1. Die Anatomie eines Einladungsschreiben
2. Tipps zum Schreiben einer Einladungs-E-Mail
3. 6 Großartige Beispiele für Einladungs-E-Mail
Nützliche tools:
1. Newoldstamp – E-Mail-Signatur-marketing
2. Mailchimp-E-Mail-Builder und Absender
3. Reply.io -Persönliche E-Mail-Reichweite, Anrufe und Aufgaben
4. Mailtrack – E-Mail-link öffnet tracking
5. Canva-Online-Tool zum Erstellen von Designs
Ereignisse, die wirklich auffallen, erfordern eine gute Marketingstrategie., Eine der effektivsten Strategien bei der Planung einer Event-Kampagne ist das Schreiben einer erfolgreichen Einladungs-E-Mail. Wenn Sie nach einigen großartigen Tipps zu solchen E-Mails gesucht haben, können Sie die Suche im gesamten Internet einstellen, da dies der perfekte Halt ist, um die Beispiele und Tipps zum Schreiben einer erfolgreichen Einladungs-E-Mail für Ihre Veranstaltung zu überprüfen.
Die Anatomie eines Einladungsschreibens
Das Einladungsschreiben muss Ihr Publikum zur Teilnahme an der Veranstaltung inspirieren und alle Details enthalten, die der Teilnehmer wissen muss.,
Das Einladungsschreiben muss ein wenig Formalität zusammen mit freundlichen Formulierungen enthalten, die ein Gefühl von Professionalität vermitteln und gleichzeitig Ihr Publikum einladen. Im Folgenden sind einige der wichtigen Punkte, die Sie beachten müssen, um die Anatomie des Einladungsschreibens zu erstellen:
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Richtige Betreffzeile für Ihre Veranstaltung E-Mail-Einladung:
Wenn Sie eine richtige Betreffzeile auswählen, wird Ihre E-Mail für die Zielgruppe attraktiver, da dies eines der ersten Dinge ist, die ein Empfänger beim Empfang der E-Mail sieht., Die Einladungsmail für eine Veranstaltung muss eine Betreffzeile enthalten, die für den Text der E-Mail relevant ist.
Zum Beispiel ist eine Betreffzeile wie „ein paar Registrierungen übrig“ für eine E-Mail, die über gerade geöffnete Registrierungen spricht, nicht geeignet. Eine solche Einladungs-E-Mail lässt Sie als Host-Organisation geradezu unprofessionell aussehen.
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Classy event email invitation:
Eine noble Einladungs-E-Mail ist die formellste Art, Personen zu Ihrer Veranstaltung einzuladen., Dies ist die am häufigsten verwendete Option für internationale Veranstaltungen mit einer Vielzahl von Personen im Publikum.
Es ist besser, Ihre E-Mail-Einladung mit Grüßen zu beginnen, die Ihrer E-Mail eine persönliche Note verleihen. Die Einladung zur Veranstaltung mit einem stilvollen Format wird viele Menschen erreichen und persönliche Begrüßung Ihres Publikums wird sie von der Idee geschätzt fühlen, dass jeder als wichtig angesehen wird.,
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Persönliches Intro:
Geben Sie nach der Begrüßung am Anfang der E-Mail eine kurze persönliche Einführung in die Ereignisdetails. Stellen Sie sicher, dass dieser Teil etwas informell, aber gleichzeitig relevant für die Informationen in der restlichen E-Mail ist. Die persönliche Einführung in die Einladungsnachricht für die Veranstaltung könnte ungefähr so beginnen:
Hey,
Wir hoffen, Sie haben einen wundervollen Tag!,
Wir schreiben diese E-Mail, um Sie über die Online-Konferenz zu informieren, für die Sie sich registriert haben. Wir würden Sie gerne bei uns haben und es zu einem Erfolg machen.
Die Zahlungsfrist kommt jedoch bald und wir haben nichts von Ihnen gehört., Im Folgenden sind die Zahlungsdetails aufgeführt:
Vielen Dank im Voraus,
Oder, ein anderes Beispiel ist:
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Notwendige Details:
Sobald Sie eine kurze Einführung gegeben und Ihr Ereignis kurz beschrieben haben, ist es Zeit, direkt in die erforderlichen Details kürzester Weg möglich. Das Zeigen der Details in einem Aufzählungsformat verringert die Zeit zum Lesen der vollständigen E-Mail, während die erforderlichen Details wie Datum oder Uhrzeit abgerufen werden.,
Eine andere Methode besteht darin, diese Daten im fettgedruckten Format zu erstellen, um die Aufmerksamkeit des Empfängers auf das E-Mail-Einladungsereignis zu lenken. Eine E-Mail, die ein großartiges Ereignis auslöst, darf nicht zu viele Informationen gleichzeitig enthalten. Versuchen Sie, diese Informationen in mehrere E-Mail-Sequenzen aufzuteilen.
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Der Zweck der Einladung E-Mail:
Dieser Teil der E-Mail ist eine erweiterte Version der Betreffzeile. Sie können dies auf der persönlichen Einführung oder am Anfang des Textes hinzufügen, wo Sie Details geben., Halten Sie es kurz wie ein oder zwei Sätze maximal.
Übertreibe es nicht, halte es ein bisschen offiziell. Viele E-Mail-Autoren oder Unternehmen verpassen diesen wichtigen Teil einer Event-Einladungs-E-Mail, die die Essenz der E-Mail bietet.
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Wertversprechen:
Sie sollten Ihrem Publikum in wenigen Worten erklären, warum sie an dieser Veranstaltung teilnehmen sollten und was sie daraus gewinnen werden. Sie müssen diese Informationen nicht in jeder E-Mail angeben, die Sie an einen Teilnehmer senden, sondern auf zwei oder drei E-Mails verteilen., Sie können den Link zu den vorherigen Informationen hinzufügen, wenn Sie die Details erinnern möchten.
Die erste E-Mail, in der Sie Ihre Teilnehmer zur Registrierung auffordern, ist die E-Mail, in der Sie die wichtigsten Wertversprechen und Anreize bereitstellen müssen. Aber nicht alle, Sie sollten etwas behalten, um sie bei der Veranstaltung zu überraschen.
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Genaue Zeit, Datum und Ort:
Für Offline-Veranstaltungen sind diese drei Informationen wie Luft, Wasser und Land., Wie dieses Zeug für das Leben unerlässlich ist, ist das genaue Datum, die Uhrzeit und der Ort die Lebensader des Ereignisses. Geben Sie Ihren Gästen einige Tage vor der Veranstaltung beim Senden einer Erinnerungs-E-Mail die genauen Details an.
Zum Beispiel für Online-Veranstaltungen, müssen Sie nicht die Informationen über den Standort zur Verfügung zu stellen. Stattdessen sollten Sie die URL zur Ereignisseite zusammen mit dem Benutzernamen oder Kennwort angeben, falls in der E-Mail angegeben. Es ist besser, die Zeit gemäß den Militärzeiten zu schreiben, um Verwirrung zwischen a. m. und p. m. zu vermeiden., Oder Sie können die Zeitzone angeben und die Benachrichtigung vor dem Start senden.
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Erwähnen Sie andere Gäste:
Um Begeisterung unter den Registranten und Teilnehmern zu wecken, können Sie die Namen einiger anderer Gäste erwähnen, die an derselben Veranstaltung teilnehmen werden, und auch die Namen entgegenkommender Gäste, die einige Vorträge halten werden. Vergessen Sie beim Schreiben der Einladungs-E-Mail mit VIP-Namen nicht, auch einige kleine Details hinzuzufügen.,
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Bitte um Bestätigung:
Nachdem Sie alle erforderlichen Details, die genauen Informationen und einige Anreize erwähnt haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zielgruppe bitten, ihre Teilnahme durch Drücken einer Taste am Ende/Fußzeile oder durch Besuch der Website zu bestätigen.
Außerdem ist es wichtig, nicht zu oft um Bestätigung zu bitten. In der ersten E-Mail geben Sie möglicherweise nicht die Schaltflächen „Anmelden“ oder „Hier registrieren“ an. Schreiben Sie einfach so etwas wie „Registrierung beginnt bald“ oder „Bleiben Sie eng für zukünftige Registrierung“., Dies wird eine größere Vorfreude unter den Teilnehmern schaffen.
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Warten auf Leserakzeptanz:
Wenn Sie eine Einladung zur Veranstaltung senden, müssen Sie eine Bestätigung oder Annahme durch eine bestimmte Zeit per E-Mail. Und schließlich wäre es schön, die Begeisterung für die Akzeptanz des Lesers im letzten Teil des Einladungsschreibens zum Ausdruck zu bringen. Es wird dazu beitragen, dass sich Ihr potenzieller Registrant leidenschaftlicher für die Veranstaltung fühlt.,
Wenn Sie noch mehr Aufmerksamkeit auf das Ereignis lenken möchten, wäre es schön, die E-Mail-Signatur mit dem Banner in der E-Mail-Fußzeile anzuhängen. Sie können Ihren Namen, die wichtigsten Kontaktdaten und die E-Mail-Adresse im Signaturblock hinzufügen.
Wenn Sie also eine Veranstaltung zum Werben haben, können Sie den NEWOLDSTAMP E-Mail-Signaturgenerator verwenden, um Ihre Marketingkampagne zu rocken und das Leben zu erleichtern. Dieser Service hilft, professionelle und optisch ansprechende E-Mails in ein paar einfachen Schritten zu erstellen.,
Tipps zum Schreiben einer Einladungs-E-Mail
Wenn Sie nun das Rückgrat der E-Mail-Einladung zusammengestellt haben, ist es Zeit zu improvisieren und eine erfolgreiche Einladungs-E-Mail zu schreiben, um ein großartiges Ereignis auszulösen. Wir haben einige der großartigen Tipps zusammengestellt, um den Schreibstil zu verbessern, die E-Mail fesselnd zu gestalten und die Öffnungsrate der E-Mail zu erhöhen., Hier sind einige der Tipps zum Auschecken:
- Trennen Sie das Publikum nach geografischem Standort oder beruflicher Qualifikation in bestimmte Gruppen. Danach wird es beim Schreiben einer E-Mail-Ereigniseinladung einfacher, die Personalisierung durchzuführen.
- Personalisieren Sie Ihre Betreffzeile im Einladungsschreiben entsprechend Ihrer segmentierten Zielgruppe. Wie bereits erwähnt, hilft es, die Teilnehmer mehr zu erreichen., Natürlich ist das individuelle Einladen von Personen zu einer Veranstaltung sehr zeitaufwändig, aber es ist wichtig, jede E-Mail zu personalisieren.
- Machen Sie auf Ihre Veranstaltung aufmerksam – wie bereits oben erwähnt, ist es eine gute Idee, in Ihrer E-Mail-Einladungsveranstaltung einen kleinen Text darüber hinzuzufügen, wie Menschen von einer solchen Veranstaltung profitieren. Sie können auch ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen, indem Sie bestimmte Betreffzeilen oder Exklusivität hinzufügen, die die E-Mail-Öffnungsraten um 20% erhöhen können.,
- Eine E-Mail-Einladung zur Veranstaltung, die keine Anreize, Bilder und Angebote für die Veranstaltung enthält, wird in den Augen des Empfängers definitiv nicht auffallen. Die Event-E-Mails mit solchen Details werden definitiv mehr Empfänger in die Veranstaltung locken.
- Fügen Sie die Schaltfläche CTA (Call-to-Action) hinzu, um die Beantwortung Ihrer Einladungsmail für Veranstaltungen zu vereinfachen. Sie können einen CTA hinzufügen, aber nicht mehr, da dies den Empfänger verwirren und einen potenziellen Teilnehmer verlieren kann., Denken Sie auch daran, „weniger ist mehr“, also, wenn Sie nicht einmal einen CTA hinzufügen, aber Ihre Veranstaltung ist genau das, was die Person gesucht hat, dann wird der Empfänger bereits eifrig daran teilnehmen. Sie müssen also auch der richtigen Zielgruppe mehr Aufmerksamkeit schenken.
- Sie möchten nicht, dass Ihre E-Mail Tippfehler und Grammatikfehler aufweist. Überprüfen Sie also den gesamten Text einschließlich der Betreffzeile und der Körperkopie.
- Nicht zuletzt ist das Erstellen von Folgesequenzen für Ihre Veranstaltung keine innovative Idee., Stellen Sie sicher, dass Sie vorab geschriebene E-Mail-Sequenzen für jede Ihrer E-Mail-Listen erstellen. Glauben Sie, die E-Mail-Automatisierung Sequenzen sind ein Game Changer für jedes Unternehmen.
6 Großartige Beispiele für Einladungs-E-Mails
Wir verstehen, dass es einfacher ist, alle oben genannten Tipps zu beraten, als sie praktisch zu verwenden. Es könnte ziemlich schwierig sein, die genau richtigen Aktionen und Tools zu finden. Daher haben wir uns entschlossen, einige Beispiele zu zeigen, um Sie zu inspirieren und Ihnen zu helfen, das Format zu meistern. Daher sind wir hier mit den 6 besten Beispielen für Einladungs-E-Mails:
1., SumoCon
Dieses Beispiel hat eine professionell erstellte Struktur, die den Empfängern hilft zu verstehen, worum es bei der Veranstaltung geht, wo sich der Ort befindet, und gleichzeitig hilft es, die Leser vor der Hypothese zu bewahren:
– Das Engagement der Veranstaltung und der Preis,
– Die Experten, die Taktiken lehren werden,
– Welche Art von Vorteilen umfassen alle Sitzungen,
– Wie man die Tickets reserviert und vieles mehr.,
Die Ereignis-E-Mail enthält auch den hervorgehobenen Kopfbereich, den großen Körperinhalt, der ziemlich überwältigend aussehen kann, aber alle notwendigen Informationen anzeigt. Es gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, die Kampagne und alle Details an einem Ort schnell zu untersuchen. Es ist schön, dass sie die E-Mail in ein paar kleinere Segmente aufgeteilt haben. Darüber hinaus ist es eine schöne Idee, eine Einladungs-E-Mail in Form der Infografik zu erstellen.
2. Big Sea Breakfast Club
Wir finden, dass hier eine große und professionelle Inhalte und design., Die Einladungs-E-Mail-Struktur und die Bilder sind angenehm zu lesen und der Inhalt ist einladend und lenkt die Aufmerksamkeit.
Es zwingt die Zuschauer einfach, mit dem restlichen Teil der Einladung fortzufahren, um weitere Details zu erfahren. Es richtet sich an die potenziellen Teilnehmer geradlinig und zeigt, dass die Veranstaltung für jeden, der sein Webdesign-und digitales Marketinggeschäft ausbauen möchte, äußerst relevant ist. Der besondere Gast und die einladende Natur lassen die Exklusivität der Veranstaltung spüren und helfen, die Teilnehmer für einen Besuch und eine Diskussion über die außergewöhnlichen Einblicke zu gewinnen.,
3. Neil Patel
Die Einladung selbst ist wunderbar gestaltet. Sie können eine schöne Verwendung von CTA sehen, die die Nachricht für potenzielle Teilnehmer transparent und klar macht. Es zeigt, was genau die nächsten Schritte sind. Die Call-to-Action-Taste, sowie Links zu den nächsten Schritten und Informationen, machen es einfacher für die Zuschauer RSVP.
Machen Sie hier ein Wertversprechen, das kurz zeigt, worum es bei der Veranstaltung geht und was die Vorteile eines Besuchs sind – sehr hilfreich, um die Aufmerksamkeit zu erregen., Es hilft, die Leser dazu zu bringen, den letzten Teil der Einladung zu überprüfen und sie zum Konvertieren zu überreden.
4. Arbeiten mit
Die Bilder, Strukturen sowie Inhalte und der Textkörper der Social Event Kampagne wirken leicht und optisch ansprechend. Es inspiriert die gesamte E-Mail zu überprüfen und gibt ein Gefühl von Vertrauen und Autorität in den Hosts. Solche Inhalte und Designs werden definitiv dazu beitragen, den Lesern zu versichern, dass die Details, die sie erhalten, gültig und wertvoll sind. Es wird die Aufregung erhöhen und ermutigen, an der Diskussion teilzunehmen.
Wo?,, Wann? und RSVP-Teile werden stark verwendet, um die Leute über die notwendigen Details zu informieren. Das hilft schon, die Veranstaltung besser zu verstehen. Dies zeigt auch die Autorität und reduziert die Angst, die die Menschen um den Zweck haben, den sie durch den Besuch erlangen werden.
5. Litmus live
Die CTAs in der Einladungs-E-Mail sind kleiner Text mit Schaltflächen und sehen ziemlich klar aus – Sie können das Datum speichern, Vorschläge einreichen und eine anpassbare Vorlage erhalten. Die E-Mail enthält das Banner in Form einer Infografik und enthält Links zu den zusätzlichen Informationen.,
Das Design und die Bilder der Einladung sind individuell und absolut im Einklang mit der Website und Marke des Unternehmens. Sie können sehen,dass die Einladung weniger Details über die Veranstaltung enthält als die anderen in diesem Artikel beschriebenen. Es schafft einfach ein Gefühl der Neugier.
6. Verstecktes Abendessen
Dieses Beispiel lockt die Teilnehmer definitiv dazu, auf die Links zu klicken und die Plätze zu reservieren. Der CTA-Text, den das Marketingteam in der Einladung verwendet, ist ausgezeichnet. „Sehen Sie sich das Menü an und reservieren Sie Ihre Plätze“ ist extrem klar und detailliert., Es gibt dem Betrachter keinen Zweifel, was nach dem Klicken auf den Link sein wird.
Nachdem Sie auf den Link am Ende der E-Mail geklickt haben, gelangen die potenziellen Teilnehmer zur Zielseite, wo sie weitere Details finden. Solche Methoden ermöglichen es den Teilnehmern, RSVP schnell und reservieren Sie die Tickets mit Leichtigkeit. Es hilft auch, den Umsatz und die Teilnahme zu steigern.
Zusammenfassung
Alle oben genannten Taktiken wurden tatsächlich angewendet und von verschiedenen Organisationen große Erfolge erzielt., Also, nur nicht lesen, um weiterzumachen, schnappen Sie sich einen Stift und Papier, um diese Punkte notieren. Darüber hinaus können Sie den NEWOLDSTAMP-Dienst verwenden und Ihrer Einladung sofort E-Mail-Signaturen mit dem Banner hinzufügen.
Darüber hinaus können Sie Ihre Veranstaltung auf Social Media werben Buzz zu erzeugen. Später können Sie E-Mails an Personen senden, die an der Veranstaltung interessiert sind. Die sozialen Medien haben viele Kommunikationsmethoden völlig weggefegt, E-Mails bleiben jedoch immer noch eine authentische und formelle Plattform, um sich mit Menschen zu verbinden., Also, bleib ruhig, mach weiter und erstelle eine erfolgreiche Einladungs-E-Mail, um ein großartiges Event zu sprengen.