har du någonsin donerat till dina favorit välgörenhetsorganisationer eller för värdiga orsaker för att hjälpa vissa förespråkare? Om så är fallet skulle du ha fått ett donationskvitto som beskriver dina bidrag. Det står i princip som ett bevis på att du gjorde ett bidrag. Om du är medlem i en organisation och du accepterar donationer, då måste du ha din egen donation kvitto Mall.,
mallar för Donationskvitto
vad ska finnas på ett donationskvitto?
en mall för donationskvitto bör uppfylla särskilda krav när det gäller den information Den innehåller. Du bör inkludera denna information för att göra ditt dokument användbart och officiellt.
dessutom kan du bara utfärda ett donationskvitto under namnet på den person som gjorde donationen., Om du planerar att skapa din egen mall, se till att inkludera följande information:
- namnet på välgöraren eller givaren.
- datum då välgöraren eller givaren gjorde donationen.
- namnet på din organisation, förening eller grupp tillsammans med din federala TIN och märker att anger att du är registrerad.
- det totala belopp som donerats av givaren eller välgöraren.
- vid icke-monetära donationer, en lista över objekten och deras beskrivningar.,
- en deklaration som anger om det fanns några varor eller tjänster som gavs i utbyte mot donationen. Om det inte fanns någon utbyte inblandade, ange detta också.
- namnet på en auktoriserad representant för din organisation och deras underskrift.
- ett meddelande om utlämnande.,
andra användbara detaljer för att inkludera
bortsett från den information som anges ovan kan införandet av följande information också vara till stor hjälp i din donationskvittomall:
- hur du använde bidrag och donationer
när det gäller monetära bidrag bör du beskriva hur du använde pengarna för att förbättra din organisation. För andra donationer än monetära, ange i ditt kvitto till vem du gav objekten eller vad du använde dem för., - målen och målen för din organisation
ange dessa i ditt kvitto kommer att uppskattas av dina välgörare. De vill veta hur de kan ytterligare hjälpa din organisation att uppnå dina mål. - uppdateringar om din organisation
Du kan också använda kvittot för att begära att välgörare deltar i volontäraktiviteter som du kanske har i åtanke för framtiden.
dessa förslag är inte officiella, men i stället kan de fungera som en del av erkännandet av den hjälp som givarna har gett till din organisation., När du inkluderar denna information i din goodwill donation kvitto, Det ökar möjligheten för dina stödmottagare att göra fler donationer i framtiden.
Hur skriver jag ett donationskvitto?
Du måste vara uppmärksam på layouten på din donationskvittomall när du tänker skapa mallen själv. I förekommande fall gör det lättare för givaren att se avsändaren genom att lägga till en logotyp i layouten utan att behöva läsa hela kvittot.
om du planerar att skriva ut dina kvitton ska du kontrollera att de är skrivarvänliga., Du kanske också vill överväga att göra ditt kvitto mer som ett brev för att ge det ett personligt utseende. Naturligtvis är detta inte nödvändigt om du föredrar att det ser ut som ett kvitto. Dessutom basera din mall på den välgörenhetstyp du marknadsför.
se också till att din mall för icke-vinstdrivande donationskvitto är både professionell och mångsidig. Det finns många saker du kan göra för att se till att ditt kvitto innehåller allt och fortfarande ser imponerande ut.
ett bra sätt att uppnå detta är genom att ladda ner en mall., Med en mall kan du anpassa det perfekta kvittot för din organisation. Dina donatorer kommer att uppskatta dina ansträngningar när de får kvittot du kommer att skicka dem efter att de gör en donation.
vad kan du göra med goodwill donation kvitto?
en stor fördel du kan få från ett välgörenhetsdonationskvitto är att du kan använda det för att kräva skatteavdrag för hushållsfastigheter och kläder som du kan specificera i dina skatter. Du som donator kommer att placera värde på de donerade varorna.
När du gör detta, se till att inte missbruka privilegiet genom att övervärdera objekt., Konsekvensen av detta är att bli granskad. För att undvika övervärdering, använd en Donationsvärdeguide för att ge dig en uppfattning om hur du bedömer dina donerade objekt.
hur man skriver en donation kvitto brev?
förutom att skapa en donationskvittot mall, kan du också välja att skriva en donation kvittobrev för dina välgörare. Detta är en enkel bokstav som du kan skriva in någon ordbehandlingsprogram du är bekväm med., Här är några steg för att vägleda dig:
- börja med rubriken
precis som de flesta bokstäver, den här börjar med en rubrik och detta inkluderar datum när du skrev brevet och mottagarens adress. Ibland, för att få brevet att se mer professionellt, kan du lägga till din organisations tagline eller logotyp här också. - Följ med en formell hälsning
adressera denna hälsning till mottagaren av ditt brev. Precis som ett vanligt brev ska hälsningen också ange namnet på din brevmottagare., - inkludera ett meddelande om mottagande
första stycket bör innehålla ett meddelande om mottagande adresserat till givaren. Brevet ska ange exakt vad du fick, värdet av objektet (eller det totala beloppet), när du fick donationen och var du fick den. - ange ditt uppdrag
Nästa viktiga sak som ditt brev ska nämna är uppdraget för din organisation och vad din organisation planerar att göra med den mottagna donationen. Angivande ger välgörare mer förtroende för din organisation., - Lägg till en call-to-action
även om det kanske låter olämpligt att ge en uppmaning att donera och hjälpa igen, kan detta faktiskt vara ett bra sätt att göra just det. Medan företagsorganisationer spenderar stora summor pengar för att bestämma publikgruppen att de ska sälja sina produkter till, kan välgörenhetsorganisationer också försöka få donationer från dem som redan har gett donationer. - inkludera ett kvitto
efter att ha anbringat din signatur på brevet, se till att inkludera ett fysiskt kvitto antingen på ett annat pappersark eller höger längst ner på ditt brev., Om du kan lägga till perforeringar kan välgöraren enkelt riva av kvittot och hålla det i sina filer. Du kan också skriva ut den med en prickad linje så att din givare kan klippa bilagan med en sax.