de Fleste organisasjoner i dag er i en konstant tilstand av forandring som de reagerer på raske eksterne rammebetingelser, nasjonale og globale økonomien, og teknologisk utvikling. Dette betyr at arbeidsplassen prosesser, systemer og strategier må stadig endre og utvikle seg for en organisasjon å forbli konkurransedyktige.
Endre påvirker din viktigste ressurs, ditt folk., Å miste ansatte, er kostbare på grunn av den tilhørende rekruttering kostnadene og tiden involvert for å få nye ansatte opp til hastighet. Hver gang en ansatt går ut døren, essensielle intim kunnskap om din bedrift blader med dem.
Hva er Effektive Organisatoriske endringsprosesser?
En change management plan kan støtte en myk overgang og sikre dine ansatte blir veiledet gjennom endring reise. Det harde faktum er at ca 70 prosent av endre tiltak mislykkes på grunn av negative ansattes holdninger og uproduktive management atferd., Ved å bruke tjenestene til en profesjonell change management konsulent kunne sikre at du er i den vinnende 30 prosent.
I denne artikkelen, PulseLearning presenterer seks viktige skritt for å effektivt organisatoriske endringsprosesser.
1. Klart definere endre og justere den til forretningsmessige mål.
Det kan virke opplagt, men mange organisasjoner glipp av denne første viktig steg., Det er én ting å gi uttrykk for den endring som kreves, og helt annen å foreta en kritisk gjennomgang mot organisatoriske mål og resultatmål for å sikre at endringen vil bære din bedrift i riktig retning strategisk, økonomisk og etisk forsvarlig måte. Dette trinnet kan også hjelpe deg til å bestemme verdien av endringen, som vil si noe om omfanget av den innsats og innganger bør du investere.
– Tasten spørsmål:
• Hva må vi endre?
• Hvorfor er denne endringen som kreves?
2. Fastslå virkningene og de berørte.,
Når du vet nøyaktig hva du ønsker å oppnå, og hvorfor, bør du bestemme virkningene av endringen på ulike organisatoriske nivåer. Gjennomgang av effekten på hver forretningsenhet og hvordan det kaskader gjennom den organisatoriske strukturen til den enkelte. Denne informasjonen vil begynne å danne blåkopi for hvor opplæring og støtte er nødvendig for de fleste å redusere virkningene.
– Tasten spørsmål:
• Hva er konsekvensene av denne endringen?
• Hvem vil endringen påvirker mest?
• Hvordan vil endringen bli mottatt?
3., Utvikle en kommunikasjonsstrategi.
Selv om alle ansatte bør tas på endre reisen, de to første trinnene vil ha merket de ansatte som du absolutt må kommunisere endre til. Finne ut den mest effektive middel for kommunikasjon for den gruppe eller enkeltperson som vil bringe dem om bord. Kommunikasjon strategi bør omfatte en tidslinje for hvordan endringen vil bli trinnvis kommunisert, viktige meldinger og kommunikasjon-tv og medier du har tenkt å bruke.,
– Tasten spørsmål:
• Hvordan vil endringen bli kommunisert?
• Hvordan vil feedback være klart?
4. Gi effektiv opplæring.
Med endre meldingen ut i det åpne, er det viktig at folk vet at de vil få trening, strukturert eller uformelle, for å lære ferdigheter og kunnskap som kreves for å operere effektivt som endringen er rullet ut., Trening kan være en suite av mikro-learning online moduler, eller en blandet læring tilnærming innlemme ansikt-til-ansikt trening eller på jobb coaching og mentoring.
– Tasten spørsmål:
• Hva atferd og ferdigheter som er nødvendig for å oppnå resultater?
• Hvilken opplæring levering metoder vil bli mest effektiv?
5. Gjennomføre en støtte struktur.,
og Gir en støtte struktur er viktig for å hjelpe ansatte til å følelsesmessig og praktisk justeres for å endre og å bygge kompetanse på atferd og tekniske ferdigheter er nødvendig for å oppnå ønskede resultater. Noen endringer kan medføre oppsigelser eller restrukturerer, så du kan vurdere å gi støtte, for eksempel rådgivning tjenester for å hjelpe folk å navigere i den situasjonen. For å hjelpe ansatte til å justere for endringer i hvordan en rolle er utført, kan en mentor eller en åpen-dør-politikk med ledelsen om å stille spørsmål som de oppstår, kan bli satt opp.,
– Tasten spørsmål:
• Hvor er støtte mest nødvendige?
• Hva slags støtte vil være mest effektiv?
6. Måle endre prosessen.
Hele change management prosessen, en struktur bør være på plass for å måle virksomheten virkningen av endringer og sikre at fortsatt forsterkning det finnes muligheter til å bygge proficiencies. Du bør også vurdere change management plan for å fastslå effektiviteten og dokumentere eventuelle erfaringer.,
– Tasten spørsmål:
• endret bistå i å oppnå forretningsmessige mål?
• Var change management prosessen vellykket?
• Hva kunne vært gjort annerledes?
Er bedriften går gjennom en periode av organisatorisk endring? PulseLearning kan hjelpe i å håndtere endringsprosessen for å oppfylle virksomhetens mål og minimere de tilhørende konsekvenser. PulseLearning er en prisbelønt global læring leverandør opplevd i change management rådgivning og å utvikle spennende og innovative e-læring og blended trening løsninger.