- FIFO (first in, first out) lagerstyring søger at sælge ældre produkter først, så virksomheden er mindre tilbøjelig til at miste penge, når produkterne udløber eller bliver forældede.
- LIFO (last in, first out) lagerstyring gælder for ikke-letfordærvelige varer og bruger løbende priser til at beregne omkostningerne ved solgte varer.
- både amerikanske og internationale standarder bevæger sig væk fra LIFO. Mange U. S.,- baserede virksomheder har skiftet til FIFO
- denne artikel er til ejere af små virksomheder, der ønsker at lære om lagerstyringsmetoder.
lagerstyring er en afgørende funktion for enhver produktorienteret virksomhed. Først ind, først ud (FIFO) og sidst ind, først ud (LIFO) er to almindelige metoder til opgørelse værdiansættelse for virksomheder. Det system, du vælger, kan have dybtgående effekter på dine skatter, indkomst, Logistik og rentabilitet., Lær hvordan begge metoder fungerer og de største forskelle mellem dem; konsulter derefter din CPA eller skatteadvokat for at bestemme den bedste metode til din virksomhed.
Hvad er FIFO, og hvordan virker det?
virksomheder, der opererer efter princippet om first in, first out value inventory, forudsat at de første varer, der er købt til videresalg, bliver de første solgte varer. I nogle tilfælde er dette muligvis ikke sandt, da nogle virksomheder lagerfører både nye og gamle varer.,
På grund af udsving i økonomien og risikoen for, at omkostningerne ved at producere varer vil stige over tid, betragtes virksomheder, der bruger FIFO, som mere rentable – i det mindste på papir. For eksempel køber en købmand mælk med jævne mellemrum for at lagre hylderne. Når kunderne køber mælk, skubber stockers det ældste produkt foran på køleskabet og erstatter nyere mælk bag disse kartoner. Kartonerne med mælk med de nærmeste udløbsdatoer er således dem, der først sælges, mens kartonerne med de senere udløbsdatoer sælges efter de ældre., Denne proces sikrer, at ældre produkter sælges, før de fortabes eller bliver forældede, hvorved man undgår tabt fortjeneste.
virksomheder, der sælger letfordærvelige produkter eller enheder, der er underlagt forældelse, såsom fødevarer eller designermode, følger ofte FIFO-metoden til inventarvurdering.
Anil Melwani, CPA og præsident for New York revisionsfirma 212 Skat & Regnskabsmæssige Tjenesteydelser, sagde, at fordi priserne stiger på lang sigt, valg af regnskabsmetode, der kan have væsentlig indflydelse på værdiansættelsen.,
“FIFO giver os en bedre indikation af værdien af slutbeholdningen på balancen, men det øger også nettoindkomsten, fordi lagerbeholdning, der kan være flere år gammel, bruges til at værdsætte omkostningerne ved solgte varer,” sagde mel .ani. “At øge nettoindkomsten lyder godt, men husk, at det også har potentialet til at øge mængden af skatter, som et firma skal betale.”
for virksomheder, der har brug for at imponere investorer, bliver dette en ideel metode til værdiansættelse, indtil den højere skatteforpligtelse overvejes., Fordi FIFO resulterer i en lavere registreret pris pr.enhed, registrerer den også et højere niveau af Preta. – indtjening. Og med højere overskud vil virksomheder ligeledes stå over for højere skatter.
Redaktørens note: Leder du efter den rigtige lagerstyringssoft ?are til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig om dine behov.,
Sådan beregnes FIFO
for at beregne omkostningerne ved varer under FIFO skal du begynde med at bestemme omkostningerne ved din ældste beholdning, sagde Stephanie Ng, en CPA og grundlægger af CPA-eksamensforberedelses websiteebstedet Jeg består CPA-eksamen. “Multiplicer derefter denne pris med antallet af solgte lagervarer for at bestemme omkostningerne i forbindelse med salg af inventar ved hjælp af FIFO,” sagde Ng.
Med henblik på denne beregning og dem, der følger, vil vi fokusere på periodisk FIFO., Her er NGS prøveformel:
“Du kan ændre rækkefølgen af denne ligning for at løse for slutbeholdningen,” sagde Ng. “Så slutter opgørelse ved hjælp af FIFO metode er de varer til salg minus omkostningerne ved solgte varer. Når en optælling af den faktiske beholdning ikke har fundet sted, kan dette bruges til at tilbageføre det endelige lagerbeløb.”
Eksempel på FIFO
Når du forstår, hvad FIFO er, og hvad det betyder for din virksomhed, er det vigtigt at lære, hvordan det fungerer. Ng tilbød et eksempel på FIFO ved hjælp af reelle tal for at vise formlen i aktion.,
“Antag, at Candle Corporation er i sit første driftsår, og de købte to partier opgørelse hele året,” sagde hun. “Batch 1 var for 3.000 enheder på $ 1,25 per enhed . Batch 2 var for 6.000 enheder på $ 1,75 per enhed. Syv tusinde enheder blev solgt i alt. To tusinde enheder blev solgt efter det første køb, 5.000 enheder blev solgt efter det andet køb. For at beregne slutbeholdning og omkostninger for varer, der sælges ved hjælp af FIFO i et periodisk lagersystem, skal du starte med at beregne varer, der er tilgængelige til salg.,”
ved Hjælp af dette eksempel og ovenstående formel, dette er, hvordan Lys Corporation vil beregne sine varer til salg:
“Slutter opgørelse er ikke givet i dette scenarie, så du kan bruge omkostningerne for solgte varer til at “presse” ud af denne værdi,” Ng, forklaret. “Du ved under FIFO, skal du først tage højde for at sælge din ældste beholdning først. I dette tilfælde er Batch 1 den ældste, så vi vil først bruge al den beholdning. Derefter kommer resten fra Batch 2. Husk, at 7.000 enheder i alt blev solgt.,”Her er hvordan Ng beregnet de samlede omkostninger for solgte varer (TÆNDER) ved hjælp af periodiske FIFO:
TANDHJUL fra Batch 1 (3,000 enheder @ $1.25 hver: $3,750) + FORBRUG fra Batch 2 (4,000 enheder @ $1.75 hver: $7,000) = Samlet FORBRUG ($10,750)
Nu kan du beregne slutter opgørelse:
en vare til salg ($14,250) – TANDHJUL ($10,750) = Sluttede opgørelse ($3,500)
“Når opgørelsen af kostprisen for solgte varer eller slutter beholdning ved hjælp af periodiske FIFO, det betyder ikke noget, da opgørelsen var solgt,” Ng sagde. “Det er bare vigtigt at bruge den ældste opgørelse først.,”
nøgle takea .ay: målet med FIFO lagerstyring er at reducere lageraffald ved først at sælge ældre produkter.
Hvad er LIFO, og hvordan virker det?
den sidste i, first out-opgørelsesmetode indebærer at bruge aktuelle priser til at beregne omkostningerne ved solgte varer i modsætning til at bruge det, der blev betalt for lageret, der allerede er på lager. Hvis prisen på sådanne varer er steget siden det oprindelige køb, vil omkostningerne ved solgte varer være højere og derved reducere overskud og skattebyrder., Ikke-letfordærvelige varer – som olie, metaller og kemikalier – er ofte underlagt LIFO-regnskab.
“LIFO er ikke en god indikator for at afslutte lagerværdien, fordi den resterende opgørelse kan være ekstremt gammel og måske forældet,” sagde mel .ani. “Dette resulterer i en værdiansættelse, der er meget lavere end dagens priser. LIFO resulterer i lavere nettoindkomst, fordi omkostningerne ved solgte varer er højere, så der er en lavere skattepligtig indkomst.
“Ved at bruge nyere opgørelse i værdiansættelse,” fortsatte mel .ani, “er dit omkostningsgrundlag højere på nuværende resultatopgørelser., Dette reducerer bruttoavancen og i sidste ende nettoindkomsten. Dette er implikationen af LIFO, og mange virksomheder foretrækker LIFO, fordi lavere overskudsrapportering betyder en reduceret skattebyrde.”
Sådan beregnes LIFO
Ng tilbød også en formel til beregning af LIFO. Med henblik på dette og følgende formler vil vi igen fokusere på periodisk LIFO. Meget af processen er den samme som for FIFO, inklusive denne grundlæggende formel, ifølge Ng. Hun bemærkede, at forskellene kommer, når man bestemmer, hvilke varer du vil sige, at du solgte.,
eksempel på LIFO
som et eksempel på, hvordan LIFO fungerer, Antag, at et developmentebstedsudviklingsfirma køber et plugin til $30 og derefter sælger det færdige produkt til $50. Men flere måneder senere, at aktivet er steget i pris til $ 35. Når virksomheden beregner sit overskud, ville det bruge den seneste pris på $ 35. I skatteopgørelser ville det så se ud som om virksomheden kun tjente $15. Ved at bruge LIFO ser det ud til, at et firma tjener mindre penge, end det faktisk gjorde, og derfor er nødt til at rapportere mindre i skatter.
lad os se på et andet eksempel fra Ng., For LIFO, hun revideret Candle Corporation eksempel, ved hjælp af de samme batch-køb numre og priser som FIFO Eksempel, af hensyn til enkelhed. Lad os først beregne de samlede omkostninger ved solgte varer, igen forkortet som tandhjul.
“Under LIFO skal du først redegøre for at sælge din nyeste beholdning. Fordi Batch 2 blev købt for nylig, vil du først bruge den beholdning, ” forklarede Ng. “Kun 6.000 enheder blev købt i Batch 2, men 7.000 enheder blev solgt. Det betyder, at du først skal bruge 6,000 og derefter bruge de resterende 1,000-enheder, der sælges fra Batch 1.,”
af hensyn til enkelhed holdt Ng igen købspriserne de samme og bestemte ikke, om den aktuelle pris var højere eller lavere. Lad os se på tallene:
TANDHJUL fra Batch 2 (6.000 enheder @ $1.75 hver: $10,500) + FORBRUG fra Batch 1 (1.000 enheder @ $1.25 hver: $1,250) = Samlet FORBRUG ($11,750)
Nu, vi bliver nødt til at beregne den slutter opgørelse:
en vare til salg ($14,250) – FORBRUG (11,750) = Sluttede opgørelse ($2,500)
princippet om LIFO er meget afhængig af, hvordan prisen på varer, der svinger baseret på økonomien., Hvis et selskab har beholdning i lang tid, kan det være ret fordelagtigt at holde fast ved produkter ved afdækning af overskud for skatter. LIFO giver mulighed for højere indtjening efter skat på grund af de højere vareomkostninger. Samtidig risikerer disse virksomheder, at vareomkostningerne vil falde i tilfælde af en økonomisk afmatning og forårsage den modsatte virkning for alle tidligere købte lagerbeholdninger.,
den Vigtigste takeaway: LIFO lagerstyring giver virksomheder med nonperishable opgørelse til at drage fordel af de prisstigninger på nyere materiel til at beregne en højere pris for de varer, der sælges, så disse virksomheder til at rapportere mindre fortjeneste på deres skatter.
ligheder og forskelle mellem FIFO og LIFO
FIFO og LIFO er helt forskellige teknikker til lagerstyring. De er dog ens i en henseende: begge afhænger af, at produktet forbliver det samme, idet prisen er det eneste svingende element.
FIFO og LIFO påvirker en virksomheds indtjening på papir., FIFO er mest vellykket, når det bruges i en branche, hvor prisen på et produkt forbliver stabil, og virksomheden sælger sine ældste produkter først. Det skyldes, at FIFO er baseret på omkostningerne ved de første købte varer, idet man ignorerer eventuelle stigninger eller reduktioner i prisen for nyere enheder. LIFO fungerer i sammenligning godt i en branche, hvor priserne svinger, og de nyeste enheder sælges først.
“fordi FIFO resulterer i en højere nettoindkomst i perioder med stigende priser, resulterer det også i højere indkomstskatteudgifter,” sagde Ng., “Omvendt, hvis LIFO-metoden bruges i en periode med stigende priser, vil det resultere i lavere nettoindkomst. Så denne metode ville resultere i en lavere indkomstskat udgift.”
en anden væsentlig forskel er, at FIFO kan bruges til både amerikanske og internationalt baserede regnskaber, mens LIFO ikke kan.
nøgle takea .ay: FIFO og LIFO giver virksomheder mulighed for at beregne tandhjul forskelligt. Fra et skatteperspektiv er FIFO mere fordelagtigt for virksomheder med stabile produktpriser, mens LIFO er bedre for virksomheder med stigende produktpriser.,
begrænsninger i brugen af LIFO
LIFO er forbudt af International Financial Reporting Standards (IFRS), et sæt fælles regler for revisorer, der arbejder på tværs af internationale grænser. Mens mange nationer har vedtaget IFRS, opererer USA stadig under retningslinjerne for almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Hvis USA skulle forbyde LIFO, ville landet rydde en hindring for at vedtage IFRS og dermed strømline regnskabet for globale virksomheder.
På grund af den nuværende uoverensstemmelse, dog U. S.,- baserede virksomheder, der bruger LIFO, skal konvertere deres udsagn til FIFO i fodnoterne i deres årsregnskab. Denne forskel er kendt som LIFO reserve og beregnes mellem prisen på varer, der sælges under LIFO og FIFO, sagde mel .ani. Dette øger sammenligneligheden mellem LIFO-og FIFO-virksomheder.
generelt bevæger både amerikanske og internationale standarder sig væk fra LIFO. Mange amerikanske virksomheder har skiftet til FIFO, og nogle virksomheder bruger stadig LIFO i USA som en form for lagerstyring, men oversætter det til FIFO til skatterapportering., Kun få store virksomheder i USA kan stadig bruge LIFO med henblik på skatterapportering.
mange virksomheder mener, at ophævelsen af LIFO ville resultere i en skatteforhøjelse for både store og små virksomheder, selvom mange andre virksomheder bruger FIFO med ringe økonomisk konsekvens.
“selvom det er op til ledelsen at vælge den mest passende omkostningsstrømsantagelse, afspejler FIFO bedst den fysiske strøm af lagerbeholdning,” sagde Ng. “Ledelsen bør overveje virksomhedens model, skattemæssige konsekvenser og internationale finansielle krav (hvis nogen), før du vælger LIFO eller FIFO.,”
nøgle takea .ay: selvom LIFO er en GAAP-accepteret praksis, er det forbudt i henhold til internationale regnskabsstandarder. Amerikanske virksomheder bevæger sig også væk fra det, og dem, der bruger det til lagerstyring, kan stadig bruge FIFO til skatterapportering.