Als u dit leest, weet u hoe belangrijk het is om vele soorten betalingen te accepteren omdat u nooit “nee” tegen een klant wilt zeggen. Dit is exponentieel belangrijk voor aankopen van meer dan $ 100 omdat cheques worden gebruikt voor 1 van de 5 van die transacties.
als de 2002 film Catch Me If You Can learn us anything, het was dat bedrijven nooit naïef of te voorzichtig kunnen zijn bij het accepteren van cheques., Met dollarbiljetten kunt u een valse pen gebruiken of deze tegen het licht houden en zien of de juiste watermerken, veiligheidsdraden en kleurverschuivende inkt aanwezig zijn.
controles zijn moeilijker te controleren met de oogtest. In tegenstelling tot contant geld, is er geen consistentie met controleren afdrukken. Zelfs bij het bestellen bij hun bank, kunnen consumenten aangepaste controles maken met behulp van een verscheidenheid aan methoden, waaronder sjablonen van hun financiële instelling, het uploaden van familiefoto ‘ s, en zelfs het afdrukken van controles thuis op gecontroleerd controlepapier.,
dus, je kunt niet gewoon een check tot het licht houden, dus een magische indicator zal je vertellen, ” Dit is een echte check, je kunt accepteren.”
als bedrijfseigenaar wil je 100% zeker zijn dat een cheque echt is en het niet zal stuiteren voordat het wordt gestort. U wilt niet worden bestraft met een borg item geretourneerde vergoeding, algemeen bekend als return check fee. Vanaf September 2014, De gemiddelde storting item geretourneerd vergoeding bij de 10 grootste banken in Amerika was $ 12,85 per cheque.
dus, hoe kunt u controleren of een controle goed is? Laat ons je helpen.,
vragen die u moet stellen
eerst wilt u natuurlijk overeenkomen met de dollarbedragen die zijn geschreven op de juridische regel en het kader. Om te helpen controleren of een controle goed is of niet, kunt u zich enkele vragen stellen:
- Is er een banklogo of adres in de linkerbenedenhoek?
- is er een veiligheidshangslot dat onmiddellijk de wettelijke lijn volgt?
als het telefoonnummer van de bank wordt afgedrukt, is het niet aan te raden om het te bellen omdat je uiteindelijk met een valse “bankier” kunt praten.”Als je ervoor kiest om te bellen, onderzoek de bank zelf en bel het nummer op de website., En wees ervan bewust dat als gevolg van de privacywetgeving, financiële instellingen zijn niet verplicht om veel informatie aan u toch bekend te maken.
een ander ding om te overwegen: u kunt altijd vragen check-paying klanten geld te trekken op een lokale bank, op die manier kunt u persoonlijk de bank te bezoeken om de geldigheid van uw klant en controles te bevestigen. Dit is echter niet praktisch. Je moet niet worden verwacht om een bank te bezoeken elke keer dat uw klanten betalen per cheque. Het is een real time drain (rijden van en naar de bank, wachten in de rij, enz.) en een verspilling van gas, ook., Plus, Je mag niet willen vervreemden van potentiële klanten die buiten de stad wonen.
neem autodealers voor example…Is is het haalbaar voor hen om alle auto kopers wonen in dezelfde stad als hun dealerovereenkomst? Vele malen, Auto kopers reizen buiten de stad voor de beste prijs beschikbaar of omdat een dealer heeft het exacte merk/model/kleur hij of zij is op zoek om te kopen. Als dat het geval was, auto dealers zou aanzienlijk beperken hun klantenbestand voor klanten die willen betalen per cheque.,
MICR Line Requirements
ten tweede heeft elke echte controle een MICR-lijn (Magnetic Ink Character Recognition) die het bankrouteringsnummer, het bankrekeningnummer en het controlenummer bevat. Niet alleen dat, maar de MICR lijn mag niet opvallen als een glanzende nieuwe cent. Het moet precies het tegenovergestelde zijn-saai, plat gedrukt op de cheque zonder verhoogde inkt.
als de MICR-lijn aanwezig is en aan alle vereisten voldoet, betekent dit dat u er zeker van moet zijn dat u deze accepteert?, Nee, omdat MICR-lijnen zeer specifieke lettertypen hebben die alleen gecertificeerde controleverwerkingsapparatuur kan lezen. De twee meest erkende lettertypen die voldoen aan internationale normen zijn E-13B en CMC-7.
om deze redenen draagt het wijzigen van de MICR-regel op enigerlei wijze bij aan 62% van alle vervalste controles. Best eng als je erover nadenkt, omdat je niet wilt dat je bedrijf bijdraagt aan deze statistiek!,
Controleer uw Checkwriter-Database
hebt u gehoord van de kleine zwarte dozen die u bij uw financiële instelling kunt kopen om binnen enkele seconden een controle te scannen en de legitimiteit ervan te verifiëren? Heb je er geen? Dat komt omdat er geen zwarte doos is.
alleen financiële instellingen en bepaalde soorten bedrijven hebben toestemming om toegang te krijgen tot alle informatie over een account van een control writer. Deze databases huis zeer waardevolle informatie over miljoenen check writers, waaronder: Is de Cheque writer ‘ s account open of gesloten? Wat is hun cheque schrijven geschiedenis?, Hebben ze ooit een cheque geweigerd?
dus hoe krijg je je handen op controleer writer databases? Samenwerken met een check service bedrijf dat toegang heeft tot hen is uw enige kans. Toegegeven, je mag niet zelf in de database Kijken. Uw check service bedrijf fungeert als uw ogen en oren en doet het zware werk om u te helpen controles te controleren.
de “check” aan de rechterkant hier is duidelijk een fake om vele redenen. Wat dacht je van een moeilijkere test? Denk je dat je de ballen hebt om een echte cheque van een nep te zien? Probeer je hand op de valse cheque uitdaging.,
vergis u niet, slechte controles branden een gat in de winst van uw bedrijf. De vorige paragrafen zijn zeker een goede start om te controleren of een controle goed is of niet.
maar veruit de beste manier om een controle te verifiëren is door deze te laten controleren op serviceprofessionals die controleverificatiediensten leveren. Check service bedrijven hebben toegang tot de bovengenoemde check writer databases en gespecialiseerde methoden om “aan te bevelen” of “niet aan te bevelen” elke controle die u uitvoert op uw verkooppunt. Controleer verificatie diensten autoriseren controles in seconden via telefoon, check terminal, of Internet.