När det gäller Våra att göra-listor börjar vi dagen med de bästa avsikterna och motivationen för att få saker gjorda. Men så ofta avslutar vi dagen känner sig frustrerad när vi ser hur många uppgifter som fortfarande inte har kontrollerats av den ständigt växande listan., Om du är stumped på hur man ska vara mer produktiv än du redan är, överväga hur mycket av din dag spenderas tanklöst, föreslår Laura Vanderkam, författare av Off the Clock: Känn mindre upptagen samtidigt som du blir mer gjort och Juliets School of Possibilities: en liten historia om kraften i prioriteringar. ”Tiden fortsätter att passera, så det är lätt att spendera det utan att tänka. Vi spenderar vår tid på enkla saker som att bläddra genom sociala medier, kontrollera e-post ineffektivt eller smyga runt huset, säger Vanderkam.,
Plus, det finns en så stor efterfrågan på vår uppmärksamhet idag, säger Grace Marshall, författare till hur man är riktigt produktiv. Det finns arbetsprojekt, hushållsuppgifter, e-post och textmeddelanden, för att nämna några. ”Vi blir ständigt distraherade och dras i olika riktningar, vilket ofta betyder att du inte kan ge något din fulla uppmärksamhet”, säger Marshall. Vill du ha lite vägledning om hur du börjar göra det mesta av varje minut? Dessa geniala, expert-godkända produktivitetstips hjälper dig att maximera din tid,få saker gjorda och lämna dig med en känsla av prestation varje., enda. dag.
spåra hur du spenderar din tid
”det är svårt att räkna ut hur du spenderar din tid bättre om du inte vet vart den går nu”, säger Vanderkam. För helst en vecka (men minst några dagar), övervaka vilka uppgifter du arbetar på varje dag och hur mycket tid du ägnar åt var och en. Du kan bli förvånad över att se hur mycket tid du slösar bort på saker du bryr dig mindre om. När du känner igen vilka uppgifter får för mycket uppmärksamhet, du kan omfördela den tiden för att-dos som är viktigare.,
behåll en ”tangent log”
det händer hela tiden: du är mitt i arbetet och du kommer plötsligt ihåg att du glömde att text din syster tillbaka. Och du måste träffa en läkare. Plus att du har en genialisk idé för ett annat projekt du arbetar med. Istället för att agera på dessa tankar direkt och potentiellt hindra dina framsteg, Håll en anteckningsbok bredvid dig och när en uppgift eller idé dyker in i ditt huvud, skriv ner det, rekommenderar Marshall. ”Skriva ner det berättar din hjärna, okej, det är säkert, jag behöver inte sluta och jaga den andra uppgiften just nu., Jag kan komma tillbaka till det senare, säger hon.
Stäng av telefonmeddelanden
enheter gör våra liv enklare på så många sätt, men de är också otroligt distraherande. När du verkligen behöver koncentrera dig, skräddarsy dina meddelanden så att du bara får de väsentliga pingarna (som texter från dina barn) och tillfälligt stänga av meddelanden för inkommande e-post, sociala medier och allt annat som kan få dig att kontrollera din telefon. ”När du kommer över den perioden av undrar, vad ska jag missa?,, du kommer in i ett djupt dyk arbetsläge och upptäcker att du producerar högre kvalitetsarbete i snabbare takt, säger Marshall. ”Sedan när du är tillbaka online, ser du att världen har fortsatt utan dig och allt är bra.”
begränsa din att göra-lista
det är bättre att välja 3 till 5 viktiga uppgifter att göra varje dag och kontrollera dem alla från din lista än att sikta på 20 och kontrollera några av dem slumpmässigt, enligt Vanderkam. ”Problemet med universella uppgiftslistor är att du kanske inte verkligen behöver eller vill göra alla dina uppgifter, Det är bara något som inträffade för dig., Gör säkert en löpande lista över allt du tänker på, men när du tilldelar dig uppgifter för en viss dag eller vecka, var mycket mer förnuftig, säger hon.
kom ihåg fördelarna med att slutföra ett projekt
Ibland är all motivation du behöver för att gå av soffan och in i gymmet en påminnelse om hur bra din kropp kommer att känna efter. Detsamma gäller för att vara produktiv och få en stor uppgift gjort. ”Tänk på de fördelar du skördar från det arbete du för närvarande fruktar”, säger Marshall., Om Komma igång på en stor presentation för arbete känns skrämmande, överväga vad du kommer att vinna på det. Är det chansen att visa upp din kreativa sida till de högre-ups? Är denna presentation en språngbräda för att arbeta med mer effektfulla projekt för företaget? När du har identifierat det positiva resultatet blir det lättare att komma igång.
hitta små sätt att lägga till kul
Spela optimistisk musik när du får saker gjorda runt huset. Ta en promenad utanför som du brainstorma idéer., ”Någon jag känner trodde att arbeta med kalkylblad var verkligen tråkigt men behövde använda dem när du skriver ekonomiska rapporter för sin kreativa verksamhet. Hon upptäckte att helt enkelt ändra färgerna på kalkylbladet gjorde det mer intressant, säger Marshall. Små justeringar kan hjälpa dig att hitta glädje i tråkiga att-dos.
gör uppgifter mindre skrämmande
när vikten av en viss att göra känns överväldigande, berätta själv, det är verkligen inte en stor sak, föreslår Marshall. Till exempel skriver du inte en bok, du skriver bara några idéer på papper., Du arbetar inte på en massiv presentation framför viktiga människor, du bara dela idéer med några kollegor. Detta lilla mentala trick hjälper slå ner knappheten i din uppgift, vilket gör det verkar smärtfritt och genomförbart.
belöna dig själv
Ibland behöver du bara lite extra motivation…och vem älskar inte löftet om en behandling? Om att behandla råkar vara en läcker cupcake sedan gå för det, men tänk på att en belöning inte behöver vara en överseende eller splurge. ”Ta av eftermiddagen eller ta kaffe med en vän eller läs en bra bok”, säger Marshall.,”En belöning kan vara så enkelt som att ge dig själv tillåtelse att göra något du gillar.
ta pauser
För få andetag kan leda till utbrändhet medan för många kan störa ditt flöde. Tricket är att räkna ut rätt balans för dig. ”Behandla det som ett experiment. En dag, försöka få upp efter varje timme eller så och sedan i slutet av dagen, fråga dig själv, hur mycket arbete fick jag gjort? och hur känner jag mig?, säger Marshall. Om du fortfarande är ansträngd och kvaliteten på ditt arbete är subpar, kan det innebära att du behöver mer frekventa raster. Nyckeln är att utvärdera och justera därefter.,
planera dina veckor på en fredag
Du vet att lull du träffar på en fredag eftermiddag när det redan är helgen i ditt huvud och du får inte mycket gjort? ”Återanvänd den tiden för att planera den kommande veckan och du kommer att göra bortkastad tid till några av dina mest produktiva minuter i veckan”, säger Vanderkam. Titta på din kalender, räkna ut dina topprioriteringar och var de kan gå och utvärdera vilka möten som är måste och vad du potentiellt kan bli av med. ”En stor anledning människor känner söndag bävan är att de inte vet vad som väntar på dem på måndag morgon., När du gör din plan på fredag, kan du koppla av på helgen.”
lämna öppen tid i ditt schema
att vara produktiv betyder inte att du bokar varje minut av dagen med ”produktivt” arbete. ”Försök att lämna två timmar eller så öppet per dag, eller några timmar på en dag, som fredag,” rekommenderar Vanderkam. ”Du kommer förmodligen inte sitta där twiddling tummen. Något kommer att komma upp för att fylla det, men genom att inte begå det i förväg, lämnar du det öppet för det som är mest pressande i ögonblicket eller för djupare tänkande.,”När du bygger i tid för det oväntade, behöver du inte rusa en uppgift eller nöja sig med medioker arbete.
ge dig själv en sängtid
Du kanske inte är ett barn längre, men vuxna kan dra stor nytta av att tvinga sig att slå säcken i en rimlig timme. ”Vi kan göra mycket mer när vi är vilade än när vi är sömnberövade”, säger Vanderkam. Och eftersom de flesta vuxna är skyldiga att vakna tidigt, oavsett om det är för arbete eller att få barnen redo för skolan, och inte har möjlighet att sova i, är det bästa alternativet att få tillräcklig vila genom att gå och lägga sig tidigt.,
För can ’ t-miss nyheter, expert skönhet råd, genius hem lösningar, läckra recept, och mycket mer, registrera dig för den goda hushållning nyhetsbrev.
Prenumerera nu