låslådor som erbjuds av banker kommer från fintech startups som LiquidX, Tiplalti och c2fo. Det här är bara några företag som arbetar för att lösa problem relaterade till floattiden, tidsfördröjningen, pappersbelastningen och fel i B2B-betalningar.,