1. Anatomien av en Invitasjon Brev
2. Tips for å Skrive en Invitasjon E-post
3. 6 Gode Eksempler på Invitasjon E –
– >
Nyttig verktøy:
1. Newoldstamp – E-signatur markedsføring
2. Mailchimp – E-post byggmester og avsender
3. Svar.io – Personlige e-oppsøkende virksomhet, samtaler og oppgaver
4. Mailtrack – E-post linken åpnes sporing
5. Canva – Online-verktøy for å lage design
Hendelser som virkelig skiller seg ut, krever god markedsføring., En av de mest effektive strategiene når du planlegger et arrangement for kampanjen er å skrive en vellykket e-posten med invitasjonen. Hvis du har vært på jakt etter noen gode tips om en slik e-post, så du kan slutte å søke på hele internett, fordi dette er en perfekt stopp for å sjekke eksempler og tips på hvordan du skriver en vellykket e-posten med invitasjonen til ditt arrangement.
Anatomi av en Invitasjon Brev
invitasjonen brevet må inspirere publikum til å delta på arrangementet, og må omfatte alle detaljer som deltakeren har behov for å vite.,
invitasjonen brevet må inneholde en bit av formalitet sammen med vennlig formuleringer som gir en følelse av profesjonalitet, mens invitere publikum. Følgende er noen av de viktige punktene du har å holde i tankene å lage anatomi av invitasjonen brev:
-
Riktig emnelinjen for ditt arrangement invitasjon via e-post:
Plukke opp en skikkelig emnefeltet vil gjøre e-post mer attraktivt for målgruppen, fordi det er en av de første tingene en mottaker ser når du mottar en e-post., Invitasjonen mail for en hendelse må inneholde et emne som er relevant til kroppen av e-posten.
For eksempel, et emne som «et par registreringer venstre» for en e-post som snakker om registreringer bare blir åpnet er ikke riktig. En slik invitasjon e-post gjør at du ser rett og slett uprofesjonell som vert organisasjon.
-
Stilig arrangement invitasjon via e-post:
En stilig invitasjon e-post er den mest formelle måte å invitere folk til eventet ditt., Dette er den mest brukte alternativet for internasjonale arrangementer med et stort utvalg av mennesker blant publikum.
Det er bedre å starte din e-event invitasjon med hilsener som vil legge til et personlig touch til din e-post. Arrangementet invitasjon med en stilig format vil nå ut til mange mennesker og personlig hilsen til publikum vil få dem til å føle seg verdsatt av ideen om at alle er vurdert til å være viktig.,
-
Personlig intro:
Etter å hilsener i begynnelsen av e-post, gi en kort, personlig intro om detaljene for hendelsen. Sørg for at denne delen er litt uformell, men på samme tid, relevant til informasjon gitt i resten av e-post. Personlig innføring i invitasjonen til arrangementet kan starte noe sånt som dette:
Hei ,
Vi håper du har en herlig dag!,
Vi skriver denne e-post for å informere deg om online konferanse for som du har registrert. Vi vil gjerne ha deg med oss og gjøre det til en suksess.
Imidlertid fristen kommer snart, og vi har ikke hørt fra deg., Følgende er betalings detaljer:
Takk på forhånd
Eller, et annet eksempel er:
-
Nødvendige detaljer:
en Gang, du har gitt en kort innføring og beskrevet ditt arrangement kort tid, er det på tide å hoppe rett inn nødvendig informasjon på kortest mulig måte. Peker detaljer i en punktliste format reduserer tid for å lese hele e-posten mens du får nødvendig informasjon som dato eller klokkeslett for.,
en Annen metode er å gjøre disse dataene i fet format for å tiltrekke seg mottakerens oppmerksomhet til e-post invitasjon event. En e-post som ryker ut en stor begivenhet, må ikke inneholde for mye informasjon på en gang. Prøv å dele denne informasjonen til flere e-sekvenser.
-
formålet med invitasjonen e-post:
Denne delen av e-post er en utvidet versjon av emne-linjen. Du kan legge til denne på den personlige introduksjonen, eller i begynnelsen av teksten der du vil gi detaljer., Holde det kort som en eller to setninger maksimalt.
ikke overdrive på det, holde det litt offisielle. Mange e-forfattere eller bedrifter gå glipp av denne viktige delen av en hendelse invitasjon e-post som gir essensen av e-post.
-
Value proposition:
Du bør forklare for publikum på noen få ord om hvorfor de bør delta på dette arrangementet, og hva de vil få ut av det. Du trenger ikke å gi slik informasjon i hver e-post du sender til en deltaker, men spre det over to eller tre e-poster., Du kan legge til link til forrige beskjed hvis du ønsker å minne detaljer.
Den første e-post når du ber deltakerne til å registrere e-post hvor du trenger å gi den mest betydelige verdiforslag og insentiver. Men ikke alle, du bør holde noe å overraske dem på arrangementet.
-
Nøyaktig tid, dato og sted:
For frakoblet hendelser, disse tre biter av informasjon er som luft, vann og jord., Akkurat hvordan dette ting er avgjørende for livet, å gi eksakte dato, tid og sted er livslinjen av hendelsen. Mens du sender en påminnelse på e-post et par dager før arrangementet, gi dine gjester den eksakte detaljer.
For eksempel for online-eventer, du trenger ikke å gi informasjon om beliggenhet. I stedet, du skal inkludere URL-adressen til arrangementet side sammen med brukernavnet eller passordet, hvis noen er gitt i e-post. Det er bedre å skrive tid i henhold til militære ganger for å unngå forvirring mellom am og pm, Eller, du kan angi tidssonen og sende melding før start.
-
Nevne andre gjester:
for å indusere entusiasme blant medlemmer og deltakere, kan du nevne navn på noen av de andre gjestene som vil være til stede på samme hendelse og også, navnene på møtende gjester som kommer til å gi noen forelesninger. Når du skriver e-posten med invitasjonen med VIP-navn, ikke glem å legge til noen små detaljer også.,
-
Forespørsel om bekreftelse:
Etter å nevne alle nødvendige detaljer, nøyaktig informasjon og noen insentiver, sørg for at du ber publikum om å bekrefte sin deltakelse gjennom å trykke på en knapp gitt på slutten – /bunntekst eller ved å besøke nettstedet.
det er Også viktig å huske på å ikke be om bekreftelse for mange ganger. Faktisk, i første e-post, kan du ikke gi den «logg inn» eller «registrer deg her» – knappene. Bare skrive noe sånt som «Registrering starter snart» eller «Bo tett for fremtidig registrering»., Dette vil skape større forventning blant deltakerne.
-
Venter på leserens aksept:
Hvis du vil sende en invitasjon til hendelsen, må du be om å få en bekreftelse på e-post eller aksept av en viss tid. Og til slutt, ville det være fint å uttrykke spenning for leseren er aksept i siste del av invitasjon brev anatomi. Det vil bidra til å gjøre din potensielle registranten føler seg mer opptatt av hendelsen.,
Hvis du ønsker å tiltrekke seg enda mer oppmerksomhet til tilfelle, ville det være fint å legge ved e-signatur med banner på e-post bunntekst. Du kan legge til ditt navn, main kontaktinformasjon og e-postadresse i signaturen blokk.
Så, hvis du har en begivenhet for å annonsere, kan du bruke NEWOLDSTAMP e-signatur generator for å rocke din markedsføring kampanje og gjør livet enklere. Denne tjenesten bidrar til å bygge profesjonell og visuelt tiltalende e-post i løpet av et par enkle trinn.,
Tips for å Skrive en Invitasjon E-post
Nå, når du har komponert ryggraden i e-post invitasjon, er det på tide å improvisere og skrive en vellykket e-posten med invitasjonen til å sprenge ut en stor begivenhet. Vi har samlet noen gode tips for å forbedre skrive stil, gjør e-post fengslende og øke åpning-satsen i e-post., Her er noen av tipsene for å sjekke ut:
- Skille publikum i visse grupper etter geografisk beliggenhet eller etter sine faglige kvalifikasjoner. Etterpå, mens du skriver en e-post hendelse invitasjon, vil det være lettere å oppnå personalisering.
- Tilpass emnefeltet i invitasjonen brev i henhold til dine segmentert publikum. Som allerede nevnt, det bidrar til å nå ut til flere deltakere., Selvfølgelig, individuelt med å invitere folk til en hendelse som er svært tidkrevende, men det er viktig å tilpasse hver e-post.
- Trekke oppmerksomhet til ditt arrangement – som allerede nevnt ovenfor, og legger til i e-postinvitasjonen arrangementet en liten tekst om hvordan vil folk dra nytte av en slik hendelse er en god idé. Du kan også gjøre en følelse av at det haster med å legge til bestemt emne linjer eller eksklusivitet som kan heve e-åpne-priser med 20%.,
- En e-post invitasjon til et arrangement som ikke inneholder insentiver, bilder og tilbyr i arrangementet vil definitivt ikke skiller seg ut i øynene av mottakeren. Arrangementet e-post med slike detaljer vil definitivt lokke flere mottakere i arrangementet.
- Legg til CTA (Call-to-action) – knappen for å gjøre det enklere for folk å svare på invitasjonen din e-post for arrangementet. Du kan legge til en CTA, men ikke mer fordi det kan forvirre mottakeren, og du kan miste en potensiell deltaker., Husk også at «mindre er mer», så når du ikke selv legge til en CTA men arrangementet er nøyaktig hva personen har vært på jakt etter, så mottakeren vil allerede være ivrige etter å delta. Så, trenger du også å betale mer oppmerksomhet til den rette målgruppen.
- Du ikke ønsker at e-post for å ha skrivefeil og grammatiske feil, disse e-postene vil få publikum tilbake på seg. Så, kontrollerer all tekst, inkludert emne-linjen og kroppen kopi.
- Sist, men ikke minst, skape oppfølging sekvenser for arrangementet er ikke en nyskapende ide., Sørg for at du oppretter pre-skrevet e-sekvenser for hver og en av dine e-post lister. Tro, e-automatisering sekvenser er et spill veksler for hver virksomhet.
6 Gode Eksempler på E-posten med Invitasjonen
– Vi forstår at å gi råd til alle tipsene ovenfor er enklere enn å bruke dem i praksis. Det kan være ganske utfordrende å finne akkurat den riktige handlinger og verktøy. Så vi bestemte oss for å vise noen eksempler som kan inspirere deg og hjelpe deg med å mestre format. Derfor, her er vi med de 6 beste eksemplene på invitasjon e-post:
1., SumoCon
Dette eksemplet har en profesjonelt laget struktur som bidrar til mottakere til å forstå hva tilfelle er alt om, hvor og på samme tid, det bidrar til å spare leserne fra å måtte gjøre hypotesen om rundt:
– innvielsen av hendelsen og pris,
– De sakkyndige som kommer til å undervise taktikk,
– Hva slags fordeler inkluderer alle møtene,
– Hvordan å reservere billetter og mye mer.,
i tillegg, i tilfelle e-posten omfatter uthevet overskrift området, den store kroppen innhold som kan se ganske overveldende, men det viser all nødvendig informasjon. Det gir deltakerne en mulighet til å raskt undersøke kampanjen og alle detaljer på ett sted. Det er hyggelig at de har brutt e-post opp i et par mindre segmenter. I tillegg, det er en nydelig idé å lage en invitasjon e-post i form av infographic.
2. Store Havet Breakfast Club
Vi finner her en flott og profesjonell innhold og design., E-posten med invitasjonen struktur og bildene er behagelige for å lese og innholdet er innbydende og tegning oppmerksomhet.
Det rett og slett tvinger deltakerne til å fortsette å lære resten del av invitasjonen til å sjekke ut mer detaljer. Det løser de potensielle deltakere straightly og viser at arrangementet er svært relevant for alle som ønsker å dyrke sine webdesign og digital markedsføring bedrifter. Spesiell gjest og invitere-naturen gjør for å føle eksklusivitet rundt arrangementet, og som bidrar til å tiltrekke seg deltakere til å besøke og diskutere enestående innsikt.,
3. Neil Patel
selve avtalen er fantastisk utformet. Du kan se en fin bruk av CTA som gjør meldingen transparent og klart til potensielle deltakere. Det viser hva neste skritt blir. Call-to-action-knappen, samt lenker til neste trinn og informasjon, gjøre det lettere for seerne å RSVP.
å Gjøre en verdi forslag her som kort viser hva eventen handler om, og hva fordelene av å besøke er – veldig hjelper på en måte å gripe tak oppmerksomhet., Det hjelper å få leserne til å se på den siste delen av invitasjon og overtale dem til å konvertere.
4. Jobber Tre
De bilder, struktur så vel som innhold og tekst kropp av sosial begivenhet kampanjen ser lys og visuelt tiltalende. Det inspirerer til å sjekke hele e-post og gir en følelse av tillit og autoritet i gud. Slikt innhold og design vil definitivt bidra til å sikre lesere at de opplysninger de mottar er gyldig og verdifull. Det vil øke spenningen og oppmuntre til å delta i diskusjonen.
Hvor?, Når? og RSVP deler er i stor grad brukt til å informere folk om nødvendig informasjon. Som allerede bidrar til å få et bedre grep om hendelsen. Dette viser også den myndighet og reduserer angst folk kan ha rundt den hensikt at de vil få fra å besøke.
5. Lakmus live
CTAs i e-posten med invitasjonen er liten tekst med knappene og ser ganske klart – du kan lagre dato, fremme forslag og få en tilpasset mal. E-posten inneholder banner i form av en infographic og det har lenker til ytterligere informasjon.,
design og bilder av invitasjonen er individuelle og helt i tråd med selskapets nettsted og merkevare. Du kan se at invitasjonen har mindre detaljer om hendelsen enn de andre som er beskrevet i denne artikkelen. Det skaper rett og slett en følelse av nysgjerrighet.
6. Skjult Middag
Dette eksemplet definitivt tiltrekker deltakerne til å klikke på lenker og forbeholder oss sitteplasser. Den CTA tekst markedsføring teamet bruker i invitasjonen er utmerket. «Se menyen og reservere seter’ er ekstremt klare og detaljerte., Det gir betrakteren ingen tvil om hva som kommer til å være etter å klikke på linken.
i Tillegg, etter å klikke på linken på slutten av e-post, potensielle deltakere vil få til landing side hvor de kan finne mer informasjon. Slike metoder tillate deltakerne å RSVP raskt og forbeholder oss billetter med letthet. Det bidrar også til å øke salg og deltakelse.
Oppsummering
Alle de nevnte taktikk har faktisk blitt brukt og stor suksess som er oppnådd av ulike organisasjoner., Så, bare ikke les hvis du vil flytte på, ta en penn og papir for å notere ned disse punktene. Videre, du kan bruke NEWOLDSTAMP service og legge til e-signaturer med banner til din invitasjon med en gang.
Videre, kan du annonsere ditt arrangement på sosiale medier for å generere buzz. Senere, kan du sende e-post til folk som er interessert i arrangementet. Sosiale medier har helt feid bort massevis av metoder for kommunikasjon, men e-post er fortsatt autentisk og formell plattform for å få kontakt med folk., Så, hold rolig, gå videre og opprette en vellykket e-posten med invitasjonen til å bust ut en stor begivenhet.