1. Anatomien af en Invitation brev
2. Tips til at skrive en Invitation Email
3. 6 gode eksempler på Invitation Email
nyttige værktøjer:
1. Ne .oldstamp-email signatur marketing
2. Mailchimp-Email builder og afsender
3. Reply.io -personlig e-mail opsøgende, opkald og opgaver
4. Mailtrack – e-mail-link åbner sporing
5. Canva-Online værktøj til at lave design
begivenheder, der virkelig skiller sig ud, kræver god marketingstrategi., En af de mest effektive strategier, når du planlægger en begivenhedskampagne, er at skrive en vellykket invitationsmail. Hvis du har været på udkig efter nogle gode tip om sådanne e-mails, kan du muligvis stoppe med at søge på hele internettet, fordi dette er det perfekte stop for at kontrollere eksemplerne og tip til, hvordan du skriver en vellykket invitationsmail til din begivenhed.
anatomien i et invitationsbrev
invitationen skal inspirere dit publikum til at deltage i begivenheden og skal indeholde alle de detaljer, som deltageren har brug for at vide.,
invitationen skal indeholde en smule formalitet sammen med venlige formuleringer, der giver en følelse af professionalisme, mens du inviterer dit publikum. Følgende er nogle af de vigtige punkter, du er nødt til at holde i tankerne at skabe anatomi af invitationen:
-
Korrekt emnelinje for din begivenhed, e-mail-invitation:
Picking up en ordentlig emnelinjen vil gøre din e-mail-mere appellerende for målgruppen, fordi det er en af de første ting en modtager ser, når du modtager e-mail., Invitationsmailen til en begivenhed skal indeholde en emnelinje, der er relevant for e-mailens krop. for eksempel er en emnelinje som “et par registreringer tilbage” til en e-mail, der taler om registreringer, der lige er åbnet, ikke passende. En sådan invitation e-mail gør du ser ligefrem uprofessionel som en værtsorganisation.
-
Classy event email invitation:
en classy invitation email er den mest formelle måde at invitere folk til dit arrangement., Dette er den mest almindeligt anvendte mulighed for internationale begivenheder med et stort udvalg af mennesker blandt publikum.
det er bedre at starte din e-mail-begivenhedsinvitation med hilsener, der tilføjer et personligt præg på din e-mail. Begivenhedsinvitationen med et klassisk format når ud til mange mennesker, og personlig hilsen til dit publikum får dem til at føle sig værdsat af tanken om, at alle anses for at være vigtige.,
-
Personlig intro:
Efter at give hilsner i begyndelsen af e-mail, give en kort, personlig intro om event oplysninger. Sørg for, at denne del er lidt uformel, men samtidig relevant for oplysningerne i resten af e-mailen. Den personlige Introduktion i invitationsmeddelelsen til begivenheden kunne starte noget som dette:
Hej,
Vi håber du har en vidunderlig dag!,
Vi skriver denne e-mail for at informere dig om den online konference, som du har registreret. Vi ville elske at have dig med os og gøre det til en succes.
betalingsfristen kommer dog snart, og vi har ikke hørt fra dig., Følgende er oplysninger om betaling:
Tak på forhånd
Eller et andet eksempel:
-
Nødvendige oplysninger:
én Gang, du har givet en kort introduktion, og som er beskrevet din begivenhed kort tid, det er tid til at hoppe lige ind i de nødvendige detaljer i den korteste mulige måde. Hvis du peger på detaljerne i et punktopstillet format, reduceres tiden til at læse den fulde e-mail, mens du får de nødvendige detaljer som dato eller klokkeslæt.,
en anden metode er at gøre disse data i fed format for at tiltrække modtagerens opmærksomhed på e-mail invitation begivenhed. En e-mail, der vil buste ud en stor begivenhed må ikke indeholde for meget information på .n gang. Prøv at opdele disse oplysninger i flere e-mail-sekvenser.
-
formålet med invitation via e-mail:
Denne del af e-mail er en udvidet version af emnelinjen. Du kan tilføje dette på den personlige Introduktion eller i begyndelsen af teksten, hvor du vil give detaljer., Hold det kort som en eller to sætninger maksimum.
overdriv ikke på det, hold det lidt officielt. Mange e-mail-forfattere eller virksomheder går glip af denne vigtige del af en e-mail med begivenhedsinvitation, der giver essensen af e-mailen.
-
værdiproposition:
Du skal forklare dit publikum med få ord, hvorfor de skal deltage i denne begivenhed, og hvad de vil få ud af det. Du behøver ikke at give sådanne oplysninger i hver e-mail, du sender til en deltager, men sprede den over to eller tre e-mails., Du kan tilføje linket til de tidligere oplysninger, hvis du vil minde detaljerne.
den første e-mail, når du beder dine deltagere om at registrere, er den e-mail, hvor du har brug for at give de mest betydningsfulde værdiforslag og incitamenter. Men ikke alle, bør du holde noget at overraske dem på begivenheden.
-
Nøjagtige tidspunkt, dato og sted:
Til offline events, disse tre stykker information er som luft, vand og jord., Bare hvordan disse ting er afgørende for livet, giver den nøjagtige dato, tid og placering er livslinjen af begivenheden. Mens du sender en påmindelses-e-mail, et par dage før begivenheden, skal du give dine gæster de nøjagtige detaljer. for eksempel til onlinebegivenheder behøver du ikke at angive oplysningerne om placering. I stedet skal du inkludere URL ‘ en til begivenhedssiden sammen med Brugernavn eller adgangskode, hvis nogen er angivet i e-mailen. Det er bedre at skrive tid i henhold til militære tider for at forhindre forvirring mellem A. M. og P. M., Eller du kan angive tids .onen og sende meddelelsen inden starten.
-
Nævne andre gæster:
for at fremkalde begejstring blandt registranter og deltagere, du kan nævne navnene på nogle andre gæster, som vil deltage i samme arrangement og også, navnene på modkørende gæster, der kommer til at give nogle foredrag. Når du skriver invitationen email med VIP-navne, glem ikke at tilføje nogle små detaljer også.,
-
Anmodning om bekræftelse:
Efter at nævne alle de nødvendige oplysninger, præcis information, og nogle incitamenter, så sørg for, at du beder dit publikum til at bekræfte deres deltagelse gennem at trykke på en knap forudsat ved udgangen/sidefod, eller ved at besøge hjemmesiden.
det er også vigtigt at huske ikke at bede om bekræftelse for mange gange. Faktisk giver du muligvis ikke knapperne “log ind” eller “registrer her” i den første e-mail. Skriv bare noget som” registrering starter snart “eller”hold dig stram til fremtidig registrering”., Dette vil skabe større forventning blandt deltagere.
-
venter på læserens accept:
Hvis du sender en invitation til begivenheden, skal du bede om at e-maile en bekræftelse eller accept inden for et bestemt tidspunkt. Og endelig ville det være rart at udtrykke spænding for læserens accept i den sidste del af invitationbrevets anatomi. Det vil hjælpe med at få din potentielle registrant til at føle sig mere lidenskabelig over begivenheden.,
Hvis du vil tiltrække endnu mere opmærksomhed på begivenheden, ville det være rart at vedhæfte e-mail-signaturen med banneret på e-mail-sidefoden. Du kan tilføje dit navn, hovedkontaktoplysninger og e-mail-adressen i signaturblokken.
så hvis du har en begivenhed til at annoncere, kan du bruge ne .oldstamp email signature generator til at rocke din marketingkampagne og gøre livet lettere. Denne service hjælper med at opbygge professionelle og visuelt tiltalende e-mails i et par enkle trin.,
tip til skrivning af en Invitationsmail
nu, når du har komponeret rygraden i e-mail-invitationen, er det tid til at improvisere og skrive en vellykket invitationsmail for at sprænge en stor begivenhed. Vi har samlet nogle af de gode tips til at forbedre skrivestilen, gøre e-mailen fængslende og øge åbningsfrekvensen for e-mailen., Her er nogle af de tips til at tjekke ud:
- Adskille publikum i bestemte grupper efter geografisk placering eller efter deres faglige kvalifikationer. Derefter, mens du skriver en e-mail-begivenhedsinvitation, vil det være lettere at udføre Personalisering.
- Tilpas din emnelinje i invitationen i henhold til dit segmenterede publikum. Som allerede nævnt hjælper det med at nå ud til deltagerne mere., Selvfølgelig, individuelt invitere folk til en begivenhed er meget tidskrævende, men det er vigtigt at tilpasse hver e-mail.
- gør opmærksom på din begivenhed – som allerede nævnt ovenfor er det en god ide at tilføje en lille tekst om, hvordan folk vil drage fordel af en sådan begivenhed. Du kan også give en følelse af presserende karakter ved at tilføje specifikke emnelinjer eller eksklusivitet, der kan hæve åbne e-mail-priser med 20%.,
- en e-mail-invitation til begivenhed, der ikke indeholder incitamenter, billeder og tilbud i begivenheden, vil bestemt ikke skille sig ud i modtagerens øjne. Begivenheds – e-mails med sådanne detaljer vil bestemt lokke flere modtagere til begivenheden.
- Tilføj knappen CTA (Call-to-action) for at gøre det lettere for folk at svare på din invitationsmail til begivenhed. Du kan tilføje en CTA, men ikke mere, fordi det kan forvirre modtageren, og du kan miste en potentiel deltager., Husk også “mindre er mere”, så når du ikke engang tilføjer en CTA, men din begivenhed er præcis, hvad personen har ledt efter, så vil modtageren allerede være ivrig efter at deltage i den. Så du skal også være mere opmærksom på den rigtige målgruppe.
- du ønsker ikke, at din e-mail skal have skrivefejl og grammatiske fejl. Så dobbelttjek al teksten inklusive emnelinjen og kropskopien.
- sidst, men ikke mindst, er det ikke en innovativ id.at oprette opfølgningssekvenser til din begivenhed., Sørg for, at du opretter forudskrevne e-mail-sekvenser for hver eneste af dine e-mail-lister. Tro, e-mail-automatiseringssekvenserne er en spilskifter for enhver virksomhed.
6 gode eksempler på Invitationsmail
Vi forstår, at det er lettere at rådgive alle ovenstående tip end at bruge dem praktisk. Det kunne være ganske udfordrende at finde de helt rigtige handlinger og værktøjer. Så vi besluttede at vise nogle eksempler for at inspirere dig og hjælpe dig med at mestre formatet. Derfor er vi her med de 6 bedste eksempler på invitationsmail:
1., SumoCon
Dette eksempel har en professionelt lavet struktur, som hjælper modtagerne med at forstå, hvad den begivenhed handler om, hvor placering er, og på samme tid, det hjælper med at spare læserne for at skulle gøre den hypotese omkring:
– indvielsen af begivenheden, og den pris,
– De eksperter, som kommer til at lære, taktik,
– Hvilken slags fordele omfatter alle de sessioner,
– Hvordan til at reservere billetter, og meget mere.,
begivenheds-e-mailen indeholder også det fremhævede overskriftsområde, det store kropsindhold, der kan se ganske overvældende ud, men det viser alle nødvendige oplysninger. Det giver deltagerne mulighed for hurtigt at undersøge kampagnen og alle detaljer på .t sted. Det er rart, at de har brudt e-mailen op i et par mindre segmenter. Derudover, det er en dejlig id.at lave en invitation email i form af infografik.
2. Big Sea Breakfast Club
Vi kan finde her en stor og professionelt indhold og design., Invitationen e-mail struktur og billedsprog er behageligt for læsning og indholdet er indbydende og henlede opmærksomheden.
det tvinger simpelthen seerne til at fortsætte med at lære resten af invitationen til at tjekke flere detaljer. Det adresserer de potentielle deltagere direkte og viser, at begivenheden er yderst relevant for enhver, der ønsker at vokse deres businessesebdesign og digitale marketingvirksomheder. Den særlige gæst og inviter-naturen gør at føle eksklusiviteten omkring arrangementet, og det hjælper med at tiltrække deltagere til at besøge og diskutere den ekstraordinære indsigt.,
3. Neil Patel
selve invitationen er vidunderligt designet. Du kan se en dejlig brug af CTA, der gør beskeden gennemsigtig og klar for potentielle deltagere. Det viser, hvad nøjagtigt de næste trin er. Opkaldsknappen samt links til de næste trin og oplysninger gør det lettere for seerne at RSVP.
at lave et værdiproposition her, der kort viser, hvad begivenheden handler om, og hvad fordelene ved at besøge er – meget hjælpende på en måde at gribe opmærksomheden på., Det hjælper med at få læserne til at kontrollere den sidste del af invitationen og overtale dem til at konvertere.
4. At arbejde tre
billedet, strukturen såvel som indholdet og tekstkroppen i den sociale begivenhedskampagne ser let og visuelt tiltalende ud. Det inspirerer til at kontrollere hele e-mailen og giver en følelse af tillid og autoritet i værterne. Sådant indhold og design vil helt sikkert hjælpe med at forsikre læserne om, at de detaljer, de modtager, er gyldige og værdifulde. Det vil øge spændingen og tilskynde til at deltage i diskussionen.
hvor?,, Hvornår? og RSVP-dele bruges meget til at informere folket om de nødvendige detaljer. Det hjælper allerede med at få et bedre greb om begivenheden. Dette viser også autoritet og reducerer angst folk kan have omkring det formål, de vil vinde ved at besøge.
5. Litmus live
CTA ‘ erne i invitationsmail er lille tekst med knapper og ser temmelig klare ud – du kan gemme datoen, indsende forslag og få en brugerdefineret skabelon. E-mailen indeholder banneret i form af en infographic, og den har links til de yderligere oplysninger.,
designet og billederne af invitationen er individuelle og helt i overensstemmelse med virksomhedens siteebsted og brand. Du kan se, at invitationen har mindre detaljer om begivenheden end de andre, der er beskrevet i denne artikel. Det skaber simpelthen en følelse af nysgerrighed.
6. Skjult middag
dette eksempel tiltrækker bestemt deltagerne til at klikke på linkene og reservere pladserne. Den CTA-tekst, som marketingteamet bruger i invitationen, er fremragende. ‘Se menuen og reserver dine pladser’ er ekstremt klar og detaljeret., Det giver seeren ingen tvivl om, hvad der vil være efter at have klikket på linket.
efter at have klikket på linket i slutningen af e-mailen, kommer de potentielle deltagere til destinationssiden, hvor de finder flere detaljer. Sådanne metoder tillader deltagere at RSVP hurtigt og reservere billetterne med lethed. Det hjælper også øge salget og fremmøde.
resum All
alle ovennævnte taktikker er faktisk blevet brugt, og forskellige organisationer har opnået stor succes., Så bare læs ikke for at gå videre, tag en pen og papir for at notere disse punkter. Desuden kan du bruge ne .oldstamp-tjenesten og tilføje e-mail-signaturer med banneret til din invitation med det samme.
desuden kan du annoncere din begivenhed på sociale medier for at generere bu… Senere kan du sende e-mails til folk, der er interesseret i begivenheden. De sociale medier har helt fejet væk masser af kommunikationsmetoder, imidlertid, e-mails forbliver stadig autentiske og formelle platform til at forbinde med mennesker., Så hold dig rolig, gå videre og opret en vellykket invitationsmail for at buste en stor begivenhed ud.