laten we pauzeren…
voordat u verder gaat en diep in grant proposal writing, neem een moment om jezelf af te vragen:
“non-profit moet een aanvraag voor een beurs in de eerste plaats?”
voor veel non-profitorganisaties zijn subsidies zeer aantrekkelijk. Ze kunnen een organisatie of bedrijf de mogelijkheid bieden om een aanzienlijke impact te hebben op de gemeenschap die het anders niet zou kunnen financieren.,
aan de andere kant, het schrijven van effectieve subsidievoorstellen kan lijken alsof je in een verwarrend, lang labyrint stapt, en een labyrint waaraan veel voorwaarden zijn verbonden.
daarom is het belangrijk om te weten of het aanvragen van subsidies de juiste beslissing is voor de financiering van uw non-profit, naast vele andere financieringsbronnen die tot uw beschikking staan. En zo ja, hoeveel energie moet u investeren in het proces? Maar eerst …
inhoudsopgave:
- Wat zijn subsidies?
- Wat is subsidievoorstel?
- verschillende soorten subsidies?
- Hoe Weet ik of ik een subsidie moet aanvragen?, En waar kan ik ze vinden?
- de meest voorkomende mythes over subsidies zonder winstoogmerk
- Hoe schrijf je een effectief subsidievoorstel
- subsidievoorstellen: de basis
- 9 essentiële componenten van een goed subsidievoorstel
- subsidievoorstel begeleidende brief (formaat, steekproeven en Tips)
- subsidievoorstel voorbeelden met steekproef
Wat zijn subsidies?
een subsidie is een premie, bijdrage, gift of subsidie (in geld of natura) die door een overheid of een andere organisatie (de cedent genoemd) voor bepaalde doeleinden wordt verleend aan een in aanmerking komende ontvanger (de grantee genoemd).,
subsidies zijn gewoonlijk afhankelijk van bepaalde kwalificaties met betrekking tot het gebruik, het behoud van gespecificeerde normen of een evenredige bijdrage van de begunstigde of andere Cedent(s).
– Business Dictionary
subsidies worden doorgaans toegekend aan non-profit organisaties voor een afzonderlijk programma of doel., Schenker richt zijn “geven” in het algemeen op:
- een specifieke populatie (zoals kinderen of organisaties in New York)
- bepaalde soorten non-profitorganisaties (zoals dierenverblijven of milieugroepen)
- specifieke soorten steun (zoals programmaontwikkeling of financiering van apparatuur)
Wat is subsidievoorstel?
een subsidievoorstel is een verzoek dat een financier zich aansluit bij de non-profit als partner om specifieke resultaten te behalen. Het is een oproep om geld (een subsidie) die wordt verzonden naar een profit of non-profit grant-toekenning organisatie., Elk jaar, veel bedrijven, organisaties, en overheidsinstanties verstrekken miljarden dollars in subsidies aan bedrijven Voor het aanpakken van kwesties die deze organisaties zijn geïnteresseerd in. Op zijn best moet een subsidievoorstel een overtuigend en goed onderbouwd argument voor verandering zijn.,
” een subsidievoorstel is een zeer duidelijk, direct document dat aan een bepaalde organisatie of financieringsinstelling is geschreven met als doel de beoordelaars ervan te overtuigen u te ondersteunen omdat: (1) u een belangrijk en volledig doordacht plan hebt om een waardevolle zaak te bevorderen, en (2) u verantwoordelijk en in staat bent om dat plan te realiseren.”
-University of wisconsin–madison
verschillende soorten subsidies
subsidies kunnen verschillende soorten ondersteuning bieden voor uw organisatie.,
bijvoorbeeld:
- exploitatiesteun of onbeperkte financiering is een subsidie voor de dagelijkse exploitatiekosten. Het wordt gebruikt om het algemene werk van een organisatie te ondersteunen en is niet gewijd aan een bepaald doel of project.
- kapitaalsteun wordt meestal gegeven voor specifieke kapitaalcampagnes. Hierbij gaat het om de bouw of aankoop van gebouwen, grondverwerving, renovaties, verbouwing of het rehabiliteren van onroerend goed.
- programmaontwikkelingssubsidies of beperkte financiering bieden financiering voor een bepaald doel of project., Dit is de meest voorkomende vorm van subsidiefinanciering.
Pro tip: financiering op basis van subsidies is niet alleen duurzaam. Het moet onderdeel zijn van een gediversifieerd fondsenwervingsplan. Veel fondsenwerving experts raden aan dat niet meer dan 20% van uw financiering komt uit subsidies. Nog meer dan dat en je riskeert je organisatie te laten zinken als een belangrijke subsidie er niet door komt.
hoe Weet ik of ik een subsidie moet aanvragen? En waar kan ik ze vinden?
subsidies zijn zeker niet het antwoord op het snel of in een snuifje aantrekken van middelen.,
echter, ze zijn een geweldige oplossing voor non-profitorganisaties die de middelen willen verzamelen die nodig zijn om zorgvuldig geplande programma ‘ s uit te voeren.
Lees hier meer over waar u subsidies voor uw non-profit kunt vinden.
bekijk de winnende subsidievoorstellen op Grantspace.
de meest voorkomende mythes over non-profit subsidies
stichtingen en bedrijven zijn net als de Kerstman.
hoewel er inderdaad veel geld beschikbaar is voor non-profitorganisaties, meer dan 50 miljard dollar om precies te zijn, is dit geld niet gewoon zitten wachten tot je erom vraagt., Je moet het werk in te zetten, en de eisen kunnen veeleisend zijn.
alleen grote non-profitorganisaties kunnen van toepassing zijn.
Er zijn subsidies beschikbaar voor alle soorten en maten non-profitorganisaties. Naast dat, terwijl veel subsidies zijn project-specifieke, er zijn tal van subsidies die onbeperkt zijn en kan een deel van uw operationele kosten of kapitaal campagnes te financieren ook.
Grant writing is een mysterieuze, vreemde kunst.
hoewel er zeker veel te leren is over het schrijven van uitstekende, winnende subsidievoorstellen, is het ook niet magisch., Als je eenmaal de basis hebt geleerd, is het ontwikkelen van een winnende Non-profit subsidievoorstel heel logisch.
Hoe schrijf je een effectief subsidievoorstel
wees voorbereid
maak eerst een gediversifieerd fondsenwervingsplan – waarbij subsidies slechts één van de financieringsbronnen zijn.
neem de tijd om te analyseren of het aanvragen van een subsidie echt de beste manier is om het gewenste project/campagne te financieren.
verbind uzelf ertoe om alleen een subsidie aan te vragen als u alle kwalificaties van de stichting in acht neemt en bereid bent om voor elke stichting een onderzoek in te stellen en aanvragen op maat te schrijven., Ook, gelden alleen voor de soorten financiering die u al geïdentificeerd u nastreven in uw fondsenwerving plan. Dit bespaart iedereen tijd en energie.
zorg er bovendien voor dat u de middelen en tijd hebt om stichtingen te onderzoeken en schrijfmogelijkheden toe te kennen voor uw organisatie. Vraag jezelf echt af of je organisatie de capaciteit heeft om te bereiken wat er gevraagd wordt.
bovendien, zoek een gekwalificeerde schrijver die ervaring heeft met het schrijven van subsidies, of investeren in subsidie schrijven opleiding voor een bestaand personeelslid.,
Pro tip: Maak een subsidiekalender met alle belangrijke data en deadlines voor subsidies die u in het volgende jaar of twee wilt aanvragen.
Don ‘ t be Generic
Als u enige kans wilt hebben om uw subsidieaanvraag goedgekeurd te krijgen, kunt u niet één generieke aanvraag schrijven en duplicaten naar verschillende stichtingen verzenden. Dit maakt het lijkt een recensent dat uw toepassing is een bijzaak, en dat is niet een goede zaak.
de meest essentiële richtlijnen van allemaal: U moet uw aanvraag aanpassen aan de organisatie waar u het indient.,
om dat te doen, moet u wat intensief onderzoek doen. Bekijk de oproep tot het indienen van voorstellen en de website van de organisatie zorgvuldig. Dit kan u helpen om verbindingen te trekken die u vervolgens kunnen helpen bij het voorbereiden van uw aanvraag.
Grantmakers zijn meestal op zoek naar een specifieke oorzaak of subject to fund, dus zorg er altijd voor dat je goed leest wat de grantmaker wil begrijpen. Zorg ervoor dat het relevant is voor de missie van uw organisatie voordat u zich aanmeldt.
Pro tip: breng nooit uw missie of overtuigingen in gevaar om enige vorm van financiering te krijgen.,
Data weer
data wint subsidies.
zelfs als u de meest ervaren grant writer inhuurt, zullen rommelige gegevens die door de hele organisatie worden verspreid, voorkomen dat het schrijven van subsidies zelfs maar van start gaat.
Als u geen relevante gegevens verzamelt, beheert en bijwerkt, is er niet veel dat kan worden gedaan.
een warm verhaal zou iemand kunnen krijgen om je $20 uit hun zak te geven. Maar een stichting met 50.000 dollar kan niet geven op basis van hartverwarmende verhalen alleen.
succesvolle subsidieaanvragen richten zich op het effect., De beste subsidievoorstellen destilleren in duidelijke en duidelijke taal de noodzaak die de subsidie zal aanpakken en de unieke aanpak die het voorgestelde initiatief van de organisatie neemt om dit te doen.
Pro tip: zoek op het Internet naar eerder gefinancierde subsidieaanvragen die online zijn geplaatst door organisaties die subsidie hebben ontvangen. Leer van een mix van subsidieaanvragen die werden gefinancierd door de federale overheid, stichtingen en bedrijven.,
voor het indienen van
Bekijk en krijg een nieuw perspectief
wanneer we onze non – profit hebben gelezen, gesproken, geleefd en ingeademd-we kunnen een beetje blind worden voor de taal die we gebruiken.
neem aan dat de funder helemaal niet bekend is met het werk dat je doet. Schrijf alsof de financier zal horen over uw non-profit voor de eerste keer.
vermijd jargon en afkortingen., Als je moeite hebt om een stap terug te zetten, kan het nuttig zijn om iemand te vragen die minder bekend is met het werk dat je doet om een kijkje te nemen en je hun feedback te geven (bijvoorbeeld een vriend of een gewillige kennis).
krijg duidelijk en beknopt
financiers zullen interesse verliezen als uw toepassing te moeilijk te begrijpen is of te veel tijd in beslag neemt.
niemand zou moeten proberen erachter te komen wat je probeert te zeggen of waar je om het geld voor vraagt. Wees duidelijk en duidelijk in uw verzoek.,
dubbele controle
- dubbele controle van spelling, berekeningen en vervaldata.
- zorg ervoor dat u alle vereiste formulieren en noodzakelijke bijlagen opneemt door het pakket inzendingen te controleren.
- Controleer of het paginanummer en de lettergrootte worden nageleefd en of de documenten in de beschreven volgorde worden gepresenteerd.
- het kan nodig zijn dat uw CEO en de voorzitter van de Raad van Bestuur het voorblad of de brief ondertekenen.
- let op tekenlimieten.
- laat een ander personeelslid de begrotingslijnen herzien.
- heeft een duidelijk contact vanuit uw organisatie.,
subsidievoorstellen: de basis
voordat u een volledig, lang subsidievoorstel verzendt, stuurt u meestal eerst een onderzoeksbrief.
veel trusts en stichtingen vereisen een onderzoeksbrief of verzoek van een aanvraag alvorens uw aanvraag in te dienen.
de brief van onderzoek dient als een inleiding op uw project en een manier om de belangstelling van de financieringscommissie te peilen. Als ze aanvullende informatie willen, zullen ze reageren met een verzoek om een grondiger voorstel.
de letter mag niet langer zijn dan twee pagina ‘ s.,
in de enquêtebrief, wees zo specifiek mogelijk. Voeg voorbeelden toe op een beknopte, beknopte manier. Houd taal Eenvoudig en vermijd dubbelzinnige of algemene algemene uitspraken.
na de enquêtebrief, als u wordt uitgenodigd om een meer diepgaand voorstel te sturen, zou u meestal een 7-10 pagina ‘ s tellend document sturen met meer informatie over uw organisatie, het project, de behoeften en de resultaten. Dit voorstel bevat doorgaans ook een begeleidende brief en bijlagen.,
merk op dat sommige stichtingen de voorkeur geven aan een beknopt voorstel van ongeveer 3-5 pagina ‘ s in plaats van dit typische langere voorstel. Deze wordt soms aangeduid als een brief van voorstel.
9 essentiële componenten van een goed subsidievoorstel
merk op dat verschillende stichtingen en subsidiemakers mogelijk een ander formaat nodig hebben. Lees altijd zorgvuldig de call for proposals voordat u aan het schrijfproces begint.
samenvatting
Geef een kort overzicht van het gehele voorstel., Inclusief de fondsen die u aanvraagt via de subsidie, evenals de middelen die anderen zullen bijdragen.
Inleiding tot de aanvrager
Beschrijf uw non-profit organisatie en pleit voor uw geloofwaardigheid. Leg uit waarom u kunt worden vertrouwd om de fondsen verantwoord te beheren. Deel ook de geschiedenis van uw organisatie, uw succes record, en waarom u de juiste fit voor het project.
de behoefte/het probleem
Bepaal de behoefte voor uw project. Laat zien wie er baat bij zullen hebben en hoe., Vermeld de gevolgen van het niet financieren van het project en de behoeften die niet worden aangepakt. Dit moet een feitelijke, goed gedocumenteerde beschrijving van de situatie zijn. Deel over wat u aangaat en waarom het belangrijk is.
Pro tip: Neem een casestudy op van een echte begunstigde die uw organisatie heeft gediend. Toon een echte behoefte van een echte persoon (natuurlijk-verander de naam om redenen van vertrouwelijkheid). Leg uw tijdsbestek uit, en waarom het veiligstellen van financiering nu cruciaal is.
de doelstellingen en resultaten
Wat zijn de gewenste resultaten?, Definieer de doelen en geef aan hoe u zult meten of u ze hebt bereikt. Bepaal de specifieke, meetbare resultaten die u verwacht van uw projectactiviteiten. Doelstellingen moeten in overeenstemming zijn met uw verklaring van noodzaak.
programmaplan
Hoe gaat u het project uitvoeren? Beschrijf de manieren waarop u de doelstellingen zult bereiken. Wat zijn uw belangrijkste activiteiten? Verstrek grondige details over hen. Wie doet wat? Wanneer en hoe gaan ze het doen?
de capaciteit
u moet ook uitleggen hoe uw organisatie zich voorbereidt op het project., Heb je bijvoorbeeld voldoende, opgeleid personeel en een ondersteunend bestuur en gemeenschap? Verbind dit met het tijdsbestek-hoe gaat u uw programma plan in de tijd uit te voeren?
evaluatieplan
beschrijf hoe u zult beoordelen of de doelstellingen zijn bereikt. Hoe ga je bijhouden en meten of de activiteiten volgens plan uitrollen? Hoe weet je dat je slaagt en wat zegt je dat?
Budget
zorg voor een grondig en realistisch budget. U moet proberen om de details van de uitgaven en andere bronnen van verwachte inkomsten op te nemen., Bijvoorbeeld door de aanvragende organisatie of de middelen die andere partners zullen bijdragen.
aanhoudende Impact
praten over de lange termijn. Heeft uw project Continu geld nodig of is het een eenmalige onderneming? Hoe blijft u effect sorteren na de periode van subsidiefinanciering?,
Opmerking: Sommige financiers kunnen eisen dat u specifieke documenten bij uw voorstellen voegt, zoals de brief van uw organisatie 501 (c) (3) van de Internal Revenue Service, een lijst van uw bestuurders en hun banden, uw huidige operationele begroting, of brieven van partnerorganisaties.
subsidievoorstel begeleidende brief (formaat, voorbeelden en Tips)
uw subsidievoorstel begeleidende brief moet bevatten:
- het project vermeld in de allereerste regel.,
- verzoek het subsidiebedrag
- beschrijf hoe belangrijk dit project is en hoe het de missie van de stichting zal bevorderen.
- Toon de inhoud van het voorstel
- voeg verwijzingen toe naar eerdere contacten met de stichting indien aanwezig
- geef contactgegevens indien de financier aanvullende informatie wenst
- de begeleidende brief moet worden ondertekend door de uitvoerend directeur van uw organisatie
formaat begeleidende brief
vind hier formaat begeleidende brief.
Hier vindt u een voorbeeld van een sollicitatiebrief en een voorbeeld van een subsidievoorstel.,
Key Tips & Strategies for Grant Proposal sollicitatiebrief
- Houd uw sollicitatiebrief kort en to the point
- zorg ervoor dat de informatie die al in het voorstel staat niet wordt herhaald
- Toon de lezer hoe goed u de financier begrijpt en hoe uw subsidie voldoet aan de vereisten van de financier
- uw eerste alinea moet kort en bondig zijn. Introduceer uw organisatie en vertel de financier hoeveel geld u aanvraagt en waarom.,
- voeg een zin of twee toe over wat uw organisatie doet, en een op onderzoek gebaseerd punt dat de behoefte laat zien die uw organisatie aanpakt.
- Beperk uw sollicitatiebrief tot één pagina met drie of vier alinea ‘ s.
- gebruik dezelfde datum waarop u de volledige subsidieaanvraag naar de financieringsbron stuurt. U wilt documenten maken die consistent zijn.
- Sluit uw sollicitatiebrief met een samenvattende alinea. Deel een afsluitende gedachte over wat dit financieringspartnerschap kan betekenen voor de toekomst van de doelgroep van uw project.,
- onderaan uw brief, voeg bijlagen of bijlagen toe.
voorbeelden van succesvolle subsidievoorstellen
voorbeelden van succesvolle subsidievoorstellen:
- Kennett Area Senior Center: Deze aanvraag werd ingediend bij de gemeenschapsstichting in het district waar het Kennett Area Senior Center opereert om financiering aan te vragen voor het verlenen van de nodige diensten en bijstand aan lokale senioren. Lees en leer ervan hier.
- subsidievoorstellen voor Kunst: dit voorstel is een ander voorbeeld van een uitgebreid en goed geschreven subsidievoorstel. Lees het hier.,
- voorbeeld voorstellen voor financiering van jeugdprogramma’ s: Hier zijn voorbeelden van voorstellen van William T Grant Scholars. Lees ze hier.
Over naar u
het winnen van een beurs is bijna als het voltooien van een lange afstand run. Subsidieaanvragen worden vaak de eerste keer afgewezen.
Het is belangrijk om een bestaande relatie te hebben met de subsidieverlenende organisatie om de kans op acceptatie te vergroten. Net als alle fondsenwerving, Nee zou kunnen betekenen “nee voor nu” en veel van het komt neer op relaties.
om die reden, als uw subsidievoorstel wordt afgewezen, vriendelijk reageren., Neem contact op met de financier om te vragen of je misschien nog een keer probeert in te dienen met de juiste wijzigingen of of ze later nog geïnteresseerd zijn in een ander project. Echter, niet een plaag worden of zuur – niet branden van de brug!
Het is mogelijk dat u niet in staat bent om alles te controleren wat de beslissingen van subsidiegevers beïnvloedt. U kunt echter uw kans op goedkeuring vergroten door de missie en geloofwaardigheid van uw organisatie duidelijk te communiceren, de noodzaak voor het project te vermelden en hoe u aan die behoefte zult voldoen, en uw passie voor wat u probeert te bereiken.