zero-based budgeting (ZBB) is een benadering waarbij gloednieuwe begrotingen altijd worden berekend op basis van een nulbasis, in plaats van te schatten op basis van eerdere begrotingen.
traditionele budgettering heeft betrekking op de toewijzing van de voorgaande jaren, is vaak goed voor een stijging van 2%, en analyseert vervolgens nieuwe uitgaven die moeten worden verantwoord. Dit betekent dat oude uitgaven kunnen worden vergeten en de totale uitgaven kunnen opblazen als teams een ‘gebruik het of verlies het’ mentaliteit aannemen om ervoor te zorgen dat de begroting van de volgende periode adequaat is.,
wanneer u zero-based budgeting gebruikt, begint u elke keer bij nul en MOET u alle uitgaven verantwoorden om het budget van een organisatie, bedrijf of afdeling te creëren. Door dit te doen, je onderzoekt zowel oude uitgaven en nieuwe op basis van uw verwachte activiteit en alleen budget voor wat je nodig hebt.,
in hun artikel Zero-based productivity—Marketing: Measure, allocate, and invest marketing dollars effectiever legt McKinsey de grondgedachte voor zero-based budgeting als volgt uit:
Zero-based marketing—een alomvattende aanpak die zero-based budgeting principles uitbreidt tot marketingcategorieën in de hele onderneming—kan mogelijkheden voor besparingen ter waarde van 10 tot 25 procent van de uitgaven in bepaalde categorieën blootleggen, en deze middelen kunnen worden herverdeeld naar gebieden met een hogere waarde., In feite, met de zeldzame uitzondering van industrieën die zich in een wereldwijde staat van achteruitgang bevinden, zal een goed uitgevoerde herinvesteringen in hoge ROI-kansen een groter rendement opleveren dan “het bankieren van de besparingen”.
uit een recent onderzoek van McKinsey is gebleken dat bedrijven die methodisch investeren in fondsen die worden vrijgemaakt door middel van zero-based budgeting en andere programma ‘ s in groei—ofwel bewezen winnaars of toekomstige producten en diensten—beter presteren dan de markt., Met name kan vaak meer dan 50% van deze besparingen worden bereikt in de eerste 12 maanden van een op nul gebaseerde marketinginspanning, waardoor een snelle herverdeling mogelijk is.
dit beeld van consultants Bain laat op nuttige wijze zien hoe zero-based budgeting zich richt op verbeteringen met behulp van zowel ‘wat’ als ‘hoe’ besparingen. Zij wijzen erop dat het doel moet zijn de kosten te verlagen, maar tegelijkertijd de groei niet te belemmeren.
Unilever-merken zijn voorbeelden van consumentenmerken die ZBB succesvol toepassen., In een recent financieel rapport zeggen ze dat zero-based budgeting is ” het verbeteren van onze productiviteit in merk en marketing investeringen als we de kosten van reclame productie te verlagen en de investeringen in mediakanalen te verhogen. ZBB elimineert ook afval in die gebieden waar we oververzadigde traditionele mediakanalen hebben, en vermindert de overheadkosten.”Ze introduceerden dit programma door te testen en te leren in verschillende markten. Unilever heeft bijvoorbeeld in Thailand een zero-based budgeting pilot uitgevoerd, waardoor haar totale uitgaven als aandeel in de verkoop met 2% zijn gedaald.,
het potentieel van digitale transformatieprojecten, datagestuurde marketingstrategieën en real-time targeting acquisitie-en retentietactieken in digitale kanalen overtreft ons vermogen om budget en middelen met een overeenkomstige mate van flexibiliteit toe te wijzen. Zero-based budgeting is een poging om onze aandacht, budgetten en middelen te richten op existentiële kansen en bedreigingen in de markt.,
digitale strategie in tijden van crisis
ontdek meer blogs en manieren om de digitale transformatiestrategie van uw organisatie te starten met praktisch online leren dat snel resultaten oplevert!,
Zie meer
hoe zero-based budgeting kan worden toegepast
als voorbeeld, zie hoe zero-based budgeting de activiteiten van een team kan beïnvloeden tijdens de campagne, gebruik makend van de Ansoff Marketing Opportunity Matrix als kader:
marktpenetratie-het ZBB – team voert een LTV-audit uit en maakt een tijdelijke verschuiving in acquisitiebudgetten en middelen naar behoud.,
marktontwikkeling-het ZBB-team ontdekt dat lokale markten en segmenten verzadigingspunt hebben bereikt en wijst tijdelijk budgetten en middelen toe aan een lancering van 90 dagen expansie in een overzeese doelmarkt.
productontwikkeling – het ZBB-team identificeert een kans om nieuwe productlijnen in te voeren en stelt tijdelijk acquisitiebudgetten en middelen beschikbaar voor een snelle productupdate. Voor deze nieuwe kans wordt het Budget opnieuw toegewezen.,
diversificatie-het ZBB-team heeft berekend dat een recente merkcampagne een opening in een nieuwe productcategorie heeft gecreëerd en tijdelijk retentiebudgetten en middelen toewijst aan een sourcing-initiatief of een samenwerkingsverband. Een uitvoerbaar en verantwoord plan wordt ontwikkeld, geleverd en geoptimaliseerd tegen KPI ‘ s, AMC en CPS targets
zoals u zult hebben gemerkt, werkt ZBB alleen als de werkomgeving en de teams collaboratief, adaptief en altijd gericht zijn op het collectieve doel. Niet te vergeten collectief beloond., Je kunt zo ‘ n systeem niet runnen zonder een gelijkgeschakeld beloningssysteem te overwegen.