håndtering af gæld og udgifter
det er fiduciary pligt at bestemme, hvornår regninger ubetalte ved døden, og udgifter afholdt i administrationen af boet, skal betales, og derefter betale dem eller underrette kreditorer om midlertidig forsinkelse. I nogle tilfælde kan boet blive skadet, hvis visse regninger, såsom ejendoms-eller ulykkesforsikringsregninger eller ejendomsskatter, ikke betales straks. De fleste stater kræver en skriftlig meddelelse til enhver kendt eller rimeligt konstaterbare kreditorer., Mens de fleste regninger vil præsentere noget problem, det er klogt at konsultere en advokat i usædvanlige omstændigheder, som den betroede kan blive holdt personligt ansvarlig for forkert udgifter ejendom eller have tillid aktiver eller for ikke at beskytte ejendom korrekt, såsom ved at opretholde tilstrækkelig forsikringsdækning.
fiduciary kan være ansvarlig for at indgive en række selvangivelser. Disse selvangivelser inkluderer den endelige selvangivelse for året for decedentens død, en gave eller generationsskippende selvangivelse for det indeværende år, hvis nødvendigt, og tidligere års afkast, der kan være ved forlængelse., Det er ikke ualmindeligt, at en decedent, der var syg i det sidste år eller år af hans eller hendes liv, har savnet arkiveringsafkast. Den eneste måde at være sikker på er at undersøge. Hertil kommer, at hvis værdien af boet (uanset om det er under en vilje eller tillid) før fradrag overstiger det beløb, der er beskyttet af ejendomsskatfritagelsesbeløbet, hvilket er $5 millioner inflation justeret ($5.25 millioner i 2013), skal der indgives en føderal ejendomsafkast. Selv hvis værdien af boet ikke overstiger ejendomsskattefritagelsesbeløbet, kan det være nødvendigt at indgive en føderal ejendomsafgørelse., Under begrebet bærbarhed, hvis decedenten overleves af en ægtefælle, og han eller hun har til hensigt at bruge en skattefritagelse, som den afdøde ægtefælle ikke brugte, skal der indgives en selvangivelse.
da boet eller tilliden er en skatteyder i sig selv, skal der fås et nyt skatteidentifikationsnummer, og der skal indgives en selvangivelse for godset eller tilliden. Et skatteidentifikationsnummer kan fås online fra IRS-websiteebstedet. Du kan ikke bruge decedentens CPR-nummer til boet eller nogen trusts, der eksisterer efter decedentens død.,
det er vigtigt at bemærke for indkomstskatteplanlægning, at ejendommen eller tilliden og dens modtagere muligvis ikke er i de samme indkomstskatteparenteser. Således kan timingen af visse distributioner spare penge for alle berørte. Forsigtighed bør også udøves, fordi trusts og ejendomme er underlagt forskellige regler, der kan være ret komplekse og kan nå de højeste skattesatser på meget lave indkomstniveauer. Nogle selvangivelse præparatører og revisorer specialiserer sig i at forberede sådanne betroede selvangivelser og kan være meget nyttigt., De er bekendt med arkiveringsfristerne, vil være i stand til at afgøre, om boet eller tilliden skal betale estimerede skatter kvartalsvis, og kan muligvis hjælpe dig med at planlægge distributioner eller andre trin for at reducere skatteomkostninger.
de fleste udgifter, som en fiduciary pådrager sig i forvaltningen af boet eller tilliden, betales korrekt af decedentens aktiver. Disse omfatter begravelsesudgifter, vurdering gebyrer, advokat og revisor gebyrer, og forsikringspræmier. Der skal føres omhyggelige poster, og kvitteringer skal altid fås., Hvis der skal betales udgifter til dig eller nogen, der er relateret til dig, skal du konsultere en advokat om eventuelle særlige forholdsregler, der skal træffes.
Finansiering af den Arv
Testamenter og trusts, der ofte indeholder særlige gaver i form af kontanter (“jeg giver min niece $50,000 hvis hun overlever mig”), eller ejendommen (“jeg giver min bedstefar ur til mit barnebarn, Nina”), før den balance af ejendommen, eller rester, er fordelt. Resten kan fordeles direkte eller i yderligere tillid, såsom en tillid til en efterlevende ægtefælle eller en tillid til mindreårige børn., Sørg for, at al gæld, skatter og udgifter betales eller leveres, før du distribuerer ejendom til modtagerne, fordi du muligvis holdes personligt ansvarlig, hvis utilstrækkelige aktiver ikke forbliver for at imødekomme ejendomsudgifter. Selvom det er sædvanligt at få en kvitterings-og refusionsaftale fra modtageren, der siger, at han eller hun accepterer at tilbagebetale enhver overskydende distribution, der er foretaget ved en fejl af fiduciary, som en praktisk sag er det ofte vanskeligt at hente sådanne midler. I nogle stater har du brug for domstolsgodkendelse, før der kan foretages distributioner., Hvor distributioner foretages til løbende trusts eller i henhold til en formel beskrevet i viljen eller tilliden, er det bedst at konsultere en advokat for at være sikker på, at finansieringen er afsluttet korrekt. Skattemæssige konsekvenser af en fordeling kan undertiden være overraskende, så omhyggelig planlægning er vigtig.
Trust Administration
Trusts er designet til at skelne mellem indkomst og hovedstol. Mange trusts, især ældre, sørger for, at indkomst fordeles til en person ad gangen, og hovedstolen fordeles til den samme person på et andet tidspunkt eller til en anden person., For eksempel bestemmer mange trusts for en efterlevende ægtefælle, at al indkomst skal betales til ægtefællen, men sørger kun for betaling af hovedstol (corpus) til ægtefællen under begrænsede omstændigheder, såsom en medicinsk nødsituation. Ved den efterlevende ægtefælles død kan den resterende hovedstol udbetales til decedentens børn, til velgørenhed eller til andre modtagere. Indkomstbetalinger og hovedfordelinger kan foretages kontant eller efter administratorens skøn ved at distribuere værdipapirer såvel som kontanter. Foretag aldrig antagelser, da betingelserne for enhver vilje og tillid er meget forskellige., Der er ikke sådan noget som en “standard” distribution bestemmelse.
medmindre en tillid har økonomisk erfaring, skal han eller hun søge professionel rådgivning vedrørende investering af tillidsaktiver. Ud over at investere for gode investeringsresultater bør fiduciary investere inden for den gældende stats forsigtige investorregel, der regulerer tilliden eller boet og med omhyggelig overvejelse af vilkårene i viljen eller tilliden, hvilket kan ændre de ellers gældende statslige lovbestemmelser., En dygtig investeringsrådgiver kan hjælpe fiduciary med at beslutte, hvordan man investerer, hvilke aktiver man skal sælge for at producere kontanter til udgifter, skatter eller direkte gaver af kontanter, og hvordan man minimerer indkomst-og kapitalgevinstskatter. Blot at opretholde de investeringer, som decedenten ejede, vil ikke være et forsvar, hvis en arving hævder, at du ikke investerede klogt eller overtrådte loven om tillidsinvesteringer. Under alle omstændigheder er det vigtigt at have en skriftlig investeringspolitisk erklæring om, hvilke investeringsmål der forfølges.,
i administrationsperioden skal fiduciary fremlægge en årlig indkomstskatteopgørelse (kaldet en tidsplan K-1) til hver modtager, der er skattepligtig for enhver indkomst, der er optjent af tilliden. Fiduciary skal også indgive en selvangivelse for tilliden årligt. Fiduciary kan holdes personligt ansvarlig for renter og sanktioner, hvis selvangivelsen ikke indgives, og skatten betales inden forfaldsdagen, generelt 15.April.,
lukning af boet
ejendomme kan lukkes, når eksekutoren har betalt al gæld, udgifter og skatter, har modtaget skattefritagelser fra IRS og staten og har distribueret alle aktiver til rådighed. Trusts ophører, når en begivenhed beskrevet i dokumentet, såsom en modtagers død, eller en dato beskrevet i dokumentet, såsom den dato, hvor modtageren opnår en angivet alder, forekommer. Fiduciary gives en rimelig periode derefter for at foretage de faktiske distributioner., Nogle stater kræver, at der indgives et andragende for retten, inden aktiverne distribueres, og boet eller tilliden lukkes. Når en sådan formel procedure ikke er påkrævet, er det ikke desto mindre god praksis at kræve, at alle modtagere underskriver et dokument, udarbejdet af en advokat, hvor de godkender dine handlinger som tillid og anerkender modtagelse af aktiver, der skyldes dem. Dette dokument beskytter fiduciary fra senere krav fra en modtager., Disse formaliteter anbefales, selv når de andre arvinger er slægtninge, da det alene aldrig er en forsikring om, at en af dem ikke vil have et problem og forfølge et juridisk krav mod dig. Endelig skal en endelig selvangivelse indgives og en reserve holdes tilbage for enhver grund, men ubetalt, skatter eller ejendomsudgifter.
almindelige spørgsmål
hvordan titler jeg (egne) bank og andre konti?,
den Enkelte bank, tillid virksomhed eller investeringsselskab, der kan have sit eget format, men generelt kan du bruge, for en tillid, “Alice Carroll, Administrator, Lewis Carroll Tillid dateret 19 januar, 1998,” eller, i en forkortet version, “Alice Carroll, Administrator i henhold til aftalen, dateret den 19 januar 1998.”For en ejendom, skal du bruge” Alice Carroll, eksekutor, ejendom af Le .is Carroll, afdøde.”
hvordan underskriver jeg mit navn i en fiduciary kapacitet?
en eksekutor underskriver: “Alice Carroll, eksekutor (eller personlig repræsentant) af Le .is Carrolls ejendom, afdøde”., En administrator underskriver:”Alice Carroll, Administrator”
Hvor holder jeg boet eller tillidsaktiverne?
Du skal åbne en investeringskonto hos et bank -, tillidsselskab eller mæglerfirma i navnet på ejendommen eller tilliden. Alle udgifter og udbetalinger skal foretages fra disse konti, og du skal modtage regelmæssige udsagn.
hvordan (og hvor meget) får jeg betalt?
fordi det er tidskrævende at være en fiduciary og ofte er vanskelig, er det passende at blive betalt for dine tjenester. Viljen eller tilliden kan angive den kompensation, som du har ret til., Hvis dokumentet ikke gør det, giver mange stater enten en fast tidsplan for gebyrer eller tillader “rimelig” kompensation, som normalt tager højde for ejendommens størrelse, den involverede kompleksitet og den tid, som fiduciary bruger. E .ecutor ‘s eller trustee’ s gebyrer er skattepligtig kompensation til dig. Flere stater tillader dig ikke at betale din egen kompensation uden en retsafgørelse, så spørg din advokat, før du skriver dig selv en check. Mange fiduciaries i samme familie som decedent er hurtige til at give afkald på gebyrer., Før du gør dette, imidlertid, rådføre sig med advokat for boet og være sikker på du forstår det fulde omfang af dine opgaver og eventuelle konsekvenser af afkald.
hvad hvis en modtager klager?
selv professionelle fiduciaries, såsom tillidsselskaber, modtager klager fra en modtager fra tid til anden. Den bedste måde at håndtere dem på er at gøre dit bedste for at undgå dem i første omgang ved at følge retningslinjerne i disse ofte stillede spørgsmål og konsultere en advokat med erfaring i ejendomsadministration., Mange klager opstår, fordi modtagerne ikke holdes ajour om administrationen af tilliden eller boet. Hyppig kommunikation med modtagerne er et must. Den bedste tilgang i alle tilfælde er at være proaktiv ved at kommunikere i hele ejendom eller tillid administration proces og håndtering af alle spørgsmål med passende formalitet. Hvis en klage involverer mere end rutinemæssige problemer, skal du konsultere en advokat, der er specialiseret i tillid og ejendomsspørgsmål.
kan jeg sagsøges eller holdes personligt ansvarlig?,
dine fejl eller dårlig forvaltning af en tillid eller ejendom kan udsætte dig for personligt ansvar. Almindelige faldgruber inkluderer ikke at betale skat eller indgive afkast til tiden, forkerte investeringsvalg (hvad enten det er for konservativt, for spekulativt eller favorisere en støttemodtager frem for en anden), selvhandel (køb af aktiver til dig selv eller et familiemedlem fra boet eller tilliden, hvad enten det er til markedspris) eller lade ejendoms-eller ulykkesforsikring udløbe, hvilket resulterer i tab for boet eller tilliden., Din bedste beskyttelse er at få en god faglig rådgivning så tidligt som muligt i processen, kommunikere regelmæssigt med modtagerne, behandle alt med relevante formaliteter, som hvis du ikke var en nærtstående parter (selv hvis du er), og fuldt ud dokumentere dine handlinger og beslutninger.
Hvordan bliver jeg udskrevet som tillid i slutningen af administrationen? Hvad hvis jeg ønsker at træde tilbage?,
uanset om du holder op med at fungere som tillid, fordi boet eller tilliden er opsagt, eller du ønsker at fratræde inden afslutningen af din administration, skal du afskediges, enten af den lokale domstol eller af modtagerne. I nogle stater er decharge en formel proces, der involverer udarbejdelse af et regnskab. I andre stater kan du blive afladet ved hjælp af et relativt simpelt dokument underskrevet af modtagerne. Hvis du fratræder inden afslutningen af din administration, skal du kontrollere testamentet eller tillidsdokumentet for at se, hvem der efterfølger dig som tillid., Hvis der ikke er navngivet nogen efterfølger, du har muligvis brug for en retssag for at udpege en efterfølger, før du kan blive udskrevet.