Alle ejere af små virksomheder ved, hvor vigtigt det er at holde skibet, der kører uden forsinkelse. Men selvom du tror, du tager alle forholdsregler, kan du muligvis begå en stor fejl, der koster dig tid og penge uden at indse det.
hvor ofte sender du varer fra posthuset? En eller to gange om ugen? Skal du vente i en lang række hver gang og tænke på alt andet, du kunne få gjort lige nu?,
ejere af små virksomheder, der bruger USPS-målt mail, behøver aldrig at tackle dette problem. De sparer tid og penge hver eneste dag ved hovedsagelig at have et hjem posthus de kan bruge til pris og skib varer på deres fritid.
Hvis du aldrig har hørt om at bruge USPS-målte mailmaskiner før, eller ikke vidste, at det var en mulighed for dig, skal du ikke bekymre dig. Vi leder dig gennem alt hvad du har brug for at vide om, hvorfor bekvemmeligheden, prisen og hastigheden ved at bruge afmålt mail er det rigtige valg til din lille virksomhed.,
USPS Porto meter forklaret
som du ved, når du sender en pakke eller brev med USPS, er den prissat baseret på dens vægt. Dette gøres typisk på et amerikansk postkontor.
USPS anerkender dog, at behovet for hurtig Porto overgår det, de er i stand til at levere. Derfor har de sat et system på plads, der giver dig mulighed for at veje og pris mail hjemmefra.
en portomåler er en lille enhed, der er mindre end en mikrobølgeovn, som du kan opbevare i dit hjem eller kontor., Det er et portoudskrivningssystem, der vejer din mail og udskriver porto direkte på selve varen, eller på målebånd, som derefter fastgøres til varen.
for at bruge måleren vejer du varen til mailing, indtaster vægten i maskinen, angiver, hvilken slags mail du sender, og udskriver derefter portoetiketten.
portoetiketten vil indeholde postdatoen, licenspostkontorets stat (dvs.den stat, hvor du driver forretning), navn/ID-nummer på udbyderen af måleren og portoens størrelse.
Hvordan får jeg en USPS Porto Meter?,
USPS mail-afmålte mailmaskiner kan ikke købes og ejes af private borgere, fordi USPS mistænker, at potentialet for misbrug er for stort.
snarere skal en person, der ønsker at få en målemaskine, først kvalificere sig til en tilladelse til at gøre det i deres mailingby. Derefter vil de være i stand til at leje eller lease en maskine fra en USPS-autoriseret udbyder.
efter udskrivning af den nødvendige Porto er din mail klar til at sende. Du kan droppe konvolutten eller pakken i enhver USPS-postkasse eller drop-bo., der accepterer forsendelser af den størrelse.,
nu kan du se, hvor hurtigt denne proces er – du kan prissætte varer en efter en derhjemme, og så bare slippe dem af, når det passer dig. Ikke mere at vente i kø på posthuset og have en kontorist vejer og pris alt på .n gang.
Hvad er den bedste Portomåler til små virksomheder?
den type USPS-målte mail-maskine, der passer til dig, afhænger af nogle få faktorer. For det første sender du typisk breve, pakker, lejligheder eller en kombination af flere forskellige slags til din virksomhed? Og hvor mange stykker sender du om ugen?,Porto Meter Rental (PMR) tilbyder flere forskellige størrelser af USPS maskiner. Den ene er beregnet til de mindste virksomheder, med kun en eller to ansatte bag roret. Så er der tre maskiner, der gradvist bliver større til at håndtere en højere mængde mail fra flere mennesker.
Hvis din lille virksomhed stadig er afhængig af posttjenesten mere end de fleste, skal du overveje en større målermaskine. Hvis du sender 20 store pakker om dagen, kan selv en stor mængde printløsninger maskine give mening for din enkeltperson virksomhed.,heldigvis tilbyder PMR anmeldelser af forskellige modeller af USPS-målte mailmaskiner. Hver anmeldelse fremhæver fordele og ulemper ved modellen, mærke, og størrelsen af enheden.
PMR tager højde for alle typer forretningsbehov ved gennemgang af maskiner. For eksempel kræver nogle typer post kommercielle markeringer på dets Porto. Og forskellige størrelser maskiner kan håndtere forskellige maksimale vægte.,
Så uanset om du starter fra bunden, eller om du er en USPS meter pro, er det en god idé at gennemse disse anmeldelser, før du foretager en beslutning om, hvilket meter til leje eller lease.
sparer USPS Porto meter mig penge?
det korte svar er ja, og hvor meget afhænger af, hvor meget mail du sender. Jo mere mail sendt betyder flere besparelser.
mange ejere af små virksomheder ved ikke, at der er forskelle mellem USPS stemplet vs. afmålt mail. Du kan drage fordel af dette for at spare på Porto.,
Hvis du primært sender breve til din virksomhed, sparer du 5 cent på Porto pr. Afmålt mail koster 50 cent per stempel, i modsætning til 55 cent på posthuset.
det lyder ikke af meget, ikke? Men det tilføjer virkelig over tid.
for hver 100 breve, du sender, gemmer du $5. Hvis du sender 7800 breve på et år, hvilket i gennemsnit er 150 breve om ugen – et normalt eller endda lavt beløb for nogle virksomheder – sparer du $390 om året.
Forestil dig, hvad du kunne gøre med en ekstra $400 hvert år., Du kan endelig erstatte en brudt stykke udstyr, eller op antallet af dine bulk levering køb for endnu flere besparelser.
fordele ved en USPS Meter maskine
Du sparer også penge ved at undgå risikoen for fejlberegning af din Porto. For eksempel er det muligt at købe porto online for pakker, men hvis du gør det, opfordrer USPS dig til at afrunde vægten af din pakke for at sikre, at du betaler nok i Porto gebyrer.
men hvis du bruger USPS afmålt mail, har du pakkens nøjagtige vægt lige der i dine hænder., Det er ikke nødvendigt at estimere eller bruge en skala, der ikke er knyttet til en USPS-godkendt maskine.
En meter, vil maskinen vejer din pakke og tildele den nøjagtige USPS porto pris, ligesom de gør på posthuset. Så hver gang du sender en pakke, betaler du kun USPS-priserne for målt mail og ikke en cent mere.
med afmålt mail undgår du også de sanktioner, der opkræves af USPS på grund af fejlberegnede portopriser. Hvis din pakke eller brev har mindre Porto end det burde, kan du blive bøde, og posten vil blive forsinket med at nå sin destination.,
ikke kun taber du, når du skal betale en bøde, men forsinket mail kan føre til mistede kunder på din ende.
endelig sparer du tid og penge ved at øge din effektivitet. En postmåler maskine vil stemple alt hvad du har brug for meget hurtigere, end hvis du selv tog det til posthuset. Og du kan gøre det på din egen tidsplan – du behøver ikke at passe det i normale åbningstider.
automatisering af en tidskrævende opgave, såsom stempling af konvolutter, frigør din tidsplan for at imødekomme andre forretningsbehov., Disse omkostninger er vanskelige at kvantificere, men din tid er værdifuld, og en meter maskine vil give noget af det tilbage til dig.
hvor meget koster en USPS Porto Meter?
igen afhænger dette meget af størrelsen på din virksomhed og den typiske mængde af den mail, du regelmæssigt sender.
som tidligere nævnt er det ikke muligt at købe en målemaskine – du skal leje eller lease den fra en USPS-autoriseret forhandler, f.eks.
når man overvejer, hvilken målermaskine der passer til dig, er det vigtigt at overveje de månedlige gebyrer, der er forbundet med hver størrelse og model., PMR kan hjælpe med denne proces ved at forsyne dig med tilbud på forskellige maskiner.
Afhængigt af din valgte meter, du kan betale så lidt som $20 eller så meget som $1000 per måned i leje gebyrer, selv om det i gennemsnit omkring $100-200 månedligt. Det lyder dyrt, men det er vigtigt at måle denne omkostning mod de besparelser, en måler giver.
overvej ovenstående eksempel, hvor du vil spare $390 om året på Porto for breve alene. Hvis du vælger en lille meter og betaler $ 20 pr., Besparelserne har allerede opvejet omkostningerne ved maskinen.
Du bør også faktor i mængden og hyppigheden af forskellige typer af mail, du sender. Hvis du kun sender et par pakker om måneden, er det nok ikke værd at lease en større, dyrere måler, der kan veje pakker. På det tidspunkt er det mere omkostningseffektivt at gå til posthuset en gang om måneden.
hvor længe er et poststempel godt For?
de officielle regler for USPS angiver, at når en vare er poststemplet af en målermaskine, skal den sendes samme dag., Det betyder for dig som virksomhedsejer, at du skal aflevere varerne i en postkasse eller dropbo.inden midnat den dag, du stempler dem.
USPS pickups går dog normalt ikke forbi den tidlige eftermiddag. Du bør også overveje helligdage ogendseekender, der kan forsinke mail afhentning.
USPS afmålt mail er lidt tilgivende for fejl, idet det giver dig mulighed for at udskrive en postetiket med en korrektion en gang uden beregning. Hvis der sker noget, og du er klar over, at du ikke kan komme til postkassen i dag, har du en chance for at udskrive etiketten igen med den nye dato.,
Der er dog ingen tredje chance. Hvis du allerede har rettet portoetiketten en gang, kan du ikke gøre det igen, og du skal betale for ny Porto for at stemple den rigtige dato på din mail.
det er vigtigt at være opmærksom på denne begrænsning, så du ikke ender med at betale for Porto to gange. Ligesom små besparelser tilføjes over tid, så gør små udgifter.for at undgå dette skal du overveje at sende din mail i bulk på en dag, hvor du ved, at du har tid., Du kan afsætte al din mail indtil den dag, derefter markere alt på everythingn gang og straks lægge det i en postkasse.
Hvad er forskellen mellem afmålt Mail og stemplet Mail?
på mange måder er der ingen forskel! Og det er et stort plus for ejere af små virksomheder.
hvad det betyder er, at USPS-målte postmaskiner har alle mulighederne i US Postal Service. Du kan vælge en hvilken som helst klasse af post til dine varer for at kontrollere portoprisen og hvor lang tid levering vil tage.,
Når en pakke eller brev er i systemet, behandles det nøjagtigt det samme, uanset om det har et fysisk stempel eller en maskine, der er trykt portoen direkte på den. Posttjenestens sorterings-og scanningsudstyr skelner ikke mellem de to.
Der er dog en stor forskel, som også er en pro for virksomhedsejere. Som tidligere nævnt beregner målermaskiner din Porto ned til ounce, hvilket sikrer, at du betaler nøjagtigt den rigtige pris. Du behøver ikke at bekymre dig om overbetaling for porto, når du bruger maskinen.,
Komme i Gang Med en USPS Målte Mail-Maskine
Nu ved du, at når du investerer i en meter inde, vil fordelene langt opvejer omkostningerne. Du sparer penge, tid og kræfter i at kunne automatisere denne proces fra dit hjem eller kontor.Porto Meter Rental er en one-stop-shop for alle interesserede i at opgradere deres lille virksomhed med en USPS metered mail machine.
uanset om du er klar til at slå, eller du stadig ikke er sikker, nå ud til et gratis tilbud i dag., PMR har ekspertviden til at anbefale dig den bedst mulige målermaskine til den laveste pris. Lad dem hjælpe dig med at finde den rigtige løsning til din lille virksomhed.