Alle Kleinunternehmer wissen, wie wichtig es ist, das Schiff ohne Verzögerung am Laufen zu halten. Aber selbst wenn Sie denken, dass Sie jede Vorsichtsmaßnahme treffen, machen Sie möglicherweise einen großen Fehler, der Sie Zeit und Geld kostet, ohne es zu merken.
Wie oft versenden Sie Artikel von der Post? Ein – oder zweimal pro Woche? Müssen Sie jedes Mal in einer langen Schlange warten und über alles andere nachdenken, was Sie gerade erledigen könnten?,
Kleinunternehmer, die USPS-dosierte E-Mails verwenden, müssen sich nie mit diesem Problem befassen. Sie sparen jeden Tag Zeit und Geld, indem sie im Wesentlichen ein Heimpostamt haben, mit dem sie Waren nach Belieben bewerten und versenden können.
Wenn Sie noch nie von der Verwendung von USPS-dosierten E-Mail-Maschinen gehört haben oder nicht wussten, dass dies eine Option für Sie ist, machen Sie sich keine Sorgen. Wir führen Sie durch alles, was Sie wissen müssen, warum der Komfort, der Preis und die Geschwindigkeit der Verwendung von dosierten E-Mails die richtige Wahl für Ihr kleines Unternehmen sind.,
USPS Porto Meter Erklärt
Wie sie wissen, wenn versand ein paket oder brief mit USPS, es ist preis basierend auf seine gewicht. In der Regel geschieht dies an einem Standort der US-Post.
USPS erkennt jedoch an, dass die Notwendigkeit eines schnellen Versands das übersteigt, was sie bieten können. Daher haben sie ein System eingerichtet, mit dem Sie E-Mails von zu Hause aus wiegen und bewerten können.
Ein Portozähler ist ein kleines Gerät, kleiner als eine Mikrowelle, das Sie zu Hause oder im Büro aufbewahren können., Es ist ein Portodrucksystem, das Ihre Post wiegt und Porto direkt auf den Artikel selbst oder auf Meterband druckt, das dann am Artikel befestigt wird.
Um das Messgerät zu verwenden, wiegen Sie den Artikel für den Versand, geben das Gewicht in die Maschine ein, geben an, welche Art von Post Sie senden, und drucken Sie dann das Portoetikett aus.
Das Portoetikett enthält das Versanddatum, den Status der Lizenzpoststelle (d. H. Den Status, in dem Sie geschäftlich tätig sind), den Namen/die ID-Nummer des Anbieters des Zählers und die Höhe des Portos.
Wie Bekomme ich ein USPS-Porto-Meter?,
USPS mail metered mail-Computer können nicht gekauft werden und im Besitz von privaten Bürgern, da die USPS vermutet, das Potenzial für Missbrauch ist zu hoch.
Vielmehr muss sich jemand, der eine Zählermaschine erwerben möchte, zunächst für eine Genehmigung in seiner Geburtsstadt qualifizieren. Dann können sie eine Maschine von einem von USPS autorisierten Anbieter mieten oder leasen.
Nach dem drucken der notwendigen porto, ihre mail wird bereit zu senden. Sie können den Umschlag oder das Paket in jeder USPS-Mailbox oder Dropbox ablegen, die Mailings dieser Größe akzeptiert.,
Jetzt können Sie sehen, wie schnell dieser Prozess ist – Sie können Artikel einzeln zu Hause bewerten und dann einfach nach Belieben abgeben. Kein Warten mehr in der Schlange bei der Post und mit einem Schreiber wiegen und Preis alles auf einmal.
Was Ist die Beste Porto Meter für Kleine Unternehmen?
Die Art der USPS-dosierten Postmaschine, die für Sie geeignet ist, hängt von einigen Faktoren ab. Erstens, senden Sie für Ihr Unternehmen normalerweise Briefe, Pakete, Wohnungen oder eine Kombination verschiedener Arten? Und wie viele Stücke verschicken Sie pro Woche?,
Porto Meter Rental (PMR) bietet verschiedene Größen von USPS Maschinen. Eines ist für die kleinsten Unternehmen gedacht, mit nur einem oder zwei Mitarbeitern hinter dem Ruder. Dann gibt es drei Maschinen, die immer größer werden, um ein höheres Postvolumen von mehr Personen zu verarbeiten.
Wenn Ihr kleines Unternehmen jedoch mehr als die meisten auf den Postdienst angewiesen ist, sollten Sie eine größere Zählmaschine in Betracht ziehen. Wenn Sie 20 große Pakete pro Tag versenden, kann selbst eine Maschine für großvolumige Drucklösungen für Ihr Ein-Personen-Unternehmen sinnvoll sein.,
Glücklicherweise bietet PMR Bewertungen verschiedener Modelle von USPS-Dosierpostmaschinen an. Jede Überprüfung hebt die Vor-und Nachteile des Modells, der Marke und der Größe des Geräts hervor.
PMR berücksichtigt alle Arten von Geschäftsanforderungen bei der Überprüfung von Maschinen. Zum Beispiel erfordern einige Arten von Post kommerzielle Markierungen auf ihrem Porto. Und unterschiedlich große Maschinen können unterschiedliche maximale Gewichte handhaben.,
Egal, ob Sie bei Null anfangen oder ob Sie ein USPS Meter Pro sind, es ist eine gute Idee, diese Bewertungen zu durchsuchen, bevor Sie eine Entscheidung darüber treffen, welchen Meter Sie mieten oder leasen möchten.
Sparen USPS Porto Meter Mir Geld?
Die kurze antwort ist ja, und wie viel ist abhängig von wie viel mail sie senden. Je mehr E-Mails gesendet werden, desto mehr Einsparungen.
Viele Kleinunternehmer wissen nicht, dass es Unterschiede zwischen USPS-gestempelten und dosierten Posts gibt. Sie können dies nutzen, um Porto zu sparen.,
Wenn Sie in erster Linie Briefe für Ihr Unternehmen versenden, sparen Sie 5 Cent Porto pro Brief. Dosierte Post kostet 50 Cent pro Stempel, im Gegensatz zu 55 Cent bei der Post.
Das klingt nicht viel, richtig? Aber es summiert sich wirklich im Laufe der Zeit.
Für jede 100 Briefe, die Sie senden, sparen Sie $5. Wenn Sie 7800 Briefe in einem Jahr senden, was durchschnittlich 150 Briefe pro Woche entspricht – ein normaler oder sogar niedriger Betrag für einige Unternehmen-sparen Sie 390 US-Dollar pro Jahr.
Stellen Sie sich vor, was Sie mit einem zusätzlichen $400 pro Jahr tun könnten., Sie könnten endlich ein defektes Gerät ersetzen oder die Anzahl Ihrer Großeinkäufe erhöhen, um noch mehr Einsparungen zu erzielen.
Vorteile einer USPS-Zählermaschine
Sie sparen auch Geld, indem Sie das Risiko einer Fehlberechnung Ihres Portos vermeiden. Zum Beispiel ist es möglich, Porto online für Pakete zu kaufen, aber wenn Sie dies tun, USPS ermutigt Sie, das Gewicht Ihres Pakets aufzurunden, um sicherzustellen, dass Sie genug Portogebühren bezahlen.
Wenn Sie jedoch USPS metered Mail verwenden, haben Sie das genaue Gewicht des Pakets genau dort in Ihren Händen., Es ist nicht erforderlich, eine Waage zu schätzen oder zu verwenden, die nicht an einer von USPS zugelassenen Maschine angebracht ist.
Eine Metermaschine wiegt Ihr Paket und weist genau wie bei der Post den genauen USPS-Portopreis zu. Jedes Mal, wenn Sie ein Paket senden, zahlen Sie nur die USPS-Preise für dosierte Post und keinen Cent mehr.
Mit dosierter Post vermeiden Sie auch die von den USPS erhobenen Strafen aufgrund falsch berechneter Portopreise. Wenn Ihr Paket oder Brief weniger Porto hat, als es sollte, könnten Sie mit einer Geldstrafe belegt werden und die Post wird sich verzögern, ihr Ziel zu erreichen.,
Sie verlieren nicht nur, wenn Sie eine Geldstrafe zahlen müssen, sondern verzögerte E-Mails können zu Kundenverlusten führen Ihr Ende.
Schließlich sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Ihre Effizienz steigern. Ein Postzählgerät stempelt alles, was Sie brauchen, viel schneller, als wenn Sie es selbst zur Post bringen würden. Und Sie können es nach Ihrem eigenen Zeitplan tun – Sie müssen es nicht zu normalen Geschäftszeiten anpassen.
Durch die Automatisierung einer zeitaufwändigen Aufgabe wie das Stempeln von Umschlägen wird Ihr Zeitplan frei, um andere Geschäftsanforderungen zu erfüllen., Diese Kosten sind schwer zu quantifizieren, aber Ihre Zeit ist wertvoll, und eine Zählermaschine wird Ihnen etwas davon zurückgeben.
Wie viel kostet eine USPS-Portokarte?
Dies hängt wiederum stark von der Größe Ihres Unternehmens und dem typischen Volumen der E-Mails ab, die Sie regelmäßig senden.
Wie bereits erwähnt, ist es nicht möglich, eine Zählermaschine zu kaufen – Sie müssen sie bei einem von USPS autorisierten Einzelhändler mieten oder leasen, z. B. Porto Meter Rental.
Bei der Betrachtung, welche Zählermaschine für Sie geeignet ist, ist es wichtig, die monatlichen Gebühren für jede Größe und jedes Modell zu berücksichtigen., PMR kann bei diesem Prozess helfen, indem es Ihnen Angebote für verschiedene Maschinen liefert.
Abhängig von Ihrem gewählten Zähler können Sie nur 20 USD oder 1000 USD pro Monat an Mietgebühren zahlen, obwohl dies im Durchschnitt etwa 100-200 USD pro Monat beträgt. Es klingt teuer, aber es ist wichtig, diese Kosten gegen die Einsparungen ein Meter bietet zu messen.
Betrachten Sie das obige Beispiel, wo Sie $390 pro Jahr auf Porto für Briefe allein sparen würde. Wenn Sie einen kleinen Zähler wählen und 20 USD pro Monat für die Miete bezahlen, sind dies 240 USD pro Jahr., Die Einsparungen haben die Kosten der Maschine bereits überwiegen.
Sie sollten auch die Menge und Häufigkeit der verschiedenen Arten von E-Mails berücksichtigen, die Sie senden. Wenn Sie nur ein paar Pakete pro Monat senden, lohnt es sich wahrscheinlich nicht, einen größeren, teureren Zähler zu mieten, der Pakete wiegen kann. Zu diesem Zeitpunkt ist es kostengünstiger, einmal im Monat zur Post zu gehen.
Wie Lange Ist ein Poststempel Gut?
Die offiziellen Regeln des USPS Zustand, dass, wenn ein Element ist der Poststempel von einem meter Maschine, müssen per E-Mail am gleichen Tag., Das bedeutet für Sie als Geschäftsinhaber, dass Sie die Artikel an dem Tag, an dem Sie sie stempeln, vor Mitternacht in einer Mailbox oder Dropbox ablegen müssen.
USPS-Pickups fahren jedoch normalerweise nicht am frühen Nachmittag vorbei. Sie sollten auch Feiertage und Wochenenden berücksichtigen, die die Postabholung verzögern können.
USPS metered Mail ist leicht fehlerverzeihend, da Sie ein Mailing-Label mit einer Korrektur einmal kostenlos nachdrucken können. Wenn etwas passiert und Sie feststellen, dass Sie es heute nicht in die Mailbox schaffen können, haben Sie eine Chance, das Etikett mit dem neuen Datum erneut auszudrucken.,
Aber, es wird keine Dritte chance. Wenn Sie das Portoetikett bereits einmal korrigiert haben, können Sie es nicht noch einmal tun, und Sie müssen für neues Porto bezahlen, um das richtige Datum auf Ihrer Post zu stempeln.
Es ist wichtig, sich dieser Einschränkung bewusst zu sein, damit Sie das Porto nicht zweimal bezahlen. So wie sich im Laufe der Zeit kleine Einsparungen summieren, so auch kleine Ausgaben.
Um dies zu vermeiden, sollten Sie Ihre E-Mails an einem Tag in großen Mengen senden, an dem Sie wissen, dass Sie Zeit haben., Sie können Ihre gesamte E-Mail bis zu diesem Tag beiseite legen, dann alles auf einmal markieren und sofort in eine Mailbox legen.
Was ist der Unterschied Zwischen Getakteten Mail und Gestempelt Mail?
In vielerlei Hinsicht gibt es keinen Unterschied! Und das ist ein großes Plus für Kleinunternehmer.
Was das bedeutet, ist, dass USPS dosierte Postmaschinen alle Funktionen des US Postal Service haben. Sie können jede Mailklasse für Ihre Artikel auswählen, um den Portopreis zu steuern und wie lange die Lieferung dauert.,
Sobald ein Paket oder Brief im System ist, wird es genau gleich behandelt, ob es einen physischen Stempel hat oder eine Maschine das Porto direkt darauf gedruckt. Die Sortier-und Scanausrüstung des Postdienstes unterscheidet nicht zwischen den beiden.
Es gibt jedoch einen großen Unterschied, der auch für Geschäftsinhaber ein Profi ist. Wie bereits erwähnt, berechnen Metermaschinen Ihr Porto bis zur Unze und stellen sicher, dass Sie genau den richtigen Preis zahlen. Sie müssen sich bei der Verwendung der Maschine keine Sorgen über die Überzahlung von Porto machen.,
Beginnen Sie mit einer USPS-dosierten Postmaschine
Jetzt wissen Sie, dass wenn Sie in eine Metermaschine investieren, die Vorteile die Kosten erheblich überwiegen. Sie sparen Geld, Zeit und Mühe, um diesen Prozess von zu Hause oder im Büro aus automatisieren zu können.
Porto Meter Rental ist ein One-Stop-Shop für alle, die daran interessiert sind, ihr kleines Unternehmen mit einem USPS-Dosierpostautomat aufzurüsten.
Ob Sie bereit sind zu stürzen, oder Sie sind immer noch nicht sicher, erreichen für ein kostenloses Angebot heute., PMR verfügt über das Expertenwissen, um Ihnen die bestmögliche Zählermaschine zum niedrigsten Preis zu empfehlen. Lassen Sie sie Ihnen helfen, die richtige Lösung für Ihr kleines Unternehmen zu finden.