koopt u goederen of diensten voor uw bedrijf? Domme vraag: natuurlijk doe je dat. En, je misschien niet altijd betalen voor de items op voorhand. In plaats daarvan stuurt een verkoper een factuur. Als u facturen ontvangt, moet u uw crediteuren beheren. Wat zijn crediteuren?
wat zijn crediteuren?
crediteuren, ook wel payables of AP genoemd, is het geld dat u verschuldigd bent aan leveranciers., U verhoogt uw crediteuren wanneer een leverancier verlengt krediet aan u-aka je iets koopt en niet onmiddellijk betalen. Volg uw AP met behulp van een crediteurenrekening. De boekingen op uw crediteurenrekening worden payables genoemd. Een te betalen is een factuur die u moet betalen.
stel dat u supplies koopt van een leverancier op krediet. De verkoper stuurt u vervolgens een factuur met een vervaldatum voor de betaling. De AP-rekening in uw boeken laat u zien aan welke leveranciers u geld schuldig bent.
Registreer schulden als u boekhouding op transactiebasis gebruikt., Onder periodical accounting, record kosten wanneer u ze maakt. Dat betekent dat u een uitgave opneemt zodra u een factuur ontvangt, niet alleen wanneer u de verkoper betaalt.
Het kennen van de AP van uw bedrijf helpt u te bepalen of u winstgevend bent. En, accounts payable levert gegevens voor budgettering en planning.
door vooruit te kijken op de uitgaven, kunt u beslissen wanneer u grote aankopen wilt doen of of u klaar bent om uit te breiden. U kunt ook situaties vermijden waarin u niet genoeg contant geld bij de hand hebt om de kosten te dekken.
welk type rekening is crediteuren?,
facturen vereisen doorgaans betalingen binnen 30, 60 of 90 dagen. Als gevolg hiervan is AP een kortlopende aansprakelijkheid (d.w.z. een soort aansprakelijkheid die u binnen een jaar betaalt).
registreer crediteuren op uw aansprakelijkheidsrekening.
crediteuren en debiteuren
tot nu toe hebben we gesproken over AP. Het is niet meer dan eerlijk dat we de andere helft erbij halen, debiteuren.
debiteuren is geld verschuldigd aan u. Nogmaals, AP is geld dat je schuldig bent.
wanneer u een crediteuren hebt, heeft uw leverancier een debiteuren., Evenzo, wanneer u een debiteuren, uw klant heeft een crediteuren.
Accounts payable aging report
U kunt een accounts payable aging report gebruiken om het geld dat u verschuldigd bent aan leveranciers te organiseren. Een Accounts payable verouderingsrapport toont u:
- Wat u verschuldigd bent
- wie u het verschuldigd bent
- Hoe oud de factuur is (bijv. huidige of achterstallige)
Hier is een voorbeeld AP verouderingsrapport:
Toon de leveranciers aan wie u geld verschuldigd bent in de eerste kolom. Voer de saldi als gevolg van elke leverancier in de juiste kolom veroudering (bijvoorbeeld, achterstallige 31-60 dagen)., Als u een factuur niet betaalt voordat deze achterstallig wordt, plaatst u het bedrag in de juiste kolom. Op die manier kun je zien hoeveel van je AP te laat is.
een crediteurenboekvermelding aanmaken
u moet AP-transacties opnemen in uw boekhouding met behulp van dubbele boekhouden.
voor elke zakelijke transactie, noteer twee entries. De crediteurenbeurten maken je boeken in balans. Terwijl de ene ingang verhoogt een account, de andere verlaagt een account.
elke keer dat u een AP oploopt, maakt u twee items. De ene vermelding wordt gecrediteerd en de andere wordt gedebiteerd., Boekhoudkundige afschrijvingen en credits beïnvloeden elk type rekening verschillend. Hier is een gids om u te helpen:
opnieuw is AP een verplichting. Credits verhogen de verplichtingen. En, schulden verminderen verplichtingen.
wanneer u een crediteur moet betalen, maakt u een journaalboekje. Omdat dit uw AP verhoogt, moet u de crediteurenrekening crediteren. Dan, debet de rekening die vertegenwoordigt wat de kosten was voor (bijvoorbeeld, inventaris).
samenvatting: voordat u uw schuld afbetaalt, crediteert u het verschuldigde en debiteert u het gekochte item.,
houd er rekening mee dat u ook een andere journaalingang moet maken wanneer u uw factuur betaalt. Deze tweede vermelding laat zien dat u uw crediteurenrekening verlaagt.
debet uw crediteurenrekening. En, crediteer een cash-gerelateerde rekening om uw daling in geld van het maken van de betaling weer te geven (bijvoorbeeld, contant of Betaalrekening).
Recap: na het afbetalen van uw schuld, debet de te betalen en crediteer een geldrekening.
AP journaalposten: voorbeeld
laten we zeggen dat je voor $100 aan supplies op krediet hebt gekocht., Maak de volgende journaalboeking om uw toename in AP en supplies weer te geven.
| Datum | Account | Debit | Creditcard |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Benodigdheden | 100 | |
| Accounts Payable | 100 |
U betalen uit de $100 schuld met contant geld., Maak nu nog een journaalboekje met een daling in uw AP-account en uw Cash-account.,
| Date | Account | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Accounts Payable | 100 | |
| Cash | 100 |
Tips for managing your AP
You have a lot to juggle as you run your business. AP process improvement makes paying vendors easier., En, het kan je terug naar het werken aan inkomstengenererende taken.
Hier zijn vijf tips voor het beheren van schulden:
Tip 1: Een AP-systeem opzetten
Registreer elke factuur met dezelfde methode in uw boeken. Het opzetten van een systeem voor crediteuren en het bijhouden van uw onbetaalde facturen. Maak duidelijk wie je schuldig bent, hoeveel je schuldig bent, en wanneer het geld verschuldigd is.
overweeg boekhoudsoftware te gebruiken om uw verantwoordelijkheden te stroomlijnen.
Tip 2: Zoek naar kortingsmogelijkheden
Besteed aandacht aan kortingen voor vroege betalingen van uw leveranciers., Sommige leveranciers geven geld uit de totale rekening voor het verzenden van vroegtijdige betalingen.
deze kortingen kunnen optellen. Voordat u vroeg betaalt, controleer uw bankrekening om te zien of u genoeg geld over heeft om efficiënt te werken.
Tip 3: herinneringen instellen
herinneringen instellen voor vervaldata van facturen om uzelf te waarschuwen wanneer schulden verschuldigd zijn. Dit zal u helpen late betalingen te voorkomen en beter te beheren kleine bedrijven cash flow.
maak er de gewoonte van om regelmatig de vervaldata te controleren.,
Tip 4: Update uw contactgegevens
Houd uw contactgegevens actueel zodat uw leveranciers u kunnen vinden. Zorg ervoor dat uw website, visitekaartje en andere openbare vermeldingen de juiste adressen en telefoonnummers hebben. Wanneer een leverancier uw informatie neemt, controleert u of deze juist is.
Tip 5: leveranciersrelaties onderhouden
probeer als bedrijfseigenaar goede relaties met leveranciers te onderhouden. Creëer een reputatie van het betalen van uw facturen op tijd.
Als u niet op tijd kunt betalen, praat dan met uw leverancier om de betalingsvoorwaarden te bespreken., Je zou in staat zijn om te gaan op een betalingsplan waar u het geld verschuldigd in termijnen betalen.
weet u dat er een gemakkelijkere manier is om de transacties van uw bedrijf te volgen dan een spreadsheet? Patriot ‘ s online boekhouding kan alles stroomlijnen van het opnemen van transacties tot het genereren van financiële overzichten. Wij bieden gratis, USA-gebaseerde ondersteuning en een gratis proefperiode … wat heb je te verliezen? Ga vandaag nog aan de slag!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 16 augustus 2012.
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; Klik hier voor meer informatie.