Site Overlay

Hoe een succesvolle uitnodigingsmail te schrijven om een grote gebeurtenis

1 uit te barsten. De anatomie van een uitnodigingsbrief 2. Tips voor het schrijven van een uitnodigingsmail
3. 6 grote voorbeelden van uitnodigingsmail

nuttige hulpmiddelen:
1. Newoldstamp-e-mail signature marketing
2. Mailchimp – Email builder en afzender
3. Reply.io -persoonlijke e-mail bereik, gesprekken, en taken
4. Mailtrack-e-mailkoppeling opent tracking
5. Canva-Online tool voor het maken van ontwerpen

gebeurtenissen die echt opvallen vereisen een goede marketingstrategie., Een van de meest effectieve strategieën bij het plannen van een evenement campagne is om een succesvolle uitnodiging e-mail te schrijven. Als u op zoek bent naar een aantal goede tips over dergelijke e-mails, dan kunt u stoppen met het zoeken op het hele internet, want dit is de perfecte stop om de voorbeelden en tips over het schrijven van een succesvolle uitnodiging e-mail voor uw evenement te controleren.

de anatomie van een uitnodigingsbrief

de uitnodigingsbrief moet uw publiek inspireren om het evenement bij te wonen en moet alle details bevatten die de bezoeker moet weten.,

de uitnodigingsbrief moet een beetje formaliteit bevatten, samen met vriendelijke formuleringen die een gevoel van professionaliteit geven terwijl u uw publiek uitnodigt. Het volgende zijn enkele belangrijke punten die u in gedachten moet houden om de anatomie van de uitnodigingsbrief te creëren:

  • juiste onderwerpregel voor uw event e-mailuitnodiging:

het oppakken van een juiste onderwerpregel zal uw e-mail aantrekkelijker maken voor de doelgroep omdat dat een van de eerste dingen is die een ontvanger ziet bij het ontvangen van de e-mail., De uitnodigingsmail voor een evenement moet een onderwerpregel bevatten die relevant is voor de inhoud van de e-mail.

bijvoorbeeld, een onderwerpregel als “een paar registraties over” voor een e-mail waarin wordt gesproken over registraties die gewoon worden geopend, is niet geschikt. Een dergelijke uitnodiging e-mail maakt je kijken ronduit onprofessioneel als een gastheer organisatie.

  • Classy event E-mail uitnodiging:

een classy uitnodiging e-mail is de meest formele manier om mensen uit te nodigen voor uw evenement., Dit is de meest gebruikte optie voor internationale evenementen met een grote verscheidenheid aan mensen onder het publiek.

Het is beter om uw uitnodiging voor e-mailevenementen te starten met begroetingen die een persoonlijke touch aan uw e-mail toevoegen. De uitnodiging van het evenement met een stijlvolle indeling zal uit te reiken aan veel mensen en persoonlijke groet aan uw publiek zal hen het gevoel gekoesterd door het idee dat iedereen wordt beschouwd als belangrijk.,

  • persoonlijke intro:

na het geven van begroetingen aan het begin van de e-mail, Geef een korte persoonlijke intro over de details van de gebeurtenis. Zorg ervoor dat dit deel is een beetje informeel, maar op hetzelfde moment, relevant voor de informatie die in de rest van de e-mail. De persoonlijke introductie in het uitnodigingsbericht voor een evenement zou zoiets als dit kunnen starten:

Hey,

We hopen dat je een geweldige dag hebt!,

We schrijven deze e-mail om u te informeren over de online conferentie waarvoor u zich heeft geregistreerd. We zouden je graag bij ons hebben en er een succes van maken.

echter, de betalingstermijn komt binnenkort en we hebben nog niets van u gehoord., Het volgende zijn de betalingsgegevens:

Thanks in advance,

of, een ander voorbeeld is:

  • noodzakelijke gegevens:

zodra u een korte introductie hebt gegeven en uw evenement kort heeft beschreven, is het tijd om te springen recht in de vereiste details in de kortst mogelijke manier. Het Wijzen van de details in een opsommingsteken formaat vermindert de tijd om de volledige e-mail te lezen, terwijl het krijgen van de vereiste gegevens zoals datum of tijd.,

een andere methode is om deze gegevens vetgedrukt te maken om de aandacht van de ontvanger te trekken voor de e-mailuitnodiging. Een e-mail die een groot evenement zal uitbraken, mag niet te veel informatie in een keer bevatten. Probeer deze informatie te verdelen in verschillende e-mailsequenties.

  • het doel van uitnodigingsmail:

Dit deel van de e-mail is een uitgebreide versie van de onderwerpregel. U kunt dit toevoegen aan de persoonlijke inleiding of aan het begin van de tekst waar u details zult geven., Houd het kort als een of twee zinnen maximaal.

overdrijf niet, houd het een beetje officieel. Veel e-mail schrijvers of bedrijven missen dit belangrijke onderdeel van een event uitnodiging e-mail die de essentie van de e-mail biedt.

  • waardepropositie:

u moet uw publiek in een paar woorden uitleggen waarom ze dit evenement zouden moeten bijwonen en wat ze ervan zullen winnen. U hoeft dergelijke informatie niet op te geven in elke e-mail die u naar één bezoeker verzendt, maar deze over twee of drie e-mails te verspreiden., U kunt de link naar de vorige informatie toevoegen, als u de details wilt herinneren.

de eerste e-mail wanneer u uw deelnemers vraagt zich te registreren, is de e-mail waarin u de belangrijkste waardeproposities en incentives moet verstrekken. Maar niet allemaal, je moet iets houden om ze te verrassen op het evenement.

  • exacte tijd, datum en locatie:

voor offline gebeurtenissen zijn deze drie informatiestukken zoals lucht, water en land., Precies hoe dit spul is essentieel voor het leven, het verstrekken van de exacte datum, tijd en locatie is de levenslijn van het evenement. Tijdens het versturen van een herinneringsmail, een paar dagen voor het evenement, geef je je gasten de exacte details.

voor online evenementen hoeft u bijvoorbeeld geen informatie over de locatie op te geven. In plaats daarvan, moet u de URL naar het evenement pagina samen met gebruikersnaam of wachtwoord, als die wordt gegeven in de e-mail. Het is beter om de tijd te schrijven volgens militaire tijden om verwarring tussen ’s morgens en’ s avonds te voorkomen., Of u kunt de tijdzone aangeven en de melding vóór de start verzenden.

  • vermeld andere gasten:

om enthousiasme te wekken bij de registranten en aanwezigen, kunt u de namen noemen van enkele andere gasten die hetzelfde evenement zullen bijwonen en ook de namen van tegemoetkomende gasten die enkele lezingen zullen geven. Bij het schrijven van de uitnodiging e-mail met VIP-namen, vergeet niet om een aantal kleine details toe te voegen ook.,

  • verzoek om bevestiging:

na het vermelden van alle noodzakelijke details, de exacte informatie en enkele prikkels, zorg ervoor dat u uw publiek vraagt om hun aanwezigheid te bevestigen door op een knop aan het einde/voettekst te drukken of door de website te bezoeken.

ook is het belangrijk om niet te vaak om bevestiging te vragen. In feite, in de eerste e-mail, kunt u niet de “aanmelden” of “registreer hier” knoppen. Schrijf gewoon iets als “registratie begint binnenkort “of”blijf strak voor toekomstige registratie”., Dit zal leiden tot meer anticipatie onder de aanwezigen.

  • Waiting for reader ‘ s acceptance:

Als u een uitnodiging voor het evenement verstuurt, moet u vragen om een bevestiging of acceptatie binnen een bepaalde tijd te e-mailen. En tot slot, het zou leuk zijn om de opwinding voor de acceptatie van de lezer uit te drukken in het laatste deel van uitnodigingsbrief anatomie. Het zal helpen om uw potentiële registrant gevoel meer gepassioneerd over het evenement.,

Als u nog meer aandacht wilt trekken voor de gebeurtenis, zou het leuk zijn om de e-mailhandtekening bij de e-mailfooter te voegen. U kunt uw naam, de belangrijkste contactgegevens en het e-mailadres toevoegen in het handtekeningblok.

dus, als je een evenement hebt om te adverteren, kun je de newoldstamp Email signature generator gebruiken om je marketing campagne te rocken en het leven gemakkelijker te maken. Deze dienst helpt om professionele en visueel aantrekkelijke e-mails te bouwen in een paar eenvoudige stappen.,

Tips voor het schrijven van een uitnodigingsmail

nu, wanneer u de backbone van de e-mailuitnodiging hebt samengesteld, is het tijd om te improviseren en een succesvolle uitnodigingsmail te schrijven om een geweldige gebeurtenis uit te barsten. We hebben een aantal van de geweldige tips samengebracht om de schrijfstijl te verbeteren, de e-mail boeiend te maken en de openingssnelheid van de e-mail te verhogen., Hier zijn enkele tips om te controleren:

  • Segregeer het publiek in bepaalde groepen volgens geografische locatie of volgens hun professionele kwalificatie. Daarna, tijdens het schrijven van een e-mail evenement uitnodiging, zal het gemakkelijker zijn om Personalisatie te bereiken.
  • Personaliseer uw onderwerpregel in de uitnodigingsbrief volgens uw gesegmenteerde publiek. Zoals reeds vermeld, helpt het om de aanwezigen meer te bereiken., Natuurlijk is het erg tijdrovend om mensen individueel uit te nodigen voor een evenement, maar het is belangrijk om elke e-mail te personaliseren.
  • de aandacht vestigen op uw evenement – zoals hierboven reeds vermeld, is het een goed idee om in uw e-mailuitnodiging een kleine tekst toe te voegen over hoe mensen zullen profiteren van een dergelijk evenement. Ook, kunt u een gevoel van urgentie door het toevoegen van specifieke onderwerpregels of exclusiviteit die e-mail open-tarieven kan verhogen met 20%.,
  • een e-mailuitnodiging voor een evenement dat geen incentives, afbeeldingen en aanbiedingen in het evenement bevat, zal zeker niet opvallen in de ogen van de ontvanger. Het evenement e-mails met dergelijke details zal zeker allure meer ontvangers in het evenement.
  • voeg de CTA (Call-to-action) knop toe om het makkelijker te maken voor mensen om te reageren op uw uitnodigingsmail voor event. U kunt één CTA toevoegen, maar niet meer, omdat het de ontvanger kan verwarren en u een potentiële bezoeker kunt verliezen., Ook, onthouden “minder is meer”, dus als je niet eens een CTA toe te voegen, maar uw evenement is precies wat de persoon is op zoek naar, dan zal de ontvanger al te popelen om het bij te wonen. Zo, je moet ook meer aandacht besteden aan de juiste doelgroep.
  • Als u niet wilt dat uw e-mail typefouten en grammaticale fouten bevat, zullen dergelijke e-mails uw publiek terug doen keren. Dus, controleer alle tekst met inbegrip van de onderwerpregel en body copy.
  • Last but not least, het maken van vervolgreeksen voor uw evenement is geen innovatief idee., Zorg ervoor dat u vooraf geschreven e-mailsequenties voor elk van uw e-maillijsten. Geloof, de e-mail automatisering sequenties zijn een game changer voor elk bedrijf.

6 grote voorbeelden van uitnodigingsmail

we begrijpen dat het adviseren van alle bovenstaande tips gemakkelijker is dan ze in de praktijk te gebruiken. Het kan heel moeilijk zijn om de exacte juiste acties en instrumenten te vinden. Dus, we besloten om een aantal voorbeelden te laten zien om u te inspireren en om u te helpen het formaat onder de knie te krijgen. Daarom zijn we hier met de 6 beste voorbeelden van uitnodigingsmail:

1., SumoCon

dit voorbeeld heeft een professioneel gemaakte structuur die ontvangers helpt te begrijpen waar het evenement allemaal over gaat, waar de locatie is en tegelijkertijd helpt het lezers te behoeden voor de hypothese van rond:

– de toewijding van het evenement en de prijs,

– de experts die tactieken gaan onderwijzen,

– wat voor soort voordelen omvatten alle sessies,

– hoe de tickets te reserveren en nog veel meer.,

ook bevat de event-e-mail het gemarkeerde headergebied, de grote inhoud die er behoorlijk overweldigend uit kan zien, maar het toont alle benodigde informatie. Het geeft de deelnemers de mogelijkheid om snel de campagne en alle details op één plek te onderzoeken. Het is leuk dat ze de e-mail hebben opgesplitst in een paar kleinere segmenten. Bovendien, het is een mooi idee om een uitnodiging e-mail te maken in de vorm van de infographic.

2. Big Sea Breakfast Club

We kunnen hier een geweldige en professionele inhoud en design vinden., De structuur van de uitnodigingsmail en de afbeeldingen zijn comfortabel om te lezen en de inhoud is gastvrij en trekt de aandacht.

het dwingt de kijkers om verder te gaan met het leren van de rest van de uitnodiging om meer details te bekijken. Het richt zich op de potentiële deelnemers straightly en laat zien dat het evenement is uiterst relevant voor iedereen op zoek naar hun webdesign en digitale marketing bedrijven te laten groeien. De speciale gast en de uitnodigings-natuur laten de exclusiviteit rond het evenement voelen en die helpen om deelnemers aan te trekken om de uitzonderlijke inzichten te bezoeken en te bespreken.,

3. Neil Patel

de uitnodiging zelf is prachtig ontworpen. Je kunt een mooi gebruik van CTA zien dat de boodschap transparant en duidelijk maakt voor potentiële deelnemers. Het laat zien wat precies de volgende stappen zijn. De call-to-action knop, evenals links naar de volgende stappen en informatie, maken het makkelijker voor kijkers om te RSVP.

het maken van een waarde propositie hier dat kort laat zien wat de gebeurtenis is alles over en wat de voordelen van een bezoek zijn – zeer helpen in een manier om de aandacht te trekken., Het helpt om de lezers om het laatste deel van de uitnodiging te controleren en hen te overtuigen om te zetten.

4. Werken drie

De beelden, structuur en inhoud en de tekst van de sociale gebeurtenis campagne ziet er licht en visueel aantrekkelijk. Het inspireert om de hele e-mail te controleren en geeft een gevoel van vertrouwen en autoriteit in de hosts. Dergelijke inhoud en ontwerp zal zeker helpen om lezers te verzekeren dat de gegevens die ze ontvangen geldig en waardevol zijn. Het zal de opwinding vergroten en aanmoedigen om deel te nemen aan de discussie.

De waar?, Wanneer? en RSVP onderdelen worden sterk gebruikt om de mensen te informeren over de nodige details. Dat helpt al om een beter begrip te krijgen over het evenement. Dit toont ook de autoriteit en vermindert de angst van de mensen kunnen hebben rond het doel dat ze zullen profiteren van een bezoek.

5. Lakmoes live

De CTA ‘ s in de uitnodigingsmail zijn kleine tekst met knoppen en zien er vrij duidelijk uit – u kunt de datum opslaan, voorstellen indienen en een aanpasbare sjabloon krijgen. De e-mail bevat de banner in de vorm van een infographic en het heeft links naar de aanvullende informatie.,

het ontwerp en de afbeeldingen van de uitnodiging zijn individueel en volledig in lijn met de site en het merk van het bedrijf. U kunt zien dat de uitnodiging minder details over het evenement bevat dan de andere die in dit artikel worden beschreven. Het creëert gewoon een gevoel van nieuwsgierigheid.

6. Hidden Dinner

dit voorbeeld trekt zeker deelnemers aan om op de links te klikken en de plaatsen te reserveren. De CTA-tekst die het marketingteam gebruikt in de uitnodiging is uitstekend. ‘Zie het menu en reserveer uw plaatsen’ is zeer duidelijk en gedetailleerd., Het geeft de kijker geen twijfel wat gaat worden na het klikken op de link.

bovendien, na het klikken op de link aan het einde van de e-mail, zullen de potentiële deelnemers naar de landing page gaan waar ze meer details zullen vinden. Dergelijke methoden kunnen bezoekers snel RSVP en reserveren van de tickets met gemak. Het helpt ook het stimuleren van de verkoop en de aanwezigheid.

samenvatting

alle bovengenoemde tactieken zijn daadwerkelijk gebruikt en veel succes is bereikt door verschillende organisaties., Dus, gewoon niet lezen om verder te gaan, pak een pen en papier om deze punten te noteren. Bovendien kunt u de newoldstamp-service gebruiken en e-mailhandtekeningen met de banner meteen aan uw uitnodiging toevoegen.

Bovendien kunt u uw evenement adverteren op sociale media om buzz te genereren. Later kunt u e-mails sturen naar mensen die geïnteresseerd zijn in het evenement. De sociale media heeft volledig weggevaagd veel methoden van communicatie, echter, e-mails blijven nog steeds authentiek en formeel platform om verbinding te maken met mensen., Dus, blijf kalm, ga je gang en maak een succesvolle uitnodiging e-mail om uit te breken een geweldig evenement.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *