Site Overlay

Wat Is een Postnummer op een factuur? Aankoopordernummers uitgelegd

Een P. O. of inkoopordernummer is een uniek nummer dat aan een inkooporderformulier wordt toegekend. De inkooporder bevat de producten of diensten die een bedrijf wenst te ontvangen van een bepaalde verkoper (of leverancier). Het inkoopordernummer wordt gedurende het hele transactieproces door zowel Koper ALS Verkoper vermeld.

Hier is wat we zullen behandelen:

Hoe werken inkooporders en facturen?

Wat Is Postfactuur en niet-Postfactuur?

Hoe maak je een P. O. nummer aan?,

welke informatie moet op een inkooporder staan?

Hoe werken inkooporders en facturen?

een inkooporder wordt aangemaakt en uitgegeven door de koper (of klant) van een product of dienst aan het begin van een transactie. Het beschrijft de bijzonderheden van een verkoop, zoals de vereiste producten of diensten, de bedragen en de overeengekomen prijsstelling. Een goed ingevulde inkooporder moet gedetailleerd genoeg zijn dat de verkoper het gemakkelijk zal begrijpen, zonder de noodzaak om vragen te stellen. Aangezien de inkooporder door beide partijen is goedgekeurd, wordt deze als juridisch bindend beschouwd.,

het inkoopordernummer, dat gewoonlijk bovenaan het formulier wordt gevonden, zal voortdurend worden gebruikt tijdens de hele transactie, zoals in telefoongesprekken van klanten, verzendformulieren en uiteindelijk de factuur.

een factuur wordt uitgegeven door de verkoper tegen het einde van de transactie, na voltooiing van de Voorwaarden zoals beschreven in de inkooporder. De factuur is de factuur. Net als bij de inkooporder worden de gegevens van de door de verkoper geleverde of geleverde producten of diensten, hoeveelheden en prijs vermeld. Het zal ook verwijzen naar het P. O. nummer om aan te tonen dat deze transactie vooraf is goedgekeurd., Na ontvangst wordt van de koper verwacht dat hij deze betaalt binnen de eerder overeengekomen voorwaarden (de verkoper kan bijvoorbeeld betalingen van al zijn leveranciers binnen 30 dagen verlangen).

Wat Is Postfactuur en niet-Postfactuur?

een Postfactuur is een factuur die verwijst naar het inkoopordernummer in de feitelijke factuur. Een niet-P. O. factuur niet. Een niet-P. O. factuur betekent dat de inkooporder niet is aangemaakt of vereist is voor de transactie die wordt gefactureerd., De redenen voor het niet genereren van een inkooporder kunnen zijn:

  • de bestelling was dringend en snel verwerkt (met andere woorden, de klant had geen tijd om er een uit te geven).
  • de transactie lag onder een specifiek dollarcijfer. Het beleid van veel bedrijven is om niet bieden P. O. s voor elke transactie, alleen voor degenen die een specifieke dollar bedrag overschrijden. Bijvoorbeeld, een bedrijf kan niet vereisen inkooporders op alle transacties onder $ 10.000. Als dat zo is, dan is een inkooporder vereist voor de goedkeuring van het management.,
  • de onderneming die de dienst of het product nodig heeft, is zo klein dat zij niet over de middelen beschikken voor een goed boekhoudings-of inkoopordersysteem.

Hoe maak je een P. O. nummer aan?

hoewel niets een klein bedrijf tegenhoudt om gewoon zijn eigen inkoopordersjabloon te maken en nummers toe te wijzen aan elke nieuwe bestelling, zal het in licentie geven van een professioneel inkoopordersysteem (als onderdeel van een grotere boekhoudsoftware-oplossing) veel tijd en moeite besparen.,

boekhoudsoftware genereert automatisch velden voor het invoeren van informatie over inkooporders en kent aan elk daarvan een nieuw en uniek nummer toe. Een goede software accounting systeem zal ook automatisch route inkooporders voor sign off.

welke informatie moet op een inkooporder staan?

een inkooporder vereist het invoeren van gedetailleerde informatie, om later niet verkeerd te worden ge├»nterpreteerd. Raadpleeg “Hoe inkooporders werken” voor een volledig overzicht van wat moet worden opgenomen in een inkooporder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *