en P. O. eller köp ordernummer är ett unikt nummer som tilldelats ett inköpsorderformulär. Inköpsordern specificerar de produkter eller tjänster som ett företag vill ta emot från en viss leverantör (eller leverantör). Köpordernumret kommer att refereras under hela transaktionsprocessen av både köpare och säljare.
Så här täcker vi:
hur fungerar inköpsorder och fakturor?
vad är PO faktura och icke-po Faktura?
hur skapar du ett P. O.-nummer?,
vilken Information ska finnas på en inköpsorder?
Hur fungerar inköpsorder och fakturor?
en inköpsorder skapas och utfärdas av köparen (eller kunden) av en produkt eller tjänst i början av en transaktion. Den innehåller närmare uppgifter om en försäljning, t.ex. de produkter eller tjänster som krävs, beloppen och den överenskomna prissättningen. En korrekt fylld inköpsorder bör vara detaljerad nog att säljaren kommer att förstå det enkelt, utan att behöva ställa frågor. Eftersom inköpsordern är godkänd av båda parter anses den vara rättsligt bindande.,
inköpsordernumret, som vanligtvis finns högst upp i formuläret, kommer att refereras kontinuerligt under hela transaktionen, till exempel i kundtelefonsamtal, fraktformulär och så småningom fakturan.
en faktura utfärdas av säljaren mot slutet av transaktionen, efter slutförandet av de villkor som anges i inköpsordern. Fakturan är räkningen. Som med inköpsordern kommer den att lista detaljerna för de produkter eller tjänster som säljaren levererade eller tillhandahöll, kvantiteter och pris. Det kommer också att referera till P. O.-numret för att visa att denna transaktion godkändes i förväg., Vid mottagandet förväntas köparen betala den inom de villkor som tidigare överenskommits (till exempel kan säljaren kräva betalningar från alla leverantörer inom 30 dagar).
Vad är PO faktura och icke-po Faktura?
en P. O.-faktura är en faktura som refererar till inköpsordernumret i faktura. En icke-po faktura gör det inte. En icke-po-faktura innebär att inköpsordern inte skapades eller krävdes för transaktionen faktureras för., Skälen till att inte generera en inköpsorder kan vara:
- ordern var brådskande och bearbetad snabbt (med andra ord hade kunden inte tid att utfärda en).
- transaktionen var under en viss dollarsiffra. Politiken för många företag är att inte tillhandahålla tjänster för varje transaktion, endast för de som överstiger ett visst dollarbelopp. Till exempel kan ett företag inte kräva inköpsorder på alla transaktioner under $10,000. Om det gör det krävs en inköpsorder för ledningens godkännande.,
- det företag som behöver tjänsten eller produkten är så liten att de inte har resurser på plats för ett korrekt bokförings-eller inköpsordersystem.
Hur skapar du ett P. O.-nummer?
även om det inte finns något som hindrar ett litet företag från att helt enkelt bara skapa sin egen inköpsordermall och tilldela nummer till varje ny order, kommer licensiering av ett professionellt inköpsordersystem (som en del av en större bokföringsprogramvara) att spara mycket tid och ansträngning.,
bokföringsprogram genererar automatiskt fält för inmatning av orderinformation och tilldelar ett nytt och unikt nummer till var och en. En ordentlig programvara redovisningssystem kommer också automatiskt rutt inköpsorder för sign off.
vilken Information ska finnas på en inköpsorder?
en inköpsorder kräver att detaljerad information anges, så att den inte misstolkas senare. Vänligen konsultera ”hur inköpsorder fungerar” för en fullständig uppdelning av vad som ska ingå i en inköpsorder.