Eine P. O. – oder Bestellnummer ist eine eindeutige Nummer, die einem Bestellformular zugewiesen ist. Die Bestellung beschreibt die Produkte oder Dienstleistungen, die ein Unternehmen von einem bestimmten Anbieter (oder Lieferanten) erhalten möchte. Die Bestellnummer wird während des gesamten Transaktionsprozesses sowohl vom Käufer als auch vom Verkäufer referenziert.
Hier ist, was wir abdecken:
Wie funktionieren Bestellungen und Rechnungen?
Was ist P. O. Rechnung und Nicht P. O. Rechnung?
Wie erstelle ich eine P. O.-Nummer?,
Welche Informationen sollten auf einer Bestellung enthalten sein?
Wie funktionieren Bestellungen und Rechnungen?
Eine Bestellung wird vom Käufer (oder Kunden) eines Produkts oder einer Dienstleistung zu Beginn einer Transaktion erstellt und ausgestellt. Es enthält die Angaben zu einem Verkauf, z. B. die erforderlichen Produkte oder Dienstleistungen, die Beträge und die vereinbarten Preise. Eine ordnungsgemäß ausgefüllte Bestellung sollte so detailliert sein, dass der Verkäufer sie leicht versteht, ohne Fragen stellen zu müssen. Da die Bestellung von beiden Parteien genehmigt wird, gilt sie als rechtsverbindlich.,
Die Bestellnummer, die sich normalerweise oben im Formular befindet, wird während der gesamten Transaktion kontinuierlich referenziert, z. B. in Kundenanrufen, Versandformularen und schließlich in der Rechnung.
Eine Rechnung wird vom Verkäufer gegen Ende der Transaktion ausgestellt, nach Abschluss der Bedingungen, wie in der Bestellung beschrieben. Die Rechnung ist die Rechnung. Wie bei der Bestellung werden die Details der vom Verkäufer gelieferten oder erbrachten Produkte oder Dienstleistungen, Mengen und Preise aufgeführt. Es wird auch auf die P. O.-Nummer verwiesen, um anzuzeigen, dass diese Transaktion vorab genehmigt wurde., Es wird erwartet, dass der Käufer nach Erhalt innerhalb der zuvor vereinbarten Bedingungen zahlt (der Verkäufer kann beispielsweise Zahlungen von allen seinen Verkäufern innerhalb von 30 Tagen verlangen).
What Is P. O. Invoice and Non-P. O. Invoice?
Eine P. O.-Rechnung ist eine Rechnung, die auf die Bestellnummer in der tatsächlichen Rechnung verweist. Eine nicht P. O. Rechnung nicht. Eine Nicht-P. O.-Rechnung bedeutet, dass die Bestellung nicht erstellt wurde oder für die in Rechnung gestellte Transaktion erforderlich ist., Die Gründe, warum keine Bestellung generiert wurde, können sein:
- Die Bestellung war dringend und wurde schnell bearbeitet (mit anderen Worten, der Kunde hatte keine Zeit, eine Bestellung auszustellen).
- Die Transaktion war unter einem bestimmten Dollarwert. Die Politik vieler Unternehmen besteht darin, keine P. O. s für jede Transaktion bereitzustellen, nur für solche, die einen bestimmten Dollarbetrag überschreiten. Zum Beispiel benötigt ein Unternehmen möglicherweise nicht Bestellungen für alle Transaktionen unter 10.000 US-Dollar. Wenn dies der Fall ist, ist eine Bestellung für die Genehmigung des Managements erforderlich.,
- Das Unternehmen, das die Dienstleistung oder das Produkt benötigt, ist so klein, dass es nicht über die Ressourcen für ein ordnungsgemäßes Buchhaltungs-oder Bestellsystem verfügt.
Wie erstelle ich eine P. O.-Nummer?
Obwohl ein kleines Unternehmen nichts davon abhält, einfach nur eine eigene Bestellvorlage zu erstellen und jeder neuen Bestellung Nummern zuzuweisen, spart die Lizenzierung eines professionellen Bestellsystems (als Teil einer größeren Buchhaltungssoftwarelösung) viel Zeit und Mühe.,
Die Buchhaltungssoftware generiert automatisch Felder für die Eingabe von Bestellinformationen und weist jedem eine neue und eindeutige Nummer zu. Ein ordnungsgemäßes Software-Buchhaltungssystem leitet Bestellungen auch automatisch zur Abmeldung weiter.
Welche Informationen sollten auf einer Bestellung enthalten sein?
Eine Bestellung erfordert die Eingabe detaillierter Informationen, um später nicht falsch interpretiert zu werden. Bitte konsultieren Sie „Wie Bestellungen funktionieren“ für eine vollständige Aufschlüsselung dessen, was in einer Bestellung enthalten sein sollte.